Нужен ли ИП кассовый ордер

Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.

Приходный кассовый ордер или кассовый чек

Из К+:
Вопрос: Адвокат, взявший на себя обязательства по оказанию юридических услуг организации и получивший от этой компании полную предоплату, не выдал кассовый чек, а предоставил только квитанцию к приходному кассовому ордеру. Вправе ли адвокат не применять контрольно-кассовую технику в данном случае?

НАСТОЛЬНАЯ КНИГА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.
ПОЛНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Приходно-кассовый ордер для чего он нужен?

Частные нотариусы за свои услуги взимают плату по тарифам, которые соответствуют размерам государственной пошлины. То есть фактически нотариальные действия частных нотариусов оплачиваются в том же размере, что и государственных нотариусов.

Согласно Основам законодательства РФ «О нотариате» частные нотариусы имеют равные права с нотариусами, работающими в государственных конторах. Поэтому использовать ККМ частному нотариусу при получении платы за оказание нотариальных услуг не нужно.

Чтобы оформить приход наличных денег, нотариусам достаточно составить первичный документ — реестр регистрации нотариальных действий. В нем необходимо указать размер тарифа и то действие, за которое он взимается. Кроме того, он должен содержать все реквизиты, которые предусмотрены ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».
Аналогичные выводы могут быть сделаны и в отношении адвокатов. Например, УФНС России по г. Москве в Письме от 20 февраля 2012 г. N 17-15/14453 также обращал внимание на то, что нормы Закона N 54-ФЗ применяются при осуществлении предпринимательской деятельности.
Согласно п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокатская деятельность не является предпринимательской. Целью этой деятельности является защита прав, свобод и интересов юридических и физических лиц, в связи с чем ее результаты не могут расцениваться как продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг.За оказанную юридическую помощь адвокат получает вознаграждение на условиях соглашения, заключенного между ним и доверителем.
В целях реализации п. 6 ст. 25 Закона N 63-ФЗ (в части обязательного внесения в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату доверителем, и (или) компенсации адвокату расходов, связанных с исполнением поручения) адвокатские образования должны оформлять кассовые операции в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П, согласно п. 3.1 которого прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам по форме 0310001.
Таким образом, оформление кассовых операций в адвокатских образованиях при приеме в кассу адвокатского образования вознаграждения, выплачиваемого адвокату, и (или) компенсации расходов, связанных с исполнением поручения, производится по приходным кассовым ордерам с указанием назначения вносимых средств и с выдачей квитанции к приходному кассовому ордеру, подтверждающей прием наличных денег

Когда можно выписывать приходно-кассовый ордер для ИП на УСН, нужен ли учет

По услугам физлицам-потребителям — можно без ККМ, при этом не важна система налогообложения — п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

БСО не подменяет ПКО. ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности. БСО имеет определенные реквизиты, перечисленные в законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», которых нет у ПКО. ПКО — строго кассовый документ, оформляющий кассовую операцию.

Можно ли принять в качестве подтверждения расходов квитанцию к приходному кассовому ордеру

Можно ли уменьшить налоговую базу по единому налогу на стоимость материалов, приобретенных за наличный расчет, но без кассового чека. При приобретении материалов продавец выписал счет-фактуру, накладную и квитанцию к приходному кассовому ордеру

Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец. Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец.

Это следует из пункта 5.1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Приходный кассовый ордер

Для приходного кассового ордера установлена специальная форма (форма N КО-1), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Читать еще —> Пенсия инвалида 3 группы в крыму 2019

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе «Сумма» полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками. Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается.

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам

• Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
• Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
• Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
• Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
• Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
• Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
• Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
• Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
• Отчет подтверждения оператора – таблица 34.

Примечание. Субъект предпринимательской деятельности после перехода на новую кассовую дисциплину имеет право в добровольном порядке сохранить старый документооборот. При этом заполняются необязательные документы в произвольной форме.

Действителен ли приходный кассовый ордер без кассового чека

Вся контрольно-кассовая техника, используемая для выдачи кассовых чеков, должна соответствовать требованиям отечественного законодательства, в частности Положению о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470. Такая техника должна быть внесена в соответствующий государственный реестр, быть исправной, иметь часы и т.д.

• Уточните, пожалуйста, свой ответ. Если у нас нет кассового аппарата и я могу оформить при продаже только приходный кассовый ордер, может ли это являться нарушением с точки зрения ИФНС. Покупателей устраивает квитанция к ПКО.
• Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ?
• Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер? Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме? А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? В случае если я не имею право выписывать приходно — кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?

О бизнесе

ЗАО “Пограничник“ с доводами апелляционной жалобы не согласилось, в отзыве на апелляционную жалобу указало, что факт оплаты в полном объеме подтверждается показаниями свидетеля Трясиной Т.А., допрошенной Тринадцатым арбитражным апелляционным судом при рассмотрении дела N А21-4769/2007, которая показала, что денежные средства принимались, выдавались квитанции к приходным кассовым ордерам, но не приходовались, даты составления соответствуют датам, указанным в квитанциях. Показания Трясиной Т.А., как главного бухгалтера ООО “АГРОЛОГИСТИКА“, ответственного лица согласно Федеральному закону от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“, в полной мере доказывают внесение денежных средств ЗАО “ПОГРАНИЧНИК“.

Кроме того, факт получения денежных средств ООО “АГРОЛОГИСТИКА“ подтверждается также показаниями Директора ЗАО “ПОГРАНИЧНИК“ — Трахтенберга В.М. Неоформление Трясиной Т.А. необходимой учетной документации по учету кассовых операций может свидетельствовать о нарушении Трясной Т.А. законодательства о бухгалтерском учете, а также ненадлежащем исполнении работником своих должностных обязанностей и являться основанием для привлечения к установленной законом ответственности. Таким образом, исходя из буквального толкования ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ указанные квитанции к приходным кассовым ордерам являются действительными, денежные средства были приняты, а ссылка Истца на то, что генеральный директор ООО “АГРОЛОГИСТИКА“ якобы не получал эти денежные средства, в связи с чем факт осуществления оплаты не доказан, является необоснованным, поскольку главный бухгалтер при осуществлении своих полномочий действует от имени организации, дальнейшая же передача (либо непередача) денежных средств от одного должностного лица предприятия другому должностному лицу того же предприятия не имеет правового значения для подтверждения факта оплаты.

• каковы нюансы, связанные с учетом БСО;
• как правильно купить или заказать их в типографии;
• как правильно оприходовать и поставить на учет;
• как не допустить обидных промахов, из-за которых могут возникнуть проблемы.

Имеет ли право ООО выдавать приходный кассовый ордер за оплату услуг вместо чека

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

Читать еще —> Платежное Поручение Оплата Штрафа Сзвм Ип

Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи.

Бухгалтерские и юридические услуги

Дарья добрый день! Спасибо огромное за вашу работу. По возможности тоже хочу с вами проконсультироваться, т.к. многое как каша в голове. У меня ИП УСН доходы, вид деятельности туристические услуги, с ними вроде все ясно- вместо ККМ использую БСО 1) что мне нужно вести в обязательном порядке КУДИР и книгу учета БСО (расчетный счет есть, через него проходят платежи от туристов-туроператорам);
2) хочу продавать и устанавливать пластиковые окна (договор дилерский, устанавливать будем сами, вопрос такой: как правильно сделать-купить патент на продажу или продажу и установку подвести под ЕНВД?
3) ЕСЛИ ПАТЕНТ, то под продажу выдаем товарный чек?
4) если ЕНВД под продажу, то тоже выдаем товарный чек?
5) установка возможна только под ЕВНД или можно вместе с продажей под Патент? ИЛИ 2ПАТЕНТА НУЖНО?
6)Установка ЕНДВ, то БСО-КВИТАНЦИЯ, верно? или можно товарный чек?
7)Отчетность перед налогой идет по туризму — это КУДИР и декларация в конце года, на ЕНВД — ежеквартальные декларации и все(кудир для себя только? Патент — просто покупа и вообще ничего (кроме КУДИР для себя)

Продавать можете, код выбирайте сами. Обратите внимание, что есть розничная торговля и оптовая — выбирайте то, что нужно вам. Торговля какими продуктами — тоже сами смотрите, что конкретно вы будете продавать.
Торговый сбор введен в Москве, если вы находитесь в Москве, то да, надо платить торговый сбор еще. На торговый сбор можно уменьшить налог.
В других регионах торговый сбор еще, по-моему, не ввели — уточните. Если его нет, то платить его не нужно, платите как обычно УСН.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2018 году

Отрывная квитанция подписывается этими же лицами (главный бухгалтер и кассир), заверяется печатью и передаётся человеку, сдавшему деньги в кассу. Печать должна стоять только на квитанции. Очень популярно мнение, что печать должна краешком «заезжать» на ПКО. Такое и правда практикуется, но это является нарушением правил заполнения кассовых документов.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования поступивших денежных средств (обычно при целевом финансировании). Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Приходный Кассовый Ордер Вместо Кассового Чека С 01 Июля 2019

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Обратите внимание, что отказ от выписки ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Можно ли работать без кассы по приходно-кассовому ордеру

Нет нельзя
Налоговые органы проводят контроль за соблюдением работы с применением ККТ, налагают штрафы
Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо без применения контрольно-кассовых машин

Добрый день. У нас в организации нет кассового аппарата. Мы используем УСН. Мы хотим продать оборудование, но клиент оплачивает часть на расчетный счет а другую часть только наличными. Можно ли по приходно-кассовому ордеру получить деньги и отгрузить оборудование?

Если нет какой за это штраф?

Оформляем приходные и расходные кассовые ордера

Приходный кассовый ордер
Этот документ составляется при получении наличных денег. Такое правило регламентировал ЦБ РФ ( п. 4.1 , 5 указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У). При получении денег надо составить ордер по форме № КО-1 и выдать квитанцию к нему.
Составлять ордер при каждом внесении денег в кассу совсем не обязательно. Если речь идёт о розничной продаже и в кассу деньги от граждан поступают в течение дня, то по его окончании можно составить один ордер.
То же самое касается продаж за наличные юрлицам и предпринимателям. Не нужно составлять ПКО на каждую продажу. Вполне достаточно будет на основании показаний контрольной ленты кассового аппарата (вы ведь выдавали кассовые чеки при оплате продаж наличными?) в конце дня составить приходный ордер.

Расходный кассовый ордер
Из названия документа уже становится понятно, что его надо оформить при выдаче наличных денег из кассы. Документ составляется по форме № КО-2 . При выдаче денег кассиру обязательно нужно проверить правильность его оформления – наличие подписей уполномоченных лиц, соответствие сумм прописью суммам в цифрах.
РКО используют чаще всего при выдаче средств подотчетному лицу. Деньги выдаются на основании заявления подотчетника, в котором указывают необходимую сумму. Также в заявлении должно быть указано, на какой срок выдаются деньги. По окончании срока у сотрудника есть три дня, чтобы составить авансовый отчет с отражением потраченных сумм и приложением подтверждающих документов.

Источник: firstjurist.ru

Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь

В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).
Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.

Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные.

Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек.

Понятия «касса» и «ККТ»: суть и отличия

Сначала немного теории. Свое рассуждение начнем с понятий «касса» и «ККТ». Большинство ошибок и заблуждений связано именно с тем, что их смысл часто путают.

Итак, касса – это все операции ИП (или организации), проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу (поступление доходов), так и по расходу (расходование средств на разные цели). Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе. По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.

«Касса» — это своего рода воображаемый «кошелек», куда поступают деньги и откуда они берутся на расходы. Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 50 «Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью.

ККТ – контрольно-кассовая техника, необходимая для проведения наличных расчетов за проданные клиенту товары, (или услуги), то есть непосредственно сам аппарат, который выбивает чек.

Определение из закона вообще звучит вот так:

Контрольно-кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Сразу отметим важные отличия:

1. По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
2. Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.

Вывод: касса не равнозначна ККТ – это разные понятия, обозначающие разные вещи. Касса – все наличные операции предпринимателя или организации (некий «большой кошелек»), ККТ – непосредственно аппарат для принятия денег у клиента и выбивания чека. Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП (организации), операция оформляется приходником.

А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто?

В кассе могут быть деньги в пределах лимита, который Вы устанавливаете сами в порядке, предусмотренном вышеприведенным положением № 373-П, а Все что сверх — сдается в день превышения, потому что, в соответствии с п. 1.4. указанного положения (373-П): «Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее — свободные денежные средства). Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.

Нормативное регулирование вопроса

Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них:

1. Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.
2. Указание ЦБ от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций…» № 3210-У– регламентирует ведение кассы.

Изучив документы, делаем вывод, что касса, то есть наличные операции есть у всех ИП и организаций (исключения могут встретиться, но очень-очень редко), а значит и вести их должны все. Право не оформлять документы по кассе (приходник, расходник, кассовая книга) есть только у ИП, которые учитывают доходы / расходы и физические показатели согласно нормам НК РФ (например, в КУДИР).

Вывод: повторимся еще раз, «касса» не равна «ККТ». Обязанность заполнения кассовой книги совершенно никак не связана с обязательным использованием ККТ при принятии оплаты от клиентов в наличном виде. Вполне реальна такая ситуация, что у вас есть ККТ, как этого требует законодательство, но вы как ИП пользуетесь правом не заниматься оформлением кассовых операций. Или, наоборот, вы как ИП попадаете под действие одного из исключений Закона № 54-ФЗ и ККТ не используете, например, выписывая БСО физическим лицам, но оформляете кассовые операции по приходу, заполняя приходники и кассовую книгу в контрольных целях.

Кассовый чек и ПКО

Описанные выше различия позволяют сделать вывод о различии двух документов – ПКО и кассового чека.

Кассовый чек – документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.

ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации).

Выглядит этот бланк так:

Вывод: ПКО не равнозначен кассовому чеку и заменить его не может. С помощью ПКО оформляют поступление денежных средств из различных источников, а не получение в ККТ денег от клиентов за купленный товар.

Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Опираться будем непосредственно на закон № 54-ФЗ.

Основные платёжные документы во внешнеэкономической деятельности

Банковские выписки

Банковские выписки могут потребоваться только в отдельных случаях. Самыми распространёнными из них являются валютные операции. Указывается размер денежных средств, дата осуществления валютных операций и курс валют и т. д.

Задаток

Задаток — документ, который оформляется при внесении предоплаты. Он необходим для подтверждения выполнения основных условий договора покупателем.

Предоплата часто выплачивается при оформлении договора и необходима для подтверждения обязательств по соблюдению всех его условий. Кроме того, задаток — гарантия для продавца. Если по какой-то причине покупатель не выполнил условия договора, предоплата погашает понесённые продавцом убытки. Как правило, такая выплата по истечению сделки не возвращается.

Что мы имеем в исходных данных

• ККТ должна применяться организациями и ИП, если они осуществляют расчеты наличностью, банковскими карточками, электронными средствами платежа;
• если все продажи у вас проходят через расчетный счет (безналичный расчет), ККТ не применяется, так как просто не нужна;
• из общего правила есть исключения, когда ККМ все-таки можно не применять: оказание услуг населению (могут не использовать ККТ до 01.07.2021 г.);
• специфика деятельности или месторасположения;
• плата налога по вмененке или патенту.
• О всех исключениях мы уже рассказывали в предыдущей статье.

• каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается некоторым условием, выполнение которого обязательно (что нужно выдавать вместо чека и каким образом этот документ должен быть оформлен).

Вывод: главный документ, служащий подтверждением оплаты клиентом товаров и услуг, – кассовый чек. Если Закон о ККТ обязывает вас использовать кассовый аппарат — вы обязаны выбивать чек, если вы можете не использовать ККТ, но она у вас есть (попадаете под исключение, но не пользуетесь этим) – вы обязаны выбивать чек.

Получается, что наличие ККТ обязывает ИП выдавать покупателю именно чек, а не какой-нибудь другой документ. Проговорим сразу еще несколько ситуаций:

• вы должны применять ККТ, она у вас есть, но чек вы не выбиваете;
• вы вправе не применять ККТ, но она у вас есть (не пользуетесь этим правом) и чек вы не выбиваете;
• вы должны иметь ККТ, но ее у вас нет, соответственно, и чек вы выбить не можете.

Все эти случаю классифицируются как нарушение законодательства. Неприменение ККТ и непробивание чека считаются нарушениями и обеспечат вам привлечение к ответственности даже тогда, когда вы все-таки выдаете какой-нибудь документ покупателю (некий бланк, квитанцию от ПКО и так далее).

Здесь все довольно понятно. Теперь вернемся к исключениям. Каждое из исключений Закона о ККТ сопровождается особыми требованиями. Эти требования заключаются в следующем:

• в ситуации с оказанием услуг населению (то есть физлицам) ККТ можно не применять, но только при условии, что каждый клиент будет получать от предпринимателя заполненный БСО;
• при использовании ЕНВД или патента можно обойтись без ККТ, но выписывать по просьбе клиента товарный чек или прочий документ. В этих документах обязательно должны присутствовать все реквизиты, установленные законодательно;
• при специфичности деятельности или месторасположения разрешено вообще ничего не выдавать.

1. БСО;
2. товарный чек или прочий документ, но с обязательным набором реквизитов;
3. не выдавать ничего.

ПКО вместо БСО

Подходит ли ПКО к перечисленным вариантам? Рассмотрим первые два пункта: БСО и «иной документ».

Сразу скажу, что к БСО есть свои требования обязательных реквизитов (п. 2 Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.), кроме того, он должен быть утвержден ИП (или ООО) и отпечатан в типографии. Аналогичные требования есть и к «прочему документу» (перечень реквизитов приведен в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 г.).).

Теперь рассуждаем дальше. Если операция принятия наличности за товар будет оформляться ПКО, то клиент в таком случае получит квитанцию к ПКО. Может ли она заменить БСО или «прочий документ»? Нет, не может, потому что перечни обязательных реквизитов этих документов расходятся с реквизитами бланка приходника.

Возможно ли доработать форму квитанции к ПКО таким образом, чтобы она отвечала хотя бы требованиям, которые предъявляются к «прочему документу»? Это возможно только теоретически, на практике есть несколько существенных загвоздок:

1. Вид ПКО утвержден, он составляется по форме № КО-1 – кто будет дорабатывать унифицированную форму? Желающих найдется немного.
2. Чтобы квитанция к ПКО могла сойти за БСО ее нужно не только доработать, но и отпечатать бланки в типографии – этим тем более никто не будет заниматься.
3. Имеется и еще один важный момент, еще более теоретический, чем предыдущие. При условии, что первые два пункта будут выполнены (представим себе такое), мы получим, по сути, новый документ. Изначальное предназначение ПКО – учет наличных операций по кассе. Будет ли наш новый документ считаться все еще пригодным для оформления кассовых операций, ведь от КО-1 он будет отличаться? Останется ли доработанный ПКО легитимным для своего первоначального предназначения? Вопрос очень спорный.

Вывод: теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. На практике вывод один: квитанция от приходника не может заменить БСО или «прочий документ», которые должны выдаваться клиенту, если ИП вправе не применять ККТ.

Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. По сути, если ИП ничего выдавать клиенту не обязан, но выдает квитанцию приходника, напрямую закону № 54-ФЗ это не противоречит.

Но обратим внимание вот на что. Выдавать квитанцию от ПКО можно лишь тогда, когда наличность приходуется непосредственно в «кассу» ИП (или организации). Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.

Получается, что «касса» практически никак не вяжется с этим исключением. Например, ИП никак не может получать деньги в «кассу», если занимается торговлей разносного типа или из цистерн, продажей продуктов на ярмарке. Получается, что выдача клиенту квитанции к приходнику в этом случае косвенно противоречит п. 3 закона № 54-ФЗ.

Вывод: в этом случае теоретически возможность выдавать квитанцию к ПКО, ничего при этом не нарушая, все-таки есть. Но возможность эта настолько мала, а обоснование настолько запутано, что сделать вывод о правомерности таких действий сложно.

Итог всего

Выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты вместо выбитого ККТ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов неправомерна. Основным документом в любом случае считается исключительно кассовый чек. Заменить его БСО, товарным чеком или «прочим документом» можно только в ситуациях, предусмотренных законом. ПКО – первичный бухгалтерский документ, у которого есть свое собственное значение – оформление кассовых операций внутри деятельности.

Выводы

Приходный кассовый ордер и чек используются в системе наличных операций хозяйствующего субъекта. Однако они не являются взаимозаменяемыми расчетными документами, так как сферы их применения на практике существенно различаются.

Чек, выданный продавцом, является основным документом, удостоверяющим факт оплаты клиентом купленного товара. Его замену квитанцией ПКО нельзя считать правомерной при наличных расчетах с покупателями.

Как финансовый документ, ПКО имеет конкретное назначение – оформление факта принятия денежной наличности в кассу хозяйствующего субъекта. Иными словами, посредством ПКО оформляются кассовые транзакции исключительно внутри предприятия.

Источник: forum-izpp.ru

Оформление кассовых документов

Данная статья написана в ответ на многочисленные вопросы, получаемые в комментариях и на почту, касающиеся оформления кассовых документов. Прошу прощения у читателей за то, что физически не успеваю отвечать всем. Сегодня выбрала два типичных письма.

Пожалуйста, расскажите, как нужно заполнить приходный кассовый ордер при получении наличных денег с расчетного счета в кассе банка:

1) Наименование своей организации указывать полное или краткое?

2) “Принято от” – указывать название банка, в котором находится расчетный счет, например от “Сбербанка по чеку №…” или название своей организации

3) Основание – указывать “поступление средств с расчетного счета” или указать “поступление средств на заработную плату”

И еще, разъясните пожалуйста, нужно ли авансовый отчет прикладывать к кассовым документам. Или его нужно подшивать отдельно. Например, у нас иногда бывает возврат неизрасходованных подотчетных сумм.

Здравствуйте, можно уточнить?

ИП на обычной системе и ЕНВД. Деятельность осуществляется по двум адресам.

По первому адресу (там находится и бухгалтерия) – оптовая и розничная торговля продуктами питания. Два кассового аппарата: один для розничной торговли (ЕНВД), другой разбит на две секции: первая-опт (ОСНО), вторая-розница (ЕНВД). Эти два кассовых аппарата зарегистрированы в налоговой инспекции.

По второму адресу находится розничный павильон (ЕНВД). Кассовый аппарат не зарегистрирован в налоговой. Чек с нужными реквизитами ИП выдает. В павильоне свой учет прихода и расхода товара. Продавцы сами расчитываются с поставщиками (без РКО, записывая в тетрадочку).

Вопрос: как все это свести в кассовую книгу, по подробнее если можно.

Первое, что надо уяснить для себя: сколько бы ни было торговых точек у организации или ИП, кассовая книга, согласно Порядку ведения кассовых операций, все равно будет одна. Исключение – кассовая книга платежных агентов, а также наличие у организации обособленного подразделения, в котором осуществляются кассовые операции. Эти ситуации мы сейчас не рассматриваем.

ИП – физическое лицо и не может иметь обособленные подразделения. Получается, что кассовую книгу ему придется вести одну. Хотя на практике это бывает непросто осуществить. Заполним для примера приходные и расходные кассовые документы и сформируем кассовую книгу за один день.

Для начала пример оформления приходного кассового ордера при получении денежных средств в кассу с расчетного счета. ИП Соколов получил с расчетного счета денежные средства в размере 4000 рублей.

Если документ оформляет организация, например, общество с ограниченной ответственностью “Сфера”, достаточно указать сокращенное наименование — ООО ”Сфера”

Приходные документы на внесение наличной выручки будем оформлять на каждую торговую точку. В торговых точках, где установлены кассовые аппараты, зарегистрированные в налоговых органах, т.е. с фискальным режимом, ПКО будем выписывать на основании снятого Z-отчета. Сумма выручки в Z-отчетах отражается ежедневно, так что сложностей тут быть не должно. По кассовому аппарату, разбитому на две секции, выручку будем вносить отдельными документами и отдельными суммами. Например, по секции ЕНВД сдана выручка продавцом Ивановой И.Г. в сумме 6834-00 рублей.

ПКО

Учет расчетов с оптовыми покупателями, от которых получена оплата наличными, будем вести отдельно по контрагентам. (В нашем примере 12.05.2012 – получена одна оплата от оптового покупателя: ИП Кузнецова И.И. в сумме 3500-00 рублей. С такими покупателями заключаем договор поставки, отпуск товара оформляем накладной – форма ТОРГ-12). Так у нас в процессе формирования кассовой книги будет осуществляться на основании первичных документов раздельный учет доходов по разным системам налогообложения. Для чего, собственно, мы и разбивали выручку кассового аппарата по секциям. Кроме того, продавец Григорьева В.П. сдала предпринимателю торговую выручку по второму кассовому аппарату в первой торговой точке в сумме 4530-00 рублей.

По второму адресу кассовый аппарат также обеспечивает нам данные для оприходования выручки, хотя и работает не в фискальном режиме. Это будет еще один приходно-кассовый ордер. Допустим в нашем примере, что данная торговая точка 12 мая не работала.

ИП в нашем примере использует труд наемных работников. Положением об оплате труда установлен день выплаты заработной платы 12 число, аванса – 25 число. Выплата производится через кассу на основании платежной ведомости, которую прикладываем к РКО №20, оформленному соответствующим образом.

РКО

Сформируем кассовую книгу за день кассовая книга

Если по каким-то причинам заработная плата была не получена кем-то из работников, допускается превышение лимита остатка наличных в кассе в соответствии с новым «Порядком» в течение пяти дней. В этом случае 12.05.2012 кассовая книга в конце рабочего дня будет сформирована следующим образом.

Кассовая книга

При нулевом лимите остаток по кассе на конец дня равен сумме не выплаченной заработной платы согласно платежной ведомости. Все денежные средства сверх этой суммы ИП забирает из кассы на личные нужды. (РКО№21) Возможны, также выдача из кассы под отчет сотруднику или, при необходимости, взнос наличных на расчетный счет.

Далее, по расчетам с поставщиками. Данные операции касаются кассы, если производятся за наличный расчет. Если ИП нет необходимости вести учет расходов для формирования налогооблагаемой базы, то вариант ведения учета продавцами «в тетрадочке» вполне приемлем. Главное, чтобы самому предпринимателю при таком варианте ведения учета было понятно, куда уходят его деньги.

Записи в тетрадочке мы кассовыми документами отражать не будем. Но выдачу денежных средств из кассы отразить обязаны. Весь документально неподтвержденный расход оформляем РКО «на личные нужды ИП», или «доход ИП от предпринимательской деятельности».

В отличие от предпринимателя, организация в своей деятельности обязана вести учет всех наличных расходов через авансовый отчет. С необходимостью оформления авансового отчета может столкнуться и ИП, в случае выдачи наличных денежных средств под отчет сотруднику или по хозяйственным расходам, осуществленным за наличный расчет лично. Авансовые отчеты к кассовым документам не прикладываются, а хранятся отдельно. По кассе отражается выдача денежных средств под отчет (РКО) и возврат неиспользованных подотчетных сумм (ПКО). Оформление авансового отчета и расчеты с подотчетниками мы рассмотрим в новой статье.

Еще несколько важных правил оформления кассовых документов.

В каждый момент деятельности в кассе должно быть наличных денежных средств ровно столько, сколько числилось по документам (кассовая книга) на начало дня плюс поступления по приходным кассовым документам минус расход по расходным кассовым ордерам.

Правильным будет составление приходных и расходных кассовых документов в момент совершения операций.

Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется в хронологическом порядке. Это правило соблюдается строго и может быть нарушено только в пределах одного дня.

Исправления в кассовых документах не допускаются.

Выделенные в кассовых ордерах синим цветом бухгалтерские счета ИП указывать не обязан. Более того, если ИП не ведет бухгалтерский учет по остальным участкам деятельности, то не стоит указывать счета и при оформлении кассовых документов.

Источник: rx24.ru