Обязательно ли применять кассовый аппарат, если я занимаюсь предпринимательской деятетельностью в области фотографии. Непосредственно работаю фотографом. Нужно ли при расчете с клиентом за фотосъемку к примеру свадьбы, пробивать ему чек. И вообще обязан ли я иметь кассовый аппарат если я ИП.
С уважением Александр.
Ответы на вопрос (1):
28.01.2005, 09:22,
г. Новосибирск
Вы оказываете бытовые услуги населению и согласно Писем ГНС РФ от 30.03.1998 №ВК-6-16/210, Минфина РФ от 29.04.1995 N 16-00-30-33 вправе использовать бланки строгой отчетности (БО-3) для оформления расчетов с населением без применения ККМ.
И что можно сделать, чтобы не применять кассовый аппарат вообще?
Я Индивидуальный предприниматель, УСН на доходы. Занимаюсь изготовлением портретов на заказ. Обязательно ли использование кассового аппарата? И что можно сделать, чтобы не применять кассовый аппарат вообще? Заранее благодарю за ответ!
Увы, мой бухгалтер не может мне ответить: (Заранее благодарю!
Обязан ли ИП (занимаюсь производством, работаю по упрощёнке) иметь касссовый аппарат, если все расчёты ведуться по безналичке (счёт в банке)? Увы, мой бухгалтер не может мне ответить: (Заранее благодарю!
Нужен ли кассовый аппарат?
Обязаны ли водители такси иметь кассовый аппарат и выдавать кассовый чек пассажиру, если ему это нужно для отчетности?
Обязан ли использовать кассовый аппарат при работе с POS-терминалом на ЕНВД?
На своей торговой точке я использую POS-терминал для расчёта по пластиковым картам. Одна из клиенток увидев что у нас нет кассового аппарата, сказала, что при использовании POS-терминалов мы обязаны использовать и кассовый аппарат. Так ли это? До сих пор мы считали, что находясь, по крайней мере на ЕНВД, кассовый аппарат использовать не обязательно.
Обязан ли представитель ООО иметь при себе кассовый аппарат? Можно ли выдавать товарный чек без кассового чека?
Может ли администрация детского сада ограничить свободу выбора фотографа на территории сада?
Подскпжите имеет ли право администрация детского сада запретить фотосъёмка на территории детского сада фотографом, ссылаясь, что они сотрудничают только с одной фотостудией и других фотографов на территорию сада для целей фотосъемки не допустят?
ВОПРОС: Обязан ли я приобретать кассовый аппарат и работать по нему?
Я индивидуальный предприниматель, занимаюсь лесопереработкой. В основном работаю по договорам с предприятиями, но случается продажа пиломатериала и прочей изготавливаемой продукции мелкими партиями населению. Рботаю по УСН (упрощенной системе налогообложения). После очередной проверки Налоговая инспекция обязывает приобрести кассовый аппарат, хотя я с 2005 года работал по квитанциям и фактурам и подобные организации работают без кассовых аппаратов. ВОПРОС: Обязан ли я приобретать кассовый аппарат и работать по нему?
Источник: www.9111.ru
Кассовый аппарат в Kaspi Pay
Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2023 году
Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это специализированное устройство, предназначенное для регистрации факта покупки товара и распечатки чека.
В Российской Федерации ККМ также являются инструментом контроля со стороны налоговых органов за наличным денежным оборотом, а также полным и своевременным оприходованием выручки налогоплательщиками.
Какие ККМ используются в настоящее время
До вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ по всей территории России применялась ККТ, оснащенная ЭКЛЗ – защищенным автономным устройством, предназначенным для хранения сведений о проведенных кассовых операциях и представления отчетов сотрудникам ИФНС.
С 01.07.2017 хозяйствующие субъекты, обязанные по нормам законодательства выдавать кассовый чек покупателю, должны применять новую технику – онлайн-кассы, которые оснащены фискальным накопителем (современным устройством, пришедшим на смену ЭКЛЗ) и производят передачу данных о совершенной продаже товара в ИФНС через интернет в онлайн-режиме.
При этом необходимо заключать договор со специализированной организацией – оператором фискальных данных (ОФД), который будет обеспечивать бесперебойный процесс передачи зашифрованной информации от налогоплательщика в ИФНС.
На текущий момент старая ККТ с ЭКЛЗ практически выведены из употребления. С 01.02.2017 зарегистрировать такой аппарат в инспекции невозможно, а те устройства, которые еще не сняты с учета самим налогоплательщиком, снимаются с регистрации инспекторами в одностороннем порядке.
Тем не менее, в целях экономии средств допускается модернизация имеющегося устаревшего оборудования. Таким образом, если старый аппарат технически возможно оснастить фискальным накопителем и подключить к интернету, приобретать новое устройство не обязательно. Предварительно старую ККМ требуется снять с регистрации в ИФНС, а потом вновь поставить на учет после проведения модернизации.
Кто имеет право не применять ККМ
Некоторые организации и ИП имеют законное право не применять ККТ вообще. Такая льгота предусмотрена для субъектов, ведущих деятельность в труднодоступных местностях, а также занимающихся определенными видами деятельности, перечисленными в ст. 2 № 54-ФЗ.
К ним относятся:
- Кредитные организации, принимающие наличные через автоматические терминалы;
- Юрлица и ИП, оказывающие мелкие бытовые услуги гражданам или продающие населению некоторые виды товаров (газеты, сезонные дары природы, квас, мороженое и пр.);
- Аптеки при фельдшерских пунктах;
- ИП, сдающие в аренду личную недвижимость и т. д.
Кто обязан перейти на онлайн-кассы с 01.07.2018
Организации и ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, имеющие наемных работников и работающие в сферах розничной торговли и общепита, обязаны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2018.
Обратите внимание: даже если ИП-работодатель оказывает услуги общепита населению и выдает клиенту БСО, дата перехода на применение онлайн-касс – 01.07.2018. Решающее значение в данной ситуации имеет наличие наемных сотрудников и вид деятельности, а не использование бланков строгой отчетности.
Также зарегистрировать онлайн-ККТ до указанного срока обязаны субъекты, продающие товары через интернет и принимающие от физлиц безналичную оплату напрямую на расчетный счет.
Кто может перейти на онлайн-кассы с 01.07.2023
Ряду юрлиц и ИП государство предоставило отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01.07.2023.
Такая льгота предусмотрена для:
- юрлиц и ИП на вмененке (а также ИП на ПСН), имеющих наемный персонал, применяющих БСО или выдающих по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату. Кроме розницы и общепита!
- ИП на ЕНВД и ПСН без работников, в том числе торгующие в розницу (включая реализацию товаров через торговые автоматы) или оказывающие услуги общепита.
При этом если предприниматель-одиночка заключит хотя бы один договор с наемным работником после 01.07.2018, он обязан перейти на применение онлайн-касс в течение 30 календарных дней со дня заключения договора.
В «режиме переходного периода» (до 01.07.2018 или до 01.07.2023) вышеуказанные субъекты могут работать по следующим схемам:
1) Не применять кассовую технику и ее аналоги вообще. При этом:
- юрлица (ИП), оказывающие услуги населению, должны заполнять типографские БСО от руки и вести учет таких бланков в установленном порядке;
- вмененщики и ИП на патенте должны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий оплату.
2) В ограниченном режиме использовать старую кассовую технику.
Субъекты на ЕНВД и ИП на патенте могут использовать устаревшие ККМ, снятые с учета в ИФНС, в качестве печатающей машины.
При этом называть его кассовым чеком некорректно, по сути, он приравнивается товарному чеку (квитанции или иному документу, подтверждающему оплату товара клиентом), следовательно, нужно изменить наименование документа (в таком случае может потребоваться небольшая техническая доработка оборудования).
Вести какую-либо сопроводительную документацию при использовании снятого с учета аппарата ККМ не требуется.
3) Перейти на применение онлайн-касс досрочно в добровольном порядке.
4) Использовать другую специализированную технику, не требующую подключения к интернету.
К таким устройствам можно отнести:
- чекопечатающие машинки (ЧПМ);
- автоматизированные системы (АС), печатающие БСО (для юрлиц и ИП, оказывающих услуги населению).
При этом вышеперечисленные устройства не относятся к категории ККТ и не подлежат занесению в специальный реестр кассовой техники, утверждаемый ФНС.
Как купить онлайн-кассу
Приобрести новую кассу можно у предприятий, работающих в данном секторе рынка (как правило, это те же поставщики и производители, которые продавали, производили и обслуживали старые ККМ).
Цена готового устройства колеблется в широком диапазоне в зависимости от функционала оборудования и может составлять от 14 до 60 тыс. руб.
Главное, чтобы выбранный аппарат был зарегистрирован в госреестре ККТ, публикуемом на сайте налоговой службы.
Как получить налоговый вычет при покупке онлайн кассы
Согласно закону от 27.11.2017 № 349-ФЗ предприниматели на ЕНВД и ПСН имеют право уменьшить сумму налога к уплате на затраты по приобретению онлайн-кассы, включенной в Реестр ККТ.
В состав затрат включается:
- покупка кассового аппарата и ФН, программного обеспечения;
- выполнение сопутствующих работ и услуг (установка, настройка и пр.).
Максимальный налоговый вычет составляет 18 000 руб. на один аппарат. Главное условие – техника должна быть поставлена на учет в ИФНС в установленные сроки.
Налогоплательщики, обязанные установить ККТ до 01.07.2018, могут воспользоваться налоговым вычетом на протяжении 2018 года, но не раньше того налогового периода, в котором техника была зарегистрирована в инспекции.
Например: если ИП на вмененном режиме поставил ККТ на учет 10.04.2018 (до уплаты ЕНВД за 1 кв. 2018), воспользоваться вычетом он сможет только во 2-4 кв. 2018.
ИП, которые должны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2023, имеют право уменьшать налог к уплате на протяжении как 2018, так и 2023 года, начиная с того периода, когда ККТ была поставлена на учет.
Если предприниматель на ПСН имеет несколько патентов, а сумма затрат на покупку ККТ превысила стоимость одного из них, ИП имеет право уменьшить налог по другому патенту на сумму превышения. Но только при условии, что в деятельности по этому патенту также применяется ККМ.
Если сумма налога, подлежащая уменьшению на размер вычета, была полностью уплачена до регистрации ККТ, то зачет (возврат) излишне уплаченного налога производится на основании письменного заявления налогоплательщика в порядке, установленном ст. 78 НК РФ.
Например: ИП на ПСН зарегистрировал ККТ в марте 2023. На этот момент у предпринимателя полностью оплачен годовой патент на 2023 год. Часть переплаты по налогу в размере расходов по приобретению ККТ можно вернуть или зачесть в счет будущих налоговых платежей.
Чтобы получить вычет на приобретенную технику:
- ИП на ЕНВД должны подать декларацию по итогам квартала, в котором была зарегистрирована ККТ, отразив в ней расходы на приобретение устройства;
- ИП на ПСН нужно обратиться в ИФНС с соответствующим уведомлением.
Поскольку вышеуказанное письмо носит рекомендованный характер, предприниматель может уведомить налоговые органы в произвольной форме, главное, указать в самостоятельно подготовленном документе следующие необходимые сведения:
- ФИО и ИНН предпринимателя;
- реквизиты патента, в отношении которого уменьшается сумма налога;
- сведения о регистрационных номерах и моделях устройств;
- суммы расходов на их приобретение.
К уведомлению также потребуется приложить первичную документацию, подтверждающую произведенные расходы.
Чекопечатающая машинка (ЧПМ)
Основная функция ЧПМ – фиксировать суммы полученной наличной выручки и контролировать добросовестное исполнение своих обязанностей сотрудниками, проводящими наличные расчеты с клиентами.
Несмотря на внешнее сходство, ЧПМ отличается от кассового аппарата:
- не имеет фискального накопителя или блока ЭКЛЗ;
- не требует постановки на учет в инспекции;
- не подключается к интернету и, как следствие, не требует заключения договора с ОФД.
Но, тем не менее, использование такого аппарата значительно облегчает коммерсантам ведение учета доходов и повышает уровень доверия клиента, поскольку печатает полноценный документ, содержащий все основные реквизиты.
Более того, такие устройства, кроме подготовки итоговых отчетов по окончании рабочей смены, как правило, умеют выгружать данные непосредственно в бухгалтерское программное обеспечение, что также упрощает администрирование бизнеса.
Автоматизированная система для БСО
Автоматизированные системы используются для печати бланков строгой отчетности и по функционалу аналогичны ЧПМ.
Такие аппараты предназначены для работы в сфере услуг, оказываемых гражданам.
Регистрировать АС в ИФНС также не нужно. Главное требование – наличие накопителя памяти, защищенного от постороннего доступа, который должен сохранять данные на протяжении 5 лет. При этом налогоплательщик должен иметь возможность в любой момент предоставить хранимые в памяти АС сведения по запросу контролирующих органов.
Последней редакцией закона № 54-ФЗ предусмотрено использование онлайн-АС для БСО. Возможно, к моменту окончательного перехода на кассовое оборудование нового поколения на рынке появятся новые модели АС, предназначенные для передачи БСО через интернет, а также будет разработана процедура модернизации для существующих автоматизированных систем.
Источник: nalog-spravka.ru
Нужен ли кассовый аппарат для ИП?
Многие предприниматели в начале своей работы задаются вопросом: «Обязательно ли индивидуальному предпринимателю, который принимает наличные деньги, нужно использовать ККТ?».
Ответ на данный вопрос есть в законе, где пишется, что ИП, которые имеют дело с наличностью или платежными картами, должны использовать кассовые аппараты обязательно.
Исключение составляют
Предприниматели, которые занимаются деятельностью, попадающей под ЕНВД;
ИП, избегающие обязательную установку касс и ИП, которые работают с патентной системой налогообложения (стоит иметь в виду, что их деятельность строго регламентирована);
Предприниматели, которые применяют бланки строгой отчетности.
Предприниматели, которым разрешено торговать, не применяя специальную кассовую технику в отдаленной, труднодоступной территориях.
Если вы не входите в данные категории, то ККТ для вас обязателен.
Чек должен содержать:
ФИО владельца кассового аппарата ИП;
ИНН индивидуального предпринимателя;
номер аппарата, который присвоен организацией-изготовителем;
порядковый номер кассового чека;
информацию о том, когда пробит чек;
общую стоимость покупки;
признак фискального режима.
Нарушениями использования кассовых аппаратов считаются
Ситуация, когда продавец не пробивает чек;
Продавец не выдает чек (даже если чек он пробил);
Продавец работает с незарегистрированным ККТ;
Продавец работает с аппаратом, который не включен в государственный реестр.
За эти нарушения предприниматель обязан заплатить штраф от 3000 до 4000 руб. Если в ККТ отсутствуют голограммы организации изготовителя, ежегодное сервисное ТО, пломбы, идентификационные знаки и шильды, то ИП обязано заплатить такую же сумму.
Работать без кассовой техники не следует — ведь помимо штрафов, может возникнуть интерес и у налоговых инспекторов.
Правила работы кассового аппарата:
ИП следует завести журнал (форма КМ-4) и справки (форма КМ-6) для кассира-операциониста.
В течение каждого дня необходимо:
снять показания Х-отчета в начале смены;
кассир должен пробить чеки на все товары либо услуги и выдать их покупателям. Если это нужно, то оформить возврат, а также аннулировать чек;
в конце смены снимается Z-отчет. Информация о денежных средствах заносится в журнал КМ-4, и работник заполняет справку кассира-операциониста.
Если предприниматель работает без кассового аппарата, то он обязан по просьбе покупателя оформить товарный чек либо иной бланк строгой отчетности.
В том случае, если требуется большое количество товарных чеков, то поможет ускорить и автоматизировать процесс поможет ЧПМ — чекопечатающая машинка. Она вхожа во внутреннюю базу всех товаров и выбивает чек автоматически, как ККМ. Машина не требует регистрации и используется только для внутреннего учета, а также расчетов с покупателями.
Следовательно, мы можем сделать вывод, что кассовый аппарат нужен почти для всех ИП, кроме рассмотренной нами группы предпринимателей, которая может не использовать ККТ.
Источник: uristhome.ru
