Нужен ли меркурий для ИП розничная торговля

Государство обязует все организации и ИП, которые связаны с оборотом подконтрольных товаров, пройти регистрацию в ФГИС Меркурий и работать в системе. Приказ Минсельхоза №648 определяет перечень товаров: все мясные продукты и субпродукты, рыбные продукты, морепродукты, молочка (включая мороженое), мед, яйца, консервы, масла, жиры, воск и др. Таким образом, пройти регистрацию и работать в системе должны: производители, фабрики, фермерские хозяйства, заводы, склады, розничные магазины и др.

Меркурий для розничной торговли

1. Магазин закупил товар у поставщика.
2. Партия товара прибыла в магазин. В системе Меркурий на товар пришел ВСД. Документ включает в себя список товаров, информацию о товаре, данные перемещений, хранения и др.
3. В момент приемки товара сотрудник проверяет данные в ВСД и сверяет их с фактическими. Если все верно, то гасит ВСД. Товар переходит на баланс магазина и списывается с баланса поставщика. Если сотрудник выявил расхождения, то оформляется акт расхождения и возвратный ВСД.

В системе каждый магазин или склад получает уникальный код. При перемещении товара между торговыми точками одной организации отгрузка в Меркурий тоже оформляется. При получении груза, ВСД гасится.

Кому нужен Меркурий

Как работать магазину с ФГИС Меркурий

Приемка и гашение ВСД выполняется так:

• В системе Меркурий в личном кабинете открывается входящий ВСД.
• Проводится сверка данных в документе с фактически прибывшим товаром.
• В открытом документе нужно нажать «Погасить».
• Откроется страница, где нужно внести дату прихода товара и нажать «Сохранить».

Чтобы принять товар частично нужно:

• Открыть входящий ВСД и нажать кнопку «Погасить»
• Указать дату прибытия товара.
• Далее нужно выбрать строку «разделить партию» и указать объем товара, который принимается.
• Нужно внести количество единиц товара и указать причину возврата части.
• Сохранить внесенные изменения.

Часть, которая по ВСД принимается, перейдет на баланс магазина.

Если нужно осуществить полный возврат, то оформляется возвратный ВСД:

• Открывается входящий ВСД и нажать «Погасить».
• Вносится дата поступления товара.
• Далее нужно указать «разделить партию».
• В части приемки указывается нулевое количество.
• Указывается причина возврата и выполняется сохранение.

После гашения входящего ВСД, возвратный документ создается автоматически на весь прибывший груз. Весь товар возвращается поставщику, он получает возвратный ВСД и выполняет его гашение.

«Меркурий»: как работать в ГИС и гасить ВСД

Товар принимается только, если расхождения составляют не больше 5% от всей партии. В таком случае нужно обязательно зафиксировать разницу в системе. Если расхождения больше, то нужно составлять акт несоответствия. В нем отражаются выявленные расхождения.

Акт расхождений составляется так:

• Открывается входящий ВСД в личном кабинете Меркурий и нажимается кнопка «погасить».
• Откроется окно, где в разделе с фактическими данными нужно указать изменения.
• Проверьте и сохраните изменения.

После того, как произведено гашение входящего документа, в информационной системе в журнале входящих товаров появляется соответствующая запись. Если осуществляется возврат и оформляется возвратный ВСД, то он хранится в исходящих документах.

Для розничной торговли в системе Меркурий не фиксируются данные о продажах. Кассир продает товар и выдает чек, но товар списывается значительно позже, когда проводится инвентаризация.

Оформление ВСД на транспортировку (если нужно выполнить перемещение между подразделениями) требует доступа к СВХ. Нужно войти в подсистему Меркурий.СВХ и выбрать из перечня нужную точку (там где хранится товар).

Алгоритм действий следующий:

Поиск основного ВСД происходит так: открываем грузы на СВХ, далее оформленные ВСД и переходим в поиск. Откроется окно, где в форме информации ВСД ставим пометку возле «показать оформленные сертификаты» и указываем данные документа.

Источник: www.infpol.ru

ФГИС Меркурий: как подготовиться розничному магазину

ФГИС Меркурий — одна из информационных систем Россельхознадзора, созданная для учета электронных ветеринарных сертификатов. Конечной целью реализации этого проекта является 100% прослеживаемость движения подконтрольных товаров. Полный перечень таких товаров в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ от 18 декабря 2015 г. N 648
«Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами»
К 1 июля 2018 года все розничные магазины, реализующие продукцию животного происхождения (подконтрольные товары), должны подключиться к системе “Меркурий”.

Как подключиться?

Для того, чтобы начать работать в системе “Меркурий”, необходимо подать заявление установленного образца в местные органы Россельхознадзора. Если нет желания заниматься этим самостоятельно — обратитесь в компании, предоставляющие такие услуги. Вам помогут в регистрации и научат работать в системе.

Что надо делать в системе розничному магазину?

Розничные магазины должны только лишь “гасить” входящие ЭВСД (электронные ветеринарно-сопроводительные документы) и оформлять возвратные сертификаты в течении одного рабочего дня. Товар, на который не оформлены электронные ВСД принимать нельзя.

Как работать в системе?

Автоматизированная система Меркурий предполагает несколько вариантов работы с ней.

Небольшим розничным точкам, которым нет необходимости подтверждать значительный объем документов, можно работать непосредственно в web-приложении “Меркурий” (бесплатный вариант).

Если документов количество значительное, то можно интегрировать систему с вашей 1С. Сейчас на рынке такая интеграция стоит от 30 000 рублей.

У 1С есть и самостоятельное решение — «1С:Управление ветеринарными сертификатами». Эта программа автоматизирует обмен данными с “Меркурий” (стоимость ее 18 000 рублей для одного пользователя).

Не нужно откладывать подключение на июнь, лучше озаботиться этим уже сейчас. Какое-то время будет рассматриваться ваше заявление, после получения доступа к системе будет необходимо обучить сотрудников работе. Вопросов по работе в “Меркурий” сейчас у пользователей, начавших работу, очень много.

[su_posts posts_per_page=»3″ taxonomy=»post_tag» tax_term=»24″ order=»desc»]

Источник: rabotaylegko.ru

Как ИП и ООО зарегистрироваться в «Меркурии»: пошаговая инструкция

Предприниматели, работающие с пищевыми продуктами — с мясом, рыбой, яйцами, молочной продукцией, зерном, обязаны использовать ФГИС «Меркурий». Для реализации товаров животноводства требуется ветеринарная сопроводительная документация (ВСД). Каждой бумаге присваивают уникальный идентификационный номер. Так «Россельхознадзор» контролирует качество продукции и весь цикл товарооборота. Рассказываем, как авторизоваться в «Меркурии», составить заявление и грамотно работать с ВСД.

Что такое «Меркурий»

• оформлять и упорядочивать ВСД по приемке и отгрузке товара;
• обмениваться документацией онлайн;
• отслеживать путь грузов;
• автоматизировать процесс подготовки документов и избавиться от рутины;
• работать в единой базе данных;
• эффективно вести учет производства, оборота, перемещения продукции.

Чтобы анализировать нужные метрики и освободить себя от рутинной задачи по сбору многочисленных данных, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис аккумулирует сведения о заявках и завершенных сделках с клиентами из CRM, а также информацию об эффективности рекламных площадок в один наглядный отчет. С его помощью вы правильно построите воронку продаж и скорректируете рекламную стратегию.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Кому нужно регистрироваться

Регистрация в «Меркурии» для ИП и юрлиц обязательна, если участники рынка подпадают под государственный ветеринарный контроль.

Как ИП могут зарегистрироваться в «Меркурии»:

• направить заявление в «Россельхознадзор» — на его рассмотрение уйдет не более пяти дней;
• использовать сайт «Цербер» с моментальным доступом при наличии простой электронной подписи.

ООО может зарегистрироваться также двумя способами:

• онлайн – при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи;
• направить письменное заявление в «Россельхознадзор» на бланке.

Как подготовиться

При регистрации определите, какая подсистема соответствует вашим задачам. Большинство ИП и компаний использует «Меркурий.ХС», подсистему хозяйствующего субъекта, и «Меркурий.СВХ», подсистему склада временного хранения.

Заранее закажите электронную цифровую подпись и установите ПО для работы с ней. Определите, кто будет уполномоченным лицом и получит статус «Администратор.ХС».

При регистрации офлайн:

1. Найдите телефон территориального управления по региону на сайте «Россельхознадзора».
2. По телефону уточните у сотрудников по телефону, позвоните в приемную.
3. Уточните, какие документы приложить к заявлению.
4. Узнайте, как внести сведения о площадках.
5. Уточните, куда и в каком виде переслать заявление.

Определите, какая подсистема соответствует вашим задачам. Большинство ИП и компаний использует «Меркурий.ХС», подсистему хозяйствующего субъекта, и «Меркурий.СВХ», подсистему склада временного хранения.

Заранее закажите электронную цифровую подпись и установите ПО для работы с ней. Решите, кто будет уполномоченным лицом и получит статус «Администратор.ХС».

Правила, как зарегистрироваться в «Меркурии», требования и форма обращения могут отличаться в зависимости от региона.

Бизнес

Что такое комплаенс и для чего он нужен

Что такое комплаенс и для чего он нужен

Как заполнить заявление

Составьте документ на имя начальника управления санитарной службы по ветеринарному и фитосанитарному контролю.

1. Укажите:
2. паспортные данные;
3. ИНН ИП;
4. коды ОКВЭД;
5. размер хозяйствующего субъекта: микро, малое или среднее;
6. адрес регистрации;
7. email;
8. телефон.
9. Заполните раздел для представителя. Укажите круг лиц, которому вы предоставляете доступ к администрированию в системе «Меркурий».
10. Подтвердите достоверность сведений, поставьте подпись.

Заявление от юридического лица содержит дополнительные пункты об учредительных документах, наименовании, организационно-правовой форме предприятия, руководителе.

Как пройти регистрацию с ЭЦП

Заявка на регистрацию с ЭЦП доступна на сайте «Цербер». Вы можете использовать любой сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра.

1. В разделе «Регистрация с ЭЦП» выберите сертификат уполномоченного лица в одноименной вкладке.
2. Сверьте информацию о сертификате: тип, статус, срок окончания, кто владелец, кем выдан.
3. Проверьте информацию о хозяйствующем субъекте в графе с регистрационными сведениями.
4. Укажите контактную информацию.
5. Добавьте информацию о пользователях. Укажите ФИО, гражданство, паспорт, СНИЛС, e-mail.
6. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

На электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации.

Как добавить площадки

Через систему «Цербер»

Если вы уже зарегистрированы как хозяйствующий субъект:

1. На сайте «Цербер» выберите пункт с заявкой на регистрацию поднадзорного объекта.
2. Заполните раздел со сведениями:
3. надзор — ветеринарный;
4. тип хозяйствующего субъекта — индивидуальный предприниматель;
5. Фамилия, имя, отчество;
6. ИНН;
7. ОГРНИП;
8. адрес регистрации.
9. Заполните сведения о поднадзорных зарегистрированных объектах.
10. Укажите контактную информацию.
11. Подтвердите процедуру с помощью электронной почты.

Перед тем как добавить площадку, удостоверьтесь, что ее еще нет в реестре.

Через территориальное управление «Россельхознадзора»

Площадки, которые вы добавляете через «Цербер», имеют статус неподтвержденных. Они не будут отображаться в системе «Меркурий.ХС», пока сотрудники ветеринарного управления региона не изменят их статус.

Для этого обратитесь в местное управление «Россельхознадзора» и уточните, какие документы необходимы. Например, это может быть договор аренды помещения.

Запросите у хозяйствующего субъекта, которому принадлежит площадка, глобальный уникальный идентификатор — GUID (Globally Unique Identifier). Этот код содержит 36 знаков с пробелами, он закрепляется за хозяйствующими субъектами, площадками и товарами.

API-интерфейс не позволяет подтвердить площадку — вы или создаете новую, или прикрепляете ту, которая уже имеется. Существующие и подтвержденные площадки нужно прикрепить к новому хозяйствующему субъекту.

Как работать с ВСД

Главное правило работы в системе «Меркурий» — каждый электронный ВСД можно оформить только после предшествующего этапа поставки.

Стадии работы с сопроводительными документами:

1. Проект. Процесс оформления инициирован, но не окончен. Документ недействителен.
2. Действителен. ВСД оформлен без аннулирования, без погашения.
3. Погашен. ВСД оформлен. Информация в документе соответствует реальности. Погашенный ВСД нельзя использовать дважды.
4. Аннулирован. ВСД оформлен, но с ошибками, или есть решение об опасности сырья или продукции, истек их срок годности.

На один товар или номенклатурную единицу оформляют один ВСД, даже если товар зарегистрирован в системе компании в нескольких записях справочника. Аналогичный принцип действует для транспортной документации: один ВСД содержит информацию о сопровождении груза со склада-отправителя на склад-получателя.

Оформление ВСД в системе «Меркурий» на примере ввоза продукции в РФ

Что грозит за работу без «Меркурия»

Если вы нарушили санитарно-ветеринарные правила и оформили груз вне системы «Меркурий», то вам грозит административный штраф от 3 000 до 5 000 рублей для ИП, от 10 000 до 20 000 рублей — для ООО, или приостановка деятельности на 60 суток.

Если ИП будет перевозить сельскохозяйственных животных или продукцию без ветеринарной документации, последует штраф до 40 000 рублей, для юридических лиц — до 500 000 рублей по статье 10.8 КоАП РФ.

Регистрация субъекта хозяйствования, который предоставил ложные сведения в заявлении, будет аннулирована или приостановлена на три месяца.

Документация в бумажном виде разрешена в исключительных ситуациях — стихийное бедствие, катастрофа, техническая неисправность системы. Об том через сайт нужно уведомить «Россельхознадзор» не позже, чем за 24 часа.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Коротко о главном

• ИП, которые производят, перерабатывают, реализуют оптом и в розницу, транспортируют, хранят животноводческую продукцию, обязаны зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий».
• В сервисе «Меркурий» оформляют всю ветеринарную сопроводительную документацию.
• Есть два способа регистрации хозяйствующего субъекта и площадок: онлайн — через сайт «Цербер» при наличии ЭЦП, офлайн — через территориальное управление «Россельхознадзора».
• Предприниматели, которые игнорируют санитарно-ветеринарные правила и оформляют ВСД вне системы «Меркурий» рискуют получить штраф или предписание о приостановки деятельности.

Источник: www.calltouch.ru