Нужен ли приказ о приеме на работу для ИП

По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.

Из статьи вы узнаете:

• чем совместительство отличается от совмещения;
• все секреты приема совместителя на работу в 1С.

Нормативное регулирование

Совместительство

Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):

• на основе отдельного трудового договора;
• в свободное от основной работы время.

Совместительство может быть:

• внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
• внешним — у другого работодателя.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).

Зачем и как оформить приказ о приеме на работу — Елена Пономарева

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника

Совмещение

Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):

• того же трудового договора;
• рабочего дня по основному месту работы.

Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Настройки 1С

Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы ( Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники ).

Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);

• 0,25;
• 0,5;
• 0,75 и т.д.

Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы .

Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.

После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:

• флажок Совместительство — дополнительная аналитика для поля Вид занятости :

• Основное место работы;
• Внешнее совместительство;
• Внутреннее совместительство.

Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но дополнительно предъявляются (ст. 65, 283 ТК РФ):

• документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
• сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.

Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.

Прием на работу

Организация принимает на работу по совместительству Бобкова И. В. на должность водителя на 0,5 ставки.

01 июня оформлен приказ о приеме. В штатном расписании для данной должности установлен оклад — 40 000 руб.

Из предъявленных документов о трудовой деятельности Бобкова И. В. следует, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами, т. е. выполнены требования ст. 329 ТК РФ.

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

• Вид занятости — Внешнее совместительство;
• Ставка — 0,5;
• Оклад — размер оклада согласно штатному расписанию за полную ставку (в нашем примере 40 000 руб.). При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по ссылке Доплаты .
• Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости .
• флаг Запись электронной трудовой книжки — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству. Нажмите Зарегистрировать .

По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Внутренний совместитель

Прием на работу

• оклад — 60 000 руб.;
• ежемесячная премия — 10 000 руб.

Прием на работу внутреннего совместителя оформите документом Прием на работу ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

• Вид занятости — Внутреннее совместительство автоматически заполнится при выборе работника данной Организации.

Все остальные реквизиты заполняются аналогично блоку Внешний совместитель.

Совмещение должностей

Кадровый перевод

При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу , а документ Кадровый перевод ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).

Заполнение документа зависит от характера совмещения:

• Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.

За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.

• Должность — новая должность;
• Вид занятости — останется Основное место работы;
• Оклад — заполнится действующий оклад, по ссылке Доплаты укажите доплаты за увеличение обязанностей из справочника Начисления (в нашем примере 20 000 руб.).
• Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину; PDF
• Основание перевода — подходящее из предложенных в списке; PDF
• флаг Запись электронной трудовой книжки — обеспечит заполнение формы Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ( Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать ) по кнопке Зарегистрировать .
  По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF
• Временный, например, выполнение функций временно отсутствующего работника — не требует изменений в трудовой книжке, кадровый раздел не заполняется.

Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.

На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.

01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.

• Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
• Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
• Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
• флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.

По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF

По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.

См. также:

• Начисление зарплаты совместителю
• Штатное расписание
• Документ Прием на работу
• Нумерация в кадровых приказах
• Заполнение формы СЗВ-ТД в 1С
• [23.06.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за июнь 2020

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Основания для увольнения в приказах.
2. Обзор ключевых изменений по зарплатным налогам и взносам в 2021 годуПредставляем список важных изменений с 2021 года для бухгалтера-зарплатника и.
3. Можно ли в 2023 году использовать старые бланки трудовых книжек?Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей С.
4. Нужно ли выдавать увольняющемуся работнику выписку из ЕФС-1: позиция МинтрудаИсточник: Письмо Минтруда от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 Информация для: работодателей.

Оцените публикацию

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Назад к статье

Семинары

• 15.06.2023 Дистанционная и разъездная работа: особенности трудовых отношений, налоги и страховые взносы, компенсации
• 10.06.2022 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за июнь 2022
• 31.03.2022 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за март 2022
• 30.09.2021 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за сентябрь 2021
• 07.07.2021 Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0 за июль 2021
• 19.03.2021 Веерные изменения в трудовом законодательстве. Новые правила выплаты пособий в 2021
• 14.10.2020 Договорные отношения с гражданами (трудовые, ГПХ, работа с самозанятыми, работа с ИП)

Источник: buhexpert8.ru

Я ИП. Работников нет. Сам и водитель. Должен ли я сам не себя делать разные приказы?

Согласно статьи 20 ФЗ-196 «О безопасности дорожного движения»:

«. индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки пассажиров на основании договора перевозки обязаны назначать ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения. «

А еще я должен проводить сам себе инструктажи, стажировку с регистрацией в соответствующих журналах.

Нужно ли издавать Приказы на самого себя:

. назначаю себя ответственным за обеспечение БДД.

. провести с собой инструктаж и провести проверку знаний у самого себя.

Нужно ли это делать? И как правильно документировать все мероприятия с самим собой? Надзорная проверка проверяет документацию о проведении всех меропряитий.

Показать полностью
18 декабря 2018, 09:37 , Константин, г. Казань
Ответы юристов
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8

Общаться в чате

Выносить приказы утверждать должностные инструкции, в том числе назначать ответственных Вы как ИП можете в случае если Вы являетесь работодателем по отношению к другим физическим лицам, которые являются при этом работниками.

Статья 20 Трудового кодекса РФ:

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Оформлять самого себя как работника в данной ситуации смысла нет, поэтому если формально такого рода приказ требуется оформите его указав себя ответственным.

18 декабря 2018, 09:41
Константин
Клиент, г. Казань

Это формально можно сделать, но как документально провести мероприятие инструктажа или стажировки с самим собой? Надзорный инспектор задает вопросы: предоставьте документы о проведении этих мероприятий. То есть я как минимум должен издать приказ о том чтобы провести инструктаж с самим собой или стажировку или проверить знания у самого себя.

То есть задать сам себе вопросы, ответить и сделать запись в журнале что сдал или не сдал. Так? Или это документально можно делать проще или правильнее?

18 декабря 2018, 09:46
Иван Агибалов
Юрист, г. Москва
рейтинг 9.8
Общаться в чате

И как правильно документировать все мероприятия с самим собой?

Путем оформления приказа, при этом можете использовать рекомендуемые Госстатом формы приказов в качестве образцов по ссылке:http://www.consultant.ru/docum.

18 декабря 2018, 09:47
Показать еще 12
Дарья Горлова
Юрист, г. Москва
рейтинг 8.6
Общаться в чате

Нужно ли это делать? И как правильно документировать все мероприятия с самим собой? Надзорная проверка проверяет документацию о проведении всех меропряитий.

Нет, не нужно. ИП не может являтся работником по отношению к себе.

Статья 20 ТК РФ.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Обязанности в соответстви с ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «О безопасности дорожного движения» у Вас возникают без оформления каких либо приказов.

Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 26.07.2017) «О безопасности дорожного движения»

Статья 20. Основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при осуществлении ими деятельности, связанной с эксплуатацией транспортных средств

18 декабря 2018, 09:47
Михаил Петров
Юрист, г. Саратов
рейтинг 9.4
Общаться в чате

Вы должны это сделать, поскольку ст. 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» не освобождает от данной обязанности ввиду отсутствия у ИП наемных работников.

В законе в частности, указано что

4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны:

назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, прошедшего аттестацию на право заниматься соответствующей деятельностью в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта;

При этом как разъяснено в

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26
«О некоторых вопросах применения законодательства о договоре перевозки автомобильным транспортом грузов, пассажиров и багажа и о договоре транспортной экспедиции»

3. На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки на основании договоров перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также перемещение лиц, кроме водителя, находящихся в транспортном средстве (на нем), и (или) материальных объектов без заключения указанных договоров (перевозка для собственных нужд), распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства (например, статьей 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 года N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Требование п. 4 ст. 20 Закона N 196-ФЗ подлежит исполнению так как это направлено на безопасность дорожного движения.

При этом обязательным условием назначением ответственного является прохождение им аттестации в порядке определенном

Приказом Минтранса России от 20.03.2017 N 106
«Об утверждении Порядка аттестации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения на право заниматься соответствующей деятельностью»

В отсутствие решения аттестационной комиссии — Вы не можете сами быть ответственным лицом.

18 декабря 2018, 09:58
Похожие вопросы
Семейное право

Здравствуйте. В 2018г. приобрела квартиру в ипотеку , в этом же году познакомилась с мужчиной, с которым состояла в отношениях с 2018 г. по январь 2023г. Он из другого города. Приезжал на 2-3 дня в неделю. Встречались в доме моих родителей 3 месяца, затем он добровольно снял квартиру в моем городе, где продолжились наши встречи.

В течении 8 месяцев мы продолжали встречаться на съёмной им квартире , затем по его настоянию переехала туда со своими несовершеннолетними детьми, где прожила 1г. 6 мес.

Бывший сожитель стал намекать, что съем жилья обходится дороговато (15 тыс + свет, вода), что надо переехать в купленную мной квартиру, обосновывая тем, что она находится близко от его города, в котором он проживал и работал. Настойчиво уговаривал выйти за него замуж, лишить прав биологического отца моих детей, чтобы я дала ему право удочерить их официально.

На этом фоне мы поругались, что я отказалась переехать, не общались 2 месяца. За это время я приняла решение купить ещё одну квартиру в своём городе с первоначальным взносом (за собственные наличные средства) в ипотечный кредит. Снова помирились и бывший сожитель предложил помощь с ремонтом в моей квартире ( обычный косметический ремонт).

Некоторые стройматериалы он приобретал за собственные средства. Ремонт в основном делали с ним своими руками : поклейка обоев и стеновых панелей, выравнивание пола, покрытие пола ламинатом и линолеумом.

Заказали мебель под размеры моей квартиры (шкаф в спальню и шкаф в зал, детский письменный стол, полку для учебников, тумбу под обувь и вешалку для верхней одежды) — общей стоимостью около 50 тыс. Так как заказывал и забирал материалы он, соответственно чеки о покупке на мебель у него на руках есть.

Но, я ему давала наличные деньги на мебель в день его отъезда, которые он положил на свою карту + сделала перевод на 8 тыс. рублей ( Есть аудиозапись, где он признает, что я ему давала наличные деньги на мебель). Так прошло ещё 2 года наших с ним отношений. За все это время он делал денежные переводы добровольно, по 5-10- 15 тыс. рублей в месяц на продукты.

За ипотеки моих квартир и за коммунальные услуги он не платил. В последствии приняла решение расстаться с человеком, так как он начал пить, вести себя неадекватно, оскорблять, продолжал требовать выйти за него замуж и переехать в мою квартиру, купленную в 2018г., которая расположена в 30 мин. езды от его города (он все это время жил со своими детьми у своей мамы в доме, хотя у него была собственная квартира, которую он сдавал).

В итоге он стал угрожать, что со мной будут разбираться люди из 90-х, чтобы я продавала свою квартиру и отдала ему все, что он на меня потратил + его имущество ( приобретённое со мной в отношениях : холодильник, морозильный ларь, кухонный стол, телевизор, что я вернула ему под расписку, что он не имеет претензий). Требует мебель, утверждая, что чеки у него на руках, я ему не давала наличных денег.

Примерно 2 года назад, я попросила у него взаймы 80 тыс. рублей, о чем свидетельствует переписка в ватсап. Но в дальнейшем он сказал, что возвращать ему ничего не нужно. Теперь он утверждает, что это долг, я ему обязана его вернуть + мебель. Писала на него заявление в полицию, об угрозе и вымогательстве денег. Дело не возбудили, сказали ( » нет тела, нет дела»).

Писала жалобу на горячую линию росгвардии, в которой он работает сотрудником. В ответном письме было указано, что провели с ним беседу, на этом все. После расставания пошел 9 — й месяц, он все это время оскорблял, вымогал деньги, выдумывал истории, что якобы у его сына обнаружили онкологию и ему необходимо с ним срочно лететь в частную клинику на операцию.

То ему самому отрезали руку, он не может работать полноценно. Я ему писала неоднократно, чтобы он обращался в суд, потому что если даже отдать ему 80 тыс, он бесконечно потом будет вымогать дальше. В итоге он обратился к адвокату в моем городе, будет подавать на меня в суд иск об неосновательном обогащении. Имею ли я право ознакомиться с иском до передачи его в суд?

Со слов его адвоката, в иске требование вернуть его мебель + долг 80 тыс. Необходимо ли мне нанимать юриста? Могу ли я сама отстоять свои права, если у меня в подтверждение есть переписка, аудиозаписи. В связи с его гнетом за все эти месяцы, у одной из дочек ( как сказали врачи) начала страдать психосоматика.

Нас даже направили в Санкт — Петербург на обследование, где также подтвердили слова, о том что ребёнку нельзя волноваться и переживать лишний раз. Ребенку становится плохо, если она слышит разговоры о нем. Обеих дочерей начинает трясти только при упоминании его имени.

Неделю назад я повторно отправила письмо с жалобой на бывшего сожителя в Росгвардию, со мной уже официально связался майор полиции, который проводит служебную проверку по моей жалобе. Попросил отправить ему на электронную почту аудио и ватсап сообщения с его оскорблениями и вымогательство денег. Проверка ещё не завершена.

Показать полностью
07 сентября, 03:51 , вопрос №3835509, Светлана, г. Южно-Сахалинск
Семейное право

Здравствуйте, в мае 2023 года я взяла под временную опеку (так как у детей не была готова медицина) детей двойняшек рождённые в марте 2023 года. В опеке мне сказали, что мать детей находится в сизо, суда ещё не было, но сидеть ей долго и сказали сразу подавать на лишение родительских прав.

Я оформила постоянную опеку и подала в суд на лишение родительских прав мамы и отца детей и взыскание алиментов. На досудебном заседании мне дали прочитать её заявление в суд, где она пишет что родила пока сидела и детей даже не видела, но любит их, отказываться от них не собирается и будет их воспитывать, когда освободится.

По суду ей дали 2 года и 11 месяцев, где идёт день за два, статья 158 и 158.1. Отец детей написал в суд, что дети не его и просит провести медицинскую экспертизу, это доказывающее. Мать наркоманка — это прописано в медицинской выписке детей из роддома.

На первого своего ребёнка, она в правах ограниченная, ребёнок с ней не проживает, но суд эти документы к делу прикреплять не стал, так как сейчас запрос на других детей. За время, что дети у меня она себя никак не проявляла, написала только когда получила моё исковое заявление.

Я так понимаю, что так как она родила во время пока сидела и возможности воспитывать детей у неё не было и суд примет сторону биологической матери? Мне посоветовали изменить предмет иска на ограничение родительских прав. Как я это должна сделать? Написать заявление в суд или просто устно огласить на суде? И будет ли такой шаг правильный с моей стороны?

Или судья сама может выбрать меру ограничения родительских прав, удовлетворил мой иск частично. Что я должна говорить на суде? Как доказывать, что дети ей не нужны? И все её действия для снижения срока отбывания?

Показать полностью
07 сентября, 00:38 , вопрос №3835453, Виктория, г. Иркутск
Защита прав потребителей

Доброго времени суток! Произошла следующая ситуация. Пошла в онлайн школу и проучилась две недели, само обучение должно было длиться год. Отдали сразу всю сумму за обучение (72830р), т.к. школа была приличная на вид и соответствовала всем критериям. После пары занятий стало понятно — вообще не так как описывали.

Преподаватель плохо объясняет, материалов нет. Решила уходить. Во время расторжения договора столкнулась с проблемой — не хотят возвращать деньги. По договору сумма возврата составляет 100% за период 2 недели (приложение 2 с таблицей прикреплено). Сначала они сказали: будет удержан 1 месяц оплаты 7140р, хотя по факту по 6069 должно быть. Я начала расспрашивать Что? Как?

Почему именно эта сумма. И оказалось что помимо этого я должна еще заплатить за каждое занятие, которое я прошла. То есть за месяц обучения (то бишь обеспечительный платёж) + за каждое занятие. Сослались на п.5.7 договора. Дорогие юристы, можно узнать, так ли это по договору?

Показать полностью
06 сентября, 17:53 , вопрос №3835144, Наташа, г. Москва
Защита прав потребителей

Здравствуйте, муж заправлялся на газовой колонки на автобусе, автобус является собственностью компании, то есть не его личный, и так получилось что забыл снять шланг и вырвал повредив саму колонку Те, кто работал на заправке стали наезжать мол плати штраф от 200тр, муж не стал ничего платить, сказав что вина их самих и заправлять должен не он, а сами рабочие, теперь пришло сообщение о том, что на него подали в суд и начинаются проблемы- снова плати штраф или будет хуже к слову повредил он не на 200т, а немного помял колонку и сам пистолет Скажите пожалуйста, как нам быть в таком случае? Кто виноват и имеют ли они право подавать на мужа в суд?

Показать полностью
06 сентября, 16:12 , вопрос №3835103, Ирина, г. Ростов-на-Дону
Недвижимость

Добрый день. Столкнулся с такой ситуацией, проживаю в г. Ухта, есть доля квартиры в г. Воркута. Хотел оформить дарственную, собрал все документы, отдал документы на сделку. Нотариус на сл.день звонит и говорит по выписке из ЕГРН на мне есть ограничение от 2017года. На мне нет ни одного действующего ИП, все окончены.

Позвонив приставу, вот уже месяц не могу добиться ответа. Так как нахожусь в другом городе .прийти на прием не могу ,дозвониться очень тяжело до них. За месяц дозвонился 4 раз и 2 раза он мне сам звонил, отправлял письма ему. Он не может понять что это за ИП . Как мне быть, как можно узнать что и какой номер ИП ,если в выписке ЕГРН не показывает. Написано только Выписка из ФССП номер:3489551419 от 22.11.2017. От этого числа у меня было только одно ИП и я приставу номер предоставил, но он говорит что это ИП закрыто и ограничений никаких нет

Источник: pravoved.ru