Нужен ли Сбис для ИП

Ключевой показатель, который позволяет оценивать успешность налоговой политики предприятия – это налоговая нагрузка. Показатель важен и самому налогоплательщику, и контролирующим органам: на его основании налоговая служба (ИФНС) принимает решение о проведении выездной проверки.

Стороны трактуют понятие налоговой нагрузки по-разному:

• для ИФНС налоговая нагрузка – это отношение уплаченных налогов к выручке предприятия;
• для плательщика – отношение всех начисленных налоговых обязательств к выручке с учётом НДС.

С точки зрения плательщика, трактовка ФНС даёт заниженный показатель налоговой нагрузки, т.к. не учитывает всех начисленных сумм налога, а также страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Предприятию важно не только отчитаться перед контролирующими органами, но видеть реальную нагрузку на бизнес и выбрать для себя оптимальную систему налогообложения. Поэтому при расчёте налоговой нагрузки необходимо:

• Следить за соответствием между периодами возникновения налога и отражения выручки. Если налог уплачивается в 2017 году, а начислен был в 2016, то показатель выручки для расчёта нагрузки необходимо брать за 2016 год.
• Обязательно указывать выручку с учетом налога на добавленную стоимость (НДС) и сумму НДС к возмещению. Последняя позволяет судить о специфике деятельности организации.
• Рассчитывать показатель по каждому налогу, чтобы выделить основные налоговые выплаты, которыми предстоит управлять.

Получить развёрнутые достоверные сведения о структуре и величине налоговой нагрузки помогает сервис СБИС. За несколько секунд сервис формирует отчет, где можно видеть не только показатели налоговой нагрузки на предприятие, но их отношение к средним значениям по отрасли и изменения по каждому налогу. Данная функция существенно упрощает планирование налоговых выплат, но это далеко не единственная возможность СБИС.

Как ИП на УСН вести бухгалтерский учет в СБИС

Как проверить состоятельность налоговой политики с помощью СБИС?

Помимо налоговой нагрузки при планировании налоговых выплат требуется держать на постоянном контроле эффективную налоговую ставку и коэффициент налогового риска. Все три показателя находятся под влиянием таких факторов как отрасль, масштаб и интенсивность развития бизнеса, стратегию руководства. Поэтому раньше анализ налоговой политики требовал кропотливой работы. С появлением сервиса СБИС Анализ финансов, налогов и подбор кредитов эта задача полностью автоматизирована.

С помощью СБИС вы можете:

• видеть, при каких условиях имеет смысл переходить на упрощённую систему налогообложения;
• получать детализированные отчёты по суммам налогов при разных схемах налогообложения (на основе вашей финансовой отчётности);
• отслеживать соотношение налоговой нагрузки и выручки;
• безошибочно определять, какая система налогообложения оптимальна для вашего бизнеса в данный момент.

Воспользуйтесь сервисом СБИС Анализ финансов, налогов и подбор кредитов, чтобы узнать, сколько вы сэкономите за счёт перехода на другую систему налогообложения! Сервис СБИС позволит вам устанавливать и отслеживать целевые финансовые показатели с минимальными затратами времени и средств.

Запишитесь на бесплатную консультацию по работе со СБИС и поставьте этот мощный аналитический сервис на службу вашему бизнесу!

При добавлении новой организации система налогообложения заполняется автоматически на основе данных сервиса проверки партнеров. Чтобы ее изменить:

При добавлении новой организации система налогообложения заполняется автоматически на основе данных сервиса проверки партнеров. Чтобы ее изменить:

Настройка учетной схемы отвечает за отображение:

Чтобы изменить систему налогообложения в СБИС или добавить специфические отчеты, вызовите мастер настройки схемы учета.

Выберите систему налогообложения и специфику организации. Укажите дату начала действия настраиваемой учетной схемы.

Настройка учетной схемы отвечает за отображение:

Добавлено в закладки: 0

Каждое юридическое лицо или предприниматель, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан сдавать большое количество разнообразной отчетности в контролирующие структуры. Для упрощения сдачи современный документооборот дает возможность применения электронных программ. Одной из популярных, по отзывам пользователей, является система СБиС для ИП.

Основы ведения электронной отчетности

Обязательство составлять отчетность для компаний или индивидуальных предпринимателей закрепляется законодательно. До появления систем электронного документооборота каждый отчет требовал много времени для заполнения и составления большого количества таблиц. Современная автоматизация упростила процесс.

Но имеется ряд нюансов, которые должны соблюдаться при составлении отчетной документации. Поэтому еще на этапе решения приобрести готовый комплекс программного обеспечения, нужен грамотный выбор подходящей платформы.

Особенности программных комплексов для ведения документооборота

Обязательно следует приобретать только лицензионную продукцию, предлагающую конечному пользователю весь необходимый функционал. Зачастую программные комплексы имеют возможность расширения базовых функций за отдельную плату.

Цена СБиС для ИП, как и остальных аналогичных продуктов, будет определяться следующими моментами:

• количество одновременных пользователей, которые могут работать с приложением;
• число дополнительных подключаемых модулей, которые выбираются на моменте приобретения продукта;
• количество компаний, для нужд которых покупается программное обеспечение.

Необходимо перед покупкой лицензии определить, обладает ли данный комплекс рядом дополнительных опций, необходимых для нормальной работы с бухгалтерской или налоговой отчетностью:

• возможность криптографической защиты вводимых данных, особенно при передаче посредством телекоммуникационных сетей;
• наличие системы внутренней проверки вводимой информации на соответствие требованиям предоставление отчетности.

Цена конечного продукта будет зависеть от набора дополнительных функций и производителя лицензии. Ежегодно требования со стороны ФНС меняются, поэтому правильно останавливать свой выбор на актуальном софте, имеющем возможность обновления. Таким комплексом является СБиС для ИП. Он предлагает наиболее полный функционал из всего числа представленных на рынке решений.

Что такое СБиС для ИП

Главным преимуществом подобного софта является возможность снижения трудовых затрат бухгалтерии предприятия или индивидуального предпринимателя. Правильно настроенная программа позволит легко вести отчетность на предприятии, где численность работающих насчитывает сто или более человек.

Также удобно применение подобных программных комплексов в малом бизнесе, поскольку для составления отчета не потребуется специфических знаний в тонкостях налогового или бухгалтерского законодательства.

Среди большого числа продуктов, представленных на рынке, наиболее популярными являются 1С и СБиС++.

Эти системы предоставляют возможность составления требуемых документов для:

Поскольку большинство контролирующих организаций рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде, использование системы СБиС позволит отчитываться в течение всего года без необходимости личного посещения учреждении.

На видео: Презентация Сбис++ Электронная отчетность и документооборот

Тарифные планы

Приобретение данной системы – оправданный шаг, учитывая, что предлагаются вполне приемлемые цены за пользование всеми возможностями программного комплекса. Многие организации, предлагающие СБиС, предоставляют ИП, которые ранее не работали с сервисом, возможность получения тестового периода бесплатно. Покупка аккаунта в системе стоит 500 руб.

Далее, тарификация зависит от выбранного плана и набора услуг:

Заказчику, как правило, не требуется волноваться за установку или подключение сервиса. Это делается выезжающим на место инженером компании, предлагающей услуги по организации доступа.

На видео: Как продлить электронную подпись в СБИС Электронная отчетность

Особенности работы системы

При подключении аккаунта для осуществления нормальной работы предпринимателю требуется регистрация в СБиС. ИП вход в систему совершает посредством ввода логина и пароля, указанных при регистрации. Дополнительной особенностью сервиса является возможность входа через аккаунты популярных социальных сетей.

В процессе регистрации требуется указать ряд данных, необходимых для получения возможностей программы СБиС: ИНН, полное название, действующий адрес электронной почты для получения уведомлений от системы.

Доступ к личному кабинету – это полноценная возможность осуществления следующих действий:

• проведение работы по поиску и отбору торгов и закупок;
• получение информации о компаниях, включая выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• доступ к удобному календарю бухгалтера;
• возможность участия в тендерах;
• организация переписки с государственными органами контроля над деятельностью ИП при возникновении вопросов;
• подготовка отчетности для предоставления в банк документов на получение кредита.

СБиС – это удобная система, помогающая предпринимателю повысить эффективность ведения бизнеса посредством использования средств автоматизации.

Источник: nalog-plati.ru

Сбис для ип на усн без работников

Каждое юридическое лицо или предприниматель, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан сдавать большое количество разнообразной отчетности в контролирующие структуры. Для упрощения сдачи современный документооборот дает возможность применения электронных программ. Одной из популярных, по отзывам пользователей, является система СБиС для ИП.

Основы ведения электронной отчетности

Обязательство составлять отчетность для компаний или индивидуальных предпринимателей закрепляется законодательно. До появления систем электронного документооборота каждый отчет требовал много времени для заполнения и составления большого количества таблиц. Современная автоматизация упростила процесс.

Но имеется ряд нюансов, которые должны соблюдаться при составлении отчетной документации. Поэтому еще на этапе решения приобрести готовый комплекс программного обеспечения, нужен грамотный выбор подходящей платформы.

Особенности программных комплексов для ведения документооборота

Обязательно следует приобретать только лицензионную продукцию, предлагающую конечному пользователю весь необходимый функционал. Зачастую программные комплексы имеют возможность расширения базовых функций за отдельную плату.

Цена СБиС для ИП, как и остальных аналогичных продуктов, будет определяться следующими моментами:

• количество одновременных пользователей, которые могут работать с приложением;
• число дополнительных подключаемых модулей, которые выбираются на моменте приобретения продукта;
• количество компаний, для нужд которых покупается программное обеспечение.

Необходимо перед покупкой лицензии определить, обладает ли данный комплекс рядом дополнительных опций, необходимых для нормальной работы с бухгалтерской или налоговой отчетностью:

• возможность криптографической защиты вводимых данных, особенно при передаче посредством телекоммуникационных сетей;
• наличие системы внутренней проверки вводимой информации на соответствие требованиям предоставление отчетности.

Цена конечного продукта будет зависеть от набора дополнительных функций и производителя лицензии. Ежегодно требования со стороны ФНС меняются, поэтому правильно останавливать свой выбор на актуальном софте, имеющем возможность обновления. Таким комплексом является СБиС для ИП. Он предлагает наиболее полный функционал из всего числа представленных на рынке решений.

Что такое СБиС для ИП

Главным преимуществом подобного софта является возможность снижения трудовых затрат бухгалтерии предприятия или индивидуального предпринимателя. Правильно настроенная программа позволит легко вести отчетность на предприятии, где численность работающих насчитывает сто или более человек.

Также удобно применение подобных программных комплексов в малом бизнесе, поскольку для составления отчета не потребуется специфических знаний в тонкостях налогового или бухгалтерского законодательства.

Среди большого числа продуктов, представленных на рынке, наиболее популярными являются 1С и СБиС++.

Эти системы предоставляют возможность составления требуемых документов для:

Поскольку большинство контролирующих организаций рекомендуют сдавать отчетность в электронном виде, использование системы СБиС позволит отчитываться в течение всего года без необходимости личного посещения учреждении.

На видео: Презентация Сбис++ Электронная отчетность и документооборот

Тарифные планы

Приобретение данной системы – оправданный шаг, учитывая, что предлагаются вполне приемлемые цены за пользование всеми возможностями программного комплекса. Многие организации, предлагающие СБиС, предоставляют ИП, которые ранее не работали с сервисом, возможность получения тестового периода бесплатно. Покупка аккаунта в системе стоит 500 руб.

Далее, тарификация зависит от выбранного плана и набора услуг:

Заказчику, как правило, не требуется волноваться за установку или подключение сервиса. Это делается выезжающим на место инженером компании, предлагающей услуги по организации доступа.

На видео: Как продлить электронную подпись в СБИС Электронная отчетность

Особенности работы системы

При подключении аккаунта для осуществления нормальной работы предпринимателю требуется регистрация в СБиС. ИП вход в систему совершает посредством ввода логина и пароля, указанных при регистрации. Дополнительной особенностью сервиса является возможность входа через аккаунты популярных социальных сетей.

В процессе регистрации требуется указать ряд данных, необходимых для получения возможностей программы СБиС: ИНН, полное название, действующий адрес электронной почты для получения уведомлений от системы.

Доступ к личному кабинету – это полноценная возможность осуществления следующих действий:

• проведение работы по поиску и отбору торгов и закупок;
• получение информации о компаниях, включая выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• доступ к удобному календарю бухгалтера;
• возможность участия в тендерах;
• организация переписки с государственными органами контроля над деятельностью ИП при возникновении вопросов;
• подготовка отчетности для предоставления в банк документов на получение кредита.

СБиС – это удобная система, помогающая предпринимателю повысить эффективность ведения бизнеса посредством использования средств автоматизации.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — СБиС для ИП, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

• Ветеран труда забайкальского края льготы какие
• Обязательство оплаты выполнения работ возврата кредита и т п это
• За что дают отгулы на работе учителя
• Неявка на работу из за погодных условий
• Особенности возмещения вреда причиненного работнику мчп

Источник: m-bratstvo.ru

Что такое аккаунт СБИС

Тарифы на электронный документооборот СБиС. Тел: +7 (495) 268-04-10

Стоимость системы = Аккаунт + Тариф + Расширение

Москва
| Московская область

Базовые возможности СБИС

• Прием электронных документов от контрагентов
• Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
• Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
• Создание и печать первичных документов
• Регистрация до 5 пользователей
• Мобильное приложение для iOS и Android
• 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск

Аккаунт СБиС

• Сдача нулевой отчетности по 1 компании
• Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
• Электронная подпись (на носителе клиента)
• Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
• Обмен сообщениями и видеозвонки
• 50 исходящих пакетов документов контрагентам (свыше – 7 руб. за 1 пакет)
• 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск

Отчетность

Легкий

• Сдача отчетности в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 ФСС
• Сдача только бухгалтерской отчетности в 1 Росстат
• Персональный календарь бухгалтера
• Помощник по заполнению отчетов
• Уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности

Базовый

• Сдача отчетности в 1 ФНС, 1 ПФ, 1 ФСС, 1 Росстат
• Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФ)
• Сверка НДС (книги покупок) со 100 контрагентами
• Камеральная проверка отчета перед отправкой
• Электронная подпись (на носителе)
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено)
• Персональный календарь бухгалтера
• Помощник по заполнению отчетов
• Уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности

Корпоративный

• Все возможности тарифа Базовый
• Сдача отчетности в любые подразделения ФНС, ПФ, ФСС, Росстат
• Пакетное расширение компаний
• Система разграничения прав пользователей

Сверка НДС (книги покупок)

Бухгалтерия (При подключении тарифа Легкий или Базовый)

• Банк, касса, склад, взаиморасчеты, основные средства
• Зарплата (простая, до 100 сотрудников, можно расширить)
• Налоговый учет
• Подотчет и командировки

Бухгалтерия Профи (При подключении тарифа Легкий или Базовый)

• Банк, касса, склад, взаиморасчеты, основные средства
• Зарплата (простая, до 100 сотрудников, можно расширить)
• Налоговый учет
• Подотчет и командировки
• Заявки и приказы на оплату
• Настройка плана счетов и проводок
• Управленческий учет
• Комиссионная торговля

Бухгалтерия Корпоративный (При подключении тарифа Корпоративный)

• Банк, касса, склад, взаиморасчеты, основные средства
• Зарплата (простая, до 100 сотрудников, можно расширить)
• Налоговый учет
• Подотчет и командировки
• Заявки и приказы на оплату
• Настройка плана счетов и проводок
• Управленческий учет
• Комиссионная торговля

Пакет Расширенный

• Комплексная камеральная проверка всей отчетности
• Сверка НДС (книги покупок) с 250 контрагентами
• Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
• Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
• Расчет стоимости бизнеса
• Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
• Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам
• 1000 SMS-уведомлений о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности, для рассылки чеков ОФД

Все о компаниях и владельцах. Базовые сведения

Возможности тарифа

• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено), реквизиты
• Информация об учредителях, топ-менеджерах и связанных лицах
• Индекс надежности компании
• Интересные компании
• Бухгалтерская отчетность по всем компаниям
• Статистика участия в торгах и госконтракты
• Статистика участия в судах
• Поиск по компаниям и подбор контрагентов
• Комплексная камеральная проверка всей отчетности
• Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
• Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
• Расчет стоимости бизнеса
• Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
• Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам

Все о компаниях и владельцах. Расширенные сведения

Возможности тарифа

• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, заверенные электронной подписью ФНС
• Информация об учредителях, топ-менеджерах и связанных лицах
• Индекс надежности компании
• Интересные компании
• Бухгалтерская отчетность по всем компаниям
• Полные сведения об участии в торгах и госконтракты
• Судебные дела и проверки госорганами
• Поиск по компаниям и подбор контрагентов
• Комплексная камеральная проверка всей отчетности
• Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
• Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
• Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
• Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам
• Комплексная оценка надежности
• Финансовый и управленческий анализ
• Расчет стоимости бизнеса
• Оценка кредитоспособности
• Положение на рынке, сравнение с конкурентами
• Имущество в залоге и в лизинге
• Информация эмитентов и важные события по компаниям
• Открытые вакансии
• Уведомления об изменениях по интересным компаниям

Поиск и анализ закупок. Базовый

Возможности тарифа

• Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим площадкам
• Сохраненные запросы и уведомления о новых закупках
• Торги по компаниям, регионам, отраслям
• Протоколы завершенных закупок
• Интересные торги
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено), реквизиты
• Информация об учредителях, топ-менеджерах и связанных лицах
• Индекс надежности компании
• Интересные компании
• Бухгалтерская отчетность по всем компаниям
• Статистика участия в торгах и госконтракты
• Статистика участия в судах
• Поиск по компаниям и подбор контрагентов
• Комплексная камеральная проверка всей отчетности
• Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
• Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
• Расчет стоимости бизнеса
• Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
• Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам

Поиск и анализ закупок. Расширенный

Возможности тарифа

• Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим площадкам
• Сохраненные запросы и уведомления о новых закупках
• Торги по компаниям, регионам, отраслям
• Протоколы завершенных закупок
• Интересные торги
• Возможные участники торга и вероятность победы
• Уведомления по интересным торгам
• Торги по реализации имущества
• Поиск запланированных закупок
• Выгрузка списка торгов в Excel
• Жалобы в ФАС
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, заверенные электронной подписью ФНС
• Информация об учредителях, топ-менеджерах и связанных лицах
• Индекс надежности компании
• Интересные компании
• Бухгалтерская отчетность по всем компаниям
• Полные сведения об участии в торгах и госконтракты
• Судебные дела и проверки госорганами
• Поиск по компаниям и подбор контрагентов
• Комплексная камеральная проверка всей отчетности
• Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
• Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
• Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
• Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам
• Комплексная оценка надежности
• Финансовый и управленческий анализ
• Расчет стоимости бизнеса
• Оценка кредитоспособности
• Положение на рынке, сравнение с конкурентами
• Имущество в залоге и в лизинге
• Информация эмитентов и важные события по компаниям
• Открытые вакансии
• Уведомления об изменениях по интересным компаниям

Поиск и анализ закупок. Максимум

Возможности тарифа

• Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим площадкам
• Сохраненные запросы и уведомления о новых закупках
• Торги по компаниям, регионам, отраслям
• Протоколы завершенных закупок
• Интересные торги
• Возможные участники торга и вероятность победы
• Уведомления по интересным торгам
• Торги по реализации имущества
• Поиск запланированных закупок
• Выгрузка списка торгов в Excel
• Жалобы в ФАС
• Статистика вашего участия в торгах и конкуренты
• Переписка, видеозвонки и обмен файлами по торгам
• Электронные согласования и поручения по торгам
• Анализ работы сотрудников
• Размещение закупок на площадке СБИС
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, заверенные электронной подписью ФНС
• Информация об учредителях, топ-менеджерах и связанных лицах
• Индекс надежности компании
• Интересные компании
• Бухгалтерская отчетность по всем компаниям
• Полные сведения об участии в торгах и госконтракты
• Судебные дела и проверки госорганами
• Поиск по компаниям и подбор контрагентов
• Комплексная камеральная проверка всей отчетности
• Оценка риска проверки госорганами (ФНС, ПФ, ФСС)
• Оценка финансового состояния компании, управленческие отчеты
• Анализ налоговой нагрузки, выбор оптимальной системы налогообложения
• Расчет суммы возможного кредита по банковским методикам
• Комплексная оценка надежности
• Финансовый и управленческий анализ
• Расчет стоимости бизнеса
• Оценка кредитоспособности
• Положение на рынке, сравнение с конкурентами
• Имущество в залоге и в лизинге
• Информация эмитентов и важные события по компаниям
• Открытые вакансии
• Уведомления об изменениях по интересным компаниям

Электронный документооборот

• Обмен электронными документами с контрагентами (в тариф включены 300 пакетов в квартал)
• Входящие документы не тарифицируются
• Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
• Электронная подпись (на Token)
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
• Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Переписка/видеозвонки по документам
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)

Внутренний документооборот

• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов – простое или с подписью
• Графический редактор маршрутов документов
• Автоветвление по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Онлайн-кассы (ОФД)

• Передача фискальных данных в ФНС по 1 ККТ (любое количество чеков) в течение 15 месяцев
• Онлайн-регистрация ККТ в ФНС
• Онлайн-мониторинг точек продаж и состояния ККТ
• Анализ продаж — динамика выручки, средний чек, рейтинги товаров и продавцов и т.д.
• Мобильное приложение со всеми данными по анализу и контролю + переписка с кассирами
• Рассылка чеков ОФД по e-mail, SMS

Расширение аккаунта

В каких случаях необходимо переносить организацию в новый аккаунт СБиС? — База знаний Runfin

Некоторые группы компаний ведут в одном аккаунте несколько организаций. Ниже мы приводим рекомендации, основанные на нашем опыте, когда организации лучше вести в отдельном аккаунте (причём переключение между аккаунтами осуществляется в два клика), а когда удобнее вести организации в одном аккаунте.

В разных отдельных аккаунтах СБиС лучше вести организации в следующих случаях:

• появляется новый учредитель в одних компаниях и отсутствует в других,
• разделяются виды деятельности и доли по видам деятельности у учредителей разные,
• кадровый учёт и онлайн-кассы ведутся в аккаунте больше, чем в 1 компании.

Если вы ведёте организации в разных аккаунтах СБиС, то вы не сможете:

• смотреть консолидированную отчётность по всем компаниям,
• пользоваться общим корпоративным тарифом СБиС,
• пользоваться тарифами, которые отгружены в одном аккаунте, но отсутствуют в другом.

В одном аккаунте СБиС удобно вести организации в следующих случаях:

• вы обслуживаете организации ваших клиентов в аккаунте, сдавая за них отчётность (руководители заходят только подписать отчёты, справки в госорганы),
• интересы учредителей одинаковые, то есть работает холдинговая структура, где организации разделены по виду деятельности или иному признаку.

Если вы ведёте организации в одном аккаунте, то вы сможете:

• разграничить права сотрудников по функционалу, по организации или по подразделению,
• смотреть консолидированные отчёты по всем компаниям.

Удалить организацию в одном аккаунте и добавить в другом можно всегда. Так делается стандартный перенос компании — то есть все данные остаются в старом аккаунте. Однако, в некоторых случаях, когда ЭДО или ЭО уже пользовались, потребуется официально письмо от организации.

В некоторых случаях перенос организации с данными из одного аккаунта в другой невозможен:

• если вели кадровый учёт,
• если работала онлайн-касса.

В остальных случаях перенос возможен, для этого необходимо оплатить счёт на лицензию, на официальном бланке написать официальное письмо следующего содержания:

Прошу перенести нашу организацию ООО «Клиент» в аккаунт 99999999 со всеми данными.

Источник: proctoline.ru