С 1 апреля 2019 года не выдаются страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Сведения об индивидуальном лицевом счете теперь отражаются в электронном документе. При этом “старые” карточки СНИЛС сохраняют юридическую силу и могут использоваться при необходимости. Однако отмена СНИЛС вызывала много вопросов у физических лиц и у работодателей:
- граждане знают, что карточку СНИЛС требуют “на каждом углу”. Как теперь жить без неё?
- работодатели интересовались, нужно ли требовать карточку СНИЛС при трудоустройстве.
Новый документ вместо СНИЛС
С 1 апреля 2019 года человек при трудоустройстве праве предъявить по своему выбору:
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- выданную ранее карточку СНИЛС.
Таким “документом” теперь является “Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета” (АДИ-РЕГ). Бланк подготовлен ПФР и выглядит так:
Зачем нужен СНИЛС?
Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета содержит СНИЛС, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в ПФР. Получить документ можно несколькими способами:
- лично в ПФР;
- в МФЦ;
- через портал госуслуг;
- в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если у вас хранится зеленая карточка ПФР, то новое уведомление не понадобиться (хотя вы можете его получить). А вот если “старой” карточки СНИЛС нет, то уведомление может пригодиться: при трудоустройстве или, например, при получении кредита в банке.
Источник: buhguru.com
Кто оформляет СНИЛС работник или работодатель
Жителям РФ из-за регулярных изменений в законах, трудно разобраться, какого вида должен быть и действителен в настоящий момент СНИЛС, кто оформляет документ. В России часто происходит корректировка нормативных актов, отмена или введение других законодательных норм, документальных образцов обязательных бумаг.
Только граждане привыкли в своем комплекте иметь пластиковую карточку страхового свидетельства, хранить рядом с паспортом, если срочно нужно будет что-нибудь оформить, а этот документ является вторым для предъявления в различные инстанции.
Как с 2019 г. вступил в силу ФЗ-48, который отменил оформление бумажных носителей для индивидуальных личных счетов, их заменят номера в электронном виде.
Приоритет в документообороте
Несмотря на оформительные нововведения задача осталась прежней для СНИЛС, кто выдает и назначает персональный номер для уникального лицевого счета – все та же система страхования Пенсионного фонда.
Цифровые, электронные документы постепенно вытесняют бумажные формы. Персонифицированный учет пенсионных накоплений граждан в ПФР тоже претерпел изменения, но сами номера и выданные пластиковые карты до 2019 года остались прежними, их можно использовать в местах требования.
Чтобы пенсионная страховая система впервые поставила на учет гражданина, сформировала индивидуальный цифровой код, куда будут приходить отчисления с места работы на лицевой счет, нужно подать заявление.
Для этого необходимо прийти в подразделение ПФР или в МФЦ с паспортом или свидетельством о рождении ребенка.
Многие учреждения требуют предъявления СНИЛС совместно с паспортом для точной идентификации личности. Когда устраиваются на работу, в отделе кадров указывают номер страхового свидетельства.
Если оформляют пособия через Госуслуги, нужно заполнять форму, чтобы отправить онлайн заявку. Программа устроена с отражением реквизитов в обязательных полях, куда входит уникальный номер.
Для таких случаев можно через тот же МФЦ заказать выписку с персональными данными. Так что выдача СНИЛС, оформление сохранилось в том же порядке. Документ даже в электронном виде играет важную роль в персонифицированном учете пенсионных накоплений, по-прежнему под цифровым кодом хранится имя владельца, его стаж и количество пенсионных взносов.
Порядок оформления
Застраховаться в ПФР, открыть индивидуальный счет для пенсионных накоплений должны все граждане и даже иностранцы, которые приехали работать в РФ. В нормативах нет ограничений, кто оформляет СНИЛС работник или работодатель.
Допустим родители, граждане РФ, создают лицевой счет на ребенка, сразу после получения свидетельства рождения. С идентификационным уникальным номером открываются широкие государственные возможности для поучения льгот и пособий.
Поэтому устраиваться на работу наши жители приходят в основном со вторым по важности документом после паспорта. Бывают случаи, что в детстве никто не позаботился о регистрации в системе пенсионного страхования. Когда у рабочего нет СНИЛС, обязанность по оформлению ложится на работодателя.
Фактически, начальник отдела кадров или предприниматель отправит потенциального сотрудника самостоятельно заняться комплектацией необходимых для устройства на работу документов. В идеальном варианте, руководитель даст распоряжение своим подчиненным заняться оформлением, чтобы знать номер счета работника, куда придется каждый месяц переводить пенсионные взносы.
Порядок, как получить СНИЛС на работника простой, без бюрократических проволочек. Состоит из следующих действий:
- руководитель со специалистом проводят собеседование, где определяют форму сотрудничества и, кто будет заниматься оформлением страхового свидетельства в системе ПФР;
- если работодатель берет на себя обязанности на получение СНИЛС для работника, заполняется анкета, созданная для страхования физлиц вместе с копией паспорта;
- после заключения трудового договора, документы передают в территориальное подразделение Пенсионного фонда;
- в ПФР проверят на достоверность бумаги, сформируют уникальный номер, ознакомят с результатом владельца, передадут данные в организацию.
Российское законодательство предоставляет возможность на получение СНИЛС работодателями. В Правительстве заинтересованы в быстрой регистрации трудового населения в системе ПФР, чтобы бюджет наполнялся без проблем.
Правила по заполнению анкеты
Если в организации работают иностранцы, это не освобождает их от соблюдения законодательных норм РФ в документообороте, включая СНИЛС.
В любом случае, к какой бы категории работники ни принадлежали, при оформлении документа впервые, нужно заполнить анкету, где отражаются все их персональные данные, дается согласие на представление интересов нанимателями на рабочие места и обработку личных сведений.
В анкету входит только достоверная информация, заполняют бумагу без ошибок, исправлений, в соответствии с правилами российского делопроизводства.
Есть ограничительные сроки для постановки на учет в ПФР. Работодатель обязан подать комплект документов в течение 2 недель, чтобы взносы поступали вовремя после начисления заработка.
Вывод
Работодатель, как законный представитель работника, получает на электронную почту организации номер СНИЛС, оформление которого прошло по его запросу.
Руководитель должен подать заявление, чтобы ему был распечатан документ в бумажной форме, передать выписку сотруднику со всеми данными страхового номера в индивидуальном лицевом счете.
Цифровая комбинация может понадобиться работнику для регистрации в Госуслугах, при открытии личного кабинета в ПФР или для заключения кредитного договора.
Для чего нужен СНИЛС и как его получить?
Источник: o-nalog.ru
Нулевые персонифицированные сведения: сдавать или нет?
Начало 2023 года ознаменовалось для бухгалтеров значительными изменениями. Перемены обусловлены упразднением ПФР и ФСС и появлением единого Социального фонда России. Нововведения, конечно же, коснулись и отчетности. Так, привычную форму СЗВ-М заменили новым документом, содержащим практически ту же самую информацию. Он носит название «Персонифицированные сведения».
Нулевой отчет: сдавать или нет? Это один из наиболее часто встречающихся вопросов по новому акту.
- Нулевые перссведения – что это?
- Персонифицированные сведения: что это за отчет?
- Нулевой отчет: как заполнить?
- Правила сдачи нулевого отчета
- Итоги
Нулевые перссведения – что это?
Когда речь идет о персонифицированных сведениях, нулевой отчет подразумевает либо отсутствие начислений в пользу сотрудников в отчетном месяце, либо вообще отсутствие сотрудников у ИП или организации. Такое обычно случается в самом начале деятельности субъекта хозяйствования или в период приостановки его работы (например, если это сезонное производство).
Что же делать работодателю, если у него в отчетном периоде не было сотрудников или начислений в их пользу? Нужно ли отчитываться перед ФНС? Существует ли вообще такое понятие, как нулевые персонифицированные сведения? В этом стоит разобраться подробнее.
Персонифицированные сведения: что это за отчет?
Прежде чем говорить о нулевых перссведениях, важно понять, что это вообще за отчет такой – «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Новый документ состоит из двух частей: титульника и основного блока.
На титульном листе указывается общая информация об организации (наименование, ИНН, КПП), контактные данные для связи, период предоставления отчета.
Основная часть представлена в виде отдельных блоков по каждому сотруднику. Каждый такой блок состоит из следующих строк:
- 020 – ИНН работника;
- 030 – его СНИЛС;
- 040, 050, 060 – фамилия, имя, отчество человека соответственно;
- 070 – величина выплат в пользу этого физлица.
Важно: в перссведения включают даже физлиц, которым в отчетном месяце не начислялась зарплата. Здесь фигурируют не только сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, но и лица, трудящиеся по договорам ГПХ.
Как заполнить и представить в налоговый орган ежемесячную форму персонифицированных сведений о физических лицах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Нулевой отчет: как заполнить?
Итак, даже если у работодателя нет сотрудников или же в их пользу в отчетном периоде не было начислений, нулевые персонифицированные сведения в 2023 году сдать все равно придется. Сформулируем основные правила относительно нулевого отчета.
Если работодатель в отчетном периоде не начислял сотрудникам зарплату, но у него имелись заключенные с физлицами трудовые договоры и ГПД, отчет заполняется в следующем порядке:
- по каждому застрахованному в полном объеме заполняются строки 020–060 (СНИЛС, ИНН, Ф. И. О.);
- по строке 070 ставятся прочерки.
Если в рамках отчетного периода у субъекта хозяйствования отсутствовали работники, то есть с физлицами не были заключены трудовые договоры и ГПД, в перссведения как минимум включаются данные о директоре.
Если же работодателем является ИП и при этом в отчетном месяце не были заключены трудовые договоры и ГПД, то отчитываться перед ФНС не нужно.
Образец поможет лучше понять, как заполнять нулевые персонифицированные сведения в 2023 году.
Пример: ООО «Сфера» образовано в конце мая 2023 года. Компания еще не успела заключить трудовые договоры или ГПД с сотрудниками. Выручка в отчетном месяце отсутствовала, соответственно, вознаграждение директору не начислялось. Тем не менее ООО обязано отчитаться перед ФНС до 26.06.2023 за май (см. образец).
Правила сдачи нулевого отчета
Нулевой отчет по перссведениям подается по той же схеме, что и ненулевой:
- Срок – 25-е число месяца, следующего за отчетным (с учетом переноса в связи с праздничными и выходными днями).
- Получатель – ФНС.
- Формат подачи – бумажный или электронный (на выбор) для субъектов хозяйствования с численностью сотрудников – 10 человек и менее и исключительно электронный для компаний с численностью от 11 человек.
Итоги
Сдавать или нет нулевой отчет по персонифицированным сведениям? Ответ на этот вопрос однозначен: да, сдавать. Если в отчетном месяце не было начислений в пользу физлиц, данные по каждому работнику все равно должны быть предоставлены в ФНС, просто в этом случае в строке 070 отчета ставятся прочерки. В случае же отсутствия на предприятии работников в рамках отчетного периода перссведения заполняются по директору – единственному учредителю.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
