Онлайн-касса для ИП – это устройство, которое фиксирует продажу товара, формирует кассовый чек, обрабатывает и в режиме настоящего времени направляет информацию о совершённых индивидуальным предпринимателем продажах в ФНС.
Нужна ли касса для ИП?
Согласно закону 54-ФЗ, большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) в работе. Касса для ИП, реализующих товары или оказывающих услуги, позволяет «прозрачно» регистрировать все расчёты с покупателями. Если онлайн-касса ИП не используется, это может повлечь за собой штраф от 10 тыс. руб. до 50 % незарегистрированного денежного оборота (ст. 14.5 КоАП РФ).
В ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» перечислены категории, освобождающиеся от обязательного использования ККТ. Например, сюда отнесены самозанятые. По этой причине некоторые предприниматели решают перейти на самозанятость или работать на патентной основе.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ТОО
Нужна ли касса для ИП на патенте, зависит от вида его деятельности. Например, от использования ККТ освобождаются предприниматели, работающие по патенту и занимающиеся сдачей квартир в аренду.
Упрощенная система налогообложения (УСН) подразумевает для ИП снижение налоговой нагрузки и уменьшение количества представляемой отчётности. Но онлайн-касса для ИП на УСН требуется в большинстве случаев. Только в случае, если предприниматель получает безналичную оплату исключительно на расчётный счёт, касса для ИП на УСН не нужна.
- ремонт и покраска обуви;
- услуги сиделки или няни;
- продажа газет и журналов в киосках;
- сдача собственной недвижимости в аренду;
- уборка жилых помещений;
- изготовление ключей и кожгалантереи;
- приготовление и доставка блюд на мероприятия;
- реализация мороженого и напитков в киосках или уличных точках продажи;
- прием стеклотары.
Несмотря на это, кассовую технику часто устанавливают и те категории предпринимателей, которые не обязаны ее использовать.
Касса для интернет-магазина
Для индивидуальных предпринимателей, реализующих свои товары или услуги через сайт, вопрос применения ККТ зависит от организации работы и способа расчёта с покупателями.
Если оплата производится онлайн, то необходима специальная облачная касса. При оплате заказа через собственного курьера потребуется онлайн-касса. Однако если онлайн-магазин заключает договор с третьей стороной на приём платежей и доставку заказов, то обязанности по применению ККТ ложатся на посредника.
Для проведения расчётов через интернет облачная онлайн-касса должна быть подключена к системе управления сайтом. Поэтому выбирая сервис, важно учитывать его совместимость с CMS.
Если покупатель оплачивает заказ в магазине онлайн, владелец площадки обязан предоставить ему кассовый чек в электронной форме. При этом онлайн-касса автоматически формирует и передает сведения оператору фискальных данных (ОФД).
Кому нужен кассовый аппарат в 2023 году?
- Регистрация касс в ФНС
- Перерегистрация касс в ФНС
- Кассовые аппараты всех популярных производителей
- Сопутствующие товары: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, весы, денежные ящики и прочее
- Оператор фискальных данных. Пять лет подряд «Такском» занимает 2-е место в рейтинге ОФД по числу подключённых касс
- Регистрация в системе «Честный ЗНАК» — настройка рабочего места для работы на портале честныйзнак.рф
- Электронные подписи для касс, ЭДО и отчётности
- Эквайринг и терминалы для него
- Сервисы для онлайн-отчётности в госорганы
Требования к кассовому аппарату
Прежде всего, кассовый аппарат должен быть включен в государственный реестр ККТ – на этом основании его можно использовать в работе. Любая онлайн-касса должна быть оборудована фискальным накопителем (ФН), иметь заводской номер и паспорт. ФН можно приобрести отдельно или в комплекте с кассовым аппаратом. Это устройство позволяет фиксировать, сохранять и отправлять в налоговую данные с уникальным фискальным признаком. Фискальные данные, поступающие в ОФД из онлайн-кассы, невозможно изменить.
Несмотря на то, что мораторий на проверку кассовой техники продлён на 2023 год, пренебрегать этими требованиями не следует. Инспектор может посетить вас и зафиксировать нарушение с профилактическим визитом или в связи с жалобой покупателя.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП
Кассовый аппарат для ИП можно взять в аренду, купить или приобрести в рассрочку. Выбор кассы для ИП зависит от условий его работы. Например, для сезонного бизнеса будет предпочтительнее использовать арендованную кассовую технику. При этом арендодатель сам регистрирует онлайн-кассу в налоговой и отвечает за её исправность.
Стационарные аппараты работают от электрической сети, поэтому их используют в постоянных точках продаж. Мобильные – питаются от внутреннего аккумулятора и подходят для выездных сделок.
Кассе нужен доступ к интернету для передачи данных ОФД. Подключить устройство к интернету можно по Wi-Fi, проводным способом или с помощью SIM-карты.
Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать?
При выборе кассы для ИП нужно отталкиваться от размера бизнеса и количества товарных позиций в ассортименте, а также наличия в продаже подакцизного или маркированного товара.
Для кофейни, мини-пекарни или кафе подойдет небольшой смарт-терминал. Обычно средний чек таких заведений содержит 2-3 позиции, поэтому будет достаточно мобильного кассового аппарата. Если же в вашем товарном ассортименте более 50 наименований, то предпочтительнее будет касса с большим горизонтальным экраном. Такой аппарат можно регулировать под любой рост, а чек длиной в 50 строк и более он напечатает всего за секунду.
В сфере оказания услуг обычно устанавливают компьютерную технику. Поэтому можно установить кассовую программу на компьютер, а сам аппарат использовать только для печати чеков. В таком случае можно выбрать фискальный регистратор, не имеющий экрана.
Для торговли на рынке или в выставочных павильонах нужно устройство, не требующее подключения к электросети и имеющее свой независимый канал доступа к интернету. Для проведения быстрых расчетов выбирайте смарт-терминал, поддерживающий оплату через QR-код.
Курьеры и выездные сотрудники могут использовать в качестве кассы собственный смартфон. Через него удобно принимать оплату, а сам кассовый аппарат может находиться в офисе. В этом случае чек посылают клиенту на электронную почту. Если же вы хотите выдавать чек в бумажном виде на месте, то к смартфону можно подключить мобильный фискальный регистратор. Но удобнее всё же использовать мобильный смарт-терминал, который позволяет печатать чек и принимать безналичную оплату.
Регистрация онлайн-кассы
После получения кассового аппарата предпринимателю нужно заключить договор с ОФД на обработку информации и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. Работать с применением аппарата можно только после получения на него карточки регистрации.
Также вам нужно выбрать оператора фискальных данных, состоящего в официальном реестре налоговой, и подписать с ним договор. Стоимость лицензии ОФД зависит от выбранного тарифа – чем больше срок договора, тем меньше стоимость услуги.
Зарегистрировать кассовый аппарат можно, лично посетив налоговую инспекцию или онлайн. Вы можете составить заявление в личном кабинете на сайте ФНС, заверить его электронной цифровой подписью и отправить. При личном визите достаточно обратиться к инспектору ФНС. Чтобы пройти процедуру фискализации, нужно взять с собой кассовый аппарат.
Что еще стоит приобрести?
- Кассовый аппарат функционирует на базе специального приложения – кассовой программы. Она должна быть совместима с товароучётной системой. Если вы занимаетесь продажей любой алкогольсодержащей продукции, то кассовая программа должна обязательно поддерживать подключение к ЕГАИС.
- Работу в розничной торговле облегчит сканер штрих-кодов. Кассиру не придется вводить штрих-код вручную или выбирать товарную позицию из всех имеющихся.
- Чтобы принимать безналичные платежи, вам нужно подключить услугу эквайринга. Для этого необходимо заключить договор с банком на предоставление такой возможности.
- Электронные весы позволят кассиру быстро подсчитывать стоимость весового товара.
Некоторые категории индивидуальных предпринимателей могут получить налоговый вычет на приобретение кассового аппарата, фискального накопителя, кассового программного обеспечения и оплату услуг ОФД. Уменьшить налоговую нагрузку имеют право ИП, применяющие ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или ПСН (патентную систему налогообложения).
Источник: taxcom.ru
Установка платежного терминала: право или обязанность предпринимателя?
Наличие платежного терминала (POS-терминала) в торговой точке является неотъемлемым требованием современной жизни. В практике гражданского оборота нередко имеют место ситуации, когда в магазине продавец отказывается принять оплату товара от покупателя с использованием платежной карты, ссылаясь на то, что у него нет такой технической возможности. Как правило продавец ссылается на высокую стоимость обслуживания платежного терминала банком, что делает его установку невыгодной для предпринимателя. Возникает вопрос, обязан ли предприниматель, обеспечить возможность оплаты товаров покупателем при помощи платежных карт?
Этот вопрос мы задали кандидату юридических наук, доценту кафедры гражданско-правовых дисциплин Ставропольского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы Ковязину Виталию Викторовичу.
Ковязин В.В. разъяснил, что в настоящее время статья 16.1. «Формы и порядок оплаты при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг)» Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» содержит норму о том, что продавец (исполнитель) обязан обеспечить возможность оплаты товаров (работ, услуг) путем использования национальных платежных инструментов, а также наличных расчетов по выбору потребителя. В то же время в статье не конкретизируются условия, при которых субъект предпринимательской деятельности освобождается от обязанности обеспечить возможность оплаты товаров (работ, услуг) путем использования национальных платежных инструментов, то есть при помощи платежных карт.
Но уже с 1 октября 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 № 88-ФЗ пункт 1 статьи 16.1 излагается в новой редакции. Новая редакция статьи 16.1 устанавливает обязанность обеспечить возможность оплаты товаров (работ, услуг) с использованием национальных платежных инструментов в рамках национальной системы платежных карт распространяется на продавца (исполнителя), у которого выручка от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год превышает сорок миллионов рублей.
При этом, если место оплаты товаров находится в месте, где не предоставляются услуги доступа к подвижной радиотелефонной связи и (или) средствам коллективного доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», то продавец освобождается от обязанности обеспечить в этом месте возможность оплаты товаров с использованием платежных карт.
Также продавец освобождается от обязанности обеспечить возможность оплаты товаров с использованием платежных карт в торговом объекте, выручка от реализации товаров в котором составляет менее пяти миллионов рублей за предшествующий календарный год.
Ковязин В.В. подчеркнул, что согласно Федерального закона от 1 мая 2017 г. № 88-ФЗ «О внесении изменений в статью 16.1 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Федеральному закону «О национальной платежной системе» до 1 июля 2018 года банки должны в обязательном порядке обеспечить бюджетников национальной платежной картой «Мир».
Источник: www.eg.ru
Обязательное наличие платежного терминала с 2023 года: важное решение для предпринимателей
Со временем все больше людей используют банковские карты для совершения покупок, и это заставило правительство задуматься о создании условий для беспрепятственного проведения электронных платежей в России. В результате существует закон, который устанавливает обязательное наличие платежных терминалов.
Начиная с 1 июля 2023 года в России, все юридические лица и ИП, вне зависимости от вида деятельности, должны иметь платежный терминал в своей организации. Эта мера не только создает благоприятные условия для роста электронной коммерции, но и обеспечивает выход на чистую экономику.
Есть много причин, по которым предприниматели могут волею обстоятельств опустить решение об установке терминала в своем бизнесе. Однако, это может повлечь за собой не только штраф в соответствии с установленными нормами, но и лишение клиентской базы и угрожает финансовой устойчивости предприятия.
Обязательное установление терминалов до 2023 года: что это значит?
С момента введения новых требований финансовыми организациями о наличии платежных терминалов у предпринимателей и компаний, встает необходимость в их установке. Данная мера направлена на повышение удобства расчетов и обеспечение безопасности в процессе оплаты товаров и услуг.
Обязательное наличие платежных терминалов:
- способствует развитию безналичных расчетов и сокращению наличных денежных операций
- позволяет повысить уровень контроля за денежными операциями и предотвратить мошеннические действия
- ускоряет и упрощает процесс получения оплаты для предпринимателей и компаний
- предоставляет возможность клиентам производить оплату различными способами
Обязательное установление платежных терминалов несет за собой ряд позитивных последствий для бизнеса, в частности, увеличение объема продаж, повышение доверия со стороны клиентов и улучшение качества обслуживания. В то же время, неправильная установка терминала или его некорректная эксплуатация может привести к серьезным последствиям, включая потерю денег и нарушение законодательства.
В целом, обязательное установление терминалов является важной мерой по модернизации экономики и повышению эффективности ведения бизнеса. Однако, для успешного использования данной техники необходимо провести подробную проверку на соответствие всем требованиям и законодательству.
Действие нового закона
Согласно новому законодательству, все предприятия будут обязаны установить платежный терминал до 2023 года. Это связано с растущей популярностью безналичных форм оплаты и необходимостью обеспечения удобства и безопасности для клиентов.
Введение этого требования возможно повлияет на бизнес-модель предприятий, которые до сих пор не были оснащены терминалами. Однако, за счет расширения возможности оплаты безналичным способом, компании могут привлечь больше потенциальных клиентов.
Также, новое законодательство может способствовать улучшению качества обслуживания за счет сокращения времени, затрачиваемого на пересчет наличных денежных средств. Кроме того, безналичные платежи обеспечивают более высокий уровень защиты клиентских данных и предотвращают мошенничество.
Компании, которые не выполнят это новое требование, могут столкнуться с штрафами или другими юридическими последствиями. Однако, правительство предоставляет ряд мер поддержки, таких как субсидии или налоговые льготы, для тех, кто не может позволить себе установку платежного терминала.
Последствия для бизнеса
Увеличение расходов на оснащение точек продаж. Необходимость установки и обновления платежных терминалов повлечет за собой значительные траты для многих предпринимателей. Однако, отсутствие терминалов может отразиться на уровне продаж и привести к убыткам. Важно внимательно рассчитать бюджеты и выбрать оптимальные варианты обновления.
Рост конкуренции. С обязательным внедрением терминалов конкуренция между предприятиями возрастет. Потребители будут отдавать предпочтение тем магазинам, где есть возможность оплатить картой, а не только наличными. Это может повысить конкуренцию и привести к изменению бизнес-моделей компаний.
Расширение клиентской базы. Внедрение платежных терминалов может привести к привлечению новых клиентов, которым удобнее производить оплату картой. Это может привести к росту доходов и увеличению объемов продаж. Важно грамотно продвигать этот инструмент, чтобы привлечь внимание большего количества клиентов.
Упрощение работы кассиров. Внедрение терминалов существенно облегчит работу кассиров и сократит время на обслуживание клиентов. Это может повысить качество обслуживания и улучшить репутацию компании в глазах покупателей.
- Недостаток наличных может привести к проблемам с проведением операций. Когда в магазине нет возможности принять наличные, а у покупателя нет карты, могут возникнуть сложности при проведении операций. Предпринимателям нужно будет обеспечить клиентов альтернативными вариантами оплаты, чтобы не терять продажи.
Источник: obzortelefonov.ru
