Нужна ли ЭЦП для ИП на НПД

Неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения. Где можно применить эту подпись, чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей, что она собой представляет и как можно ее получить? Ответы вы найдете в нашей статье.

• Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись
• Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей
• Как получить неквалифицированную электронную подпись
• Итоги

Где можно применить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Юридические лица и ИП при помощи неквалифицированной электронной подписи (сокращенно – НЭП) вправе:

• Организовать электронный документооборот внутри компании или со своими постоянными контрагентами. Обязательное условие — наличие соглашения, подтверждающего юридическую силу неквалифицированных электронных подписей. Только тогда документы, подтвержденные НЭП, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182).
• Участвовать в госзакупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»). Следует учесть, что все окончательные решения и документы по торгам подписываются квалифицированной подписью (п. 1 ст. 5 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Физлица с помощью неквалифицированной электронной подписи могут:

ЭЦП Электронная подпись для ИП и ООО. Зачем и как работает?

• отправлять документы в налоговые службы через свой личный кабинет налогоплательщика (абз. 6 п. 2 ст. 11.2 НК РФ).

Какая ЭЦП подходит для использования юрлицом, мы писали в статье.

При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей

Чтобы более полно понять предназначение неквалифицированной электронной подписи, сравним ее с другими видами электронных подписей.

В ст. 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ обозначено 3 типа электронных подписей, сравнительный анализ которых мы представили в таблице ниже:

Что представляет собой, как выглядит

Подпись представлена в виде паролей, логинов, кодов

Подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе

Подпись представлена в виде ключа, созданного с помощью криптографических средств, сертифицированных ФСБ РФ. Ключ так же, как и у НЭП, записывается на USB-носитель

Дает возможность выявить лицо, завизировавшее своей подписью электронный документ

НПД или налог на профессиональный доход для ИП. Зачем ИП регистрируются, как самозанятые граждане?

Помимо выявления лица, поставившего электронную подпись, дает возможность проверить отсутствие (наличие) поправок в документе после его подписания

Имеет все свойства, присущие простой и неквалифицированной подписям, но в отличие от них оформляется только в налоговой и в удостоверяющих центрах

Кем и где используется

ЮЛ, ИП и физлицами — в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.)

Физлицами — при отправке документов в налоговые органы через кабинет налогоплательщика.

ЮЛ и ИП — при электронном документообороте внутри компании и среди контрагентов. Поставщиками — при участии в электронных торгах

ЮЛ и ИП — при подписании первичных и налоговых документов, при подтверждении окончательных решений по электронным торгам и др.

По п. 1 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ квалифицированная подпись равноценна ручной подписи во всех случаях — кроме тех, когда законодательством требуется собственноручная подпись на бумажном документе

Подробнее о различиях электронных подписей читайте в нашей статье «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?»

ЭДО для самозанятых

Начиная с 01.01.2019 года, граждане России могут зарегистрироваться в качестве самозанятых.

Основное преимущество системы налогообложения — минимальные ставки по налогу.

Отправить заявку

ЭДО для самозанятых

Что нужно знать о самозанятости ?

Самозанятые могут оказывать услуги как физическим лицам, так и ИП и организациям. Главное в данном вопросе — правильная организация взаимодействия на всех этапах сотрудничества, в том числе с использованием систем электронного документооборота (ЭДО).

В качестве самозанятого может зарегистрироваться любое лицо, получающее прибыль от своей деятельности или сдачи в аренду жилых или коммерческих объектов. Налоговый режим действует на территории всей страны. Он имеет как преимущества, так и некоторые ограничения, о которых нужно знать.

К плюсам можно отнести следующие моменты:

• Ставка по налогу — всего 4 или 6% от выручки в зависимости от типа контрагентов (физические или юридические лица);
• Не нужно заполнять и сдавать отчетность;
• Не нужно платить взносы на социальное, медицинское и пенсионное страховани.

Но при переходе на новый режим налогообложения нужно учитывать и следующие ограничения:

• Годовой доход не должен превышать 2,4 млн. рублей;
• Нельзя нанимать работников в штат;
• Самозанятый в течение 2-х лет после увольнения не может сотрудничать со своим бывшим работодателем.

Причины зарегистрироваться в качестве самозанятого:

• Можно работать легально, в том числе с юрлицами, не опасаясь претензий со стороны ФНС и иных контролирующих инстанций;
• Не предусмотрены фиксированные платежи. Есть доход? Есть налог;
• Разработаны специальные программы для фиксации дохода и автоматического расчета налогов;
• Нет необходимости отчитываться перед ФНС. Достаточно своевременно вносить сведения о продажах.

Какие документы могут потребоваться самозанятому ?

Перейти в статус самозанятого достаточно просто. Не нужно подавать заявления в ФНС. Достаточно заполнить анкету в приложении «Мой налог». Здесь же фиксируется выручка, рассчитывается налог. Можно подключить карту и сразу его оплачивать. Кассовый аппарат не требуется.

Все необходимые операции выполняются в приложении.

Формально самозанятый не обязан вообще вести бухгалтерский учет. Но некоторые документы оформлять все же придется. Если планируется сотрудничество с ИП или ЮЛ, необходимо подписать договор о сотрудничестве. Факт расчетов подтверждается только чеком, распечатанным из приложения. Его также можно пересылать в электронном формате.

Для подтверждения статуса самозанятый может представлять справку о постановке на налоговый учет. А для получения кредита может потребоваться справка о размере доходов.

Особенности сотрудничества
плательщика НПД с ЮЛ или ИП

Все вопросы деятельности самозанятых регулируются Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профдоход». В соответствии с ним плательщики НПД могут отгружать продукцию или оказывать услуги предпринимателям и юрлицам.

Но есть некоторые ограничения, например:

• Самозанятый не является наемным работником своего же контрагента;
• У плательщика НПД в течение последних 2-х лет не было действующего трудового договора с покупателем или заказчиком услуг.

Многие юридические лица и ИП не желают сотрудничать с самозанятыми. Основная причина — пробелы в законодательстве, в том числе с принятием расходов на оплату таких услуг к вычету.

Но работать именно с самозанятыми выгодней, чем, например, передавать заказы фрилансерам или физическим лицам:

• Не требуется договор ГПХ. Соответственно, можно не платить взносы во внебюджетные фонды;
• Сотрудничать можно на общих основаниях, как с индивидуальными предпринимателями;
• Самозанятый самостоятельно платит налоги. Не нужно брать на себя роль налогового агента и удерживать с него НДФЛ.

Факт сотрудничества ЮЛ и самозанятого подтверждается договором. Его можно составить по типу договора ГПХ. Но в документе не должно быть ссылок на то, что плательщик НПД, например, обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании, либо ему 2 раза в месяц выплачивается зарплата. При наличии таких пунктов ФНС переквалифицирует договор в трудовой с последующим доначислением налогов.

Важные пункты договора с плательщиком НПД:

• Обязанность плательщика НПД информировать контрагента об утрате статуса в определенные сроки;
• Заказчик не удерживает из дохода самозанятого НДФЛ и не платит за него взносы во внебюджетные фонды;
• Исполнитель или поставщик имеет статус самозанятого. В качестве подтверждения можно предоставить справку, распечатанную из приложения «Мой налог»;
• Санкции за неисполнение условий договора, например, несвоевременную передачу чеков;
• Исполнитель выставляет акты или накладные без НДС. По факту оплаты он обязательно передает заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог».

Если говорить именно о технической стороне, сотрудничество с самозанятым ничем не отличается от работы, например, с предпринимателями. Компания передает заказ, самозанятый выполняет его и предоставляет результаты. Ему выплачивают наличные или переводят оплату на счет. Самозанятый формирует чек и передает заказчику.

Договор для обеих сторон становится гарантией своевременного исполнения обязательств и проведения расчетов.

Помимо этого в договоре нужно обозначить:

• Способ разрешения споров и т.д.;
• Какие именно услуги оказывает самозанятый;
• В какие сроки надлежит оплатить услуги;
• Срок действия контракта;

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок — лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.

Отправить заявку

Бонусы от Контур. Диадок

Электронный документооборот с самозанятыми

Проблемы в работе с самозанятыми часто являются следствием территориальной разобщенности заказчика и исполнителя. Приходится решать, как пересылать платежные и подтверждающие документы: чеки, накладные, акты выполненных работ, счета на оплату. Да и договор нужно как-то визировать.

Можно, конечно, пересылать все документы почтовыми отравлениями. Но проще перейти на электронный документооборот и обмениваться документами в доли секунды.

Преимущества перехода на ЭДО:

• Комфортная работа. Отправить и получить документы можно в любое время;
• Безопасная пересылка данных. Пакеты данных предварительно шифруются, а собственно для отправки используются защищенные каналы;
• Экономия на покупке оргтехники и расходных материалов. Не нужны принтер, картриджи и пачки бумаги;
• Минимальное время ожидания. Самозанятый сформировал чек или акт выполненных работ, а через секунду его уже получил бухгалтер или менеджер компании-заказчика;

Важно и то, что любой отправленный документ можно быстро восстановить из истории переписки и продублировать.

Единственное условие для перехода на ЭДО — наличие электронной подписи. Оптимальный вариант — квалифицированная электронная подпись. Юридически она заменяет подпись, сделанную рукой. По желанию стороны могут использовать и иные виды ЭП: простую или неквалифицированную. Но этот факт нужно подтвердить специальным соглашением.

Как самозанятому подключиться к ЭДО?

Чтобы пересылать документы по электронным каналам связи, самозанятому нужно:

• Оформить и получить сертификат КЭП;
• Подать заявку на регистрацию в сервисе;
• Настроить систему под свои потребности.

Далее можно пересылать письма и сообщения контрагентам.

Электронные цифровые подписи для плательщиков НПД

Для оформления ЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр:

• Простую подпись;
• Неквалифицированную подпись;
• Квалифицированную подпись.

Какая нужна именно вам, уточняйте у наших менеджеров.

Вариант с КЭП является оптимальным и более удобным. КЭП можно использовать для обмена данными при помощи Контур.Диадока. В этом случае стороны по договору могут не заключать дополнительные соглашения о признании ЭП.

При наличии квалифицированной электронной подписи можно:

• Погашать задолженность по налогам;
• Получать необходимые услуги на сайте «Госуслуги»;
• Обращаться в Роспатент для регистрации товарного знака или авторских прав;
• Подавать заявки на участие в торгах по Закону № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• Пересылать документы на регистрацию сделок с недвижимостью и т. д.

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Источник: diadoc.com

Упс. Что-то пошло не так

Но ответы на все важные вопросы есть в нашем Telegram. Подписывайтесь прямо сейчас.

Источник: alfabank.ru