Нужна ли ИП касса на упрощенке без работников

Минфин планирует освободить от представления налоговых деклараций индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы» и использующих контрольно-кассовую технику.

Об этом сообщается в презентации Основных направлений налоговой политики на 2020 – 2022 годы, опубликованной на сайте официальном сайте Минфина.

Напомним, ранее руководитель ФНС Михаил Мишустин сообщал, что налоговые органы готовят свои информационные системы к отмене деклараций по УСН в отношении малого бизнеса, перешедшего на применение онлайн-ККТ. При этом речь шла об освобождении от деклараций не только ИП на УСН с объектом «доходы», но и компаний, применяющих данный спецрежим.

Однако пока Минфин запланировал отмену обязанности по представлению налоговых деклараций только в отношении индивидуальных предпринимателей.

Вместе с тем согласно опубликованным планам, Минфин также планирует ввести переходный налоговый режим для налогоплательщиков, превысивших ограничения на применение УСН в виде максимального уровня доходов и (или) среднесписочной численности работников.

Должен ли ИП без наемных работников применять ККТ при оказании услуг организациям и физическим лицам

В настоящее время организации и предприниматели, применяющие УСН, обязаны сдавать налоговые декларации по итогам каждого года (ст. 346.23 НК РФ).

Организации сдают декларацию не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. ИП обязаны сдать декларацию по УСН не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим годом.

При прекращении предпринимательской деятельности декларация сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была прекращена деятельность.

Организации уплачивают единый налог по УСН не позднее 31 марта каждого года, а ИП на УСН – не позднее 30 апреля. ИП уплачивают страховые взносы «за себя» не позднее 31 декабря текущего календарного года. Но взносы, исчисленные с дохода свыше 300 000 рублей, уплачиваются не позднее 1 июля года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 2 ст. 432 НК РФ).

В случае прекращения деятельности ИП уплата страховых взносов осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия предпринимателя с налогового учета.

Источник: buh.ru

Кассовая дисциплина ИП в 2022 году

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от № (Указание № ) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

Когда нужно использовать онлайн-кассу? Ошибки ООО и ИП. Бизнес и налоги.

В 2022 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № ). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств (лимит на их количество не установлен). Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовые операции и работа с наличностью в общем порядке включают в себя:

• прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
• хранение наличных в кассе;
• соблюдение лимита расчетов наличными;
• ведение кассовой книги;
• сдачу наличности на расчетный счет в банке.

Кассовая дисциплина в 2022 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп.

4.6 п. 4 Указания № говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно ( это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2022 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № ).

Для исправления ошибок в документах нужно зачеркнуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2022 году

Кассовая дисциплина в 2022 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. Все виды затрат, которые не указаны в разрешенном перечне целей из Указаний ЦБ РФ №5348-У, оказались запрещенными. Если операции нет в списке, то оплатить ее наличной выручкой противозаконно.

К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на следующие цели:

• выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
• операции с ценными бумагами;
• оплату аренды недвижимости;
• организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета специально для этих целей (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от № /241).

На что можно тратить в 2022 году наличную выручку, поступившую в кассу компании или ИП:

• зарплата и иные суммы, включенные в фонд оплаты труда;
• выплаты соцхарактера (пособия, стипендии);
• наличные расчеты за товары/работы/услуги, за исключением ценных бумаг;
• выдача подотчетных сумм работникам;
• возвраты за неоказанные услуги, невыполненные работы, возвращенные товары;
• оплата наличными страховых возмещений по договорам с физлицами;
• выдача денег ИП на собственные траты, которые не связаны с ведением бизнеса;
• на выполнение операций с наличностью банковским агентом, в соответствии со ст. 14 закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ;
• на выдачу новых займов физлицам от ломбардов и МФО, не более 50 тысяч рублей по одному договору, в пределах 1 миллиона в день;
• на выдачу новых займов физлицам от потреб. коопераций, в сумме не более 100 тысяч рублей по одному договору, в пределах 2 миллионов в день.

Применение техники (ККТ) для ИП в 2022 году

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могли не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдавали бланки строгой отчетности (БСО) и применяли ЕНВД или ПСН. Но и для ЕНВД и ПСН существовали ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применявшие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Также в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ определен перечень видов услуг, при оказании которых, работая на любой системе налогообложения, можно не применять онлайн-ККТ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2018 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

Но Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 1.07.2019 года ККТ можно было не применять:

• плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
• плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
• организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

2. ИП, не оказывающие услуг населению

По общим правилам в 2022 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Осталось несколько категорий ИП , которые освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года:

1. ИП без наемных работников при расчетах за:

• выполненные работы;
• оказанные услуги;
• реализованные товары собственного производства.

Однако, если такой ИП заключит трудовой договор с работником, он должен зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора (Ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

ИП, освобожденным от применения онлайн ККТ, достаточно выдавать квитанции — документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

• наименование и порядковый номер документа;
• дата выдачи;
• ФИО ИП;
• ИНН;
• наименование услуг (товаров, работ) с указанием их количества;
• сумма к оплате в рублях;
• ФИО, должность и подпись лица, выдавшего документ.
• Все обязательные реквизиты смотрите в п.1 ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

С 1 июля 2021 года применять ККТ должны будут все ИП, кроме тех категорий ИП, которые перечислены в параграфе 3, данной статьи.

Требования к ККТ при расчетах в 2022 году:

Использовать ККТ можно только ту, которая:

• есть в реестре, работа с кассовым аппаратом, которого нет в реестре, приравнивается к неприменению ККТ.
• зарегистрирована в налоговой инспекции;
• соответствует техническим характеристикам, указанным в статье 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• оборудована фискальным накопителем. Он должен быть исправен и опломбирован изготовителем.

Если ИП торгует маркированным товаром, то необходимо использовать ККТ, которая оборудована специальным фискальным накопителем, формировать запросы о коде маркировки, уведомление о реализации маркированного товара, принимать от оператора системы маркировки ответы на запросы и квитанции на уведомление в зашифрованном виде (п. 6.1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Компании и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только фискальный накопитель сроком не менее 36 месяцев.

3. ИП, осуществляющие специфичные виды деятельности

В пункте 2 статьи 2 Закона № перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2022 году применять кассовый аппарат не нужно:

• торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
• торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
• торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках. Доля газет и журналов в продажах больше 50 процентов товарооборота. Ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
• прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);
• вспашка огородов и распиловка дров;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
• разносная торговля вне стационарной торговой сети. К этому пункту не относится торговля технически сложных товаров и продуктов, требующих определенных условий хранения и продажи, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Включая торговлю в вагонах поездов и на борту самолетов;
• торговля с помощью торговых автоматов;
• продажа в сельских населенных пунктах лекарственных препаратов через: аптечные организации, расположенные в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах; обособленные подразделения медицинских организаций, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность. К таким подразделениям могут относиться амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики. При условии, что в данной местности нет аптечных организаций;
• продажа предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний;
• в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей;
• реализация индивидуальными предпринимателями с рук или лотка входных билетов и абонементов на посещение государственных или муниципальных театров. Освобождение не действует при продаже указанных входных билетов и абонементов через интернет или с использованием сетей связи;
• оплата через механические торговые автоматы, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты.

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2021 году и не выдавать покупателю документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № , к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Лимиты расчетов наличными в 2022 году

Несмотря на то, что предельный лимит денежных средств, находящихся в кассе ИП может не устанавливать, существует лимит для расчета наличными средствами между ИП и ООО или между двумя ИП. В 2022 году предельная сумма для расчета наличными по одному договору не может превышать 100 000 рублей. Причем для этого ограничения не установлен промежуток времени между первым и последующими расчетами по одному договору. Важно, чтобы сумма, обозначенная для расчета наличными по одному договору, не превышала 100 000 рублей.

Этот лимит не распространяется на выдачу сумм работникам под отчет, выплату зарплаты (иных выплат соцхарактера) и трату предпринимателями денег на личные (потребительские) нужды, также на расчеты ИП с физлицами.

Новые правила оплаты наличными с 2022 года

С 10 января 2021 года официально вступили в силу поправки в Федеральный закон №115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путём».

Закон направлен на ужесточение контроля над операциями с наличными, в том числе и по отношению к обороту розничной торговли. Причем новый регламент работы затрагивает не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей, и даже физических лиц.

Закон о наличных деньгах в 2022 году распространяется практически на все категории операций с наличкой, в том числе на транзакции цифровых финансовых активов, лизинговые сделки и даже на обычные почтовые денежные переводы.

Росфинмониторинг взял под контроль все денежные переводы через счета мобильных операторов. Любая операция снятия-пополнения средств на сумму более 100 000 рублей со счёта мобильного телефона будет подвергаться обязательному контролю. Аналогичная процедура финансового контроля предусмотрена и для почтовых денежных переводов (операции на сумму от 100 000 рублей и выше).

Радует, что на текущий момент никаких ограничений для граждан в части магазинных покупок не предусмотрено. Новые формы контроля распространяются только на переводы и операции по зачислению и снятию денег.

Кроме того, с 2022 года изменяются правила оплаты наличными через электронные кошельки («Ю-моней» (бывшие «Яндекс деньги»), PayPal, «QIWI кошелёк», WebMoney и тд.). Теперь банки обязаны передавать в ФНС информацию об открытии и закрытии электронных кошельков.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 25.12.2021

Тоже может быть полезно:

• Как ИП вести бухгалтерский учет?
• Аудиторская проверка: разберемся в деталях
• Сдача отчетности в электронном виде — используем инновации

• Новый порядок ведения кассовых операций в 2018 году
• Сколько налогов платит ИП в 2022 году?
• Система налогообложения: что выбрать?

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Источник: tbis.ru

Касса для ИП без работников в 2021 году

Обязанность по использованию онлайн-касс была закреплена законодательно еще в 2017 году – тогда и начался переход предпринимателей на новую контрольно-кассовую технику. Процесс этот был постепенным и постепенно охватывал все новые категории ИП. Предприниматели без наемного персонала получили максимальную отсрочку в установке онлайн-касс — до 1 июля 2021 года. Сегодня они также должны их использовать, однако выбор и особенности оборудования для ИП без персонала имеет свою специфику.

Кто должен был перейти на онлайн-кассы в 2021 году

Индивидуальные предприниматели, реализующие товары и услуги в таких сферах как розничная торговля, торговля онлайн, вендинг и общественное питание, уже давно перешли на контрольно-кассовую технику установленного образца. С июля это стало обязательным и для ИП без наемных сотрудников, ведущих бизнес в следующих сферах:

от 19000 Р
от 22650 Р
29300 Р
31600 Р
33600 Р
от 16590 Р
от 11000 Р
50000 Р
51000 Р
47000 Р
79900 Р
28000 Р
20000 Р

23500 Р
от 18410 Р
32600 Р
27600 Р
от 24570 Р
19900 Р

• выездные услуги (клининг, репетиторство, ремонт и т.д.);
• различные виды услуг (обработка фото, частное строительство, разработка ПО и т.д.);
• торговля продукцией и товарами собственного изготовления (кондитерские изделия, аксессуары, игрушки, предметы декора и другие изделия ручной работы).

При этом иметь свой офис предпринимателю совершенно необязательно. ИП может работать и на дому и реализовывать сделанную своими руками продукцию через интернет, однако все расчеты с покупателями обязательно проводятся через кассу.

Могут ли ИП без работников не использовать онлайн-кассу с 2021 года?

Сегодня обязанность по установке контрольно-кассовой техники зависит, в том числе, и от использования налогового режима. После отмены режима ЕНВД (единого налога на вмененный доход) с 1 января 2021 года работать через онлайн-кассу обязаны индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на ПСН (патентной системе налогообложения), УСН (упрощенной системе налогообложения), ЕСХН (едином сельскохозяйственном налоге) и, разумеется, ОСН (общей системе налогообложения).

Однако в 2019 году был введен еще один льготный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД) или самозанятость. Зарегистрированные в этом качестве предприниматели освобождены от использования онлайн-кассы, однако воспользоваться НПД можно только в следующих случаях:

• ИП работает без найма персонала.
• В случае продаж ИП реализует товары исключительно собственного производства.
• Доход ИП не превышает 2,4 млн рублей в год.

В случае соответствия всем этим критериям можно оформиться как самозанятый. Сегодня эта процедура максимально упрощена: регистрация осуществляется даже через интернет.

Кому еще не требуется установка онлайн-кассы

От проведения оплаты через контрольно-кассовую технику по-прежнему освобождаются работающие в следующих сферах:

• торговля прессой и печатной продукцией в киосках;
• продажа ценных бумаг;
• организация питания в образовательных учреждениях;
• продажа безалькогольных напитков на разлив и мороженого в киосках;
• торговля на открытых рынках, выставках и ярмарках;
• изготовление ключей;
• ремонт обуви;
• разовые сельскохозяйственные работы по найму;
• уход за детьми, больными и пожилыми людьми;
• сдача в аренду жилья в собственности.

Подробнее о том, кто освобожден от использования онлайн-кассы, можно прочитать в статье 2 Федерального закона №54-ФЗ.

Можно ли избежать установки онлайн-кассы на законном основании?

Если предприниматель и род его деятельности не подпадают ни под одну из категорий, перечисленных выше, он все же может обойтись без онлайн-кассы. Легально это можно сделать двумя способами.

• Работа с курьерской доставкой

В этом случае необходимо заключить договор с курьерской службой и приобрести мобильную кассу. Этот способ позволяет выдавать покупателю чек с реквизитами продавца в соответствии с законодательством. Однако выбор способов оплаты будет ограничен: покупатель сможет заплатить только курьеру. Кроме того, если вы не реализуете какие-либо товары или изделия, в курьерах у вас просто не будет необходимости.

• Реализация продукции через маркетплейс

Этот способ также подойдет для тех, кто занимается продажей каких-либо товаров. В этом случае вы регистрируетесь на партнерском сайте (торговой площадке) и реализуете продукцию через онлайн-кассу партнера, отчисляя определенную комиссию. При этом оплата проходит от маркетплейса, а не от конкретного покупателя, да и на чеке также указываются реквизиты торговой площадки.

Контрольно-кассовая техника для ИП без работников в 2021 году: какую выбрать

Итак, если у вас все же есть обязательства по установке онлайн-кассы, первое, чем необходимо заняться – это выбором ККТ, соответствующей задачам вашего бизнеса. Очевидно, что дорогие аппараты с обширным функционалом для небольшого ИП не требуются: в большинстве случаев достаточно приобрести бюджетную кассу с минимальным набором опций и с расчетом на такой же клиентопоток. В зависимости от специфики вашего предприятия вы можете выбрать подходящую ККТ определенного типа.

Автономные кнопочные кассы

Представляют собой моноблочные аппараты с небольшим (зачастую монохромным дисплеем). Также оснащены кнопочной клавиатурой, встроенными принтером чеков (на 50-100 операций в сутки) и отсеком для фискального накопителя. Как правило, имеют минимальный набор функций, работают от самого простого ПО. Подходят для индивидуальной реализации товаров и оказания услуг, торговли на выезде и с прилавка, а также мелких розничных точек.

Мобильные кассы

Для более масштабного предприятия, предполагающего необходимость в количественном учете товаров, подойдут мобильные устройства на базе планшета с цветным сенсорным экраном и термопринтером для чеков, работающие от аккумуляторных батарей. Как правило, оснащены достаточным объемом памяти, в некоторых случаях – эквайринговым модулем для приема карт. Могут работать как на фирменном ПО, так и на популярных ОС типа Android.

Смарт-терминалы

Для небольших бутиков, кондитерских и цветочных магазинов могут использоваться и смарт-терминалы. Такие кассы по своему устройству похожи на мобильные, однако отличаются большими размерами экрана, имеют несколько интерфейсов и расширенный функционал и могут использоваться не только в мобильном, но и в стационарном режиме.

Критерии выбора ККТ для ИП без работников

Подбор онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей, работающих без найма персонала, имеет свои особенности. Специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие критерии:

• Возможности автономной работы. Этот критерий в первую очередь связан с емкостью аккумуляторных батарей. Если вы работаете в выездной торговле или оказываете услуги на выезде, стоит присмотреться к мобильной и автономной ККТ с минимальной емкостью аккумулятора не менее 5600 мАч. Дополнительным плюсом станет возможность зарядки кассы от устройств Power Bank или от прикуривателя в автомобиле.
• Скорость печати. Как правило, микробизнес не предполагает печати огромного количества чеков в течение рабочего дня. Именно поэтому вам будет достаточно модели со скоростью печати 50-80 мм/с – а это примерно 30-50 чеков. Устройство с более высокой скоростью печати обойдется дороже, однако для ИП без работников эти траты обычно нецелесообразны.

• Возможность для подключения периферии. Как правило, наиболее востребованными оказываются модуль Bluetooth и USB-порты. Если вам время от времени необходимо подключать какие-либо устройства (к примеру, сканер штрих-кодов), то можно рассмотреть модель онлайн-кассы с большим количеством разъемов.
• Способы передачи данных через ОФД. В этом случае важно обратить внимание на такой параметр как способ подключения к интернету. Вам может пригодиться Ethernet, модуль Wi-Fi и возможность работать по мобильной сети. Если ККТ располагает всеми этими возможностями, то вести бизнес будет значительно проще.
• Прием оплаты. Если вы планируете принимать как наличную, так и безналичную оплату, вам необходимо рассмотреть онлайн-кассу с модулем для эквайринга. Наличие этой функции обеспечит больше удобства и рост лояльности клиентов.

Программное обеспечение для ККТ под ИП без наемных работников

Как правило, для ведения микробизнеса не требуется дорогое и сложное ПО с большим набором функций. Современные смарт-терминалы и мобильные кассы уже оборудованы предустановленным софтом – и в большинстве случаев этого вполне достаточно, поскольку все необходимые функции в нем реализованы. Их перечень обычно включает:

• формирование и печать чеков со всеми предусмотренными законодательством реквизитами;
• стабильное взаимодействие с оператором фискальным данных;
• регистрацию продаж и возвратов;
• отмену покупки;
• расчет сдачи;
• возможность продаж по свободной цене.

Подготовка и настройка онлайн-кассы для ИП без работников

Покупка онлайн-кассы – далеко не конечный пункт в подготовке оборудования для работы ИП без найма персонала. Следующее, о чем необходимо позаботиться – это покупка фискального накопителя и оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Фискальный накопитель необходим для взаимодействия с ОФД и последующей передачи данных о продажах в органы ФНС. Приобрести его можно как в комплекте с онлайн-кассой, так и отдельно. При этом вы сами можете выбрать сроки его действия – как правило, это 12, 15 или 36 месяцев.

47390 Р
45710 Р
от 20200 Р
от 34000 Р
от 21000 Р
от 11000 Р
50000 Р
51000 Р
47000 Р

79900 Р
от 14305 Р
от 22500 Р
от 23715 Р
28000 Р
24501 Р
40655 Р
от 29900 Р
от 27990 Р
от 81609 Р
119275 Р

65287 Р
47044 Р
34968 Р
от 33000 Р
48786 Р

Квалифицированная электронная подпись потребуется вам для совершения ряда важных операций онлайн – в первую очередь это постановка контрольно-кассовой техники на учет в ФНС, заключение договора с оператором фискальных данных и заверение электронных документов. Оформить ее можно в специализированном удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Министерства цифрового развития.

Когда онлайн-касса и фискальный накопитель куплены, а КЭП оформлена, можно переходить к регистрации и подготовке ККТ к работе. Как правило, она включает несколько этапов.

• Заключение договора с оператором фискальных данных. При выборе ОФД крайне важно убедиться в том, что он включен в реестр ФНС, а также тщательно изучить условия оказания услуг. После этого с оператором можно заключать договор и оплачивать выбранный тариф. Оплата обычно зависит от срока, который может составлять до 3 лет.
• Установка криптопровайдера. Это специальная программа, позволяющая использовать электронную подпись для совершения различных операций в режиме онлайн. Примером такой программы может стать КриптоПро CSP.

• Создание условий для стабильного интернет-соединения. Для этого вам может потребоваться заключение договора с провайдером или оператором сотовой связи – или же с обоими сразу.
• Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе. Сегодня эту процедуру можно пройти дистанционно через личный кабинет на сайте ФНС, где достаточно заполнить заявление и указать все необходимые данные. После обработки заявления ККТ будет присвоен регистрационный номер.
• Фискализация онлайн-кассы. После получения регистрационного номера потребуется ввести устройство в эксплуатацию. Для этого необходимо указать в параметрах кассы регистрационный номер и ИНН. Если вы регистрируете автономную кассу, вам потребуется подключить ее к ПК и установит специальный драйвер.
• Настройка работы с ОФД. Для передачи данных на сервер оператора регистрационный номер кассы вводят в личном кабинете ОФД, а затем проводят соответствующие настройки. Как правило, на сайте оператора есть инструкции, которыми можно воспользоваться при подключении ОФД.

Что будет в случае уклонения от использования онлайн-кассы

С 1 июля 2021 года все индивидуальные предприниматели, работающие без найма персонала, должны были вести свою деятельность через онлайн-кассу. Для тех, кто не выполнил требования законодательства, предусмотрена ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ.

При фиксации первого нарушения ИП должен будет заплатить штраф в размере 25-50% (но не менее 10 тысяч рублей) от неучтенной через онлайн-кассу выручки. При повторном нарушении, а также полученной мимо ККТ выручке в размере от 1 миллиона рублей ФНС может приостановить предпринимательскую деятельность на срок до 90 дней.

Приобретение и установка онлайн-кассы для ИП без работников может занять определенное время. Однако возможность вести свою деятельность законно, в комфортном режиме и со своевременной уплатой налогов без необходимости регулярно посещать ФНС становится ценным преимуществом.

Источник: pos-center.ru