Нужна ли касса для ИП на патенте

Краткий обзор изменений правил применения ККТ

Вернемся к переходу на ФФД 1.2. Что будет, если ИП или юридическое лицо продолжит пробивать и передавать чеки с данными предыдущих версий? В этом случае наступит административная ответственность в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ: штраф для ИП до 3 тыс. руб., а для юридических лиц – от 5 до 10 тыс. руб.

О том, как перейти на новый формат с минимальными издержками, мы уже рассказывали во всех подробностях.

Кроме этого, есть и другие изменения, на которые стоит обратить внимание:

• С 1 марта 2022 года работает новая версия кабинета ККТ. Новый порядок работы с обновленным функционалом устанавливается отдельным приказом ФНС.
• Чтобы снять с учета или зарегистрировать ККТ, предпринимателям придется заполнять заявления по новой форме. В принципе, сами изменения незначительны: убрали поле для печати ИП, добавили поле, связанное с маркировкой товаров. В ФНС сообщили, что обновленные формы будут действовать с 1 марта 2022 года по 1 марта 2028 года.
• 20 апреля 2022 года закончится отсрочка для дистанционной торговли через почту, почтоматы, курьерские службы, а также для владельцев вендинговых аппаратов. С этого момента нужно будет печатать код маркировки в кассовых чеках.
• Курьеры могут не возить ККТ с собой: вместо этого достаточно показать покупателю QR-код.
• При получении оплаты от физических лиц на р/с предприниматели должны оформить чек не позднее следующего рабочего дня.
• При получении предоплаты, либо продаже по подарочным картам следует выдавать два чека: сначала при получении предоплаты (покупки карты), затем – при передаче товара или оказании услуги.

На рассмотрении в Госдуме находится еще один законопроект, который закрывает доступ к рынку для продавцов без онлайн-касс. Исключение планируют сделать лишь для предпринимателей на ЕСХН с торговой точкой до 15 м2. Контроль за соблюдением требования предлагается возложить на владельцев торговых точек (арендодателей): если они сдадут торговое место продавцу без ККТ, то получат штраф.

Для всех у кого ИП с ПАТЕНТОМ. СРОЧНО !!!

Частичная отмена бумажных чеков

Из-за нехватки кассовых лент на рынке, в ФНС разрешили не печатать чеки. Штрафовать за это не будут, если продавец зафиксирует расчет на кассе. При этом покупателю можно отправить электронный чек на e-mail или по смс. Мера поддержки будет действовать до тех пор, пока ситуация с поставками кассовых лент не наладится.

Компенсация комиссии за использование СБП

Если ИП или юридическое лицо входят в реестр МСП и при этом используют «Систему быстрых платежей», то государство компенсирует комиссию до 1 июля 2022 года. Изначально рассчитывалось, что программа будет действовать во втором полугодии 2021 года, но из-за сложной экономической обстановки в стране ее продлили еще на 6 месяцев.

Нужна ли Онлайн Касса для ИП? 2019 — 2021 онлайн кассы 54 ФЗ

Чтобы получить компенсацию не нужно оформлять какие-либо документы или писать заявления: все деньги вернуться на счет или карту автоматически.

В чём суть: ритейлерам, которые входят в реестр малого и среднего предпринимательства и пользуются «Системой быстрых платежей», правительство компенсирует комиссию до 1 июля 2022 года. Сначала программа действовала с 1 июля по 31 декабря 2021 года, но из-за санкций ее продлили еще на 6 месяцев. Писать дополнительные заявления на компенсацию и отправлять отчетность не нужно — деньги вернутся на карту автоматически.

Снижение комиссии за эквайринг

Если вы продаете социально значимые товары или оказываете аналогичные услуги, то комиссия за эквайринговые операции составит всего 1% с. Такое распоряжение опубликовал Банк России. Льготные условия будут действовать с 18 апреля по 31 августа 2022 года.

Воспользоваться сниженной комиссией смогут:

• продавцы продуктов питания и товаров повседневного спроса;
• розничные продавцы топлива;
• аптеки, а также компании, реализующие медицинские изделия;
• компании, работающие в сфере туризма, культуры, ЖКХ, медицины, образования;
• компании, осуществляющие пассажирские перевозки.

Чтобы проверить, попадает ли ваша организация под льготные условия, достаточно изучить список МСС-кодов, получивших поддержку от государства.

Условия приема платежей по новым условиям, а также перечень необходимых действий для снижения комиссии за эквайринг можно уточнить в вашем банке. Некоторые банки оформляют переход автоматические, а в некоторых случаях снижают комиссию еще до 18 апреля.

Отправка документов в налоговую через кабинет ККТ

Изменился способ онлайн-отправки документов в ФНС: обязательным условием стало использование усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Напомним, что получить её можно совершенно бесплатно в некоторых территориальных налоговых инспекциях (список можно уточнить здесь).

Для онлайн отправки документов в ФНС следует использовать кабинет ККТ для ИП или юридических лиц. Датой подачи документа считается дата его появления в кабинете ККТ. Впрочем, при желании документы можно принести и в бумажном виде.

Внеплановые проверки онлайн-касс

С 1 марта 2022 года налоговые инспекторы могут без предупреждения нагрянуть с проверкой – например, чтобы посмотреть, выдает ли продавец чеки, соответствует ли ККТ техническим нормам, правильно ли зарегистрирована касса и пр. До этого все проверки были плановыми, то есть о них уведомляли заранее. Причем, проверяющие могут нанести визит и в жилое помещение (по месту нахождения налогоплательщика или месту установки кассовой техники).

Эксперты предупреждают, что перед проверкой ФНС может провести контрольную закупку в формате «тайный покупатель».

Вместо заключения: кто может работать без онлайн-кассы в 2022 году?

Согласно действующему законодательству, без ККТ (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) пока еще могут работать:

• предприниматели, осуществляющие безналичный расчет платежными поручениями;
• ИП на патенте, если их вид деятельности попадает по действие п.2.1 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ;
• самозанятые;
• предприниматели и юридические лица, если их деятельность попадает под действие п.2 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ (например, мастерские по ремонту обуви, продавцы мороженого в киосках и пр.);
• предприниматели и юридические лица, работающие в труднодоступных местностях: перечень таких мест определяется региональными властями.

Отсутствие интернета не является основанием для работы без ККТ: в этом случае касса будет работать автономно, сохраняя все данные в фискальном накопителе. При необходимости ФНС может затребовать эти данные.

Источник: www.audit-it.ru

Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте в 2018 году?

Из этой статьи вы узнаете, нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте в 2018 году, что представляет собой бланк строгой отчетности и прочие расчетные документы, как выглядит форма БСО, особенности использования ККТ ИП на патенте, что представляют собой онлайн-кассы, и у кого есть право осуществлять деятельность на патенте без ККМ.

Законодательство

Согласно принятому 22 мая 2003 года Федеральному закону РФ за №54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП, придерживающиеся патентной системы налогообложения, имеют полное право отказаться от использования ККМ. Однако в этом случае они обязуются выдавать клиентам документ строгой отчетности либо иной расчетный документ.

В качестве исключения из данного правила выделяют компании, чья оперативная деятельность имеет отношение к розничной торговле подакцизными товарами. Наличие кассовой техники в этом случае является обязательным условием.

Бланк строгой отчетности и другие расчетные документы

В соответствии с Постановлением Правительства РФ за №359 от 06 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно – кассовой техники» организации и индивидуальные предприниматели в случае неприменения ККМ используют документы БСО, на которых оформляются квитанции, проездные документы, билеты, путевки, талоны, абонементы и другие документы, которые приравниваются к кассовым чекам. Такие бланки должны иметь строго оговоренные обозначенным Постановлением реквизиты.

Изготовить такую форму документа можно как типографским способом, так и сформировать его, используя автоматизированные системы. В первом случае на бланке должны содержаться сведения об его изготовителе.

Серия и номер на бланке строгой отчетности, изготовленным типографским способом, должны быть проставлены изготовителем.

Заполнять обозначенный документ необходимо четко и разборчиво, исправления в данном случае недопустимы. Неправильно заполненный либо испорченный документ требуется перечеркнуть и приложить к журналу учета бланков за тот день, когда он заполнялся. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также заверены подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица и скреплены печатью либо штампом.

Хранить такие бланки следует в сейфах, металлических шкафах либо специально оборудованных помещениях. При этом между руководителем организации и работником, которому поручены учет, хранение и выдача таких бланков, должен быть составлен договор о материальной ответственности. Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.

Форма БСО

Как уже было упомянуто выше, бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование и порядковый номер бланка;
• номер и серия;
• полное имя руководителя индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес ИП;
• ИНН;
• наименование и стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплачиваемой суммы;
• дата проведения сделки;
• полное имя, должность и подпись лица, которое выдало документ;
• оттиск печати ИП.

В соответствии с действующим законодательством бланк строгой отчетности должен быть оформлен в не менее, чем 1 копии, либо иметь отрывные части.

Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте

До 2019 года все ИП, работающие на патентной системе, будут обязаны перейти на применение онлайн — касс. До этого момента предприниматели смогут пользоваться документами, являющимися БСО, при осуществлении расчетов с клиентами.

Также, согласно действующему законодательству, до 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты либо расчеты с применением платежных карт, выдавая лишь документ, который подтверждает прием денежных средств за выполненные работы и оказанные услуги. Уже начиная с июля текущего года, после перехода касс на работу в онлайн-режиме, все плательщики патентной системы налогообложения будут обязаны передавать соответствующую информацию о расчетах в фискальные органы.

Онлайн-кассы

Процесс перехода на онлайн-кассы проходит уже в нынешнее время. Все больше предпринимателей в добровольном порядке инициируют смену контрольно-кассовой техники. Это говорит о том, что коммерческие отношения постепенно приобретают форму интернет-бизнеса. Уже очень скоро расчеты с покупателями будут осуществляться посредством всемирной паутины, и обойтись без ККТ предприниматели не смогут.

Кто имеет право работать на патенте без кассового аппарата

Согласно Федеральному закону за №54 – ФЗ от 22 мая 2013 года «О применении контрольно – кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» отказаться от применения контрольно – кассовой аппаратуры индивидуальные предприниматели могут в следующих случаях:

• при продаже в киосках газет и журналов;
• в случае продажи проездных документов и талонов водителем или кондуктором;
• при продаже товаров на розничных рынках и ярмарках;
• в случае приема от населения утильсырья и стеклопосуды;
• если индивидуальный предприниматель занимается ремонтом и покраской обуви;
• ремонт и изготовление ключей и металлической галантереи;
• при вспашке огородов и распиловке дров;
• при сдаче ИП в наем жилых помещений, находящихся в собственности индивидуального предпринимателя, и ряд других категорий, обозначенных вышеуказанным Федеральным законом.

Заключение

Таким образом, для ведения добросовестной практики хозяйственной деятельности каждый ИП должен использовать ККМ за исключением случаев, предусмотренных нормативно – правовыми актами.

Источник: zapusti.biz

Онлайн-касса для ИП: как выбрать в 2022 году

С середины 2021 года все ИП, которые работают с физлицами, обязаны применять онлайн-кассу. Исключений больше нет даже для тех, кто оказывает услуги и продает товары собственного производства. Рассказываем, какую кассу выбрать в зависимости от вида деятельности, как сэкономить на покупке и избежать штрафов. Оглавление

• Что такое онлайн-касса
• Зачем нужна
• Кому нужна
• Кто освобожден
• Какие варианты касс бывают
• От чего зависит выбор кассы
• Как купить и зарегистрировать
• Какие штрафы

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это устройство, которое сохраняет информацию о продаже товаров или услуг, сообщает о ней в налоговую через интернет и печатает чек. Все кассы, которые соответствуют закону, занесены в Реестр кассовой техники.

Работает это так:

1. Кассир сканирует штрихкоды на товарах либо выбирает услуги на панели быстрого доступа, затем нажимает «Напечатать чек».
2. Касса сохраняет данные о продаже на внутреннее устройство — фискальный накопитель.
3. Также касса отправляет информацию оператору фискальных данных (ОФД), а тот транслирует данные в налоговую инспекцию.
4. Касса печатает чек для покупателя или, если стоит такая настройка, отправляет чек электронно — по СМС или электронной почте.

Зачем нужна онлайн-касса

Касса позволяет государству в режиме реального времени узнавать о выручке предпринимателей и компаний. Бизнес обязан ставить кассу по закону, при этом устройство помогает работать:

• сдавать меньше отчетности. Государство уменьшает число деклараций для ИП, которые нужно сдавать регулярно, поскольку получает информацию о продажах с касс;
• не подвергаться плановым проверкам. На весь 2022 год года все плановые проверки касс отменены, останутся только редкие внеплановые;
• вести учет товаров. В кассовых программах и личном кабинете на сайте производителя касс обычно есть возможность вести простой учет товаров или услуг. Кроме того, кассу можно интегрировать с товароучетной системой;
• проводить акции для покупателей. Кассовые программы позволяют назначать скидки и проводить акции;
• вести базу клиентов. В личном кабинете обычно сохраняется информация о клиентах, которых можно обзванивать или писать им, чтобы дополнительно продавать товары;
• контролировать сотрудников. Владелец магазина всегда может удаленно следить за открытием и закрытием смен, каждой продажей на кассе.

Нужна ли касса для ИП

Онлайн-касса нужна всем ИП и ООО, которые продают товары и услуги за наличные или с оплатой банковской картой.

До 1 июля 2021 года действовали отсрочки на установку касс. Последняя была на кассу для ИП без работников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства. Но теперь и они должны установить кассу и пробивать чеки.

Кто освобожден

ИП с отдельными видами деятельности. В законе сделали исключение для предпринимателей, которые физически не могут использовать кассу. Вот для кого касса не требуется:

• газетные киоски;
• продавцы ценных бумаг;
• школьные столовые;
• торговцы на рынках и ярмарках;
• продавцы товарами с тележек и с рук;
• торговцы мороженым, квасом, молоком и другими жидкостями из цистерн;
• те, кто принимают стекло и утильсырье;
• ремонтники обуви, ключей;
• няни и сиделки;
• те, кто пашут огороды и колют дрова;
• носильщики на вокзалах;
• те, кто сдают в аренду свое жилье;
• продавцы бахил.

Касса для ИП на патенте. Исключение распространяется не на всех, кто работает, на патенте, а только на виды бизнеса, перечисленные в законе.

Самозанятые. C 2019 года в России действует специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход (НПД), или самозанятость. Самозанятым не нужна касса, они могут выдавать электронные чеки через мобильное приложение. Однако для такой деятельности есть ограничения:

• выручка не более 2,4 млн ₽ в год,
• нельзя нанимать сотрудников,
• нельзя сдавать нежилые помещения или перепродавать товары.

Те, кто принимает только безналичные расчеты. Касса не нужна, если ИП не продает ничего физлицам, а принимает только деньги у других ИП и юрлиц на расчетный счет.

Какие варианты касс бывают

На рынке 7 основных видов онлайн-касс:

• фискальные регистраторы,
• смарт-терминалы,
• автономные кассы,
• мобильные,
• облачные,
• моноблоки,
• POS-системы.

Разберем каждый вид в отдельности.

Фискальные регистраторы. Это, по сути, принтеры чеков. Такие кассы не оснащены экранами, но умеют хранить и передавать данные о продажах в ОФД, печатать чеки. Для их работы нужен компьютер или смартфон с кассовой программой, такой как Дримкас Старт.

Смарт-терминалы. Устройства, которые объединяют в себе планшет и онлайн-кассу. Могут быть с сенсорным экраном или с кнопками, как Касса Ф.

Автономные онлайн-кассы. Это кнопочная касса, которая работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. На них неудобно работать с базой товаров, можно только вбивать сумму.

Мобильные онлайн-кассы. Полноценные кассы, которые работают не от сети, а от аккумулятора.

Облачные онлайн-кассы. Они стоят не на торговом объекте, а в дата-центре. Интернет-магазин или курьер может подключиться к такой кассе удаленно и пробить чек, он уйдет покупателю по сети.

Моноблоки. Большие кассы с экраном-планшетом, подходят для ресторанов и салонов красоты.

POS-системы. Еще более крупные классы с отдельным экраном, ящиком для наличных. Обычно используются в крупных супермаркетах.

Онлайн-касса на смартфоне

Для работы ИП нужна онлайн-касса. Она уже у вас есть — в смартфоне, остается скачать приложение и купить фискальный регистратор.

Приложение управляет продажами, а регистратор печатает и отправляет чеки в налоговую.

От чего зависит выбор онлайн-кассы

Где будет использоваться касса. Если касса стоит в торговой точке, подойдет фискальный регистратор с кассовой программой, например Дримкас Старт.

Если нет компьютера, выбирайте смарт-терминал, например Кассу Ф.

Если будете использовать кассу на выезде, лучше использовать мобильное кассовое приложение, которое пробивает чеки удаленно.

Сколько клиентов в день. Узнайте, как быстро касса печатает чеки. Это может быть важно в магазине с большим потоком покупателей.

Продает ли магазин алкоголь. Если планируете торговать алкоголем, придется зарегистрировать ООО и получить лицензию. Затем выбирайте кассу, которая работает с системой ЕГАИС.

Торгует ли маркированным товарами. Важно, чтобы касса работала с системой маркировки. Обычно для этого требуется купить отдельный сервис.

Как купить и зарегистрировать онлайн-кассу

Купить онлайн-кассу для ИП. Выберите производителя кассы, модель и убедитесь, что она есть в реестре, затем купите кассу — за полную сумму или аренда кассы для ИП. Второй вариант может быть невыгодным, если собираетесь работать больше года.

Купить фискальный накопитель. Вместе с кассой вам предложат купить фискальный накопитель — на 15 или 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и видов работ, но в большинстве случаев это ФН на 36 месяцев:

Заключить договор с ОФД. Одновременно с покупкой кассы заключите договор с оператором фискальных данных, чтобы передавать данные о продажах в налоговую.

Купить квалифицированную электронную подпись. Она потребуется, чтобы зарегистрировать кассу.

Зарегистрироваться в налоговой инспекции. Для этого действуйте по шагам:

1. Подайте заявление на сайте налоговой инспекции или через личный кабинет «Дримкаса». В заявлении нужно будет указать владельца кассы, ИНН, место установки, модель и заводской номер, сферу применения.
2. Получите регистрационный номер кассы.
3. Зарегистрируйте кассу. Для этого нужно установить фискальный накопитель, включить кассу и в настройке ввести данные об ИП и регистрационный номер.

После этого нужно будет передать в налоговую отчет о регистрации — она выдаст карточку регистрации, на кассе можно будет пробивать чеки.

Какие штрафы за работу ИП без кассы

Если работать без кассы. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Если не выдать чек. Если один раз не выдать покупателю бумажный или электронный чек — будет штраф 2 тыс. ₽ для ИП.

Что нужно знать о выборе онлайн-кассы для ИП в 2022 году

1. Онлайн-касса сохраняет информацию о продаже товаров или услуг, сообщает о ней в налоговую через интернет и печатает чек.
2. Она нужна государству, чтобы контролировать доходы бизнеса, а ИП — чтобы работать эффективнее.
3. Кассу по закону ставят все ИП, которые торгуют за наличные или с оплатой банковской картой.
4. Для торговой точки подойдет фискальный регистратор или кнопочная смарт-касса, для работы на выезде — приложение с удаленной кассой.
5. Чтобы начать работу с кассой, купить устройство, а также фискальный накопитель, заключите договор с ОФД и зарегистрируйте кассу в налоговой.
6. За работу без кассы ИП оштрафуют минимум на 10 тыс. ₽.

Онлайн-кассы для вашего ИП

Есть модели касс для любого бизнеса от магазина до бара.

Фискальный накопитель и год ОФД идут в комплекте. Все модели в реестре ККТ и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Эксперт

Источник: dreamkas.ru