Нужна ли касса для ИП при безналичном расчете

Некоторые предприниматели не всегда разбираются, чем банковский терминал отличается от онлайн-кассы и думают, что фискальный чек и слип-чек – это одно и то же. В этой статье ответим на главный вопрос: нужно ли применять ККТ при использовании POS-терминала, а также разберём, чем эквайринг отличается от кассы.

Чем эквайринг отличается от кассы?

Эквайринг – это услуга по приёму безналичной оплаты банковской картой. Безналичные платежи принимают с помощью банковских терминалов, или по-другому их называют POS-терминалы. Онлайн-касса – это аппарат, который фиксирует фискальные данные платежей, которые в дальнейшем передаются в налоговую.

Соответственно, если покупатель оплачивает товар или услугу банковской картой через POS-терминал, продавец должен пробить ту же сумму на кассе и выдать клиенту кассовый чек на бумаге или направить его в электронном виде по email или СМС на мобильный номер телефона. В случае, если POS-терминал интегрирован с кассовой программой, при безналичной оплате фискальный чек сформируется автоматически.

ЗАЧЕМ ДИЗАЙНЕРУ ИНТЕРЬЕРА ИП? НУЖНА ЛИ КАССА?

Отличие кассового чека от слип-чека

Кассовый или фискальный чек – это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для его передачи покупателю. Закон о применении ККТ обязывает выдавать кассовые чеки клиентам.

Ст. 4.7. 54-ФЗ говорит о том, что в кассовом документе должны быть отражены обязательные реквизиты:

• Название;
• Номера чека за смену;
• Название компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• Система налогообложения для расчёта;
• Наименование товаров или услуг и их стоимость;
• Регистрационный номер кассы;
• Номер фискального накопителя;
• Сайт налоговой;
• И другие реквизиты.

Слева – слип-чек, справа – фискальный (кассовый) чек. На слип-чеке не указаны обязательные реквизиты кассового чека: ФИО кассира, ИНН, номер ККТ, номер ФН и другие реквизиты

Слип-чек – это нефискальный документ, который формирует банковский терминал и выдаётся вместе с кассовым чеком. Такой чек не имеет юридической силы и не доказывает факт оплаты.

Слип-чек только подтверждает расчёт при оплате банковской картой. Данные о покупке не передаются в налоговую службу.

• Дата и время операции;
• Номер операции;
• Номер POS-терминала;
• Пункт обслуживания;
• Номер карты;
• Имя клиента;
• Сумма покупки;
• Комиссия за операцию;
• Код авторизации;
• Номер ссылки банковской транзакции.

Нужна ли онлайн-касса при эквайринге?

54-ФЗ регламентирует: работать с ККТ должны все компании и индивидуальные предприниматели при денежном расчёте с покупателями. В ст. 2 54-ФЗ описаны случаи, когда предприниматели могут не работать с кассой.

Однако использование эквайринга не освобождает бизнес от применения онлайн-кассы. Соответственно, использовать ККТ при работе с банковским терминалом – обязательно.

Нужно ли применять онлайн-кассу при безналичных расчетах с другим ИП или организацией?

Так, недавно предприниматель из Екатеринбурга при продаже сыра принял оплату по безналу через банковский терминал. При расчёте продавец не использовал кассу и вместо фискального чека выдал покупателю слип-чек.

Фискальный чек, который должен выдать продавец покупателю после оплаты

Налоговая составила протокол на ИП об административном правонарушении. Суд постановил : эквайринг – это услуга по приёму платежей банковскими картами. Использование банковских терминалов не освобождает от применения ККТ.

Штрафы за неприменение ККТ в 2022

Если продавец использует POS-терминал без онлайн-кассы – он нарушает закон. В таком случае бизнесу грозят штрафы.

• ИП и должностные лица, которые не работают с кассой , могут быть оштрафованы на 25-50% от суммы общей покупки, но не меньше 10 000 рублей.
• Штраф для юрлиц – 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей.

В случае, если бизнес использует кассу, но не выдаёт чеки , – предпринимателю выносят предупреждение или штрафуют на 2000 рублей, штраф для юрлиц – 10 000 рублей .

Если бизнес не пробивает чек на онлайн-кассе – это приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае предусмотрен штраф 30 000 рублей.

Как избежать штраф за неприменение кассы?

Если предприниматель принял оплату с помощью POS-терминала без онлайн-кассы – он нарушил закон. Чтобы избежать штраф, продавцу нужно пробить чек коррекции на сумму произведённых расчётов.

Чек коррекции – это фискальный документ, который используется для корректировки расчётов. Например, если продавец не использовал онлайн-кассу или пробил товар на другую сумму.

Таким образом, главная цель чека коррекции – информирование налоговой о совершённых нарушениях при использовании ККТ. Важное условие: чтобы избежать штраф, чек коррекции должен быть сформирован до того, как ФНС узнает о неприменении кассы.

Источник: kassa.bifit.com

Нужна ли касса при расчётах через СБП

Всё больше организаций производят расчёты через Систему быстрых платежей (СБП). СБП позволяет мгновенно оплачивать покупки, не используя банковские карты. Комиссия за переводы по СБП составляет 0,4% или 0,7% в зависимости от категории бизнеса, поэтому предпринимателям выгоднее работать по этой схеме, чем подключать эквайринг.

Как происходит платёж по СБП

Для того чтобы принимать оплату через Систему быстрых платежей, продавец формирует QR-код с зашифрованными реквизитами магазина. В зависимости от типа бизнеса и своих предпочтений предприниматель может использовать разные виды кодов: динамический QR-код, статический QR-код со свободной или фиксированной суммой. Узнать более подробную информацию об этом вы можете из нашей статьи.

Для подключения магазина к СБП нужно:

1. Выбрать и приобрести кассу, ПО которой умеет работать с системой быстрых платежей.
2. Заключить договор с банком, поддерживающим СБП. Полный список таких банков приведён на сайте Системы.
3. Получить от банка инструкцию по установке сервиса. Каждый банк предоставляет пользователям свои рекомендации.
4. Если продавец будет использовать статический QR-код, ему потребуется распечатать QR-код с зашифрованными данными и разместить его возле кассы. Динамический QR-код формируется заново при каждой сделке.

Чтобы оплачивать товары по QR-коду, покупателю нужен только смартфон с мобильным приложением банка. Магазин и клиент могут пользоваться услугами разных банков — главное, чтобы они оба работали с СБП. Схема оплаты по QR-коду выглядит следующим образом:

1. Продавец пробивает покупку, создаёт чек и выбирает на кассе безналичный способ оплаты (оплата по QR-коду). Если магазин использует динамические QR-коды, кассир формирует его с помощью ККТ.
2. Покупатель открывает мобильный банк или обычное приложение для сканирования QR-кодов на смартфоне.
3. Клиент сканирует статический или динамический QR-код и автоматически переходит на страницу для оплаты покупки.
4. Клиент проверяет реквизиты продавца и подтверждает платёж.
5. Продавец проверяет, прошла ли оплата, и печатает чек для клиента.

На платёж по QR-коду через СБП продавец и покупатель тратят несколько минут. Сообщение о том, что со счёта клиента списаны деньги для оплаты заказа, магазин получает почти мгновенно.

Как платить по QR-коду в интернет-магазине

Предприниматели могут подключить СБП, чтобы принимать оплату не только в обычном магазине, но и онлайн. Для этого продавцу потребуется интегрировать на свой сайт платёжный модуль СБП. Чтобы получить инструкцию по установке, зарегистрируйтесь на сайте Системы и заключите договор с банком-участником.

После размещения на сайте модуля оплаты через СБП, в десктопной версии страницы появится QR-код с зашифрованной ссылкой, который клиент будет должен отсканировать с помощью смартфона. В мобильной версии сайта покупатель увидит кнопку оплаты, которая перенаправит его в мобильный банк для завершения покупки.

Когда нужна онлайн-касса при расчётах через СБП

Оплата по QR-коду — это вариант безналичного платежа. Согласно закону № 54-ФЗ, применение кассы зависит от того, с кем продавец заключает сделку. Безналичные платежи от физических лиц необходимо фискализировать, то есть принимать оплату с помощью онлайн-кассы, пробивать чек и отправлять данные о расчёте в ФНС. Безналичные расчёты между ИП и юрлицами в некоторых случаях можно осуществлять без онлайн-кассы.

Таким образом, для работы через Систему быстрых платежей организации необходимо приобрести онлайн-кассу. Это требование касается и тех продавцов, которые принимают платежи только в интернет-магазине. Владелец сайта может пробивать чеки на онлайн-кассе вручную или интегрировать её с модулем СБП через API. Кроме того, для торговли в интернете можно арендовать облачную онлайн-кассу и подключить её к модулю СБП.

Легко подобрать онлайн-кассу и другое оборудование вы сможете в каталоге интернет-магазина «Астрал ККТ». На сайте представлено множество моделей смарт-терминалов и фискальных регистраторов. При покупке любой онлайн-кассы можно оформить годовую техническую поддержку устройства.

Как применять кассу для расчётов с физическими и юридическими лицами

Российское законодательство разрешает применять онлайн-кассу по-разному в зависимости от того, кому именно предприниматель продаёт товар или оказывает услугу.

Физические лица

Самозанятые

Во время сделок с самозанятыми онлайн-касса применяется так же, как и при расчётах с физическими лицами.

ИП и юридические лица

Для отправки клиентам чеков с помощью СМС и на email рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Астрал.ОФД. АО «Калуга Астрал» входит в официальный реестр операторов фискальных данных и имеет все необходимые лицензии от Росстандарта и ФСБ России. Сервис вовремя отправит ваши чеки в ФНС, а круглосуточная служба поддержки ответит на любой вопрос о работе ОФД.

Источник: astral63.ru

Касса для безналичной оплаты

Онлайн-касса — удобный вариант приема платежей по безналу для бизнеса и клиентов, позволяющий работать в рамках закона. С июля 2021 года без нее не получится реализовывать товары или услуги даже через интернет-площадки.

ККТ функционирует совместно с фискальным накопителем, который позволяет дистанционно отправлять чеки в налоговую. В статье мы расскажем о том, кому она необходима, как функционирует, каким образом зарегистрировать устройство.

Когда нужна онлайн-касса при безналичной оплате?

Продавец должен приобрести или взять в аренду ККТ для приема платежей, поступающих с виртуальных кошельков, банковских карт, при внесении полных сумм или аванса. Обязательным условием, в независимости от способа перевода средств, является выдача чека. И это несмотря на разницу при оплате с помощью POS-терминала на кассе в розничной сети или дистанционным образом на страницах интернет-площадки.

В первом случае чек формируется сразу после транзакции на бумажном носителе, а при онлайн-шопинге чек отправляется на электронный ящик, либо на мобильный телефон в SMS-сообщении. Соблюдать такие требования онлайн-ритейл обязует 54-ФЗ.

Но в этом же законе присутствуют исключения, касающиеся определенных видов деятельности, освобожденных от обязательного использования ККТ в своей работе.

Способы безналичного расчета

Существует несколько вариантов взаиморасчетов между контрагентами по безналу:

• Транзакции с использованием расчетных счетов — самый распространенный способ переводов между компаниями, когда потребитель указывает нужную сумму в платежном поручении для перевода наличных со счета продавцу. Онлайн-касса может быть использована для оплаты на расчетный счет.
• Платежи через виртуальный кошелек — пополнение баланса осуществляется с помощью банковского «пластика», других кошельков.
• Эквайринг — услуга, которую предоставляет коммерческий банк. Оплата проходит через POS-терминал, с помощью смартфона, другого гаджета.
• Банковский перевод — удобный способ зачисления средств при оплате ЖКХ.
• Онлайн-шопинг — покупателю нужно заполнить специальные поля, ввести необходимые данные для осуществления транзакции.

Онлайн-касса для безналичной оплаты: принцип функционирования

Алгоритм работы облачной кассы можно рассмотреть на примере эквайринга для торговой интернет-площадки.

1. Покупатель расплачивается картой на сайте — переходит на специальную страницу, вводит реквизиты «пластика», сумму и другие необходимые данные.
2. Системой выполняется списание, средства поступают в банк-эквайер.
3. Финансовое учреждение передает данные в ККТ.
4. Происходит пробитие чека по безналу на онлайн-кассе.
5. Данные через ОФД отправляются в налоговую.
6. Электронный экземпляр чека — покупателю.

Фискальный накопитель: для чего нужен

ФН является важной составляющей ККТ для отражения информации об операциях и ее шифрования. Модели, допущенные к эксплуатации, внесены в специальный государственный реестр.

ФН различаются сроком действия, по истечении которого устройство подлежит замене. Также фискальный накопитель имеет различный объем памяти. Использованный аппарат нельзя утилизировать в течение 5 лет. Онлайн-кассу для безналичной оплаты запрещено эксплуатировать с несоответствующим или неисправным накопителем.

Выбор устройства осуществляется в зависимости от системы налогообложения, которую использует в работе компания или ИП. Кроме того, ККТ можно приобрести со встроенным накопителем.

Онлайн-касса: как зарегистрировать?

Предприниматели, использующие незарегистрированную ККТ в своей работе, будут оштрафованы, поскольку нарушают закон. Суммы взысканий могут доходить до 10 000 рублей.

Чтобы избежать этого, необходимо пройти следующие этапы регистрации:

• заключить договор обслуживания с ОФД;
• поставить используемую ККТ на учет в ФНС.

Использование ККТ для безналичной оплаты является обязательным для всех видов бизнеса, включая онлайн-кассы для интернет-ритейла.

Что предлагает Robokassa?

Как мы уже говорили, выписка чеков — обязательное условие согласно закону 54-ФЗ. Но необязательно, чтобы эта касса была вашей. Robokassa позволит вам работать в полном соответствии с законом, не тратя время и деньги на подключение и обслуживание онлайн-кассы: за вас абсолютно БЕСПЛАТНО сделает Robokassa. Подробнее об услуге можно узнать в нашем материале.

Теги:

• #Прием платежей osclass
• #Касса для интернет магазина игрушек
• #Сервис оплаты фрилансерам
• #Платежи вконтакте

Источник: robokassa.com