Нужна ли книга кассира при УСН

Кассовая книга (КК) — документ, в котором фиксируется движение денежных средств в точной последовательности согласно первичным документам. После совершения каждой операции ее обязательно необходимо зарегистрировать.

Основанием для создания приходных и расходных ордеров служат различные документы, в том числе сформированные онлайн-кассой. Если предприниматель на законных основаниях не использует ККТ, то применяются товарные чеки и бланки строгой отчетности.

Таким образом, абсолютно все операции (задокументированные и даже не прошедшие фискализацию) отражаются в кассовой книге.

Кто должен ее вести и зачем?

Ведение кассовой книги
— обязанность
всех
юридических лиц.
Индивидуальные предприниматели от этого освобождены,

но им необходимо вести сводные документы, в которых отражено движение денежных средств, что является альтернативой кассовой книги.

Книга Учета Доходов и Расходов при УСН

О лимитах

Одна из основных целей использования кассовой книги — контроль над лимитом предприятия. При этом важно выполнять условие: денежный остаток не должен превышать величины лимита, установленного законом или внутренними документами компании. В случае появления излишка средства перечисляются на банковский счет.

Денежные операции в рамках эквайринга не отражаются в кассовой книге, но обязательно проводятся по онлайн-кассе.

Для ИП лимиты на законодательном уровне не установлены. Если необходимо, создается норматив, который регулирует оборот наличности внутри предприятия.

Когда на УСН касса не нужна

Начнем с перечня ситуаций, когда индивидуальный предприниматель на УСН вправе работать без кассы. В отличие от ЕНВД и ПСН, которые когда-то имели полное освобождение от кассовых аппаратов, на упрощённой системе ККТ применяли всегда.

Это, конечно, легко объяснить. Налог на упрощённой системе рассчитывается на основании реального дохода, а для торговли это выручка. Для контроля торгового оборота и последующего расчёта налога и применяется кассовый аппарат.

И всё-таки, закон «О ККТ» предусматривал несколько ситуаций, когда продавцы на УСН могли работать без выдачи кассового чека (за исключением торговли подакцизными товарами, на которую освобождение не распространяется). Сейчас перечень этих ситуаций, указанный в статье 2 закона № 54-ФЗ, существенно сокращён.

Итак, на вопрос, может ли ИП на УСН торговать без кассы, можно дать положительный ответ в следующих случаях:

продажа бумажных газет и журналов (не обязательно в киосках);
торговля в специализированных киосках газетами и журналами, а также сопутствующими товарами, при условии, что доля продажи печатной продукции составляет не менее 50% выручки, а перечень сопутствующих товаров утвержден органом власти субъекта РФ;
торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках, но при соблюдении целого ряда условий: место торговли не должно обеспечивать хранения товара; если это открытый прилавок, он не должен находиться внутри крытого рыночного помещения; непродовольственные товары не должны входить в специальный Перечень;
разносная торговля, за исключением товаров технически сложных; требующих определённых условий хранения и продажи; подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации;
продажа мороженого в киосках, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
реализация билетов и талонов для проезда в салоне общественного транспорта;
сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми;
продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
точки общепита для учащихся и работников образовательных организаций, работающие во время учебных занятий.

Ещё одно общее для всех режимов освобождение от ККТ относится к расчётам в отдалённых и труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров и посёлков городского типа). Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Кроме того, перечень статьи 2 закона № 54-ФЗ включает также несколько услуг, оказание которых освобождено от ККТ:

ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
уход за детьми, больными, престарелыми, инвалидами;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на вокзалах и в портах.

Если местность, где индивидуальный предприниматель ведёт деятельность, признается отдалённой от сетей связи, то здесь можно применять ККТ в автономном режиме. В этом случае ИП не обязан заключать договор с операторов фискальных данных и передавать данные в налоговую инспекцию в онлайн-режиме.

Нужно ли вести кассовую книгу, если используется онлайн-касса?

В общих чертах большинство компаний ведут кассовую книгу, это важный инструмент бухгалтерского учёта и финансового контроля. Не важно, использует при этом предприятие онлайн-кассу или нет.

А применение ККТ выступает как частный случай в подобных хозяйственных отношениях.

Законом ФЗ-54 не определена норма, указывающая на то, что предприятие может не использовать КК, поэтому нет никаких законных оснований для отказа от ее ведения.

В итоге, ведение кассовой книги при использовании онлайн-кассы необходимо по сути в двух случаях:

Открыто юридическое лицо, в том числе малое предприятие.
ИП сам принял решение о необходимости КК.

Освобождение от ККТ не запрещает выдавать расчетный документ

ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при наличных расчетах до 1 июля 2021 года. Эта привилегия предусмотрена для таких ИП статьей 2 Федерального закона от 6 июня 2019 г. № 129-ФЗ, который внес поправки в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» № 54-ФЗ.
Предоставляя освобождение, закон № 129-ФЗ не установил обязанность ИП выдавать вместо чека какой-либо другой документ. Об этом не раз оповещал и Минфин. Но и выдавать подтверждающий документ не запрещено. То есть можно, нарушением это не будет.

Правила ведения

Указание ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года определяет порядок ведения КК, в том числе в случае использования онлайн-кассы:

Начало и завершение ведения КК совпадает с календарным началом года. Для новых предприятий, основанных в середине года, начало КК определяется датой проведения первой операции. Если деятельность прекращается в середине года, то в тот же момент завершается КК.
Оформление документа допускается в рукописном (с использованием шариковой ручки) или печатном виде.
Информация вносится в каждую строку, пропуски не допускаются.
Все листы составляются в двух экземплярах, один из которых отрезной, а второй остается в книге.
КК ведется ежедневно (при условии проведения операций), причем каждый день начинается с нового листа.
В завершении смен КК вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию для проверки, после чего возвращается кассиру.
На каждом предприятии ведется только одна КК.

Как следует заполнять кассовую книгу?

Заполнение полей кассовой книги предусматривает две основные операции: внесение прихода и расхода наличности. В завершении смены подводится итог.

Законодательством определена форма КО-4, по которой оформляется кассовая книга. Если уставом предприятия предусмотрена иная форма КК, то используют таковую.

Однако для большинства предпринимателей установленная законом форма удобна и понятна, поэтому они придерживаются ее.

Основные элементы оформления

Титульный лист Содержит основные сведения об организации. Также указывается период ведения документа.
Кассовые листы

На них отражается основная информация: остаток на конец предыдущей смены, приход и расход текущей смены. Каждая из операций заносится в определенный столбец с указанием, от кого получены и кому выданы денежные средства. Для подтверждения содержания на листах стоят подписи кассира и бухгалтера.

Ее заполняют по окончании периода. На ней указывают число листов, которые нумеруются и прошиваются, а также ставят подписи руководитель и бухгалтер предприятия.

Два способа заполнения

Как сказано выше, внесение информации в КК допускается шариковой ручкой или на компьютере.

Вручную

Если используется рукописный способ, то книга делится на основную и отрывную часть. Копирование содержимого первой части на вторую осуществляется с помощью копировальной бумаги, которая прокладывается между ними. Основная часть сшивается, а копия направляется в бухгалтерию.

В электронном виде

Для заполнения КК на компьютере выбирают специальное ПО или используют таблицы Excel в соответствии с установленными правилами. Затем распечатанные листы подписываются и сшиваются.

Электронное заполнение КК не предусматривает использования бумажных носителей. Документы заверяются электронной подписью.

Требования к хранению КК

Ответственность за это возложена на руководителя предприятия.

Ст. 29 Закона ФЗ-402 от 06.12.2011 определяет срок хранения КК от 5 лет с момента окончания отчетного года. По истечении указанного срока документы подлежат уничтожению, если более длительный срок хранения не предусмотрен внутренними документами компании.

Место хранения кассовой книги — архив предприятия. Она также может быть отдана на хранение специализированной фирме. В этом случае составляют договор между сторонами и указывают условия гарантии сохранности.

Для каких еще видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Также упрощенец может обойтись без применения ККМ при следующих видах деятельности:

услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также реализации предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
деятельности расположенных в сельских населенных пунктах аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций при соблюдении ряда условий (см. п. 5 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
предоставлении за плату права пользования парковками или парковочными местами (также при соблюдении ряда условий — п. 10 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
оказании населению платных услуг, связанных с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций (п. 12 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
деятельности кредитных организаций (п. 1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Кто и как контролирует ведение кассовой книги?

Проверкой кассовой дисциплины предприятий занимается Налоговая служба, которая при нарушениях закона может наложить штраф.

Задача проверки не только определить правильность ведения КК, но и выявить иные правонарушения, находящиеся в компетенции ФНС.

документы, которые связаны с регистрацией операций с кассой, в том числе кассовая книга;
отчетность, содержащаяся в фискальной памяти;
приказ, устанавливающий лимит по остатку кассы;
авансовые отчеты и другие бухгалтерские документы.

Кассовая книга находится под пристальным вниманием у налогового органа, так как она позволяет определить, насколько полно и своевременно оприходована выручка.

Какие правила должен соблюдать ИП

На что можно расходовать средства из кассы

Расходовать наличные деньги из кассы можно только на определенные нужды. Их перечень приведен в пункте 2 указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». В частности, это:

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя;
оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдача наличных денег работникам под отчет;
возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом).

Как видим, индивидуальный предприниматель может брать наличные деньги из кассы для личных нужд безо всяких ограничений. В то же время предприниматель не вправе погашать наличными из кассы займы и кредиты (см. «За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации»).

Ограничения при расчетах наличными

Допустим, вы заключили сделку на поставку офисной мебели. Клиент — индивидуальный предприниматель или организация— хочет заплатить наличными. Сумма по счёту — 150 000 рублей. Не спешите брать у него деньги.

Дело в том, что указанием № 3073-У установлено ограничение по расчету наличными в рамках одного договора — не более 100 тыс. рублей. Данное ограничение не распространяется на следующие случаи:

осуществление таможенных платежей;
выдача зарплаты;
выдача денег под отчёт;
расчеты с обычными физлицами (не ИП).

За нарушение лимита расчетов ИП грозит штраф по статье 15.1 КоАП РФ — от 4 000 до 5 000 рублей. Некоторые предприниматели, желая обойти запрет, идут на хитрость. Они разбивают сумму, превышающую 100 000 рублей, на несколько платежей, и для каждой заключают свой отдельный договор. В итоге наличные расчеты по каждому такому договору укладываются в лимит, что позволяет формально соблюсти требования Центробанка. Однако, инспекторы при проверках разоблачают уловку и заявляют, что все «мелкие» договоры с одним и тем же контрагентом нужно рассматривать как единую сделку (см. «За какие нарушения кассовой дисциплины налоговики штрафуют предпринимателей и организации»).

Читайте также: Документы ККТ для ИП

Выдача денег под отчет

Правила выдачи наличных денег работнику (например, для выполнения каких-либо хозяйственных нужд — закупки канцелярии, средств для уборки и т.п.) определены пунктом 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У. Данные правила распространяются и на индивидуальных предпринимателей

Деньги можно выдать подотчетному лицу по его письменному заявлению. Но если ИП сам берет деньги в кассе, хоть на личные нужды, хоть на осуществление деятельности, он никакого заявления не пишет.

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: astclub.ru

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Необходимость ведения журнала кассира операциониста обычно возникает тогда, когда ИП осуществляет безналичные расчеты с использованием контрольно-кассовых машин. Но обязательно ли вести такой журнал или необходимо исходить из нужд предпринимателя? И что делать, если закончился журнал кассира операциониста?

Журнал кассира операциониста

Для чего нужна кассовая книга

Кассовая книга или журнал кассира операциониста является разновидностью формы учета бухгалтерской документации. Назначение журнала кассира операциониста заключается в фиксации всех денежных операций предпринимателя.

Единая форма, по которой ведется журнал кассира операциониста ИП, закреплена Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Заполнение формы КМ-4 является обязательной для всех коммерческих структур, ведущих записи в кассовой книге, не зависимо от того, на УСН они или на ЕНВД.

Порядок ведения кассовой книги:

она заполняется с начала календарного года и до его конца;
титульный лист должен иметь запись о сроке действия книги;
необходима регистрация журнала кассира операциониста в налоговой службе;
если в течение года книга закончилась, то заводится новый журнал кассира операциониста, в котором записи ведутся с момента окончания предыдущей книги;
ИП может не определять лимиты на конец дня, а просто вносить всю полученную за день выручку одним кассовым документом.

Так обеспечивается непрерывность учета операций с наличными денежными средствами. При обновлении документа подается заявление о замене журнала кассира операциониста в налоговую службу. Учет при окончании журнала можно продолжить после регистрации. До этого времени можно вести учет на другом носителе, а после замены, когда регистрация в налоговой службе завершиться, перенести записи в новый журнал. Если к концу года книга не закончилась, то подается заявление на продление журнала кассира операциониста на следующий год.

Однако если ИП по собственному желанию ведет кассовую книгу, то ему необходимо соблюдать все правила заполнения и вести запись в журнале кассира операциониста согласно установленным требованиям. В противном случае при проверке налоговым органом на него будет наложен штраф за журнал кассира операциониста.

Где купить журнал кассира операциониста с напечатанными графами? Их продают специальные типографии. Если ИП не знает, как прошить журнал кассира операциониста, то желательно купить готовый формуляр. При этом можно на сайте ФНС.

На видео: Реформа ККТ и БСО в году. Порядок ведения кассовых операций, типичные нарушения и контроль

Как правильно завести новый журнал?

Для создания нового журнала и последующей его регистрации нужно собрать необходимые документы и подать их в налоговую. Представляем перечень этих документов:

заявление;
закрытый предыдущий журнал;
новый чистый журнал;
доверенность на сотрудника, который отвечает за ведение журнала;
документ о регистрации кассового аппарата.

Начинать внесение записей в новый журнал нужно с учетом последней записи в предыдущем журнале.

Кассовый журнал — основной документ учета наличной выручки, в связи с чем к его ведению и порядку закрытия предъявляются довольно жесткие требования, которые обязательно нужно соблюдать. Полностью использованный документ придется хранить в течение предусмотренного для этого срока.

Обязательно ли для ИП кассовая книга

Итак, нужно ли вести журнал кассира операциониста ИП или нет? Позиция законодательства в этом вопросе неоднозначна. Одни нормативные документы освобождают от такой обязанности, а другие напротив, требуют их наличия.

Рассмотрим нормы, регулирующие порядок ведения бухгалтерской отчетности:

Письмо Минфина от 30.08.1993 № 104 утверждает, что ведение кассового журнала при осуществлении расчетов с использованием контрольно-кассовых машин является обязательным для всех коммерческих структур. Такое же правило закреплено в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
Указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года устанавливает, что ИП при наличии КУДиР может отказаться от ведения кассовой книги.

Следовательно, если ИП в своей деятельности использует ККМ (по кассе меркурий 130к, орион 100к, при эквайринге и др.), то при работе с терминалом ведется журнал кассира операциониста ИП в обязательном порядке. Если нет ККМ или при снятии ККМ с учета, то обязательство по ведению кассового журнала с ИП снимается.

Несмотря на это предпринимателю рекомендуется вести кассовый учет. Так как это инструмент контроля над поступлениями и расходами, а уже потом бухгалтерская отчетность. Если ИП ведет кассовые операции самостоятельно, то он может не вести журнал. Однако контролировать деятельность работника-кассира без этого документа невозможно. Именно журнал позволяет выявить возможные хищения.

На видео: Учет розничных продаж. Оформление розничной выручки

Кто должен вести кассовый журнал

Нужен ли журнал кассира операциониста, если предприниматель работает сам? По общим правилам ведения бухгалтерской документации кассовые операции фиксируются кассиром. Он является материально ответственным работником и в случае недостачи будет оштрафован согласно с правилами ТК РФ.

Вся ответственность за правильное ведение журнал кассира операциониста ИП также лежит на нем. По окончании каждого рабочего дня кассир сдает журнал главному бухгалтеру, который подписывает и закрывает день. Если на предприятии нет бухгалтера, то его обязанности исполняет руководитель (предприниматель).

Читайте также: Ошибка в платежке по УСН

Порядок заполнения кассовой книги на год

Как заполнять журнал кассира операциониста ИП? Самое важное в кассовой книге – это правильное заполнение титульного листа.

Порядок ведения журнала кассира операциониста устанавливает, что главная страница должна отражать такие сведения:

наименование ИП;
срок действия книги (пример: от 01.01. до 31.12.);
код деятельности (ОКПО).

После того, как заполнен титульный лист журнала кассира операциониста, он считается действующим на указанный в нем период. Другие графы для ИП не имеют значения и заполнению не подлежат. В журнале кассира операциониста отображаются данные о наличных операциях с той даты, которая указана на титульном листе.

Как закрыть журнал кассира операциониста в конце дня или в субботу, в конце недели? Если ИП нанимает кассира, то от него требуется проверка журнала в конце рабочего дня и утверждение соответствующей страницы.

Лист журнала состоит из следующих частей:

страница с указанными кассовыми операциями;
страница отчета кассира операциониста.

ИП должен утвердить каждую из указанных страниц. Если у ИП нет кассира, то указанные страницы он заполняет и утверждает самостоятельно.

Для обозначения страницы используются следующие реквизиты:

дата заполнения;
номер страницы.

Журнал кассира операциониста: образец заполнения

В документе необходимо указать следующие сведения:

Остаток на начало рабочего дня. Эта сумма должна быть равной сумме, указанной на предыдущей странице как остаток на конец дня.
В специальной графе заполняется реквизит для каждого кассового документа в порядке поступления денежных средств по ним.
Далее, заполняются данные лиц, которые предъявили кассовый документ или кому он был выдан.
Если это поступление, то заполняется графа «приход» на соответствующую сумму, а если выдача денег из кассы, то соответствующая сумма указывается в графе «расход». Заполнение при возврате средств заполняется как приход или, как пример с возвратом, исключается соответствующая запись путем исправления.
Если в течение рабочего дня имел место перерыв, то необходимо посчитать общую сумму и заполнить ее в графе «перенос».
Далее, выносится итоговая сумма за день.
В конце указывается остаток суммы по итогам дня, с учетом вчерашнего остатка, сегодняшних поступлений и расходов.

Та сумма, которая указывается в качестве остатка, должна иметься в кассе. Если выявлены расхождения, то может быть ошибка или кто-то взял из кассы деньги без оформления кассового документа. Когда осуществляется закрытие ИП, то журнал кассира операциониста при снятии с учета сдается в налоговую службу.

На видео: Кассовые операции. Изменения законодательства

Замена журнала кассира (КМ-4)

Замена журнала кассира операциониста происходит если он закончился или утрачен.
КУПИТЬ ЖУРНАЛ КМ-4 тел

Если журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) закончился, то необходимо зарегистрировать новый:

Необходимо составить заявление (форма такого заявления приводится ниже).
Предоставить «старый» журнал кассира-операциониста, в котором должна быть запись общей суммы выручки за период эксплуатации, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
Представить «новый» журнал (прошнурованный, пронумерованный и скрепленный печатью (для юридических лиц)).
Представить карточку регистрации ККМ, указанной в заявлении. Если регистрируется несколько журналов, то в одном заявлении перечисляются все ККМ и необходимо представить все карточки регистрации.
Обязательна доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст.185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель (индивидуальный предприниматель), а любой другой сотрудник организации и документ, удостоверяющий личность.
Внимание! Журнал кассира-операциониста (КМ-4) регистрируется в налоговой инспекции вместе с ККМ. Поэтому, заявление на регистрацию журнала необходимо только в том случае, если закончился «старый».

ЗАМЕНА ЖУРНАЛА КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА ЗАЯВЛЕНИЕ

Учет в электронном виде

Ведение кассового журнала в электронном виде допускает исправление ошибок. Но как исправить ошибку в журнале кассира операциониста, например, при ошибочно пробитом чеке, замеченном после? Ее нужно зачеркнуть вручную, а рядом внести правильную запись. При этом исправление в обязательном порядке визируется главным бухгалтером и кассиром.

Исправления в журнале кассира операциониста могут быть внесены самим ИП, если у него нет кассира. Однако итоговые суммы для налоговых органов должны сходиться. Если исправления в бумажную книгу можно вносить в любое время, то ведение журнала кассира операциониста при онлайн кассе позволяет делать исправления лишь до закрытия кассы. Основные правила ведения электронного журнала закреплены указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У.

Согласно данному акту:

ведение электронного журнала допускается только при наличии электронно-цифровой подписи;
электронный журнал должен быть защищен паролем;
сведения в обязательном порядке должны храниться в резервном хранилище данных (копия жесткого диска или облачное хранение);
ЭЦП кассира или ИП должна быть оформлена согласно ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
Сам закончившийся журнал.
Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
Новый журнал.
Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).

О порядке ведения кассовых операций см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)».

Источник: hihankis.ru