Зачастую у индивидуального предпринимателя (далее – ИП) возникает вопрос: распространяются ли требования трудового законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда на индивидуальных предпринимателей? Необходимо ли проходить обучение по охране труда?
К охране труда индивидуального предпринимателя предъявляются отдельные требования законодательства.
Если ИП не является работодателем, он сам не обязан проходить обучение по охране труда и проверять свои знания. Но как только ИП заключает первый трудовой договор с наемным работником, он обязан выполнять все мероприятия, указанные в ст. 214 Трудового кодекса РФ.
При этом необходимо отметить, что даже если ИП не заключает трудовые договоры, а привлекает к разовым работам людей по договорам гражданско-правового характера, то он должен проводить вводный инструктаж по охране труда, и для этого ИП должен пройти соответствующее обучение по охране труда. Таково требование действующего порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда.
Аккредитация в сфере охраны труда 2022. Новые правила и требования к организациям и ИП
Если с работником подрядной организации произойдет несчастный случай на территории, принадлежащей ИП на праве собственности или ином законном основании, то расследование должен организовать работодатель пострадавшего, а ИП придется участвовать в нем в качестве члена комиссии по расследованию несчастного случая.
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях штраф за нарушение порядка обучения по охране труда на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, может составлять от 15 до 25 тысяч рублей, что значительно превышает стоимость такого обучения.
Следует обратить внимание на то , что, несмотря на введенный мораторий, отменяющий большинство плановых проверок бизнеса, при поступлении жалобы в трудовую инспекцию или подтверждении нарушения работодателем трудового законодательства, в том числе при расследовании несчастного случая, организацию или ИП в любом случае ждет проверка. Помимо этого, вместо плановой проверки инспекция может осуществлять профилактический визит.
В связи с вышеизложенным, администрация городского округа напоминает, что в рамках осуществления отдельных областных государственных полномочий в сфере труда с 28 по 30 июня 2023 года организовано проведение обучения и проверки знаний по охране труда для руководителей и специалистов организаций, учреждений, предприятий, а также работодателей – индивидуальных предпринимателей города Тулуна.
Обучение проводит Автономная некоммерческая негосударственная образовательная организация Учебный центр «За безопасный труд» (аккредитация в Минздравсоцразвития России № 4157 от 30.11.2015 г.).
Стоимость обучения – 4000 рублей.
Источник: tulun.bezformata.com
Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?
В последнее время часто задают вопросы о необходимости проведения СОУТ (Специальная Оценка Условий Труда). Вчера получил очередную порцию вопросов от читателей и решил написать эту статью.
Пройдусь тезисно, по главным моментам, о которых нужно знать ИП.
Да, знаю, что большинство читателей моего блога работает без сотрудников, но если будете нанимать сотрудников, то придется столкнуться с СОУТ.
0. Для чего нужна спецоценка условий труда?
Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники. Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п.
Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.
1. Кто обязан провести СОУТ? Это касается всех ИП?
Это касается всех ИП и организаций, у которых есть наемные сотрудники. Вне зависимости от организационно-правовой формы.
Если Вы ИП, если у Вас есть даже один наемный сотрудник, то придется провести СОУТ.
2. В какие сроки нужно уложиться?
СОУТ необходимо провести до 31 декабря 2018 года. Это обязательно, если есть наемные сотрудники.
Время еще есть, но лучше поспешить, так как в один день не получится уложиться… процедура небыстрая, прямо скажем.
3. Я работаю один, как ИП. Нет у меня наемных сотрудников. Нужно проводить СОУТ?
3. Я применяю систему налогообложения УСН (ПСН, ЕНВД и т.д.). У меня есть сотрудник. Мне надо проводить СОУТ?
Неважно, какая у вас система налогообложения. Важно то, что есть наемные сотрудники или нет.
Если есть, то до 31 декабря 2018 года нужно провести СОУТ.
4. Что будет, если я не проведу СОУТ до 31 декабря 2018 года?
- Для ИП и должностных лиц от 5000 до 10 000 рублей;
- Для организации от 60 000 до 80 000 рублей.
При повторном выявлении нарушения, штрафы увеличиваются:
- Для ИП и должностных лиц от 30 000 до 40 000 рублей;
- Для организации от 100 000 до 200 000 рублей.
Факт непроведения СОУТ будет легко выявляться, так как эти данные должны быть отображены в отчете 4-ФСС. Поэтому, надеяться, что «сделаю потом, может не заметят» не стоит.
5. Есть ли исключения?
СОУТ можно не проводить только если, ваши сотрудники являются надомными работниками, работают удаленно (дистанционно).
6. Кто проводит СОУТ? Я могу ее провести самостоятельно?
Спецоценку условий труда проводит только специальная организация, которая имеет разрешение на проведение подобных проверок.
То есть, самостоятельно провести СОУТ, без привлечения аккредитованной организации невозможно.
7. И где найти такую организацию?
Искать ее нужно в специальном реестре аккредитованных организаций:
В реестре есть удобная сортировка по регионам РФ. Лучше сразу настроить сортировку, так как таких компаний очень много. Также поставьте “галочку” только для “Действующая организация”.
Повторюсь, что лучше не тянуть с этим вопросом, и начинать действовать сейчас, если понимаете, что СОУТ придется проводить. В декабре будет аншлаг.
Выберите организацию из своего города, а далее специалисты компании вам подскажут что именно нужно делать.
Также следует знать, что после завершения проверки предстоит еще несколько действий:
- Необходимо сдать декларацию соответствия условий труда в трудовую инспекцию. Это нужно сделать течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
- Ознакомить сотрудников (под роспись) с отчетом о проведении СОУТ (в течение 30 календарных дней после завершения проверки).
- Опубликовать результаты проверки на сайте организации (если есть сайт, конечно).
- Уведомить о результатах проверки СОУТ ФСС России (таблица 5 отчета 4-ФСС).
8. Как часто нужно проводить СОУТ?
Один раз в 5 лет.
9. А если я нанял сотрудника после 31 декабря 2018 года? Мне нужно проводить СОУТ?
10. Что еще нужно почитать?
- Статья 212 ТК РФ.
- Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
- Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.
- Письмо Минтруда № 15-4/10/В-4010 от 01.06.18 г.
Эти документы легко можно найти в “Консультанте” или в “Гаранте”.
Вот такие новости, уважаемые ИП
Как видите, процедура не самая простая, поэтому советую не тянуть до 31 декабря. Ищите компанию из реестра выше в вашем регионе, и начинайте уже сейчас, если понимаете , что СОУТ не избежать.
Там уже вам подскажут более подробно, что да как.
Советую прочитать:
- Новый сервис ФНС для отслеживания статуса контрагентов
- Лимиты по УСН для ИП на 2019 год. Кто имеет право применять упрощенку?
- ИП является наемным работником: нужно ли платить страховые взносы “за себя”?
Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?
Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 8000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.
Подписаться на обсуждения в Telegram
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
18 комментариев к “Важно. Кратко про спецоценку условий труда (СОУТ): нужно ли ее проводить ИП и в какие сроки?”
Отличный сайт! Все максимально доходчиво. Так держать!! Ответить
Дмитрий Робионек
Пожалуйста) Ответить
Добрый день! Хочу открыть ип, но я ещё работаю (и буду продолжать работать) в бюджетной организации и соответственно работодатель делает отчисления за меня в пенсионный фонд и фонд страхования. Нужно ли будет мне делать отчисления около 30000 в год за своё ип, если я и так их плачу, работая на государство? Спасибо! Ответить
Дмитрий Робионек
Дмитрий, добрый вечер, спасибо за информацию, подскажите, пожалуйста, наше ИП открыто 12 января 2018, должны ли мы проводить СОУТ именно до конца этого года или можно перенести на сл.год? Ответить
Дмитрий, добрый вечер. Если у И.П. один работник. В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 г. Для организации и проведения специальной оценки условий труда работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки условий труда, число членов которой должно быть нечетным (включая председателя комиссии).
И не меньше трёх человек. То как быть? Ответить
Дмитрий Робионек
Вера, добрый день Далее в этой же статье написано: 3. При проведении у работодателя, отнесенного в соответствии с законодательством Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, специальной оценки условий труда в состав комиссии включаются работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другие полномочные представители работодателя, в том числе специалист по охране труда либо представитель организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда)
, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).. Советую обращаться в организации из реестра (ссылка в статье), там подскажут что да как… Ответить
Источник: dmitry-robionek.ru
Охрана труда в малом бизнесе
В статье освещены основные принципы организации управления охраной труда на малых предприятиях (ИП). Вы узнаете, как запустить систему охраны труда на малом предприятии пошагово, как организовывается охрана труда индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд, а также тех, которые обходятся без него.
Организацию охраны труда малых предприятиях регулирует ГОСТ Р 12.0.009-2009
Охрана труда для ИП, которые нанимают работников, ничем не отличается от охраны труда на малых предприятиях. Поэтому в дальнейшем будем вести речь о малых предприятиях.
Вводная часть
Законодательство, регулирующее отношения граждан РФ в области охраны труда, делит их на 2 категории: работодатели и работники. Работодатели — это юридические и физические лица (ИП), которые нанимают работников для выполнения любых работ. Работники — это люди, которые выполняют эти работы. Каждой из сторон присвоен особый круг обязанностей по охране труда.
Работодателем может выступать крупное, среднее или малое предприятие, а также индивидуальный предприниматель (ИП).
Все работодатели должны обеспечивать безопасные условия работы и внедрять комплекс трудоохранных мероприятий для своих работников. Это нужно обязательно делать, даже если работник всего один. Для этого работодатели сами или через уполномоченных лиц:
1. Создают систему ОТ и обеспечивают ее эффективную работу.
2. Обеспечивают безопасность производственных процессов, зданий, оборудования, материалов, рабочих мест.
3. Налаживают санитарно-бытовое обслуживание работников.
4. Орг анизуют выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды, средств для удаления загрязнений, молока.
5. Оказывают методическую помощь по ОТ подразделениям: снабжают их инструкциями, правилами, нормативами, журналами, помогают составлять списки на медосмотры, СИЗ, предоставляют льготы и др.
6. Организовывают обучение рабочих и ИТР, участвуют в комиссиях по проверке знаний.
7. Проводят обучение персонала по вопросам ОТ с выдачей удостоверения по охране труда.
8. Организуют обязательные медосмотры (предварительные, периодические, внеочередные, предсменные).
9. Составляют и сдают отчетность по ОТ.
10. Организуют расследование и учет несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ), разрабатывают и внедряют мероприятия, которые позволят избежать подобных ситуаций в дальнейшем.
11. Страхуют работников от несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний (ПЗ).
12. Разрабатывают правила, инструкции, нормы, другую документацию по безопасности и доводят их до сведения работников.
Работники должны:
1. Соблюдать требования безопасности по своей должности или профессии;
2. Использовать СИЗ, спецодежду, другие средства защиты;
3. Вовремя и полностью проходить обучение по ОТ, медосмотры;
4. Немедленно ставить в известность руководителей об опасных производственных ситуациях, ухудшении здоровья, несчастных случаях.
Организация охраны труда на малом предприятии
Конечно же, организация управления охраной труда на малых предприятиях и больших отличается. При этом требования не ослабляются, а просто теряются управленческие звенья. Например, 3-ступенчатый контроль состояния ОТ заменяется 2-ступенчатым. Особенности работы службы ОТ зависят от:
• количества занятых работников; • направления деятельности предприятия (это влияет на перечни видов работ, эксплуатируемого оборудования и т.д.).
Если на малом предприятии работает 50 и более человек, должна быть создана отдельная служба ОТ. Это преимущественно относится к:
• транспортным, производственным и строительным малым предприятиям со штатом до 100 человек; • научно-техническим или сельскохозяйственным предприятиям с численностью до 60 человек.
Если работников меньше, организацией охраны труда на малом предприятии занимается:
• работодатель (руководитель предприятия, ИП) лично; • уполномоченный сотрудник (вводится отдельная должность инженера по ОТ или совместительство); • сторонние аккредитованные специалисты или организации по договору.
Организации охраны труда на малых предприятиях посвящен специальный стандарт — ГОСТ Р 12.0.009-2009. С полным перечнем документации по ОТ, необходимой каждому конкретному предприятию, работодателей всегда готовы ознакомить инспекторы по труду, работники пожарной службы, Энергонадзора и других ведомств.
Организация охраны труда на малом предприятии пошагово
Чтобы организовать эффективную систему охраны труда на малом предприятии, пошагово нужно:
1. Создать службу ОТ или назначить лицо, которое выполняет ее обязанности. Это оформляется приказом.
2 . Приказом назначить ответственных лиц (за пожарную, электробезопасность, ведение работ повышенной опасности и др.).
3. Разработать и утвердить приказами положения о службе ОТ, обучении, организации опасных работ, контроле состояния ОТ, разработке инструкций, пожарной безопасности и др.
4. Сформировать перечни профессий и видов работ, для которых должны быть инструкции по ОТ. Разработать и утвердить эти инструкции.
5. Составить и утвердить программы вводного инструктажа, занятий по пожарно-техническому минимуму.
6. Провести обучение всех работников: рабочих и ИТР.
7 . Выполнить спецоценку условий труда.
8. Организовать и провести медосмотры.
9. Создать комиссию по ОТ.
10. Предложить работникам выбрать уполномоченных по ОТ и обучить их.
11. Разработать, утвердить и разместить в доступных для работников местах планы эвакуации.
12. Завести и организовать ведение журналов:
• вводного инструктажа; • инструктажей на рабочих местах; • учета и поверки огнетушителей; • поверки инструмента и приспособлений; • учета НС и ПЗ; • проверок; • учета случаев бытового травматизма; • выдачи инструкций; • выдачи СИЗ; • других.
13. Организовать санитарно-бытовое обслуживание.
14. Организовать выдачу СИЗ, средств для удаления загрязнений, молока (если нужно).
15. Обзавестись наглядной агитацией: инструкциями, схемами, плакатами, стендами.
Дальнейшая организация управления охраной труда на малых предприятиях зависит от специфики их деятельности. Заметим, что охрана труда должна быть не просто правильно организована в «бумажном» виде, а ежедневно работать на практике. Должны вестись инструктажи, осуществляться оперативный контроль, внедряться плановые мероприятия, организовываться внеплановые проверки и т.д.
Затраты на охрану труда индивидуальных предпринимателей и малых предприятий можно существенно снизить на этапе планирования производства. Для этого нужно:
• В ыбирать офисные, складские, производственные, торговые помещения, которые уже введены в эксплуатацию (есть акты ввода, приемки госкомиссиями и др.), прошли спецпроверки, снабжены системами оповещения, пожаротушения, имеют подходящие санитарно-бытовые условия.
• Пла нировать проведение спецоценки условий труда. Ее можно делать поэтапно, привлекая средства ФСС. Нужно помнить, что при переезде производства или офиса спецоценку придется проводить заново. А вот для надомников и работников, которые трудятся дистанционно, она не проводится совсем.
• Орга низовывать закупку спецодежды, СИЗ, смывающих средств оптовыми партиями.
• Про водить обучение работников в спеццентрах группами, а не поодиночке, чтобы можно было требовать скидки.
• Закуп ать оборудование иностранного производства, которое уже прошло все необходимые проверки, экспертизы и снабжено соответствующими сертификатами.
• В договорах аренды оборудования стараться прописывать, что за его поверку и плановое освидетельствование отвечает арендодатель.
Охрана труда индивидуальных предпринимателей
Охрана труда индивидуальных предпринимателей, которые нанимают работников, ничем не отличается от охраны труда на малых предприятиях: пошагово создаются соответствующие приказы, назначаются ответственные лица, разрабатываются инструкции, проводится обучение, организуются медосмотры, проходит спецоценка условий труда и др. В ряде случаев заботы об охране труда руководителю выгоднее и удобнее доверить специально обученному человеку, чем заниматься этим самому.
ИП не рекомендуется хранить документацию по охране труда дома. Она в любой момент может потребоваться при выполнении производственных заданий. Кроме того, при проверке у инспекторов не возникнет подозрений в своевременности ее оформления.
Охрана труда ИП без наемных работников
Охрана труда для ИП, которые не используют наемный труд, а работают сами на себя, существенно упрощается. Поскольку такой ИП не является работодателем (не может заключить трудовой договор сам с собой), ему не нужно проводить спецоценку условий труда, некого отправлять на обучение, медосмотр, страховать от НС и ПЗ. Исходя из этого, иногда делается неправильный вывод, что охрана труда для ИП «не работает». Это не так. Для наглядности можно провести аналогию с ПДД, соблюдать требования которых водитель обязан независимо от того, выполняет ли он производственное задание или везет на дачу тещу.
В примерный перечень мероприятий по охране труда ИП, который не использует наемный труд, входит:
• о бучение мерам пожарной безопасности, пожарно-техническому минимуму; • обуч ение по электробезопасности хотя бы на I группу (это обычный инструктаж в уполномоченной организации); • обу чение по ОТ в пределах общего курса; • если ИП использует оборудование, то обучение мерам безопасности при его эксплуатации; • поверка либо освидетельствование этого оборудования; • р азработка инструкций по безопасному ведению работ, которые выполняет ИП (даже если это работа за компьютером), регулярное повторение их требований; • если ИП обслуживает население — прохождение медосмотра, оформление санитарной книжки; • об служивание огнетушителей, защитных средств.
Примечание: Полезные материалы по пожарной безопасности представлены на официальном сайте МЧС России «В помощь малому бизнесу» .
Нужно понимать, что охрана труда для ИП, который не использует наемный труд, — это забота о собственном здоровье и здоровье клиентов. Для этого целесообразно использовать накопленный специалистами по безопасности практический опыт — изучать инструкции, применять смывающие средства, СИЗ, осваивать безопасные методы работы, содержать оборудование исправным, использовать безопасные материалы.
Когда проверяющие органы (Росэнергонадзор, СЭС, пожарники, метрологи и другие службы) «доберутся» до конкретного ИП, — это вопрос, на который могут ответить только они сами. Законодательство разрешает проводить плановые проверки охраны труда ИП не ранее, чем через 3 года после их регистрации. Штрафы за невыполнение требований ОТ в среднем в 10 раз выше, чем затраты на них. Сохраненные здоровье и нервы — бесценны.
Из этой статьи вы узнали, как производится организация управления охраной труда на малых предприятиях в зависимости от количества персонала и направления их деятельности, что необходимо для эффективной работы этой системы, как организуют охрану труда ИП, у которых есть работники, и зачем нужна охрана труда для ИП, которые не используют наемный труд.
- Целевой инструктаж по охране труда
- Внеплановый инструктаж по охране труда
- Программы обучения по охране труда по профессиям
- Что относится к первичным средствам пожаротушения
Источник: bizguid.ru
