В статье разберемся, нужна ли печать для открытия расчетного счета на ИП. Узнаем, как открыть счет в банке без печати и в каких случаях предприниматель обязан ее сделать. А также мы расскажем, нужно ли заверять штамп в банке, если он у вас есть.
Расчетный счет для ИП
ТОП банков 2022 года!
Открытие — 0 р.
Обслуживание — от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Можно ли открыть расчетный счет ИП без печати
Закон не обязывает частных предпринимателей иметь печать — ИП может открыть расчетный счет в банке и без нее. Отказать в оформлении р/с только из-за отсутствия фирменного штампа вам не смогут.
Открытие расчетного счета для ИП без печати: пошаговая инструкция
Чтобы оформить расчетный счет без печати, заполните заявку через сайт выбранного банка.
Выбрать банк для ИП
Укажите в анкете:
- ФИО.
- ИНН, ОГРНИП.
- Номер телефона.
- Электронку.
- Город и отделение банка, в котором хотите обслуживаться.
В этот же день вам позвонит менеджер, который расскажет, какие документы от вас потребуются — обычно нужен паспорт и ИНН. Далее необходимо посетить отделение и подписать договор на РКО.
Если же у вас есть печать, ее образец нужно заверить в банке на специальной карточке с подписями — это в том случае, если р/с будет распоряжаться кто-то помимо вас.
В каких случаях для открытия расчетного счета ИП нужна печать
При открытии расчетного счета на ИП печать не понадобится, но она нужна во многих других ситуациях. Предприниматель обязан ставить штамп на следующих документах:
- Трудовая книжка. Любая запись, например, о приеме на работу или об увольнении, должна быть заверена подписью руководителя и печатью.
- Бланки строгой отчетности.
- Заявка на участие в государственных закупках.
- А также печать потребуется для путевых листов, товарных накладных и чековой книжки.
Требования к печати ИП при открытии расчетного счета
Если вы решили сделать печать ИП перед открытием расчетного счета в банке, обращайтесь в специализированную фирму. Строгих требований к виду и содержанию печати нет. Но есть общепринятые правила, согласно которым на печати для ИП должны быть:
- Слова «индивидуальный предприниматель».
- Фамилию, имя, отчество ИП.
- ОГРНИП и ИНН.
- Город постановки на учет.
На печати может быть фирменный логотип, адрес и телефон.
Источник: otkroem-ip.ru
Печать для ИП и ООО
После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.
Назначение печати
- для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным, то есть первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
- для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
- для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
Кроме того, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Кто обязан пользоваться печатью
Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:
- Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью, так как в законе нет ни единого указания на такое обязательство. Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится. Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
- Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью. Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.
Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.
Где можно приобрести печать
Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:
- Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
- свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
- паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
- ИНН;
- выписку из ЕГРИП;
- эскиз печати.
- Для заказа печати ООО нужны:
- свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
- паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для государственных учреждений – заявление;
- эскиз печати.
К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.
При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного-трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.
Информация на печати
Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:
Для ИП:
- словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН;
- ОГРНИП.
Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,
Для ООО:
- полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
- юридический адрес;
- ИНН;
- ОГРН.
Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.
Надо ли регистрировать печать
Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.
В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.
Стоимость изготовления печати
Изготовление печати стоит обычно недорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штамп и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Требования к печати
В соответствии с законом печать может иметь любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.
Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.
Защита печати
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать:
- микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
- макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
- полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
- намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
- УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Источник: assistentus.ru
Нужна ли печать для открытия расчетного счета в банке ИП и юридических лиц
В настоящее время каждый предприниматель самостоятельно решает, нужна ему печать для последующего ведения бизнеса или нет — какого-либо законодательного ограничения не существует. Если же принято положительное решение, и печать изготовлена, то она должна использоваться.
Можно ли ИП открыть расчетный счет в банке без печати? Да, можно. Все документы достаточно будет удостоверить личной подписью. Однако, некоторые банковские учреждения все же требуют наличие печати, прописывая данное условие в дополнительном соглашении. Но подобные требования не законны, и банк не вправе отказать в обслуживании по причине того, что ИП работает без печати.
Обычно при открытии счета представители банка озвучивают подобные нюансы.
Если же у вас есть печать, то при открытии счета для ИП проштампуйте все документы, где ставите подпись для всеобщего спокойствия;)
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.
Бланк счета на оплату 2021 самим заполнить
Более 50 000 предпринимателей выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера 1. Воспользоваться простым способом — счёта на оплату и вручную его заполнить. Необходимо очень внимательно отнестись к информации в каждом поле, проверить каждую цифру и букву, чтобы не допустить опечатки. 2. Воспользоваться сервисом «Моё дело».
Почему это происходит и где можно и образец этого документа, расскажет наша статья. Счет-фактура — это основной документ по учету НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2021 № 1137.
Нужна ли печать при открытии расчетного счета ООО
До 2015 года ООО в обязательном порядке должны были иметь печать, сейчас же ее наличие определяется решением собственников, тем более что все бланки налоговых отчетов пересмотрены, и из них убрано «м.п». Отчеты заверяются лишь подписью ответственного лица.
Банк также не вправе требовать печать для открытия расчетного счета ООО. Однако, если компания работает с печатью, то должна будет заверить все документы не только личной подписью руководителя и бухгалтера, но и оттиском печати.
На вопрос, нужна ли печать для открытия счета, банки чаще отвечают положительно, особенно в том случае, если финансовых проводок по счету планируется большое количество.
Обязательные реквизиты
П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.
Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:
- Название документа.
- Дата составления.
- Название предприятия, которое составляет документ.
- Содержание хоз. операции.
- Единицы измерения хоз. операции.
- Название должностей лиц, ответственных за операцию.
- Подписи ответственных лиц.
Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.
В каких случаях без печати не обойтись
В некоторых случаях без печати все же не обойтись. Но они не относятся к открытию расчетного счета. Рассмотрим самые основные из них:
- Вы работаете без кассового аппарата, а в качестве подтверждения оплаты за оказанные услуги и продажи выдаете покупателям бланки строгой отчетности или корешок приходного ордера. Так вот, оба документа без печати не имеют юридической силы.
- У вас есть сотрудники, или вы планируете привлекать их в своей деятельности. Все трудовые отношения с вашей стороны должны быть оформлены не только подписью, но и печатью предпринимателя.
- Судебные разбирательства. Как правило, в суд необходимо представлять копии документов, заверенные печатью компании или нотариусом. На услугах последнего можно сэкономить.
- ИП планирует работать с юридическим лицом. Многие предприятия требуют, чтобы на договоре о сотрудничестве стояла как подпись предпринимателя, так и печать, вызывающая наибольшее доверие. Она же потребуется при заключении договора залога, складского свидетельства, а при выборе франшизы будет просто необходима.
- Выдача доверенности на совершение определенных действий от вашего имени. На ней также желательно проставление печати.
- Оформление электронной квалифицированной подписи, позволяющей сдавать как отчеты через спец. оператора, обращаться в налоговую для внесения изменений в регистрационные документы, участвовать в госзакупках, торгах, так и взаимодействовать с иными системами, к примеру, ЕГАИС. На выпуск данной подписи потребуются копии регистрационных документов, заверенные печатью, в противном случае их придется заверять у нотариуса.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.
Общая информация о счетах
Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.
Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:
- поставка;
- покупка;
- оказание услуги;
- и т. п.
Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.
У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.
Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.
Требования к печати
Печать должна быть круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм, с оттиском синего или голубого цвета. В ее центре могут быть рисунки, логотипы, название бренда, какие-либо отличительные знаки — это условие по желанию предпринимателя, а в обязательном порядке печать должна содержать следующие реквизиты:
- Если печать изготавливается для ИП, то на ней будет надпись, к примеру, «Индивидуальный предприниматель Железцов Илья Игоревич», указано местонахождение предпринимателя, его регистрационный номер в налоговой.
- Для ООО печать должна отражать полное наименование компании, как это было указано при ее регистрации, регистрационный номер в налоговой и юридический адрес.
Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.
Бланк счета на оплату 2021 самим заполнить
Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Сохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Счёт на оплату является платежным документом, который выставляет продавец (получатель) покупателю (плательщику) для оплаты товаров, услуг.
Рекомендуем прочесть: Как оплатить в фсс через сбербанк онлайн
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Счет на оплату – это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и суммы платежа за определённые товары (работы, услуги), перечисленные в счете. Счета для предварительной оплаты могут оформляться по типовой форме № 868. (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Советы предпринимателям
Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги.
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.
Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.
Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.
Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.
Получение дубликата при утере документа
Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека.
При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.
Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги — от 3 суток. За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия.
Как оформить
Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.
Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.
Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Заполнить два бланка, указав, что один — продолжение другого. Итоговая сумма вписывается только в последний.
- Использовать бланки на неодинаковые группы. Итоговая сумма указывается по каждой отдельной части.
При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.
Образец заполнения товарного чека на услуги:
Зачем требуется подтверждение оплаты?
При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором (или терминалом) чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов.
Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов.
Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Несмотря на переход в режим электронной оплаты, в 50 % случаев государственные учреждения принимают к рассмотрению претензии только при наличии «бумажной» копии справок.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
В конфигурациях 1С в настоящее время есть очень удобный сервис отправки счетов на оплату покупателям напрямую из программы, для этого не нужно печатать документ или сохранять его во внешние файлы, достаточно лишь нажать кнопку отправки и указать электронный адрес получателя. И особенно важен тот факт, что счет можно сформировать сразу с факсимильной подписью и печатью, а также добавить в него логотип вашей организации. В этой статье я расскажу о том, как настроить такую удобную функцию в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Профилактические марки — это информация, размещенная, например, в счете-фактуре, которая указывает, что произойдет в случае отсутствия своевременного погашения обязательства. В случае невыполнения обязательств кредитор направит этот вопрос в профессиональную компанию по взысканию долгов сразу после предельного срока платежа.
Размещение такой штампа-фактуры мотивирует должника. Он попытается как можно скорее решить эту задачу, чтобы избежать контакта с профессиональным сборщиком долгов.
Законодательная база
Указание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.
Информация по этому бухгалтерскому документу содержится в Постановлении Правительства №55:
- п.11 – информация о недостатках должна быть отражена письменно в этом акте;
- п.20 – выступает, как основание для подтверждения факта заключения договора между предпринимателем и клиентом.
Сведения указываются в следующих пунктах Постановления: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.
Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления
Товарный чек как основной документ расчета с покупателем, на продавца накладывает обязательство по внимательному занесению реквизитов, ведь товарный чек без кассового чека действителен, когда оформлен согласно предписанным нормам. Важно, чтобы, помимо безошибочного занесения данных, выполнялось условие достоверности данных: верное количество и цены, по которым была продана продукция или оказана услуга, дата продажи.
Часто организации заказывают бланки в типографиях, где сразу пропечатываются необходимые реквизиты. Это спасает от ошибок или опечаток со стороны сотрудника.
Многие бизнесмены практикуют размещение рекламной информации на товарном чеке. Это не будет противоречием и нарушением норм законодательства, если нормативные данные не перекрываются рекламой.
Товарный чек составляется в двух экземплярах: для организации и покупателя. Желательно организовать хранение экземпляров продавца на случай возникновения спорных ситуаций с покупателем.
Надо помнить, что дата регистрации бланка должна совпадать с датой совершения сделки. Нумерация определяется на усмотрение компании и может состоять из цифр или буквенно-цифрового набора.
Порядок нумерации утверждается приказом, где фиксируется порядок проставления номеров: последовательный или свой номер для каждого отдельного дня. Для поддержания нумерации и отслеживания количества заполненных бланков заводится книга или журнал учета.
Такая отчетность является добровольной и предназначена для упрощения учета.
Если запись о единице товара не помещается в отведенную для нее строку, допускается перенос текста на следующую.
Одной из распространенных ошибок является обобщение списка товаров в одной графе, например, хозтовары, канцелярские товары и тому подобное. Необходимо указывать каждую товарную позицию отдельно.
Такой бланк не будет принят в подтверждение понесенных расходов в бухгалтерии подотчетника, ведь налоговая инспекция при обнаружении такого документа вынесет предписание предприятию по данному документу.
Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ.
Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека. Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором.
У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.
Напротив каждой номенклатуры товара проставляется цифрой сумма. В специальной графе подводится общий итог.
Специальных требований для товарного чека на оказание услуг законодательством не предусмотрено, поэтому он идентичен бланкам на продукцию.
Законодательством не прописаны нормы, касающиеся необходимой постановки печати на бланках, поэтому когда нет возможности проставить печать, товарный чек остается действительным. Но разумно печать в любом случае проставлять, так как определить подлинность документа при возникновении спорных вопросов будет проще.
Встает вопрос, какими чернилами заносить записи. В законодательстве об этом нигде не упомянуто, но несмотря на это, рекомендовано использование черной или синей пасты.
Источник: hmld.ru