Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет.
Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению
В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности).
Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. В этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не внесено. Поэтому, как и ранее (До 2009 г.), при оказании услуг выдаются БСО. Ну а в требованиях к БСО есть пункт, в котором говорится что печать ИП необходима. В иных случаях может ИП работать без печати совершенно спокойно.
А что делать, если печать для ИП нужна в единичных случаях? Возможно, для решения проблемы подойдут услуги нотариуса. Но стоимость одного заверения может превысить стоимость изготовления печати!
Поэтому «подкованные» в компьютерных вопросах индивидуальные предприниматели иногда «изготавливают» печать с помощью программы для создания печати (например, программы Stamp) . Но этот способ расходится с законом (конкретно — 327 ст. УК). Однако, деловая практика, преодолевающая бюрократию бумажных парадоксов, бывает и расходится с «буквами и законами».
С подписью дело обстоит иначе, положительная судебная практика свидетельствует, что факсимиле это не замена подписи, а способ изготовления подписи. Конечно, есть и область применения, в которую не входят сделки на большие суммы, открытие расчетного счета и т.д. (в таких случаях вы же лично подпишете бумаги, не так ли?). Вероятно, логика потребует также относиться и печати для ИП, которую в важных случаях лучше ставить реально, а не виртуально.
Но как же быть предпринимателю в условиях электронного документооборота? Всё больше и больше документов заполняются на компьютере (в отличие от бланков, заполняемых «от руки»), пересылаются по эл.почте и т.д. Работать с бланками, которые нужно не только заполнить, подписывать, ставить печать, но и где-то учитывать будет весьма затратно.
Как в плане времени, так и в плане денег (если отдать первичку на обработку внешнему бухгалтеру). Но если создавать и учитывать свои электронные документы, то как быть с печатью ИП и подписью? Опять же, самый простой, на первый взгляд, вариант — это вставка изображения в word. Но при этом придется каждый раз с каждым документом проделывать одну и ту же операцию (решать проблему с тем, что фон не белый и т.д.). Ведь в шаблон можно вставить лишь гототип (если он есть), а изображение печати придется вставлять отдельно.
Одним из самых простых, доступных и распространенных среди предпринимателей в России способов решения этого вопроса является обслуживание бизнеса в Контур Эльбе. Контур Эльба — это программа, работающая онлайн (через интернет), и позволяющая работать с печатью ИП онлайн, её (печать индивидуального предпринимателя) можно загрузить в программу и вставлять в договоры, счета, акты и т.д. При этом не нужно обращаться за помощью к знакомым, которые умеют «фотошопить» или «просто вставить картинку» в word. Можно свою печать/подпись/лого сфотографировать или отсканировать и загрузить в Эльбу, она обработает изображением тремя (!) способами и предложит вам получившиеся варианты, вам останется только выбрать:
В редчайших случаях результат может быть «не очень». И всё дело в том, как и что вы сфотографировали/отсканировали, одним глазом, в таком случае, смотрим инструкцию как подготовить печать предпринимателя (или подпись) для загрузки в документы:
Как начать пользоваться онлайн-сервисом Контур Эльба? Очень просто — зарегистрироваться (вы сразу же получите бесплатный календарь отчетности ИП, возможность формировать бесплатно налоговую отчетность, считать налоги и др.):
Итак, если на вопрос нужна ли печать индивидуальному предпринимателю вы ответили утвердительно и решились заказать печать ИП / изготовить, то следует знать требования к печати ИП.
Конечно, если обратиться для изготовления печати в рекламно-полиграфическо-копировальную контору, то там требования к печати ИП знают, и вам, скорее всего, просто предложат выбрать из чего-то готового (у них всегда есть образцы печатей индивидуальных предпринимателей), либо сделать что-то оригинальное. В принципе на печать частного предпринимателя может содержать всё, что угодно, кроме двуглавого орла (герба РФ). Обязательно на печати необходимо указать Фамилию Имя и Отчество и слова Индивидуальный Предприниматель (ИП), ИНН или ОГРНИП.
Регистрация печати ИП не требуется. А раз нет регистрации, то, по идее, можно заказать несколько печатей.
Источник: www.elba-buhgalter.ru
Нужно ли печать ИП?
Обязанность Индивидуального предпринимателя (ИП) иметь печать законом РФ не предусмотрена. Поэтому логично предположить, что ИП печать не обязательна.
Но есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно, которые осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.
Когда ИП нужна печать и печать обязательна?
Для ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, не применяющие ККТ печать обязательна.
ИП на ЕНВД, оказывающие услуги населению, могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности).
Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки
строгой отчетности. В этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не внесено. Поэтому, как и ранее (До 2009 г.), при оказании услуг выдаются БСО.
Требование к оформлению Бланка Строгой Отчетности приводятся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Подпунктом «и» п. 3 Положения установлено, что документ в качестве обязательного реквизита должен содержать «печать индивидуального предпринимателя.»
Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, напрямую предусматривает проставление ИП на БСО печати ИП.
Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна. А нужна ли печать вообще?
Нужна ли печать ИП?
В предпринимательской деятельности ИП встречаются ситуации, когда для ИП печать нужна, например:
При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше
придирок к росписи ИП.
Некоторые компании (крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
Встречаются покупатели, которые не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтоб избежать лишних споров, лучше ИП иметь печать.
Требования к печати ИП
В принципе на печати ИП может быть всё, что угодно,
кроме двух главого орла (герба РФ).
Обязательно на печати необходимо указать Фамилию Имя и Отчество и слова Индивидуальный Предприниматель (ИП).
Нужно ли регистрировать печать ИП
Регистрировать Печать ИП ни где не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.
Стоимость изготовления печати начинается с 250 руб. поэтому лучше сделать печать ИП сразу при регистрации ИП. (Смотри регистрация ИП самостоятельно).
А уж проставлять печать ИП в документах или нет это дело каждого ИП.
Где заказать печать ИП?
Печать ИП можно заказать в любой компании, которая занимается изготовлением печатей.
При заказе изготовления печати ИП предоставляет информацию необходимую для производства печати- Это Фамилия Имя Общество и ОГРНИП или ИНН.
Источник: klerk-online.ru
Письмо об отсутствии у ИП печати
Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Когда и почему бывает нужна печать
Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.
Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.
Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:
- работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
- участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
- при заключении договора двойного складского свидетельства.
Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.
Как написать письмо об отсутствии печати у ИП
Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.
Структура письма имеет такой вид:
- В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
- Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
- Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
- Ставят дату и подпись.
Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.
