Система обязательной сертификации довольно запутанная. На одни товары нужны декларации, на другие сертификаты, на третьи вообще ничего. Махнуть рукой и продавать без документов не выйдет. Можно получить большой штраф. Разбираемся, когда нужно оформлять декларацию соответствия на товар, когда сертификат, сколько это стоит и где заказать.
Через SelSup удобно продавать товары с маркировкой и без. Можно быстро загружать документы, управлять единым каталогом, ценами и использовать обширный функционал для продаж по FBS.
В этой статье:
- Как устроена система обязательной сертификации в РФ
- Чем отличается обязательная сертификация и декларирование
- Штрафы за отсутствие сертификата или декларации
- Как оформить сертификат на товар
- Как загрузить сертификаты на маркетплейсы
Как устроена система обязательной сертификации в РФ
В России применяется два уровня стандартов: национальные и международные. Национальные — это система ГОСТов. Международные — это стандарты, выпущенные на уровне ЕАЭС — Евразийского экономического союза.
Все о сертификации на микрозелень. Технические условия.
Правило такое: если продукция подлежит обязательной сертификации и на неё есть одновременно ГОСТ и технический регламент ЕАЭС, то приоритет за регламентом. Если ни того, ни другого нет, то сертифицировать не обязательно.
После реформы российской системы аккредитации ГОСТов осталось мало. А вот технические регламенты есть на многие виды товаров.
Полный список товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, содержится в Постановлении N2425. Сертификаты требуется получать в основном на промышленные товары, которые не продают на маркетплейсах: трубы, фитинги, арматуру, некоторые виды стекла, а также на спортивные сабли, шпаги и луки. Декларации нужны для посуды, стройматериалов, аккумуляторов, никотиносодержащих жидкостей.
Для всех стран ЕАЭС, включая Россию, есть ещё отдельный список товаров, которые нужно проверять на соответствие техническим регламентам. Полный перечень регламентов можно посмотреть здесь, а список продукции здесь. Технические регламенты ЕАЭС приняты для многих категорий товаров:
Если продукции не оказалось в списке постановления об обязательной сертификации, ее нужно поискать в перечне ЕАЭС. Если нет нигде, то проверять необязательно. Тогда можно пройти добровольную сертификацию. Она больше нужна для репутации бренда.
Чем отличается обязательная сертификация и декларирование
По сути декларация и сертификат это документы, которые подтверждают, что продукция соответствует определённым требованиям. Но есть отличия:
- сертификат соответствия на товар оформляется на продукцию, которая потенциально может быть опасна для потребителей и окружающей среды;
- декларацию соответствия на продукцию может получить только российская компания, а сертификат может оформить и импортёр;
- сертификаты оформляются на строгих бланках с защитными элементами, а декларация — на обычной бумаге;
- декларацию можно оформить на основе тех документов, которые дал производитель, а для обязательной сертификации продукции проводятся испытания в лаборатории;
- при получении декларации заявитель сам решает, на соответствие каким стандартам проверить товар. Для сертификации есть установленный перечень документов.
Пример декларации о соответствии:
Wildberries: Нужна ли сертификация в 2023? Как сделать Отказное письмо /Декларацию соответствия
Пример сертификата соответствия:
Товары, которые имеют сертификат или декларацию, должны иметь маркировку.
Если товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС, то ставится знак EAC.
Товары, которые соответствуют требованиям ГОСТ, маркируются аббревиатурой РСТ. Цифры ниже обозначают орган, который выдал сертификат.
Все документы о соответствии регистрируются в специальном реестре. Там можно проверить декларацию соответствия или сертификат: наличие и срок действия документа. Для этого понадобится номер декларации соответствия.
Штрафы за отсутствие сертификата или декларации
Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, то продавать его без документов не получится. Можно получить штраф. Если для товара нужна маркировка Честный знак, то без сертификата не получить коды маркировки.
Штрафы за нарушение правил сертификации прописаны в КоАП РФ. Так, если продавать товар без обязательной маркировки, то организацию могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей. Если такая продукция нанесла вред здоровью покупателя, то штраф вырастет до 1 млн рублей. Статья 14.46 КоАП.
Если в сопроводительных документах не указать реквизиты документа о соответствии, то на организацию могут наложить штраф до 300 000 рублей. А на должностных лиц — от 20 000 до 40 000 рублей. Статья 14.45 КоАП.
За недостоверное декларирование, когда испытания прошли одни образцы, а продаются другие, штраф может достигать 500 000 рублей. Статья 14.44 КоАП.
Как оформить сертификат на товар
Если товар входит в перечень обязательной сертификации, то на него должны быть документы. Производителям в России и в ЕАЭС нужно оформить сертификат перед выпуском товара в оборот. Импортёры, которые привозят товары из стран, не входящих в ЕАЭС, должны получить документы перед растаможкой груза.
Если вы хотите привозить из Китая куртки и продавать их на Вайлдберриз, нужно оформить декларацию о соответствии ЕАЭС. Для этого понадобятся документы от производителя. Сертификаты нужно будет загрузить в карточку товара. Через SelSup это быстро.
Документы на продукцию можно получить через специальный орган по сертификации. Он должен быть аккредитован Федеральной службой по аккредитации. Проверить компанию можно на сайте службы.
После заключения договора с органом по сертификации, нужно предоставить пакет документов на товар, образцы продукции и информацию о компании. Пакет документов на товар всегда разный. Что именно нужно, прописано в техническом регламенте.
Если испытания пройдут хорошо, то через пару недель вы получите сертификат.
Цены на декларации и сертификаты зависят от срока действия, вида и характеристик товара. Так, декларацию соответствия на одежду можно оформить на срок от 1 до 5 лет. На 3 года она будет стоить 25 000 — 30 000 рублей.
Когда документ о соответствии готов, его нужно зарегистрировать в Росаккредитации и загрузить в реестр деклараций соответствия и сертифкатов. Делает это сам заявитель — ИП или юрлицо, которое подавало заявку на получение. Для этого на сайте Росаккредитации нужно загрузить копию протокола испытаний, документов о компании, заполнить форму и подписать ЭЦП.
Потом нужно нанести маркировку на товары: на упаковку, товарный ярлык или этикетку.
Если печатать этикетки через SelSup, то на них сразу будет маркировка EAC. Система автоматически подтянет информацию о товаре, сгенерирует штрихкод и сформирует готовую этикетку. Её можно увидеть в карточке товара. Останется только отправить на печать. В сервисе много бесплатных шаблонов.
При желании их можно настроить.
Как загрузить сертификаты на маркетплейсы
Вайлдберриз продвигает товары с сертификатами и декларациями о соответствии. Такие карточки получают «Знак отличия», а покупатели больше доверяют проверенной продукции.
Ещё сертификаты нужны, чтобы зарегистрировать товары в Честном знаке и получить коды маркировки.
Если добавлять сертификаты через личный кабинет Вайлдберриз или Озон, это будет долго. Через SelSup получится быстрее.
Одной кнопкой сертификаты можно добавить сразу ко всем товарам бренда:
Потом нужно заполнить данные по сертификату:
Заполнять легко, потому что большинство категорий выбираются из выпадающего списка.
Так документы о соответствии быстро оказываются в карточках товара на маркетплейсе.
Сервис для маркетплейсов SelSup помогает селлерам по всем вопросам. Любую задачу можно решить с помощью функций сервиса:
- создавать и изменять карточки товаров;
- работать с маркировкой Честный знак;
- готовить товары к отгрузке по FBO и FBS;
- анализировать продажи;
- вести учёт финансов;
- считать налоги.
Подключите за один день и развивайте бизнес вместе с SelSup.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
Источник: selsup.ru
Основы сертификации: как оформить разрешительную документацию на продукцию собственного производства
Сертификация продукции собственного производства проходит в несколько этапов. Это не самый простой процесс, но необходимый, так как только таким образом можно подтвердить соответствие продукции нормам безопасности. В статье расскажем, где и как сертифицировать свой продукт.
Что такое сертификация?
Сертификация товара — это процесс получения разрешительной документации, дающей право на реализацию товаров и продуктов в России. По результатам сертификации получают сертификат соответствия или декларацию о соответствии. Последний документ является результатом сертификации в упрощённой форме (например, его получают на продукты питания). Чтобы не путаться, в статье будем говорить только о сертификатах соответствия, не вдаваясь в общие и упрощённые правила сертификации.
Какие товары обязательно сертифицировать?
- фигурируют в единых перечнях из Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 (вступает в силу с 1 сентября 2022 года, до этой даты действует постановление № 982);
- приведены в одном из технических регламентов Таможенного союза.
То есть сначала рекомендуется проверить, есть ли товар в единых перечнях. Если его нет, то обратиться к техническим регламентам.
Технические регламенты Таможенного союза разрабатываются для всех стран, входящих в ЕАЭС (Россия, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения). Их обязательно соблюдать, даже если не планируется вывоз товаров из России. Техническим регламентом может быть предусмотрено получение обязательного сертификата на продукт или декларации о соответствии.
Если продукт или товар есть в едином перечне или в техническом регламенте, то продавать его без сертификации нельзя. За нарушение этого правила предприниматель или организация может получить серьёзный штраф.
На заметку
Поиск своего товара в перечнях или регламентах может быть долгим и не дать результатов, а чтобы всё-таки понять, нужно ли проходить сертификацию на выпускаемую продукцию, можно запросить в органах сертификации отказное письмо. Например, направить запрос можно в Роспотребнадзор, служба даст ответ бесплатно. В запросе необходимо указать:
- ФИО и адрес отправителя;
- наименование товара и цель получения запроса (например, для реализации);
- описание товара — вид, свойства, состав, область применения;
- какую информацию нужно получить — обязательна сертификация или нет.
Также необходимо приложить документы, касающиеся товара (это могут быть документы об используемых для производства материалах).
Что делать, если товар не подлежит обязательной сертификации?
В этом случае в свои права вступает добровольная сертификация. Её, конечно, можно и не делать, но в некоторых случаях потребуется подтверждение того, что продукт не подлежит обязательной сертификации. Например, в этой ситуации маркетплейс может запросить у продавца отказное письмо, и только после его получения он запустит продажи.
Надо сказать, что сертификат соответствия повышает конкурентоспособность товара и доверие покупателей. Тогда как отсутствие сертификатов затрудняет сбыт. Поэтому, даже если товар не подлежит обязательной сертификации, лучше пройти её добровольно.
Часто производители в дополнение к обязательной сертификации на товары оформляют ещё и добровольные сертификаты, в которых указаны данные, отсутствующие в обязательной разрешительной документации. Например, сейчас очень популярна экологическая сертификация: можно заказать сертификат, подтверждающий, что продукция произведена из органического сырья, не содержит хлора, фосфатов или других веществ. Производители, получая такие необязательные сертификаты, повышают спрос на товары.
Кто должен сертифицировать товары?
ИП и организации, которые:
- производят товары на продажу оптом или в розницу (до выхода на реализацию);
- импортируют зарубежные товары (до начала поставок в Россию);
- работают в сфере общепита и доставки еды (до продажи и доставки блюд потребителю).
Самозанятые граждане также могут производить продукты и товары, подлежащие сертификации. Но заявителем при сертификации они быть не могут. А если они реализуют свои товары ИП или юрлицам, то уже они обязаны озадачиться сертификацией приобретённых товаров.
Виды сертификации
К продукции разных видов применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования требуется техническая безопасность, для стройматериалов — пожарная, для средств гигиены — гигиеническая. Отсюда возникают и разные виды сертификации:
- Сертификацию ЕАЭС проходят товары, на которые разработаны технические регламенты. На товар оформляется сертификат ТР ТС или ТР ЕАЭС.
- Сертификацию ГОСТ Р получают на товары из единых перечней.
- Гигиеническую сертификацию делают в Роспотребнадзоре на продукцию, которая должна соответствовать нормам гигиенической безопасности, и получают СГР — свидетельство государственной регистрации.
- Фитосанитарную сертификацию оформляет Россельхознадзор на продукцию растительного происхождения.
- Пожарной сертификации подлежат товары, потенциально пожароопасные. К ним относятся почти все строительные и лакокрасочные материалы.
На некоторые виды продукции требуется сразу несколько обязательных сертификатов. Например, огнестойкие лакокрасочные материалы должны соответствовать санитарным нормам и быть безопасными для здоровья, а также иметь пожарный сертификат, подтверждающий огнестойкость.
Как пройти сертификацию на товары собственного производства?
Процесс состоит из следующих этапов:
1. Подготовка нормативно-технической документации.
Технические условия (ТУ), стандарты организации (СО), нормативно-техническую и конструкторскую документацию может подготовить как штатный специалист, если речь идёт о предприятии-производителе, так и коммерческая организация, которая на этом специализируется. Деятельность по разработке такой документации на продукцию не лицензируется.
2. Оформление протоколов испытаний.
Отдать продукцию на испытания можно как в государственные, так и в коммерческие лаборатории. По итогам заявитель получает протоколы испытаний, по которым можно судить, соответствует ли продукция нормам безопасности.
3. Оформление сертификатов соответствия.
Заявитель может обратиться за получением сертификата в любой аккредитованный орган сертификации. Аккредитованные лаборатории и органы сертификации размещены в специальных реестрах.
По такой схеме проходят обязательную и добровольную сертификацию. Если всё это кажется крайне сложным, то можно обратиться в специализированную консалтинговую компанию, которая выполнит сертификацию под ключ или окажет отдельные услуги. У таких компаний заключены договоры с лабораториями и аккредитованными органами сертификации, а сами они выступают в качестве посредников.
Заключение
Как видно, сертификация — не самый простой процесс, с которым предприниматель сталкивается в начале пути. У кого-то он проходит легче, у кого-то тяжелее — всё зависит от типа продукции. Но зато после получения всех необходимых сертификатов можно работать спокойно, без опаски получить штрафы.
А упростить процесс реализации товаров помогает сервис «Онлайн прайс-лист». Он позволяет быстро получать и обрабатывать заказы без участия менеджера и бухгалтера. Клиент оформляет заказ — и счёт через сервис выставляется автоматически. Сервис поможет успешно автоматизировать продажи любых товаров.
Источник: www.esphere.ru
Сертификация товаров: что это и зачем она нужна?
Сертификация товаров – это обязательная процедура для целого ряда продукции, которая
подтверждает ее качество и увеличивает лояльность покупателя. Продукция, прошедшая
сертификацию, подтверждает соответствие нормам отечественных и международных
стандартов.
Что представляет собой сертификация?
Сертификация – это процедура, необходимая многим производителям товаров, а также
компаниям, оказывающим услуги. Это позволяет установить соотношение изделий или
работ общепринятым нормам и ГОСТам, которые не позволяют ввести в заблуждение
потребителя. Тем самым, сертификация считается ведущим документом,
подтверждающим высокое качество товаров.
Сертификация неоспоримо воздействует на свойства производимых товаров и
предоставляемых работ, так как предпринимателям приходится соответствовать
необходимым нормам. Кроме этого, данный документ позволяет обезопасить покупателя
и окружающую среду от продукции низкого качества.
Сам процесс сертификации товаров или услуг осуществляет сторонняя организация, не
относящаяся к производителю или потребителю. Экспертиза устанавливает соответствие
товаров или услуг установленным нормам и требованиям в РФ.
Цели сертификации:
- Помочь заказчикам сделать правильный выбор.
- Предотвратить появление недобросовестных представителей на рынке.
- Защитить здоровье потребителей, имущество, внешнюю среду и т.д.
- Позволить бизнесменам и различным предприятиям полноценно функционировать на отечественном рынке, а также осуществлять международные товарно-денежные отношения.
- Подтвердить качество изделий и те показатели, которые отметил изготовитель.
- Получить преференции для экспортеров.
- Подтвердить происхождение продукции поставщика для гос. закупок
Сертификация – это необходимая процедура для компаний, которые занимаются производством товаров или предоставлением услуг на российском рынке. Получение сертификата не только делает потребление товаров безопасным для покупателя, но также позволяет активно вести предпринимательскую деятельность.
Условия предоставления сертификата
Сертификация – это процедура, которая тщательно проверяет свойства производимых
товаров, услуг, на соответствие указанным характеристикам, а также условия, в которых
происходит производство товаров.
Сертификаты выдаются на определенное время. Для экспортных поставок сертификат
выдается на срок до года. Для государственных закупок: разовый (до момента окончания
закупочной процедуры), либо сроком на один год (на определенные виды товаров).
Порядок получения свидетельства:
- Рассмотрение полного комплекта документов, необходимых для оформления и выдачи акта экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
- Оплата услуги по оформлению и выдаче акта экспертизы.
- Выдача сертификата или акта экспертизы.
Стоимость услуги по оформлению и выдаче акта экспертизы и сертификата страны происхождения товаров по форме СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд взимается в соответствии с действующими тарифами, утвержденными ТПП России.
Документы необходимые для сертификации.
ТПП РФ является единственной в России организацией, уполномоченной выдавать сертификаты о происхождении товаров (формы «А», «СТ-1», общая форма), а также сертификаты происхождения товаров формы «СТ-1» для получения преференций при участии в закупках для государственных и муниципальных нужд.
Перечень документов перечислен в приказах ТПП РФ «О порядке выдачи сертификатов о происхождении товара формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Для получения сертификата СТ-1 необходимо подать ЗАЯВЛЕНИЕ в Новосибирскую городскую ТПП. Заявление подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, на основании доверенности или иного документа. К заявлению прилагаются следующие сведения и документы:
- Правоустанавливающие документы заказчика (копия свидетельства о государственной регистрации или листа записи ЕГРЮЛ, копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с указанием ОГРН, информационное письмо из Росстата с указанием кода ОКПО (индивидуальный предприниматель представляет копию свидетельства индивидуального частного предпринимателя или листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также копию общегражданского паспорта), для физического лица — копия общегражданского паспорта.
- При наличии годового акта экспертизы указать сведения о нем (номер, дата, наименование выдавшей его уполномоченной ТПП).
- В случае отсутствия годового акта экспертизы необходимо предоставить документы и сведения, подтверждающие возможность осуществления деятельности по производству (изготовлению) товара:
— наличие производственных площадей (копии свидетельства о праве собственности или договора аренды и акта приема-передачи производственных площадей);
— сведения о производственных мощностях (перечень оборудования и балансовая справка или копия договора аренды и акт приема-передачи оборудования) и планируемом годовом объеме производства товара;
— сведения о наличии персонала (справка о численности персонала, занятого в производстве, перечень должностей). - Сведения и документы, подтверждающие факт изготовления товара:
— технологическая карта процесса производства продукции с указанием перечня технологических операций, используемых при изготовлении конечной продукции;
— технические регламенты, ГОСТы, стандарты предприятия, технические условия, технологические регламенты, в соответствии с которыми осуществляется производство товара;
— копии сертификатов соответствия на продукцию, подлежащую обязательной сертификации;
— сведения о производственных операциях, осуществляемых по договорам оказания услуг, выполнения работ, подряда, в случае использования производственных мощностей других хозяйствующих субъектов на территориях государств — членов ЕАЭС;
— копии сертификатов о происхождении товара формы СТ-1, на сырье, материалы и комплектующие, происходящие из государств — членов ЕАЭС (при наличии). - Если заявитель не является производителем и/или собственником товара, он дополнительно представляет гарантийное письмо (или указывает в заявлении) о заключении контракта (договора) с производителем или иным лицом на поставку товара — объекта закупок в необходимых количестве и номенклатуре в случае, если такой заявитель будет определен в качестве поставщика товара для закупок.
Какие виды сертификатов существуют?
Сертификаты товаров могут быть нескольких видов, в зависимости от того, какую деятельность вы осуществляете, а также к какой категории относится ваш товар. Принято разделять сертификацию товаров на два основных вида: добровольный и обязательный.
Обязательная сертификация
Обязательная сертификация должна проводиться предпринимателями если их продукт попадает под определенную категорию.
В случае обязательной сертификации, проводится проверка на соответствие условиям, определенным российским законодательством.
Сертификат о происхождении товара — документ, однозначно подтверждающий страну происхождения товара. Требуется сертификат, как правило, таможенными органами импортирующей страны с целью осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования ввоза товара на таможенную территорию соответствующей страны и вывоза товара с этой территории, а также другими заинтересованными государственными и коммерческими организациями, для подтверждения страны происхождения товара.
При непредставлении сертификатов о происхождении товара установленной формы таможенными органами страны взимаются ввозные пошлины, включающие в себя все внутренние налоги согласно законодательству страны ввоза.
НГТПП оформляет, удостоверяет следующие сертификаты происхождения товаров:
Сертификаты происхождения товаров общей формы – выдаются на товары, экспортируемые во все страны мира за исключением стран СНГ. Сертификаты общей формы оформляется на русском или английском языке.
Сертификаты страны происхождения товаров формы СТ-1 – выдаются на товары, экспортируемые в страны СНГ (Армения, Азербайджан, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан).
Сертификаты страны происхождения товаров СТ-2 – выдаются на товары, экспортируемые в Сербию.
Сертификаты страны происхождения товаров формы «EAV» – выдаются на товары, экспортируемые в Социалистическую Республику Вьетнам.
Для получения сертификата происхождения товаров заинтересованное лицо предоставляет письменное заявление в НГТПП. Основанием для удостоверения сертификата является акт экспертизы, подтверждающий российское происхождение товара. Акты экспертизы оформляются экспертами НГТПП в соответствии с действующими Правилами страны происхождения товаров для каждого вида сертификата.
Услуги по определению страны происхождения товаров и удостоверению сертификатов подтверждены Сертификатом соответствия № 0021-4 системы «ИНСПЕКТСЕРТ» ТПП РФ.
Добровольная сертификация
Добровольная сертификация представляет собой процедуру проведения оценки качества товара или услуги, не подлежащих обязательной сертификации. Таким способом производитель продукции дает понять потребителю, что его продукция высокого качества и производитель отвечает за ее соответствие установленным требованиям и стандартам.
По желанию производителя он может добровольно пройти проверку соответствия качества своей продукции обязательным тестам, получив соответствующий сертификат, включая ГОСТ.
Источник: ngtpp.ru
