Электронная транспортная накладная — аналог бумажной версии документа. Она выполняет те же функции — подтверждает расходы на доставку груза.
Форма утверждена в приложении № 4 постановления правительства № 2200 от 21 декабря 2020.
В электронный формат также переводят заказ наряд и сопроводительную ведомость. В планах — ввести электронные путевые листы.
ЭТрН состоит из четырех обязательных файлов обмена. Их также называют титулами или разделами:
- Погрузка. Часть с данными о сторонах перевозки, условиями договора, сведениями о водителе, грузе и сопроводительных документах подписывает грузоотправитель. А часть о состоянии груза на его приеме к перевозке — перевозчик.
- Выгрузка. Файл с данными о приеме товара от перевозчика и состоянии груза подписывает грузополучатель, а данные о сдаче — перевозчик.
Все титулы подписываются квалифицированной электронной подписью.
С целью обмена электронными документами налоговая разработала новые форматы транспортной накладной. Так, сокращено количество разделов с 17 до 12. Во многих графах появилась оговорка «при необходимости».
Транспортная накладная с 1 марта 2022
Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось
С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).
С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».
Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».
Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).
Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.
В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:
- должности;
- основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
- даты подписания документа.
При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Новая транспортная накладная в 1С
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01.03.2022 ( Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) ).
В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД) ).
Оставшиеся реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме, с помощью режима редактирования.
Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:
- проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
- в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.
- можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
- впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
- внесите необходимые количественные характеристики груза;
- в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
- при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
- если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.
Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.
Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка ), только тип владения транспортным средством — вручную.
Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.
Кого указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик привлекает третье лицо для перевозки?
В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.
Далее каждый в своей части заполняет разделы:
- Грузоотправитель — 8, 11, 12;
- Перевозчик — 6-12;
- Грузополучатель — 10, 11.
Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.
Рулим на электронные транспортные накладные в перевозках
Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.
Видавшие виды бумажные ТТН отживают свое.
Первичные документы в отчетности – это фундамент, без них дело не сдвинется с мертвой точки. Товарно-транспортная накладная в перевозках – один из таких документов. Без нее ни на дорогу не выехать, ни к грузополучателю не прийти, ни перед госорганами не отчитаться.
Именно она подтверждает факт перевозки и является «аргументом» для оплаты оказанной транспортной услуги, именно она колесит с водителем по стране неделями, а иногда и месяцами. Что дает перевод ТТН в электронный вид? Прежде всего, сокращение времени администрирования перевозки, сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором, а также снижение стоимости учета.
Для предприятий из реестра МСП действует скидка 50% на годовое подключение к ЭДО!
На какие вопросы ответит наша статья:
- Чем чревато отсутствие ТТН? Кто может «завернуть» перевозку в случае отсутствия товарно-транспортной накладной или ее потери в дороге?
- Что представляет собой товарно-транспортная накладная? В чем ее отличие от товарной накладной? Нужно ли дублировать эти документы?
- Когда и как российские автоперевозчики, осуществляющие международные перевозки, вышли на электронные «рельсы»? Что дает перевозчикам подписание правительством документа о присоединении России к дополнительному протоколу Конвенции о международных перевозках, касающегося перехода на электронное администрирование?
- Как идет подготовка к цифровому администрированию перевозок в России? Намерение Минтранса выйти на цифру – почему процесс такой долгий?
- В чем удобство использования электронной транспортной накладной – ЭТрН?
- Как ускорить учет в логистике? Какие задачи решает система электронного документооборота (ЭДО) при перевозках?
Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись на сертифицированном носителе.
Бухгалтеру, налоговому инспектору, полицейскому – всем нужны товарно-транспортные накладные
Необходимость составления товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителем предусмотрена множеством нормативно-правовых актов. Одним из самых давних из них является Устав автомобильного транспорта РСФСР, утвержденный еще в конце 60-х годов прошлого века. Согласно нему, грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Требуют составления сопроводительного документа к грузоперевозке и Правила дорожного движения. Как гласит один из пунктов ПДД, водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников дорожной полиции предоставить для проверки среди прочих документов и товарно-транспортные. Отсутствие таких документов, в том числе и по причине их потери, может стать основанием для ареста перевозимого груза.
Не заладится без транспортных накладных и работа бухгалтера. Как гласит № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Ими являются первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В сфере грузоперевозок таким «паспортом, удостоверяющим личность», является товарно-транспортная накладная (ТТН).
Отсутствие транспортной накладной может обернуться не только вопросами со стороны проверяющих, но и отказом налоговыми органами в вычете НДС, бьющим по карману. Судебная практика в этом вопросе неоднозначная. Иногда суды принимают решение, что для вычета достаточно товарной накладной (ТН) в связке со счет-фактурой, но есть и обратная судебно-арбитражная практика. В качестве примера приведем решение ФАС Восточно-Сибирского округа, которая подтвердила решение налоговой в отказе в вычете НДС из-за отсутствия ТТН. Решение было обосновано тем, что предприятие не представило товарно-транспортные накладные для вычета налога на добавленную стоимость, которые, по мнению ФАС, являются первичными документами, подтверждающими принятие товара на учет.
272 (млрд. тонно-км) — объем грузоперевозок, совершенных автомобильным транспортом в РФ в 2020 году.
285(млрд. тонно-км) — объем грузоперевозок, совершенных автомобильным транспортом в РФ в 2021 году.
Около 1 508 тыс. км. – протяженность автомобильных дорог в России.
Транспортная накладная: актуальный вид, последние изменения
Актуальная форма товарно-транспортной накладной (№ 1-Т, ОКУД 0345009) была принята еще в конце 90-х годов Постановлением Госкомстата № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
Пример бланка Товарно-Транспортная накладная ТТН форма № 1-Т (в формате Excel)
Последние изменения, внесенные в форму ТТН, касаются 13-го и 15-го разделов документа. Новые поправки устанавливают, что при перевозке опасных грузов, а также при перевозке грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом, перевозчик указывает информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте такой перевозки. То есть теперь маршрут и сведения о разрешении указываются при перевозке любых грузов тяжеловесным или крупногабаритным транспортом.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.
Товарный раздел включает в себя подробную информацию о перевозимом грузе (номенклатурный номер, количество, цена, единица измерения, общая стоимость поставляемых грузополучателю товаров и т.п.). Заполнение ТТН начинает грузоотправитель.
В транспортном разделе указываются краткие сведения о грузе, информация о водителе, транспортном средстве, маршруте, погрузочно-разгрузочных работах и т.п. Раздел заполняется организацией-владельцем транспортного средства.
Накладные составляются для каждого покупателя и на каждую поездку. Количество экземпляров одной ТТН распечатывается большое – оно зависит от того, сколько участников состоит в логистической цепочке.
Заводится не менее 4 экземпляров товарно-транспортной накладной в бумажном формате.
- Первый экземпляр оставляет себе грузоотправитель, на основании своей ТТН он списывает товарно-материальные ценности. Три экземпляра ТТН забирает водитель.
- Второй экземпляр водитель отдает грузополучателю, который на его основании приходует товарно-материальные ценности, остальные 2 экземпляра водитель везет в офис своей организации (это может быть как поставщик, так и сторонний перевозчик).
- Третий экземпляр прикладывается к счету за доставку – счет будет выслан покупателю, и только после его получения последует оплата услуги перевозки.
- Четвертый экземпляр, переданный водителем, бухгалтер перевозчика прикрепит к путевому листу. На его основании будет начислена заработная плата водителю.
На рынке сложилась практика, что ТТН при грузоперевозке используется тогда, когда номенклатурных позиций в товарной части не так много, или же контрагенты обязаны работать именно с ТТН, например, при перевозке алкогольной продукции. Нередко перевозчики ограничиваются транспортной накладной (ТН), которая идет в связке с товарной накладной и счетом-фактурой.
Перевозка «тонн» отчетной бумаги вместе с основным грузом на рынке автомобильных грузоперевозок выглядит в современном мире, где все пронизано автоматизированными системами, довольно архаично. Однако рынок грузоперевозок медленно, но верно движется в электронный мир.
Международные перевозки вышли на электронные рельсы
В начале 2018 года было подписано постановление правительства № 83 о присоединении России к протоколу 2008 года об электронных накладных, принятого к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов. Россия является участницей данной конвенции. Дополнительный протокол Конвенции предусматривает упрощение и ускорение процедуры оформления договора перевозки с помощью электронных средств связи за счет введения электронной накладной, имеющей равную юридическую силу с бумажным вариантом накладной.
В 2020 году был проведен эксперимент по использованию электронных товарных накладных и путевых листов, на основе которого были выработаны и утверждены правила перевозок с использованием электронных документов.
Согласно новым правилам в перевозках могут использоваться три типа электронных документов:
- Электронная транспортная накладная
- Электронный заказ-наряд
- Электронная сопроводительная ведомость
Электронная транспортная накладная, соответствующая правилам, считается равноценной накладной, и на этом основании обладает такой же доказательной силой и влечет за собой такие же последствия, что и накладная.
Согласно пояснению кабинета министров, применение электронной ТТН позволяет сократить издержки перевозчиков, экспедиторов, операторов и агентов при оформлении и подтверждении договоров перевозки грузов.
Грузоперевозки верно едут в цифровизацию
Важным условием цифровизации перевозок является заинтересованность всех сторон – грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый участник логистической цепочки, включая водителя, должен быть подключен к системе электронного документооборота.
С 1 января 2022 года в России запущена государственная информационная система электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Основной задачей системы является сбор и хранение электронных перевозочных документов, а также представление этих документов в органы государственной власти РФ по запросу.
Планируется, что к началу 2023 года все грузоперевозки будут осуществляться исключительно по электронным документам.
Добавить грузоперевозкам скорости возможно с СБИС ЭТрН. Со СБИС вы моментально обмениваетесь документацией со всеми участниками логистической цепочки, минимизируете человеческий фактор в работе, без труда архивируете документацию, быстро и низкозатратно подключаете к системе новых.
А СБИС Электронный документооборот оптимизирует обмен всеми прочими документами. Преимущества для бизнеса очевидны: вы получаете прозрачную систему движения документов, видите документы в режиме онлайн, создаете безопасный архив.
Наладить отчетность компании в целом призван сервис СБИС Электронная отчетность. Сервис является одним из наиболее любимых инструментов российских бухгалтеров по ведению бухгалтерской отчетности – без стрессов и головной боли.
Остались вопросы? Задайте их прямо сейчас нашим специалистам!
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.
АБТ Сервисы для бизнеса
Комплексный подход к автоматизации электронного документооборота. Мы подключим и настроим программное обеспечение, обучим сотрудников, подберем выгодные тарифы.
Подключиться Заказать консультацию
- Подключим к Российскому программному обеспечению
- Техническая поддержка для клиентов 24/7
- Работаем круглосуточно 365 дней в году
Источник: www.abt.ru
Транспортная накладная с 01.03.2022 — образец и пример заполнения
С 01.03.2022 года в системе 1с появилась новая форма транспортной накладной. Этот документ важен для оформления перевозки товаров и предоставляет исчерпывающую информацию о грузе, отправителе, получателе и условиях доставки.
Транспортная накладная — это нормативный документ, который описывает перемещение груза из одного места в другое. Она содержит информацию о грузоотправителе и грузополучателе, перечне товаров, их количестве, весе и стоимости, а также указывает, какой транспорт будет использован и кто несет ответственность за доставку.
С появлением новой формы транспортной накладной, изменилось ее оформление и требования к заполнению. Теперь за ее создание отвечает программа 1с, которая автоматически заполняет основные поля документа, такие как дата, номер и реквизиты предприятия. Однако, указание информации о грузе, перевозчике и условиях доставки все равно требует внимания и аккуратности.
Как правильно заполнить транспортную накладную
С 01.03.2022 года изменения вступили в силу для заполнения транспортных накладных. Новая система требует внесения ряда изменений и новых данных, чтобы обеспечить корректность и актуальность информации на транспортной накладной.
Вот что изменилось в заполнении транспортной накладной:
- Необходимо указать точную дату заполнения накладной, включая день, месяц и год, по формату ДД.ММ.ГГГГ, например, 01.03.2022.
- Обязательно указать перевозчика или организацию, осуществляющую доставку груза.
- Указывается тип груза, например, товары, мебель, строительные материалы и т.д.
- Для каждой позиции груза нужно указать его количество и единицы измерения.
- Необходимо указать стоимость каждой позиции груза.
- Указываются данные о плательщике и получателе груза.
- В транспортной накладной должна быть указана информация о маршруте доставки, включая место отправления и место назначения.
- В конце накладной необходимо указать данные о лице, заполнившем накладную.
Для удобства и автоматизации процесса заполнения транспортных накладных, можно использовать специализированные программы, например, программу «1С: Управление торговлей». Она позволяет заполнять накладные согласно новым требованиям и генерировать их в удобном формате.
Соблюдение правил заполнения транспортной накладной важно для обеспечения прозрачности и эффективности логистических процессов. Правильное заполнение накладной помогает избежать ошибок и проблем при доставке груза.
1 | Товары | 10 | шт. | 1000 руб. |
2 | Мебель | 5 | шт. | 5000 руб. |
Пример заполнения транспортной накладной:
- Дата заполнения: 01.03.2022
- Перевозчик: ООО «Транспорт»
- Тип груза: Товары
- Количество: 10 шт.
- Стоимость: 1000 руб.
- Плательщик: ИП Иванов
- Получатель: ООО «Магазин»
- Место отправления: Москва
- Место назначения: Санкт-Петербург
- Заполнил: Иванов Иван Иванович
Какие данные необходимо указывать в транспортной накладной
Начиная с 01.03.2022 года вступает в силу новая форма транспортной накладной, которая предусматривает изменения в заполнении документа.
Транспортная накладная является основным документом, который подтверждает отправку и доставку груза. Её заполнение должно быть тщательным и точным, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при перевозке.
Советуем прочитать: Выход на пенсию по выслуге лет в полиции в 2023 году
В новой форме накладной необходимо указывать следующую информацию:
- Наименование отправителя и его адрес
- Наименование получателя и его адрес
- Дата составления накладной
- Номер и дата договора перевозки
- Информация о грузе: наименование, количество, вес, объем
- Условия перевозки: способ и сроки доставки, стоимость перевозки
- Сведения о транспортном средстве и водителе: марка, номер, ФИО
- Подпись отправителя и подпись водителя
Кроме указанных данных, в накладной также могут быть указаны особые требования или условия, связанные с перевозкой груза.
Правильное заполнение транспортной накладной позволит избежать возможных проблем и ускорит процесс доставки груза.
Новая транспортная накладная в 1С
С 01.03.2022 года в 1С изменилась транспортная накладная. Что это значит для пользователей системы?
Внесение изменений в 1С связано с обновлением правил и требований, регулирующих процесс заполнения транспортной накладной. Новая транспортная накладная предназначена для упрощения формирования документов и обеспечения более точного и надежного отображения данных.
Основные изменения в новой транспортной накладной в 1С:
- Добавлены новые поля и шаблоны для заполнения информации о грузе, отправителе и получателе;
- Уточнены требования к указанию кодов грузов и единиц измерения;
- Появилась возможность прикрепить дополнительные документы к транспортной накладной;
- Улучшена система контроля и проверки правильности заполнения данных.
Важно отметить, что новая транспортная накладная в 1С является обязательной для использования с 01.03.2022 года. Пользователи системы должны быть готовы к внедрению новых правил и обновлений, чтобы избежать проблем с заполнением и обработкой документов.
Для более подробной информации о новой транспортной накладной и ее заполнении, рекомендуется обратиться к официальной документации и руководству пользователя 1С.
Использование новой транспортной накладной в 1С позволит оптимизировать процесс работы с документами, обеспечить точность и своевременность информации о грузах, а также повысить эффективность бизнес-процессов.
Особенности новой транспортной накладной в 1С
С 1 марта 2022 года в России вступила в силу новая транспортная накладная, которая вносит ряд изменений в процесс заполнения и оформления документа. Эти изменения также коснулись и программы 1С, которая является одним из наиболее популярных инструментов для ведения учета и документооборота в компаниях.
Итак, что изменилось в новой транспортной накладной в 1С? Во-первых, были внесены изменения в формат и структуру самого документа. Теперь он содержит дополнительные обязательные поля, такие как код ОКПО грузоотправителя и грузополучателя, а также информацию о водителе и транспортном средстве.
Кроме того, в новой транспортной накладной в 1С появилась возможность указывать информацию о грузе более подробно. Например, теперь можно указать способ фиксации груза, его состояние при отгрузке и прибытии, а также наличие контрольных меток и упаковки.
Для более удобного заполнения и оформления новой транспортной накладной в 1С были внесены соответствующие изменения в интерфейс программы. Он стал более интуитивно понятным и удобным в использовании, что позволяет оперативно и без ошибок заполнять документы.
Еще одним важным нововведением в новой транспортной накладной в 1С стало использование электронной подписи. Теперь документы можно подписывать электронной подписью, что обеспечивает их юридическую значимость и защиту от подделки.
Наконец, новая транспортная накладная в 1С включает в себя возможность передачи информации об отгрузке и доставке через систему «Единый грузовой информационный окно». Это позволяет автоматизировать процесс обмена данными между различными участниками логистической цепочки и повышает оперативность и точность передачи информации.
Советуем прочитать: Чековая книжка бланк: правила ведения и порядок использования
Таким образом, новая транспортная накладная в 1С представляет собой современный и эффективный инструмент для организации перевозок и учета грузов. Она вносит ряд изменений в процесс заполнения и оформления документа, а также облегчает взаимодействие между участниками логистической цепочки.
Как оформить транспортную накладную в 1С
С 01.03.2022 в 1С изменилось оформление транспортной накладной. Теперь новая накладная — это простой и удобный способ учета и контроля перемещения грузов.
Для оформления транспортной накладной в 1С следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Документы» и выберите «Транспортная накладная».
- Нажмите кнопку «Создать» или выберите нужную накладную из списка.
- Заполните все необходимые поля, такие как информация о грузе, отправителе и получателе, перевозчике и т.д.
- Укажите дату накладной (01.03.2022) и любые другие дополнительные данные.
- Проверьте все введенные данные на правильность.
- Сохраните накладную и распечатайте ее при необходимости.
При оформлении транспортной накладной в 1С не забывайте следовать правилам и законодательству, регулирующему данную сферу. Важно аккуратно заполнять все поля и указывать достоверную информацию.
Таким образом, оформление транспортной накладной в 1С с новой системой, начиная с 01.03.2022 года, стало более простым и удобным процессом.
Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось
С 01.03.2022 года вступило в силу новое обновление транспортной накладной, которое привнесло несколько изменений в процесс заполнения документа. Эти изменения были внедрены с целью улучшить и унифицировать формат транспортной накладной, чтобы она соответствовала современным требованиям и стандартам.
Одним из основных изменений является внедрение новой версии программы 1С — главного инструмента для создания и заполнения транспортной накладной. Новая версия программы упрощает процесс заполнения документа и обеспечивает более надежное хранение данных. Кроме того, новая версия программы обладает улучшенным интерфейсом, что упрощает работу с накладной.
Изменился также формат самой накладной. Теперь в накладной присутствуют дополнительные поля для указания информации о отправителе и получателе товара. Это позволяет установить более точные данные о местах отправки и доставки, что облегчает процесс логистики и трекинга грузов.
В новой транспортной накладной также появились новые разделы для указания дополнительной информации о грузе. Теперь можно указать более подробные сведения о весе, объеме, количестве и типе товара, а также информацию о его упаковке и особенностях хранения. Это помогает снизить риски потери и повреждения груза во время транспортировки.
В целом, внедрение новой транспортной накладной с 01.03.2022 года приводит к упрощению процесса оформления и отслеживания грузов, а также повышению надежности и точности заполнения документа. Эти изменения позволят операторам и логистическим компаниям более эффективно работать с грузами и обеспечивать их доставку вовремя.
Какие изменения произошли с транспортной накладной с 01.03.2022
С 1 марта 2022 года вступили в силу новые изменения в транспортной накладной, которые касаются ее структуры и заполнения. Эти изменения были внесены с целью повышения эффективности и прозрачности транспортных операций.
Что именно изменилось в новой транспортной накладной:
- Структура накладной: В новой транспортной накладной добавлены несколько новых полей, а также отредактированы уже существующие. Теперь накладная содержит информацию о товарной партии, ее количестве, массе брутто и массе нетто, а также указывается количество упаковочных единиц.
Отметка о самовывозе: В новой версии накладной появилась возможность указать, является ли доставка самовывозом. Это поле позволяет более точно описать характер доставки и предоставляет дополнительную информацию о перевозке.
Советуем прочитать: Строительство сарая без разрешения: все, что нужно знать
Все эти изменения в транспортной накладной помогут более полно и точно описать характер перевозки, упростить процесс контроля и учета груза, а также повысить эффективность транспортных операций. Важно учесть, что начиная с 1 марта 2022 года все новые транспортные накладные должны быть заполнены в соответствии с этими изменениями.
Как это повлияет на оформление транспортных накладных
С 01.03.2022 года вступает в силу новая форма транспортной накладной, которая будет обязательна для заполнения и применения при оформлении грузоперевозок. В чем заключаются изменения и что это значит для предприятий, использующих программу «1С: Управление торговлей»? Рассмотрим некоторые основные моменты.
1. Новый формат транспортной накладной
Согласно новым требованиям, транспортная накладная будет иметь обновленный формат, который будет содержать дополнительные поля и измененную структуру. Это связано с необходимостью учета новых данных о перевозках и обеспечения возможности электронного обмена информацией о грузах.
2. Обязательность применения новой транспортной накладной
С 01.03.2022 года организации и предприниматели, осуществляющие грузоперевозки, должны будут применять новую форму транспортной накладной при оформлении грузовых отправлений. Это требование распространяется на все виды транспорта, включая автомобильные, железнодорожные и морские перевозки.
3. Интеграция с программой «1С: Управление торговлей»
Для организаций, работающих на платформе «1С: Управление торговлей», необходимо обновить программное обеспечение и настроить его для работы с новой формой транспортной накладной. Это позволит автоматизировать процесс заполнения накладных и обмена информацией с контрагентами.
4. Что нужно знать при заполнении новой накладной
При заполнении новой транспортной накладной необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Все поля должны быть заполнены корректно и полностью.
- Необходимо учитывать новые поля, которые отражают дополнительные данные о товаре, перевозчике и получателе.
- При необходимости, следует предоставить дополнительные документы и сертификаты о соответствии товаров.
- Заполненная накладная должна быть подписана уполномоченным лицом и иметь печать организации.
5. Особенности электронного обмена
С новой формой транспортной накладной предусмотрен электронный обмен информацией о грузах между участниками перевозки. Для этого необходимо использовать специальные программные решения или платформы, которые обеспечивают безопасность и конфиденциальность информации.
В целом, внедрение новой формы транспортной накладной с 01.03.2022 года требует от организаций и предпринимателей внесения изменений в процесс оформления грузоперевозок. Важно своевременно обновить программное обеспечение и настроить его для работы с новой формой накладной, а также быть готовыми к использованию электронного обмена информацией о грузах.
Полезно знать:
- 10 прав потребителей, о которых нужно знать каждому
- Обязан ли работодатель выплатить выходное пособие при увольнении по сокращению штата без записи в трудовой книжке или по договору гражданско-правового характера?
- Как правильно написать заявление о предоставлении жилого помещения
- Как узнать сумму долга перед судебными приставами
Источник: okt-poselenie.ru