Нужна ли трудовая книжка при устройстве к ИП

Что такое трудовая книга? Для чего она предназначена? Кто делает в ней записи и какие? Какие существуют правила ведения данного документа?

Казаков Валентин · 2022-11-02 23:24:05

Для чего нужна трудовая книжка?
Записи в трудовой книжке
О приеме на работу
О переводе на другую должность
Об увольнении
Вкладыш
Как исправить ошибки в трудовой книжке?
Может ли быть две трудовые книжки?
Как восстановить трудовую книжку при утере?
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Как правильно оформлять трудовую книжку?
Лица, ответственные за ведение трудовой книжки
Комментарии

По закону РФ, прописанному в Трудовом кодексе и по Постановлению Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №255, несмотря на все обсуждения, трудовая книжка остается важным документом для приема на работу, и все работающие граждане обязаны вносить туда свой рабочий стаж.

Электронная VS бумажная трудовая книжка. Что нужно знать?

Для чего нужна трудовая книжка?

Трудовая книжка работающего — это базовый протокол, где указывается четкая профессия, должность и стаж. Все правила ведения данного документа, его оформление и изменение, а также все возможные допущения, инструкция и пример вкладыша прописаны в законах России.

Если ее не завести, то могут появиться следующие осложнения:

если стаж работы не подтвержден, то это может стать проблемой при приеме на работу;
появятся осложнения при выходе на пенсию, ведь размер данной выплаты плотно связан с количеством времени, которое отработал человек и с количеством баллов за эту работу;
не будут начисляться и присуждаться государственные льготы и привилегии;
за такую работу не взимается налог, что нарушает закон и ведет к санкциям.

В случае если трудовая книжка была потеряна или ее не выдали, когда сотрудник увольнялся, то ему нужно получить ее копию на предыдущем месте работы.

При закрытии компании новый наниматель обязан завести новый документ и прописать в нем причину, по которой нет старого.

Записи в трудовой книжке

Содержание и заполнение книжки – это задача нанимателя, на весь тот период, что работник состоит в штате и ИП не исключение. В случае если ведение данной документации отсутствует, организации грозит уголовная ответственность за нарушение закона о налоговых выплатах.

Все данные по поводу дополнительной работы (включая увольнение) вписываются в трудовую на основном месте работы на усмотрение сотрудника, при предоставлении свидетельства, которое подтверждает данную деятельность.

Помимо самой деятельности в трудовую книжку обычно заносят данные относительно поощрений, переводах по должности, а также все данные, свидетельствующие причинам прекращения работы и увольнению.

Все вопросы, касающиеся рабочих моментов должны быть записаны с указанием номера приказа, который должен быть зафиксирован в особой учетной книге организации.

Подлинные правила оформления данных записей, исправлений и ведения установлены п 2. Постановления.

О приеме на работу

Заметка, подтверждающая прием на рабочее место, вносится в раздел «Сведения о работе», который располагается на 2-3 страницах трудовой книжки. В обязательном порядке должно быть указано полное официальное название компании, а также допустимые официальные сокращения.

Для каждой колонки есть свое предназначение:

Номер.
Дата устройства на работу.
Занимаемое место в организации и четкое название.
Приказ или распоряжение с указанием номера.

О переводе на другую должность

Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.

Важно! В случае если перевод по должности происходит в одной и той же компании, то указывать ее полное название необязательно. Можно просто написать номер приказа, на основании которого совершен перевод, нынешнюю должность работника и заверить все это через печать и подпись.

Об увольнении

Информация об увольнении должна вноситься в трудовую книгу в день, когда работник подал заявление об уходе или начальник подписал приказ о его увольнении на определенных основаниях (все это должно быть подтверждено статьей из ТК РФ). Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 закрепило четкий регламент по ведению трудовой книги.

В документ принято вносить дату последнего рабочего дня, если не присутствует других договорных предписаний или договоренностей.

Вкладыш

В ситуации, когда в трудовой книжке заканчиваются свободные страницы, нынешний начальник дает вкладыш.

В чем заключается его верное оформление:

начальник выдает вкладыш, если листы для записи закончились (на полях и внизу страниц писать запрещается);
титульный листок заполняют по дате, когда выдан сам вкладыш, а не по дате, когда была заведена трудовая;
данные о работнике должны быть в соответствии с настоящим моментом, ведь с момента получения трудовой книжки могло произойти множество изменений в сведениях (изменение фамилии, новые данные об образовании и т.д.);
на титульном листе внизу должна стоять подпись работодателя и печать должностного лица или самой организации;
сам вкладыш должен быть подшит к основной трудовой книжке, на первый лист должна быть вынесена информация о всех добавленных листах, а еще написаны серия и номер данного свидетельства.

Ограничений по количеству добавленных вкладышей нет, они добавляются при необходимости по мере смены работы.

Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Существует несколько способов исправить заметки так, чтобы книжка по-прежнему была юридически пригодна:

если в документе была произведена опечатка, то переделать ее можно в организации, которая ее и допустила;
внести изменения в записи может нынешний начальник, в случае, если у него имеются документы, которые могут подтвердить истинность информации, это может быть некоторый договор или акт, архивное заключение из предыдущей компании.

Важно знать! Вносить какие-либо изменения и исправлять ошибки в трудовой книжке самостоятельно строго запрещено. В такой ситуации она станет юридически непригодна, а стаж можно будет подтвердить лишь через суд.

Любая ошибка в трудовой не может исправляться, основываясь на свидетельских показаниях, только если это решение суда или же произошла потеря документа из-за какой-либо чрезвычайной ситуации/катастрофы.

Может ли быть две трудовые книжки?

В той ситуации, если сотрудник потерял свою трудовую книгу, то его нынешний начальник имеет право завести новую. Если же старая книжка найдется, то новую нельзя удалить, ведь она уже числится в отчетах, в связи с этим на руках у работника может иметься сразу две трудовые, и обе будут юридически действительны.

В законах не прописано существование каких-либо лимитов на этот счет, а вся информация относительно страховых и пенсионных начислений содержится в базе данных самой организации.

Но у этого есть и свои минусы:

Могут возникнуть сложности с пенсионными выплатами, ведь фонд сочтет истинным лишь один из документов, стаж, который прописан во втором учитываться ими не будет.
В том случае, если вы будете получать какие-то льготы или выплаты (пособи на детей, отпускные) на две книжки сразу, то это может повлечь за собой наказание в виде штрафа и возмещения всех полученных средств.
Это может привести к трудностям при устройстве на работу, ведь в случае предоставления сразу двух трудовых, работодатель может счесть это подозрительным, что как минимум приведет к отказу в принятии на работу.

Более выгодно, если вы работаете по трудовой книжке, а если потеряете, то можно завести снова на новом рабочем месте или восстановить старую, но обойти все прошлые рабочие места.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Способ получения замены данного документа при его утрате прописан в Постановлении. В самом начале работник должен известить начальника на последнем месте работы о том, что потерял трудовую книжку. В этом случае нужно в письменном виде написать заявление в свободной форме, где будут указаны причина потери и выражено желание воссоздать трудовую.

Документы, которые потребуются от сотрудника для восстановления трудовой:

заполненное письменно заявление в отделе, занимающемся набором кадров;
всевозможные документы, способные подтвердить стаж, архивные записи, выписки, приказы и т.д.;
при закрытии компании документы о трудоустройстве можно получить в суде, но для этого нужно заранее подать иск и предоставить доказательную базу о трудоустройстве на данный момент.

Стоит знать! Все предоставленные документы должны быть юридически заверены подписью и печатью. В случае обмана и подлога вся ответственность за это ляжет на работника.

По закону действующий начальник обязан выдать копию трудовой не более, чем через 15 дней после того, как получил заявление.

В ней должны быть указаны суммарный стаж, без названий компаний, должности и проработанного там периода времени. Если есть записи относительно увольнения, стажа или чего-то другого, то данная информация в копию не вносится.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Учет всех данных документов должен вестись в любой организации, включая ИП. В Постановлении регламентированы все правила по заполнению и хранению, при этом ответственность за их соблюдение несут как начальник, так и сотрудник.

Правила заполнения трудовой книжки:

для написания дат используются только арабские цифры;
ручки должны быть с чернилами, которые устойчивы к УФ свету, допускается черный и синий цвета, но только шариковые или перьевые ручки (гелевые запрещены к использованию);
запрещаются всякие сокращения, вне зависимости от длины наименования;
вся информация о сотруднике (переводы по должности, увольнение, награждение и т.д.) должна быть записана в соответствии со стандартами ТК РФ;
для заполнения используется только официальный язык государства;
вся информация обязана быть записана соответственно приказу;
при приеме на работу запись должна быть осуществлена в течении не более, чем 7 дней с момента приема на работу, при увольнении запись делается в последний рабочий день, за исключением, если есть дополнительный акт;
строгая нумерация каждой записи;
наниматель обязан предоставить сотруднику запись и тот должен заверить ее своей подписью.

Хранение трудовых книжек работников должно производиться в месте недоступном для посторонних, к примеру, в сейфе или в шкафу с замком.

При недоброкачественном хранении трудовых книг в организации, она может быть подвергнута штрафам.

Если документы сочтутся недействительными, компания должна хранить их определенное количество времени:

трудовую книжку — 75 лет;
отслеживание ее передвижения (учетная книга) — 75 лет;
книга приходов/расходов — 5 лет.

Так как все документы являются частью отчета и имеют нумерацию, то их выдача происходит только под роспись самого получателя.

Как правильно оформлять трудовую книжку?

Указывается Ф.И.О и дата рождения.
Информация об образовании и квалификации.

Записи о приеме на работу:

Дата и номер данной заметки.
Наименование компании и название должности.
Номер приказа, заявляющий прием на работу.
Реквизиты с печатью.

Если необходимо, можно добавить:

Причины смены Ф.И.О.
Сведения о государственной или военной службе.

Лица, ответственные за ведение трудовой книжки

По закону РФ лицо, которое занимается ведением и хранением трудовой книги, может быть подвергнуто некоторым санкциям:

прекращение работы на срок до 3-х месяцев и выплата штрафа в размере до 50 тыс. руб.;
возможно наказание в виде дисциплинарного взыскания со снятием с должности на срок до 3х лет;
выплата материального ущерба работнику.

В случае если правила касающиеся трудовой книжки нарушаются, нужно обратиться в государственный надзор, в органы правоохраны и запросить консультацию у опытных адвокатов, которые специализируются на трудовом кодексе.

Источник: prav.io

Трудовые книжки

Трудовые книжки ведутся работодателями – юридическими лицами и физическими лицами, являющими индивидуальными предпринимателями.

Работодатель – физическое лицо, не являющее индивидуальным предпринимателем, не имеет право производить записи в трудовые книжки.

I. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Важно! При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с законом трудовая книжка на работника не ведется) (ст. 312.2 ТК РФ).

Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника 5 рабочих дней (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Читайте также: Есть ли приказы у ИП

Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 5 рабочих дней, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (копию трудовой книжки, заверенную выписку из трудовой книжки) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
III. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ..

Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Читайте также: Покупка авто с НДС на ИП

Источник: xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Какие документы работодателю надо запросить при приеме на работу гражданина Киргизии?

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Документ, удостоверяющий личность соискателя, например, паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
заграничный паспорт примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
свидетельство о рождении, если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
военный билет – для военных начиная со звания прапорщика или мичмана;
удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
водительские права в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст. 65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ запрещает требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы работодатель оформит сотруднику после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка, которая необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания;
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, то это можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
Ф.И.О. и должность работодателя;
Ф.И.О. будущего сотрудника и его адрес;
заглавие документа – заявление;
просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
подпись и расшифровка Ф.И.О.;
дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Источник: assistentus.ru