Нужно ли хранить накладные от поставщиков ИП

Все больше компаний переводят документы в электронный формат. С помощью электронного документооборота (ЭДО) они обмениваются документами с контрагентами, в том числе иностранными, сдают отчеты в налоговую, Соцфонд, Росстат, миграционную службу. Правительство поддерживает переход на ЭДО — вводит единые форматы отдельных документов. В статье расскажем, какие есть требования к хранению электронных документов, сколько их можно хранить и нужно ли дублировать в бумажном виде.

Что вы узнаете

• Способы хранения электронных документов в организации
• Требования к хранению электронных документов
• Сроки хранения электронных документов
• Особенности хранения электронных документов
• Частые вопросы

Способы хранения электронных документов в организации

Электронный архив документов (далее также — е-архив) безопаснее организовать параллельно в двух вариантах:

Расскажем больше о каждой системе хранения.

Облачный электронный архив

Облако для хранения электронных документов предоставляет оператор ЭДО, к системе которого подключена организация.

Как принять товар от поставщика. Оформление документов

Архив хранится на специальном сервере с закрытым доступом. Оператор ЭДО обеспечивает необходимую защиту своих серверов и оперативный доступ к документам. Организация (ИП) может как открыть, так и ограничить доступ и права определенным пользователям. К примеру, некоторые документы пользователям можно только просматривать, без права редактирования. Определенной группе пользователей (например, руководителям отделов) будет доступна возможность редактировать, скачивать, удалять.

Локальный электронный архив

На компьютере организации создается папка или сетевой диск, доступ к которым есть у всех или только у части сотрудников.

Главная проблема банальна: если компьютер сломается или вирус повредит данные, есть риск потерять нужную информацию, поэтому локальный архив допустимо сочетать с облачным хранилищем.

Как хранение электронных документов реализовано в СБИС

Документы, которые вы загружаете в систему СБИС и передаете контрагентам или госорганам, хранятся на сервере оператора ЭДО. Это защищенный сервер, который соответствует современным требованиям безопасности. Документы в системе хранятся неограниченное время. Это относится и ко всем отчетам, которые отправили из СБИС. Самые популярные, востребованные в компании документы, например списки клиентов, можно выложить на СБИС Диск — это облачное хранилище, куда сотрудник может зайти с любого устройства.

С помощью СБИС Коннекта или СБИС Архива можно организовать локальный архив электронных документов. В этом случае документы, которые вы отправили или получили через личный кабинет в СБИС, сохраняются в локальном каталоге на сервере вашего компьютера. Как сохранить конкретный документ в СБИС, можно посмотреть здесь. Как найти отчет или документ в СБИС Архиве — здесь.

Попробуйте СБИС Бухгалтерию с облачным хранилищем — 14 дней бесплатно

Требования к хранению электронных документов

Если перешли на электронный документооборот (сдаете отчетность) через оператора ЭДО, например СБИС, не придется задумываться над тем, как содержать архив. Вы просто создаете документы и автоматически получаете к ним бессрочный доступ на сервере оператора ЭДО. При необходимости можете делать бумажные копии электронных документов. При желании можете сохранить локальные копии документов на своем компьютере.

Для безопасной работы с е-архивом, учитывайте:

• требования федерального стандарта бухучета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»;
• рекомендации Минкультуры (приказ от 31.03.2015 № 526).

ФСБУ 27/2021 требует:

• хранить все документы и электронные базы только на территории России и уничтожать по истечении срока хранения;
• принимать все возможные меры по восстановлению утраченных документов;
• хранить в архиве организации подлинники документов (бумажные, электронные). Нельзя переводить бумажные документы в электронный вид, чтобы уничтожить бумажную версию документа.

Минкультуры рекомендует раз в 5 лет проверять содержимое физических носителей и своевременно перезаписывать на новые носители. Актуально для тех, кто ведет локальный архив.

Сроки хранения электронных документов

Для электронных и бумажных документов установлены одинаковые сроки хранения — их привели в таблице.

О сроках хранения кадровых документов уже рассказали в статье про электронный кадровый архив. Так, например, трудовые договоры, гражданско-правовые договоры с физлицами (ГПД) и акты оказанных услуг нужно хранить 50 лет.

• П. 277 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236
• Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ

• Ч. 1 ст. 29 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• Подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ
• П. 276 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236

• Подп. 8 п. 1ст. 23 и подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
• П. 318 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236

Как определяется срок хранения электронных документов

Срок хранения отсчитывайте с 1 января года, который следует за тем годом, в котором по конкретным документам закончилось делопроизводство (ч. 2 ст. 21.1 закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

В декабре 2022 года ИП заключил договор с другим предпринимателем на выполнение работ. Работы выполнены в марте 2023. Срок хранения договора нужно отсчитывать с 1 января 2024.

Первичные документы рекомендуем хранить в течение 5 лет не с даты оформления, а с момента последнего использования для составления бухгалтерской или налоговой отчетности.

Особенности хранения электронных документов

• бумажный оригинал документа, если сделали его электронный образ, при условии что документ изначально создавался на бумаге;
• документы, связанные с электронной подписью (ЭП), чтобы при проверке можно было доказать легитимность той ЭП, которой был подписан электронный документ.

Документы, которые изначально составлены в электронной форме и подписаны ЭП, распечатывать нет необходимости. Они равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Исключение — электронные документы необходимо распечатать и заверить:

• по требованию сотрудников компании. Например, когда работнику нужна справка о доходах;
• при запросе налоговой, других государственных органов. Так, если электронный документ составлен не по формату ФНС, то в налоговую, когда она запросит такой документ, придется представить бумажную распечатку или скан. Пользователям СБИС удобно: они могут сканировать файлы прямо в своем личном кабинете.

Уничтожение электронных документов

Уничтожайте документы по истечении срока их хранения. Какие сроки хранения предусмотрены для конкретных видов документов, рассказали выше.

Современные технологии позволяют восстанавливать удаленные документы. Поэтому,если электронный документ записан на физический носитель (USB-флешкуили жесткий диск), нужно уничтожить сам носитель.

Если боитесь что-то удалить преждевременно, попробуйте работу со СБИС Архивом. Когда пользователь удаляет документ раньше срока, система предупреждает его. Если все-таки удалили документ по ошибке и поняли это при сдаче отчетности или сверке с контрагентами — можете восстановить файл (откатить операцию удаления назад).

Организуйте документооборот с налоговой через СБИС

Источник: sbis.ru

Перечень сроков хранения, Учет и уничтожение документов

Сколько лет хранить бухгалтерские документы и другие документы. Декларации, страховые взносы в ФНС РФ, ФСС РФ. Хранение и уничтожение документов.

11 авг. 2023 2 51813
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Подробно рассмотрены следующие вопросы:

• Сроки хранения документов 2023, срок хранения первичных бухгалтерских и кадровых документов организации, приказ.
• Новые сроки хранения архивных, электронных, банковских, кассовых и платежных входящих документов ИП, ООО.
• Определение и перечень сроков постоянного хранения документов касса, архив, со сроком хранения в Росархив.
• Время хранения первичных кассовых, банковских, кадровых и бухгалтерских документов.
• По номенклатуре дел, в делопроизводстве организации, таблица.
• Перечень типовых управленческих документов с указанием даты нахождения в архиве организации.
• Образец акта об уничтожении документов, срок хранения которых истек, бланк, образец заполнения, приказ.
• Утилизация документов с истекшим сроком хранения.
• Какой срок хранения документов расследования несчастного случая не связанного с производством.
• Приказ 236 (558) министерства культуры и федерального архивного агентства о времени хранения документов.

Сколько нужно хранить бухгалтерские документы

• кассовых книг;
• банковских спецификаций;
• актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов;
• накладных и авансовых отчетов;
• переписки;
• путевых листов и журналов их учета;
• ведомости о получении зарплаты и выплате пособий;
• инвентаризационных описей о движимом имуществе.

Ведомости по основным средствам и инвентаризационные описи, которые не касаются ТМЦ, придется хранить постоянно.

Налоговая документация

Сколько хранить «первичку», отчеты по налогам, счет-фактура, база данных по бухучету ? Как хранить и уничтожить документы. Росархив. Ответственность за хранение документов. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ. С указанием сроков хранения Федеральная архивная служба России Правила хранения «первички» в бухгалтерии.

Увеличен период хранения бухгалтерских документов Данные бухгалтерского и налогового учета и другие бумаги, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Их нужно будет хранить не четыре года, а пять лет . Соответствующие поправки в Налоговый кодекс Госдума приняла в третьем чтении 27 января 2021 г. Принятые поправки в подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и подпункт 5 пункта 3 статьи 24 НК РФ увеличивают минимальный срок хранения документов до пяти лет .

Храните бумаги в течение срока, установленного законодательством, но не менее пяти лет Хотя Минфин назвал минимальные сроки хранения первички. Но ведомости для расчета налогов можно выбросить через пять лет . После того, как вы сдали декларацию. Первичку храните на год дольше.

Вы вправе избавиться от бумаг, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т.д., если они старше пяти лет. Период хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. А также в перечне, утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (бывший Приказ 558).

В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что бумаги, необходимые для целей расчета налогов. (в том числе бухгалтерские), организация должна хранить в течение пяти лет . (подпункт 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Это требование относится ко всем бумагам бухгалтерского и налогового учета . Необходимым для исчисления и уплаты налогов, в том числе и к бумагам электронных систем документооборота между банком и клиентами. (В частности, системы «Клиент-Банк»). Соблюдать указанный срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством.

Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 № 03-11-11/104. Вместе с тем, в части 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ сказано. Что первичные учетные ведомости, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность. А также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела.

Но не менее пяти лет . Сроки же хранения типовых архивных бумаг определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236. Чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие бумаги минимум пять лет . Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок. Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков). Подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет.

После того как закончится этот срок и пройдет хотя бы один месяц со дня последней инвентаризации. Копии использованных бланков можно уничтожить на основании акта об их списании. Такие правила сроков хранения документов организации установлены в пункте 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359.

КАДРОВАЯ документация

Сроки, в течение которых хранят документацию по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ. И перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236. Началом хранения считается 1 января года, следующего за годом, в котором их составили. (Абзац 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236).

Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу в общем случае нужно хранить не менее 75 лет. Если они созданы до 2003 года. Если указанные бумаги созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет. Если они созданы до 2003 года.

Или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года. Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой. Нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

⭐ Статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.

Срок, в течение которого нужно хранить приказы. Подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено.

Что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение бумаги. (Договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение. Акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их длительность хранения ограничивается сроком действия договора обучения.

И одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. В перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 20 декабря 2019 г. N 236, кроме документов по личному составу, поименованы. Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год.

Годичный период хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего времени храните пять лет. А при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.

• Первичные документы — общий срок 5 лет
• Кассовые документы — 5 лет
• Выписки по банковскому счету — 5 лет
• Бухгалтерская отчетность — постоянно
• Счета-фактуры — 5 лет
• Налоговые декларации — 5 лет
• Больничные листы — 6 лет
• Документы по зарплате: расчетные ведомости, расчетные листки — 6 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 50 лет
• Кадровые документы: лицевые счета, личные дела и карточки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении — 50 лет
• Табель учета рабочего времени — 5 лет, по вредным условиям труда — 50 лет
• График отпусков — 3 года
• Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, храните 75 лет

1. Регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Это следует из пункта 13 раздела II приложения 3, пункта 24 раздела II приложения 4, пункта 22 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.
2. Документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Срок хранения для них считается с момента, когда перестали начислять амортизацию. (Письмо Минфина России от 26 апреля 2011 № 03-03-06/1/270).

1. Издайте приказ о назначении комиссии по расследованию причин пропажи налоговой декларации.
2. Проведите расследование пропажи. Получите от сотрудников, ответственных за его сохранность, письменные объяснения — докладные записки.
3. По результатам расследования составьте акт. В нем укажите причины пропажи, мероприятия, которые нужно провести для восстановления.
4. На основании первичных справок и налоговых регистров восстановите документ.
5. Подпишите его у сотрудника, который сегодня уполномочен это делать. Даже если в то время, когда первоначально составляли ведомость, его должен был подписывать другой сотрудник.
6. Сделайте на декларации надпись «Дубликат». На практике коллеги редко соблюдают такой порядок. По данным учета они заполняют декларацию заново, если она не сохранилась в учетной программе.

Сколько лет надо хранить первичку, которая подтверждает убыток в декларации по налогу на прибыль В Налоговом кодексе сказано: документы, которые подтверждают убыток, надо хранить в течение всего того периода, пока убыток уменьшает базу по налогу на прибыль. Это 10 лет максимум. Плюс еще четыре года после того, как убыток будет погашен.

Но что относится к документам по убыткам? Только декларации прошлых лет или вся первичка? Минфин России настаивает: хранить надо все первичные ордера (письмо от 23.04.2009 № 03-03-06/1/276).

ПЕРИОД ХРАНЕНИЯ РАЗНЫХ ДОКУМЕНТОВ (таблица)

Срок, в течение которого нужно хранить документы организации и ИП, зависит от их вида. Если уничтожите бумаги раньше, компании грозят штрафы и доначисления.

Хранение документов

Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. (пункт 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105). Требования к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах.

Или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. (пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359). Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним ордерами собирают в хронологическом порядке и переплетают. Документы с грифом «коммерческая тайна» хранят в сейфах. Остальные документы можно хранить в специальных помещениях. Или в закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

⭐ Пункты 6.2–6.4 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105. И пунктов 3.2 и 3.6 Положения, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 № 03-33/пс.

Бухгалтерские документы организация вправе хранить в электронной форме По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде. (часть 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде. И (или) на любых машинных носителях (ст.

314 НК РФ). Наконец, налоговые декларации (расчеты) можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде (ст. 80 НК РФ). А поскольку первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) можно составлять в электронном виде. То и хранить их можно в таком же формате.

Распечатывать не обязательно. Единственное условие. Такие документы должны быть заверены по всем правилам электронной подписью.

⭐ Письма Минфина России от 22 августа 2012 № 03-02-07/1-202 и от 24 июля 2008 № 03-02-07/1-314.

По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать. И заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 93 НК РФ).

Данный вывод основан на положениях части 6 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Статей 313 и 314 Налогового кодекса РФ. Для организации хранения документов в электронной форме применяйте Положение. Утвержденное письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105. (В части, не противоречащей законодательству). И Правила, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.

Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета. Устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете. Об этом сказано в информации Минфина России № ПЗ-13/2015. Передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A.

Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов. И могут ли воспроизводиться сами документы. Таковы требования пунктов 2.31 и 2.32 Правил. Утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.

Уничтожение документов

• передать на переработку (утилизацию). Передачу документов на переработку (утилизацию) оформите накладной. Указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг;
• самостоятельно уничтожить бумаги – сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д.

• штраф от 5000 до 10 000 руб. – за первое нарушение;
• от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух лет – за повторное нарушение.

Источник: www.assessor.ru

Сколько хранить документы после закрытия ИП?

Чтобы ответить на вопрос, сколько хранятся документы после закрытия ИП, первоначально следует разобраться с факторами, влияющими на сроки хранения, и видом документации, оставшейся после ликвидации.

Согласно нормам российского законодательства, далеко не все бумаги, накопившиеся у лица за время предпринимательской деятельности, необходимо сохранить на определённый период.

Какая документация хранится после ликвидации ИП?

В процессе осуществления коммерческой деятельности ИП накапливается довольно много документов разного характера – справки, расчёты, чеки, отчётность и прочие бумаги с входящей и исходящей информацией.

При этом некоторая деловая документация подлежит длительному хранению, согласно 17 статье ФЗ № 125 от 2004 года 22 октября (конкретные сроки указываются в российском законодательстве). При функционировании ИП старые бумаги со временем заменяются новыми, однако что делать, если ИП официально закрыто?

Независимо от режима налогообложения, даже если предприниматель работает один (то есть без найма сотрудников), физическое лицо ежедневно имеет дело с большим количеством документации. После закрытия ИП документы, указанные ниже, подлежат сохранению:

• административно-хозяйственные;
• трудовые;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• распорядительные;
• и т. д.

Обязанность по сохранению некоторых из этих бумаг закреплена не только за юридическими лицами, но и за физическими. К основным таким документам относятся:

• книга учёта расходов и доходов (иначе КУДИР), которая необходима к заполнению при использовании упрощённой системы налогообложения (на ЕНВД, к примеру, обычно её вести не нужно);
• кассовая книга и кассовые документы ;
• документальное подтверждение и сопровождение каждой операции и сделки , осуществляемой предпринимателем;
• кадровые документы (учётные карточки, заявления сотрудников, приказы и т. д.);
• документы по контрольно-кассовой технике (паспорт кассового аппарата, договор на обслуживание, журнал кассира и т. д.);
• налоговый учёт (акты сверок с ФНС, счёт-фактура, налоговые декларации и т. д.).

Большинство из описанных выше бумаг относятся к первичной документации. Первичными называют документы, подтверждающие совершение какой-либо операции (к примеру, продажу товара, выплату заработной платы работнику, оказание клиентам услуг и т. д.). К основной первичной документации ИП относятся:

• кассовые и товарные чеки;
• договоры;
• акты (к примеру, оказания услуг);
• ордера, табели, квитанции;
• счёт или бланк строгой отчётности;
• накладные (при отгрузке товара);
• расписки;
• счёт-фактура;
• и т. д.

Зачем нужно хранить документы после ликвидации ИП?

Несмотря на закрытие ИП принадлежащая ему документация подлежит хранению, согласно нормам закона. Это требуется для фактического подтверждения операций любого характера во время деятельности предпринимателя. Даже если расчёт налоговых взносов не зависит от имеющихся у физического лица расходов, документы должны содержаться в архиве в указанные сроки.

Эти бумаги в дальнейшем могут понадобиться при осуществлении проверки налогового органа. Согласно 93 статье НК РФ, налогоплательщик, он же бывший предприниматель, обязан предоставить сотруднику ФНС при проверке весь список документации, которая будет затребована в процессе.

В соответствии с 8 пунктом первой части 23 статьи НК РФ, данная документация должна храниться в течение минимального периода – 4 лет с момента закрытия ИП. Отсутствие этих бумаг или не поддержание их в должном состоянии может стать причиной возникновения спорной ситуации и назначения штрафов, которые установлены КоАП РФ и 120 статьёй НК РФ.

Следует также заметить, инспектор вправе запросить архивные документы без проведения проверки при наличии обоснованной необходимости у налогового органа в получении информации о конкретной сделке.

Закрытие ИП пошаговая инструкция.

Если вы хотите знать как снять деньги со счета ИП, читайте эту статью.

Сроки хранения документов ИП после закрытия

Ниже представлены минимальные сроки для хранения отдельной документации ИП после окончания ликвидационной процедуры:

• первичные документы и бухгалтерские бумаги, требующиеся для определения и оплаты налогов, хранятся не менее 4 лет с момента потери физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя или прекращения им коммерческой деятельности;
• книга учёта и бумаги, подтверждающие получение доходов и ведение расходов, не должны уничтожаться в течение 4 лет;
• прочая бухгалтерская (иначе финансовая) отчётность – не меньше 5 лет;
• отчётность по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет;
• документация, являющаяся доказательством исчисления и оплаты требующихся страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, хранится не меньше 6 лет.

Первые две категории документов подлежат обеспечению сохранности на основании 8 пункта 1 части 23 статьи НК РФ и 48 пункта Приказа Минфина РФ и МНС № 86н/БГ-3-04/430 от 2002 года 13 августа. Последняя категория регламентируется 6 пунктом 2 части 28 статьи ФЗ № 212 от 2009 года 24 июля.

Источник: urmozg.ru