Нужно ли хранить накладные от поставщиков ИП на патенте

Товарно-транспортная накладная – специальный дорожный документ, предназначенный для подтверждения выполнения условий сделки по перевозке грузов.

Бытует мнение, что товарно-транспортную накладную составляют исключительно для перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Однако это миф; оформляют бумагу в случаях, когда товар доставляет сторонняя организация, а также, если его перевозит сам поставщик, а заказчик отдельно оплачивает услугу доставки.

Обратите внимание! Оформлять ТТН вместо транспортной накладной нельзя.

Ранее форма 1-Т составлялась в качестве дополнения к ТН, но с 2013 года бланк перестал быть обязательным.

Бланк используется для учета перемещения транспортным средством материальных объектов и оплаты их транспортировки.

Документ двусторонний и включает в себя два раздела: в первом указывается информация о транспортируемом товаре, во втором – о грузовике, посредством которого осуществлялась перевозка товаров:

Основные признаки дробления бизнеса и как избежать проблем с налоговой при дроблении

1. Товарная часть. Здесь отмечаются нужные отправителю сведения для списания товарно-материальных объектов с учёта, адресату – для получения.
2. Транспортная часть. Здесь прописываются условия оказываемой услуги: стоимость перевозки товара, количество мест, масса и прочее.

Функции

ТТН выполняет следующие функции:

1. Подтверждение факта заключения сделки. Это своего рода акт приема-передачи только не на материальные ценности, а на факт оказания услуг перевозки.
2. Позволяет выяснить нюансы по расчету с представителем.
3. Осуществляет учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
4. Сопроводительная. Документ подтверждает законность выполняемой операции.
5. Отчетная. Свидетельство передается в налоговую службу.
6. Бумага предоставляет возможность удостовериться в том, что услуга была выполнена качественно: нет потерь и краж, транспортируемый товар цел, сроки соблюдены и т.д.

Однако, основным назначением документа все-таки считается расчет и оплата транспортировочных услуг. Все сопутствующие функции являются второстепенными.

Кто оформляет

Если перевозку продукции выполняет непосредственно собственник или продавец товарно-материальных объектов, то получение и заполнение документа его прерогатива, если в договоре транспортировки не указано иное.

Если же заключается договор об оказании услуги с перевозчиком, который может осуществляться как от лица грузоотправителя, так и от лица адресата, то и оформление бумаги может быть компетенцией любой из этих сторон.

Таким образом, форма 1-Т заполняется организацией, которая заказывает перевозку груза.

Структура

Транспортный документ представляет собой бланк, разделенный на две страницы. Первый лист содержит шапку (главную информацию) и товарную часть свидетельства, второй – транспортную.

Как правильно хранить первичную документацию?

1. Шапка. Первые три строчки в самом верху бланка отведены под основную информацию. Здесь указываются данные грузоотправителя, грузополучателя и плательщика.
2. Товарная часть. Раздел является основанием для списания товара со склада отправителя и одновременно для получения его адресатом. Он включает в себя сведения о:

1. Массе;
2. Объеме;
3. Наименовании сторон (организаций), участвующих в хозяйственной деятельности;
4. Количество мест;
5. Об общей сумме, наценках и иных финансовых тратах.

1. Условия транспортировки;
2. Сведения об организации, которая занимается перевозкой, водителе;
3. Марка ТС;
4. Время в дороге, пройденный километраж;
5. О товаре и т.д.

Количество экземпляров

Для перевозки с использованием ТТН необходимо иметь 4 экземпляра. Один бланк передается грузоотправителю, второй – адресату, а третий и четвертый отправляются в компанию, которая занимается транспортировкой продукции.

Какие документы нужно приложить

К транспортному документу могут быть приложены следующие бумаги:

1. Сертификаты.
2. Паспорта.
3. Различные справки, свидетельства и т.д.

Все они должны быть прописаны в графе «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Справка. Важно, чтобы все бумаги были заверены необходимыми подписями.

Как заполнять

Разберем порядок заполнения транспортного свидетельства.

1. Первым делом в бланке необходимо указать его номер (по внутреннему документообороту предприятия, которое выписывает накладную), дату заполнения. Далее, в раздел «Грузоотправитель» вносятся сведения о компании, которая занимается отправкой товара: ее полное название, адрес, где располагается организация и контактный телефон.
2. Затем таким же образом вносятся данные о получателе в строке «Грузополучатель».
3. Напротив раздела «Плательщик» прописывается наименование предприятия, которое оплачивает услуги перевозчика.
4. Напротив каждой организации в соответствующем окошке указывается ее код согласно ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

Далее оформляется товарная и транспортная часть бланка. Сведения вписываются в соответствии с наименованиями раздела.

Обратите внимание! Пустых окошек в документе остаться не должно. В местах, которые не предусмотрены для заполнения, ставятся прочерки.

Образец оформления ТТН:

Необходимость хранения

Срок хранения ТТН в организации регламентируется следующими официальными документами:

Вместе с тем, сроки хранения ТТН и другой первичной документации устанавливаются иными законодательными положениями. Минимальный период сбережения налоговых бумаг указан в НК РФ, бухгалтерских – в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для акционерных обществ действует также Положение, утвержденное 16 июля 2003 года, «О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Кто должен хранить ТТН

Накладные должны сохраняться у двух сторон с подписями их представителей. По окончании грузоперевозочной операции они подписываются и передаются в бухгалтерию для учета и удостоверения совершенных действий. Последнее потребуется при защите прав в случае необходимости.

В каком виде хранить

Хранить ТТН от поставщика необходимо в том виде, в котором она была выписана: бумажный документ нельзя оцифровать, а электронный отправить на печать. Определенных правил по данному вопросу не установлено. Поэтому хранить документ можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Первичная документация

Первичная документация в бухгалтерском учете – это любое свидетельство, которое подтверждает факт сделки налогоплательщика. Под сделкой в данном случае понимают хозяйственную деятельность, которая ведется предприятием и имеет экономический смысл.

Все первичные документы бухгалтерского учета прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Несмотря на то, что хозяйственные операции в каждой из компаний различны, существует общий список бумаг и свидетельств, которые необходимы в бухгалтерии:

• Договор;
• Платежные документы (счета на оплату, кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности и т.д.);
• ТН и ТТН;
• Документ, отражающий факт оказания услуги, ее стоимость и сроки этих отношений;
• Счет-фактура.

Нужно ли хранить накладные от поставщиков ип на патенте

+7 (343) 383 59 64

Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

Нужно ли хранить старый патент и чеки?

Рекомендуется их хранить. Причины для этого разные:

• вы уже работали в данном регионе и при оформлении нового патента у вас попросят копию прежнего;
• если вы решили подавать на РВП или ВНЖ, обязательно потребуются копии этих документов;
• при сбое в программе, ошибочном запрете на въезд они помогут доказать вашу невиновностьПодробнее:

Патент – это документ, который позволяет легально работать иностранному гражданину, прибывшему из безвизовой страны на территории России. Выдаётся патент максимально на один год, после чего продлевается, если вы планируете работать дальше.

После окончания патента нередко встаёт вопрос, а нужно ли хранить патент и чеки? Ведь это уже недействительные документы и логично что никакой силы они уже не имеют. Однако эти документы могут пригодится вам в оформлении новых.

Почему мы рекомендуем всегда хранить документы и ничего не выбрасывать:

1. На данный момент при оформлении патента требуют предоставить копию патента, а иногда и чеки, если по печатям видно, что в прошлом году вы находились в данном регионе;

2. Если вы решитесь подавать на ВНЖ, то эти документы у вас запросят в обязательном порядке.

Если произошёл сбой в программах, и вы по ошибки получили запрет на въезд, то данными документами вы также можете подтвердить законность пребывания.

Источник: pravobez.ru

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Последние новости УСН, документы, отчетность, практика применения «упрощенки»

Должен ли ИП на УСН6% сохранять товарные накладные?

Опубликовано 22 января 2009 автором Usn.su

ИП на УСН «Доходы» . Покупает необходимые товары у поставщика на ОСНО, который в свою очередь выписывает счет-фактуру и товарную накладную.

Нам эти документы не нужны. Нужно ли хранить эти документы?

Могут ли возникнуть проблемы при проверке поставщика, если налоговая инспекция при проверке запросит у ИП документы?

HeaveN666

Запись опубликована автором Usn.su в рубрике Вопрос-ответ с метками Доходы, ИП, ОСНО, Применение УСН. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Должен ли ИП на УСН6% сохранять товарные накладные? : Один комментарий

Теоретик говорит 22 января 2009 в 5:33 дп :

ИП эти документы не нужны только для целей налогообложения. А при возникновении споров с покупателями, или при проявлении внимания каким-либо сотрудником милиции, лучше иметь документы, подтверждающие легальность приобретения товара и дающие основания предъявлять требования к продавцу этого товара. Поэтому накладные хранить следует. Что касается счетов-фактур, то это уже дело хозяйское.

Источник: usn.su