Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли регистрировать печать для индивидуального предпринимателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кассовый сертификат является основным документом и подтверждает прием наличных денег в кассу индивидуального предпринимателя или предприятия.
Кроме того, по желанию заказчика размещается дополнительная информация и некоторые элементы, не имеющие иной функции, кроме декоративной. Да и сама печатная оболочка изготавливается из разных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Однако не имеет смысла быть слишком дешевым, поскольку вы, скорее всего, будете пользоваться отпечатком постоянно, а значит, вам нужен хотя бы в некоторой степени надежный механизм, которым легко и, что более важно, удобно пользоваться. Поэтому многие предпочитают заказывать автоматическую печать за один раз.
Печать индивидуального предпринимателя
Каковы последствия отсутствия печати
Марка всегда должна быть под рукой, чтобы не задерживать заключение договоров и заверение финансовых документов.
Согласно действующему законодательству, организации действительно обязаны использовать печати, если их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Это правило действует с 2015 года.
Строго говоря, печать индивидуального предпринимателя должна содержать не только название, но имя и фамилию. Таким образом вы показываете, что работаете легально и открыто.
Но есть риск: банки и ФНС России не любят, когда у предпринимателей несколько кодов, и считают это косвенным признаком компании. В этом нет ничего противозаконного, но после самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя может возникнуть повышенное внимание со стороны инспекции. Или банк может отказать в открытии расчетного счета.
ОКВЭДы могут быть изменены, добавлены новые . Если индивидуальный предприниматель не знает заранее, чем именно он будет заниматься, или меняет направление бизнеса, коды могут быть изменены. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р24001 (ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ). Вы должны заполнить лист «Г» и указать:
- на странице 1 — новые коды, которые вы хотите добавить в ЕГРИП;
- на странице 2 — коды, которые вы хотите исключить из ЕГРИП.
Это означает, что организация сама решает, использовать ли печать. Если у организации нет печати и ее использование не предусмотрено уставом, то печать на документах отсутствует.
Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью.
Что касается размера — диаметр от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольная, то от 35 до 50 миллиметров по стороне.
Вы можете открыть банковский счет и, если банк разрешит, использовать корпоративное электронное платежное средство (CEPC) для электронных расчетов.
При саморегистрации ИП нет необходимости заполнять форму упрощенной системы налогообложения вручную. Если для подготовки документов вы используете сервис конструктора Dokia, вы можете выбрать систему налогообложения, и сервис сам заполнит заявление. Быстро и без ошибок.
Те же организации и индивидуальные предприниматели, которые представляют отчетность на бумажных носителях, также не имеют права использовать печати на своих налоговых декларациях, поскольку в Постановлении о налогах не указаны соответствующие требования. Налоговые органы принимают декларации в любом случае, если они представлены в установленной форме и содержат все необходимые подписи.
Как индивидуальному предпринимателю зарегистрировать печать в налоговой инспекции
Предприятия регистрируют свои печати, чтобы защитить себя от поддельных печатей. Если она не зарегистрирована, любая печать, содержащая реквизиты индивидуального предпринимателя, будет считаться действительной в суде.
Некоторые банки, в соответствии со своими правилами, требуют печать индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Этот запрет можно обойти, выбрав другое финансовое учреждение.
Чтобы заказать печать для индивидуального предпринимателя, необходимо обратиться в профессиональную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением печатей многие работодатели работают без свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию индивидуального предпринимателя. Можно изготовить печать не только по собственным данным, но и по данным других лиц; достаточно пробного оттиска.
Регистрировать печать в государственных органах не обязательно. Однако в целях безопасности стоит уведомить о его существовании налоговые органы, местную полицию и торгово-промышленную палату вашего региона. Кроме того, производителя можно попросить внести данные о пломбе в свой реестр. Таким образом, предприниматель может защитить себя от возможности подделки печати.
Если у вас уже есть печать, вы можете использовать ее, если понадобится. Не обязательно ставить штамп на каждый документ.
Налоговая инспекция привлечет ИП к административной ответственности за несвоевременное представление сведений в налоговый орган, включая сведения о новых видах деятельности, которыми занимается ИП. Они могут вынести предупреждение или наложить штраф до 10 000 рублей (ч. 3-4 ст. 14.25 КоАП РФ).
Это важный показатель, который указывает на различные особенности банка. Одним из них является безопасность. Чем выше рейтинг организации, тем надежнее банк.
В 2022 году эти правила не действуют, скорее их следует считать обычной деловой практикой. Для того чтобы отличить себя от конкурентов или отразить свою отрасль, вы можете включить в печать свой логотип, собственный товарный знак или знак обслуживания, фотографии или рисунки.
Чтобы не потерять заработанные деньги и чтобы банковские услуги не стали непосильным бременем, нужно правильно выбрать банк.
В 2022 году нет официальных требований к печати для индивидуальных предпринимателей. Раньше их тоже не было, но это касается законов на федеральном уровне. В Москве с 1998 по 2005 год существовал официальный реестр для регистрации печатей для ИП и юридических лиц в Регистрационной палате.
Кроме того, печать может содержать: наименование на одном из языков РФ или зарегистрированный товарный знак. Эта информация не должна заслонять основные данные, делая их нечитаемыми.
Вам не нужно регистрировать его или защищать от подделки. Если он пропадет, ничего страшного. Без вашей подписи печать ничего не значит.
Регистрация
Обязательность использования печатей для документов уже была отменена на законодательном уровне 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ от 06.04.2015. Он внес изменения в Федеральный закон № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года. «Об акционерных обществах» и Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.1998. «Об обществах с ограниченной ответственностью».
По закону печать является необязательным атрибутом, но некоторые документы без нее недействительны. Предлагаем, в каких случаях без печати не обойтись и как ее получить.
Печать должна содержать либо слова «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП».
Если индивидуальный предприниматель не ведет бумажный учет занятости своих работников, а передает данные о своей деятельности в электронном виде (SZV-TD), печать не требуется.
Если у предпринимателя нет печати, зарегистрированной в налоговой организации, а используемый документ, подписанный от его имени, поддельный, то предпринимателю потребуется много времени и нервов, чтобы доказать свою невиновность в суде , полиции и других органах .
Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою невиновность путем проведения экспертизы для определения ее подлинности.
Для регистрации печати необходимо предоставить определенный пакет документов:
- Заполненное заявление на регистрацию.
- Паспорт.
- Копия паспорта.
- Документ, подтверждающий регистрацию ИП в государственном органе.
- Документ об оттиске печати.
- Документ о регистрации печати.
Закон не обязывает предпринимателей иметь печать, и они могут зарегистрировать ее по собственной инициативе. Статья рассказывает о том, когда предпринимателю нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать ее в налоговой инспекции.
Подтверждения доставки, кассовые чеки, товарные чеки и путевые листы — это документы, которые должны быть заверены печатью.
К сожалению, отсутствие печати связано с некоторым мошенничеством, что оправдывает такой подход к заключению сделок.
Если печать попадет в руки мошенников, они могут подделать важные документы. Это может привести к непредсказуемым последствиям, вплоть до приостановки вашего бизнеса. Вам также придется потратить деньги на изготовление нового.
Однако есть и альтернативный вариант: наличие нотариальной доверенности;■ на открытие расчетного счета. Некоторые банки в соответствии со своими правилами требуют, чтобы индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью заверяли документы своей печатью. Вы можете обойти этот запрет, выбрав другое финансовое учреждение. В Альфа-Банке, например, можно открыть расчетный счет непосредственно при увольнении сотрудника.
Многие предприниматели не знают, нужно ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.
Требования
Если предприниматель решит открыть расчетный счет, ему будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями, поставщиками материалов и некоторых услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательства на суммы свыше 100 000 рублей должны осуществляться исключительно через расчетный счет.
Печать требуется на доверенности, если вы не занимаетесь закупками самостоятельно.
Помимо ремонта одежды, Василий планирует продавать пуговицы, молнии и нитки. А еще он будет шить кожаные аксессуары — перчатки, ремни и т.д.
Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом России от 10.10.2003 № 69) обязывает заверять кадровые документы подписью и печатями работодателя (организации или отдела кадров). То есть, согласно данной инструкции, печать индивидуального предпринимателя при приеме работников на работу не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц.
Если печать утеряна, предприниматель должен получить соответствующее свидетельство, а затем заказать дубликат.
У каждого банка могут быть свои требования, поэтому перед подачей документов рекомендуется связаться с его представителями и уточнить полный перечень.
Вы можете согласиться с этим и иметь печать. Или выберите другой банк — большинству крупных игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявке.
В такой ситуации и учредители организаций, и индивидуальные предприниматели задаются вопросом о требованиях к печати.
Вот как многие предприятия могут по-прежнему использовать печать, сколько она стоит и как ее получить.
Для печати для частного предпринимателя документы не нужны, как и для ООО. Документы требуются только для государственных печатей, и не было прецедентов, чтобы кого-то посадили в тюрьму. Существует закон только о печатях.
Критерии выбора банка для открытия расчетного счета
Корпорации и крупные компании требуют от подрядчиков заверять документы печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.
Деньги придется потратить на производство и ремонт марки, но суммы будут незначительными. В среднем марка стоит от 200 до 1 000 рублей.
Перед регистрацией печати предприниматель должен обратить внимание на ее внешний вид. Законодательных требований к 2021 году не существует, но есть негласные правила.
Оказывается, индивидуальный предприниматель, имеющий работников, не обязан ставить печать в трудовой книжке, это правило распространяется только на юридических лиц.
При заказе печати как индивидуальный предприниматель вы можете выбрать любой графический дизайн или даже создать собственный логотип для размещения на печати (в последнем случае придется заплатить дополнительную плату).
При желании вы можете не только иметь печать, но и зарегистрировать ее — ей будет присвоен уникальный номер для защиты от подделки и последствий потери или кражи. Например, при открытии расчетного счета ИП может столкнуться с банкирами, которые потребуют его наличия. Чтобы обойти это, можно просто обратиться в другой банк (но условия там могут быть не такими привлекательными).
Похожие записи:
- Минимальная пенсия в Крыму с 1 января 2022 года
- Что нужно для получения пенсии
- Какие льготы обещаны федеральным ветеранам труда с 1 февраля 2022 года
Источник: med-sakhalin.ru
Нужно ли регистрировать печать ИП? Может ли ИП работать без печати
Какие печати нужны для ИП? Может ли предприниматель работать без них? Нужно ли регистрировать печать ИП? Ответить на эти вопросы не так-то просто. С точки зрения закона, индивидуальный предприниматель может поставить под документом личную подпись, и в большинстве случаев этого будет достаточно. Однако есть нюансы…
Нужна ли печать ИП?
Во-первых, законом предусмотрены несколько ситуаций, когда наличие печати у ИП обязательно:
- При найме персонала – поставить печать потребуется в трудовой книжке сотрудника. Иначе запись о приеме на работу окажется недействительна.
- При работе с госзаказами – без печати просто не примут заявку на тендер.
- При заполнении бланков строгой отчетности: товарных чеков, накладных, путевок, приходных.
Во-вторых, многие контрагенты просто откажутся работать с ИП. Особенно это касается крупных игроков. Это и понятно: ведь ИП может скрыть наличие печати и позже признать договор недействительным, отказавшись исполнять обязательства. Поэтому факт отсутствия печати придется подтвердить документально – справкой. Составляется она в свободной форме самим предпринимателем.
В-третьих, некоторые банки могут отказать в открытии расчетного счета, сославшись на внутренние инструкции. По крайней мере, работать с чековой книжкой ИП без печати точно не сможет.
Печать у ИП – плюсы
Преимущества, которые дает наличие печати предпринимателю:
- возможность работать по государственным контрактам;
- статус и дополнительная гарантия для контрагентов;
- возможность нанимать персонал;
- в определенных ситуациях можно принимать наличные без кассового аппарата.
Печать у ИП – минусы
С одной стороны, печать все-таки нужна, хотя по закону и не всегда обязательна. Однако нужно учесть, что потребуются траты времени и денег на изготовление и ремонт. Ее легко потерять, если постоянно носить с собой. Тем не менее, она всегда должна быть «под рукой».
Также не стоит забывать, что печать могут просто украсть – что делать в такой ситуации, читайте ниже. Есть масса примеров, когда горе-предприниматели даже оказывались под следствием в результате того, что третьи лица подделали подпись и воспользовались их печатью в своих корыстных целях. А материальные и репутационные потери в такой ситуации – вообще отдельный разговор.
Как быть, если печать потеряна или украдена?
Важно действовать как можно быстрее. Порядок следующий:
Зачем регистрировать печать ИП в налоговой?
К этому вопросу можно подойти с 2 сторон. В данном контексте корректнее было бы спросить так: «Нужно ли регистрировать печать ИП с точки зрения закона?» Нет, такого требования не предусмотрено. Однако как еще предпринимателю себя защитить? Ведь, если выпущена новая печать, она действует наравне со старой.
И суду не важно, как они выглядят – главное, чтобы соответствовали обязательным требованиям. Мошеннику достаточно найти не слишком честную фирму или изготовить печать самостоятельно, указав данные ИП, и можно заключать «сделку». С помощью определенных элементов печать можно «защитить» от подделки. Но имеет смысл это только тогда, когда оригинал зарегистрирован.
Так нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? Это выбор самого предпринимателя. Процедура не сложная – нужно лишь обратиться в соответствующий орган, написать заявление и предоставить оттиски. Тогда возникает вопрос: где регистрировать печать ИП? Прежде всего, стоит обратиться в налоговую и отделение полиции по месту прописки самого предпринимателя.
Помимо этого, печать ИП можно зарегистрировать в торгово-промышленной палате.
К слову, в Белоруссии и Казахстане нужно регистрировать печать ИП в обязательном порядке — там эта процедура закреплена законодательно.
Как должна выглядеть печать ИП?
Есть ряд обязательных параметров, которым должна соответствовать печать индивидуального предпринимателя. Поскольку законодательно нигде не закреплено, что ИП обязательно должен иметь печать, то и обязательных требований к ней тоже нет.
Однако в деловом обороте сложились определенные традиции оформления печати индивидуального предпринимателя. Прежде всего, специалисты рекомендуют ИП руководствоваться стандартами для оформления печати ООО. Организации, которые занимаются изготовлением печатей и штампов, как правило, придерживаются единого рекомендованного стандарта:
- круглой формы диаметром 38-42 мм, но она может быть треугольной или прямоугольной;
- обязательно указывается словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
- также на печати должны быть прописаны ИНН и ОГРНИП;
- в качестве адреса обычно указывают адрес регистрации (прописки) самого предпринимателя (иногда указывают только город).
Дополнительно ИП может разместить на печати и другую текстовую или графическую информацию. Например, логотип или товарный знак. К примеру, салон красоты «Алла» мог бы разместить на печати свое название, написанное красивым шрифтом. Смотрелось бы это уместно и стильно – гораздо лучше, чем «скучное» ИП Иванова А. И.
Однако не каждый от природы обладает хорошим вкусом. Навыками дизайна и вовсе владеют единицы. Поэтому подготовку макета печати ИП рекомендуется все же поручить специалистам.
Как правило, сама фирма по изготовлению печатей и штампов предложит лишь несколько стандартных вариантов. Однако всегда можно обратиться за помощью к дизайнеру, если категорически не устраивают типовые решения. Современные технологии позволяют воплотить в жизнь почти любые фантазии.
Образец печати индивидуального предпринимателя
Для защиты печати от подделки используют следующие элементы:
- особые (гильоширные) сетки – их толщина не превышает одной десятой миллиметра (чуть толще человеческого волоса), поэтому подделать такой рисунок без специального оборудования почти невозможно;
- несколько цветов – выглядят такие печати весьма эффектно, вот только придется заранее позаботиться и закупить соответствующую штемпельную краску (найти такую можно далеко не в каждом магазине канцелярских товаров);
- специальные метки (контрольные, химические, УФ) – например, печать может иметь «водяной знак», который можно увидеть только в ультрафиолетовом свете (с помощью специальной лампы);
- гравировку рисунков и фотографий – например, на печати можно разместить название фирмы, логотип, товарный знак.
Особенности печати ИП с логотипом
Есть ряд ограничений при размещении на печати ИП товарных знаков и логотипов. Так, запрещено использовать:
- государственный герб РФ и другую символику;
- чужие логотипы и товарные знаки – это будет считаться нарушением авторских прав;
- официально зарегистрированные товарные марки; например, назвать свою фирму Coca Cola или Nike и использовать эти слова на печати у ИП не получится.
В остальном законодатели не предусматривают каких бы то ни было ограничений – ИП вправе размещать на печати любые изображения, фотографии, свои логотипы и товарные знаки. К примеру, прежде чем скачать из интернета понравившееся фото или логотип, стоит убедиться, что чужие авторские права при этом не будут нарушены. Иначе в дальнейшем возможен судебный процесс и, как минимум, крупный денежный штраф. Про потерю времени и репутации также забывать не стоит.
Где заказать печать ИП и что для этого нужно?
Раньше изготовлением печатей занимались лишь несколько специализированных организаций, находящихся под строгим контролем государства. Сегодня подобных фирм тысячи – услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают практически в любом, даже не самом крупном городе.
ИП может обратиться в любую. Сроки зависят от загруженности организации и сложности самой печати. Самый простой вариант изготовят в течение 1-3 часов. Если предприниматель заказывает печать с несколькими степенями защиты, придется подождать 7-14 дней.
Однако просто так прийти и заказать печать нельзя. Потребуется ряд документов:
- паспорт;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- нотариальная доверенность, если получать готовую печать будет не сам ИП.
Выводы
Обобщив все вышесказанное, можно сделать следующие выводы:
Как видим, заказать печать все же стоит. Также полезно зарегистрировать ее в государственных органах. Это как страховка – ее покупаешь и надеешься, что она тебе никогда не понадобится. Возможно, ситуация, когда ИП придется доказывать свои права в суде, никогда не случится. Но лучше подготовиться заранее.
Как говорится, хочешь мира – готовься к войне.
Источник: hochyvseznat.ru