В отдельных ситуациях предприниматель, в том числе на УСН, может работать без ККТ, например, если сдает в аренду (внаем) принадлежащие ему на праве собственности жилые помещения, а также жилые помещения вместе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах.
Подтвердить затраты на аренду жилого помещения (квартиры) можно, приложив следующие документы:
- договор аренды, действующий в период командировки
- документы, подтверждающие оплату (например, чек ККТ, если арендодатель — организация, либо расписка физического лица — арендодателя)
- прочие документы, косвенно подтверждающие проживание работников (например, проездные билеты)
Подборка по данному вопросу:
Источник: consaltika.ru
Кратко
На этом сайте можно заполнить и распечатать формы, документы и бланки для организаций и частных лиц.
За последний месяц сайт посетили 159,619 человек, было создано 160,887 документов.
Формы
Вопросы и ответы
| 14 мая, 2012 |
| Вопрос. Возможно ли оформить авансовый отчет у ИП в мае с чеками от апреля? |
| Ответ. Даты подтверждающих документов, прилагаемых к авансовому отчету, должны укладываться в срок, на который были выданы наличные деньги под отчет. Сам авансовый отчет должен быть представлен в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода подотчетного лица на работу (п. 4.4. Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П). Таким образом, месяц, в котором тратились подотчетные суммы, может не совпадать с месяцем, когда за них отчитывались. |
Источник: formz.ru
Финансовый мир
За все внеочередные траты компании отвечает в первую очередь авансовый отчёт. Поэтому он и играет большую роль в финансовой деятельности компании. Организация может расходовать свои средства двумя способами:
1. Безналичный расчёт — всегда отражается в балансовых ведомостях. Делают его для определения налога, отслеживания доходов и расходов.
2. Наличный расчёт — обычно эти средства используются для выдачи командировочных, покупку хозяйственных товаров и другие неотъемлемые нужды.
Если авансовый отчёт составлен неверно, предприятие не сможет списать средства со своих счетов и заполнить бухгалтерские декларации.
Какие лица считаются подотчётными?
Далеко не все сотрудники организации могут взять финансовые средства на подотчёт. Обычно в организации специально указаны должности, которым могут быть выданы денежные средства на подотчёт. При этом зафиксировано все строго в приказном порядке с подписью руководителя.
Как оформляется подотчёт
Перед тем, как денежные средства будут выданы на подотчёт, необходимо грамотно оформить их получение. Для начала, сотрудником пишется, на специальном бланке заявление, в котором указывается, что необходимо приобрести и какая сумма для этого требуется. Если директор соглашается, он ставит свою подпись, после чего в бухгалтерию предоставляется этот бланк, и выдаются денежные средства. Перед тем, как отнести заявление начальнику, работник бухгалтерии проверяет, отчитался ли за предыдущие подотчёты сотрудник, после чего ставит свою визу на заявление.
Нюансы оформления авансового отчёта
После того, как вещь, на которую были выданы подотчётные деньги, куплена или если сотрудник вернулся из командировки, он в течение трёх дней сделать отчёт о потраченных средствах. Оформляются эти средства с помощью авансового отчёта.
Отсюда следует, что авансовый отчёт является довольно важным бухгалтерским документом. Этот документ создан по форме Российского законодательства и обязан быть применён в каждой организации. При этом совсем неважно, каким видом деятельности она занимается.
При составлении авансового расчёта, необходимо указать следующую информацию:
- Фамилию, имя и отчество лица, получившего подотчётные средства.
- Информацию о том, был ли перерасход за предыдущий авансовый период.
- Порядковый номер, который проставлен в журнале.
- Информацию о требуемой сумме, тут же надо указать в какой валюте она должна быть.
- Список документов, который прилагается к отчётам, в том числе необходимо указать точную сумму расхода. Различаться она может только в случае перерасхода.
- Подпись и отметки, оставленные главным бухгалтером и начальником.
А также прикладывается к авансовому отчёту, кассовый и расходный чек, который сотруднику выдали в месте, где он покупал товар. Оформляется приложение отдельно и крепится ко всему отчёту.
Проверка авансового отчёта
После того, как работник подготовил и отнёс отчёт в бухгалтерию, начинается проверка документов. Рабочие бухгалтерии проверяют, правильно ли оформлен отчёт и сходятся ли суммы на нем. После этого ставится отметка о принятии и средства списываются со счета организации. Допустим и перерасход по документам, но он должен быть не большим.
Вся документация и образцы как заполнить авансовый отчёт, официально зарегистрированы в РФ. Если фирма решила пользоваться своим видом бланков для подотчёта, то стоит понимать, что при налоговой проверке они не всегда могут пройти. Именно поэтому лучше не экспериментировать, а пользоваться уже созданными бланками и формами авансового отчёта.
Источник: buhinfa.ru