Что такое ОП?
«В профессиональной среде часто встречается ошибочное мнение о том, что филиалы (представительства) в гражданском законодательстве и обособленные подразделения в налоговом законодательстве являются равнозначными понятиями. В действительности они имеют смежный, но далеко не равнозначный смысл.
Филиал (представительство) в гражданском законодательстве создаются организацией и действуют на основе утвержденных ею положений, тогда как обособленные подразделения в налоговом законодательстве возникают без какого-либо решения организации в связи с появлением стационарных рабочих мест. Созданный организацией филиал (представительство) не признается обособленным подразделением в налоговом законодательстве до появления стационарных рабочих мест. На практике возможно временное существование филиала (представительства), который не является обособленным подразделением для целей применения налогового законодательства. Обособленные подразделения, возникшие в налоговом законодательстве, могут не являться ни филиалом, ни представительством. Таким образом, создание филиала (представительства) не означает автоматического образования обособленного подразделения для целей налогообложения и наоборот».
Что такое обособленное подразделение?
Сумин Евгений Владимирович,
Заместитель директора Департамента аудита и бухгалтерского сопровождения, Юридическая фирма «КЛИФФ».
Обособленное подразделение – это любое отделение компании, находящееся не по юридическому адресу, где оборудованы стационарные (сроком более чем на месяц) рабочие места (п.2 ст.11 НК РФ). Такое отделение приобретает статус обособленного подразделения, даже если оборудовано только одно стационарное место (Письмо МНС России от 29 апреля 2004 г. № 09-3-02/1912 «О признании одного рабочего места обособленным подразделением»), поэтому оно подлежит регистрации.
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
В то же время, за несвоевременную регистрацию ОП (отсутствие регистрации вообще) фирма будет нести ответственность согласно статье 116 НК РФ «Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе». А это штраф в размере 10 000 рублей за несоблюдение сроков постановки на налоговый учет или штраф за ведение деятельности без постановки на учет в размере 10% от доходов, полученных в течение времени деятельности ПО, но не менее 40 000 рублей.
Филиал и представительство – это разновидность ОП, регламентируемая Гражданским кодексом. Каждый филиал и представительство являются ОП. Но не каждое ОП будет обязательно филиалом или представительством. Не обязательно открывать филиал или представительство, чтобы зарегистрировать ОП.
При этом, чтобы зарегистрировать филиал или представительство, необходимо проделать много дополнительной работы, так как данные о них должны быть внесены в учредительные документы. Далее каждый выбирает то, что удобно ему. Кто-то целенаправленно хочет открыть филиал, а кому-то важно иметь подразделение в другом городе и не грузить себя лишней заботой.
Что такое юридический адрес организации и как открыть обособленное подразделение..
К тому же процедура создания ОП намного проще, чем создание филиала или представительства. Открытие обособленного подразделения находится в компетенции генерального директора. В устав сведения об ОП вносить не нужно.
ОП могут иметь свою собственную печать и собственный баланс, но бухгалтерия все-равно будет вестись консолидировано.
Далее мы будем говорить именно об обособленном подразделении (по НК РФ), но не о филиалах и представительствах.
и, например, переезжает в другой город, то необходимо пройти процедуру закрытия подразделения в одном городе и открыть его в другом.
Обособленное подразделение будет применять ту же систему налогообложения, что и головная организация. Применение УСН допустимо, если головная организация на УСН.
Обособленное подразделение может уплачивать за себя следующие налоги: налог на прибыль, налог на имущество, транспортный налог, НДФЛ и взносы в фонды, и подает соответствующие налоговые декларации в свою налоговую.
Постановка на учет в фондах
Некоторые обособленные подразделения нуждаются в постановке на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС).
Необходимо поставить на учет подразделение, если оно будет:
- иметь собственный баланс;
- иметь расчетный счет в банке;
- начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физическим лицам.
Постановка на учет в фондах осуществляется уже по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.
Документы для ПФР (нотариально заверенные копии):
- Свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
- Уведомления о регистрации юрлица во внебюджетных фондах;
- Документы о создании и деятельности обособленного подразделения (приказ об открытии обособленного подразделения, уведомление об открытии счета);
- Заявление о постановке на учет.
После постановки на учет в ПФР вам выдадут уведомление в двух экземплярах, один из которых необходимо самостоятельно доставить в территориальный орган ПФР по месту нахождения головного офиса в течение 10 дней.
Документы для ФСС (нотариально заверенные копии):
- Свидетельство о регистрации юрлица;
- Свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
- Уведомление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
- Документы о создании и деятельности обособленного подразделения (приказ об открытии обособленного подразделения, уведомление об открытии счета);
- Извещение о регистрации в качестве страхователя.
На этом процедура регистрации заканчивается.
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Источник: regforum.ru
Вопрос о необходимости обособленного подразделения для предпринимателя, осуществляющего деятельность в другом населенном пункте.
Индивидуальный предприниматель глава крестьянского фермерского хозяйства зарегистрирован в определенном населенном пункте, однако деятельность осуществляет в другом населенном пункте (по месту нахождения земельного участка). Вопрос: необходимо ли ему открывать обособленное подразделение по месту производства (в населенном пункте в котором находится земельный участок)?
Ответы на вопрос (1):
24.10.2017, 10:00,
г. Байкальск
Опрос: Должен ли индивидуальный предприниматель открывать обособленные подразделения при создании рабочих мест не по месту его регистрации?
Ответ: Понятие обособленного подразделения неприменимо к индивидуальному предпринимателю. Однако в зависимости от применяемой системы налогообложения может возникнуть необходимость вставать на налоговый учет по каждому новому месту осуществления деятельности.
Обоснование: В связи с расширением бизнеса индивидуальный предприниматель может открывать новые рабочие места — торговые точки, магазины, кафе и так далее. При этом в части обязанности по созданию в таких случаях обособленных подразделений или нет по аналогии с организациями следует учитывать следующее.
Пункт 3 ст. 83 Налогового кодекса РФ говорит только о постановке на учет индивидуального предпринимателя в налоговых органах по месту его жительства (вносятся сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей).
При этом обязанность постановки на учет в налоговых органах обособленных подразделений указана только для российской организации по месту ее нахождения (п. 4 ст. 83 НК РФ).
Таким образом, в отношении индивидуального предпринимателя нельзя говорить о создании обособленных подразделений в общепонимаемом смысле.
Полагаем, что применение формулировки «обособленные подразделения» для индивидуального предпринимателя не является корректным. На основании изложенного индивидуальный предприниматель не может создавать обособленные подразделения. Однако при осуществлении индивидуальным предпринимателем деятельности в месте, отличном от места его регистрации, необходимо уплачивать налоги и сдавать соответствующую отчетность в зависимости от применяемой им системы налогообложения.
Если новые рабочие места создаются в муниципальном образовании, где до этого индивидуальный предприниматель не состоял на учете в качестве плательщика ЕНВД, то ему необходимо подать заявление о постановке на учет по форме N ЕНВД-2 в налоговый орган по месту нахождения новых объектов деятельности (п. п. 2 и 3 ст. 346.28 НК РФ, Письмо Минфина России от 17.01.2014 N 03-11-11/1348).
Если индивидуальный предприниматель применяет ОСН или УСН, то у него отсутствует необходимость дополнительно регистрироваться в налоговом органе по месту вновь созданных рабочих мест (только по месту его жительства — п. 3 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Уплата налогов и подача налоговых деклараций будут происходить в тот налоговый орган, где он состоит на налоговом учете.
Источник: www.9111.ru
«Упрощенка» и обособленное подразделение
Как сохранить право на применение УСНО при открытии подразделения организации?
- территориальная обособленность от организации;
- оборудование стационарных рабочих мест по месту нахождения данного подразделения;
- независимость от отражения факта создания обособленного подразделения в учредительных или других документах организации;
- независимость от размера полномочий, которыми наделено это подразделение.
Отдельно скажем о рабочих местах обособленного подразделения. Для признания обособленного подразделения организации таковым рабочие места должны быть стационарными. На основании ст. 209 ТК РФ рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Для указанных целей рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Под оборудованностью рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение названных обязанностей.
Отметим, что законодательством не конкретизируются точное территориальное месторасположение подразделения и месторасположение головного офиса данного подразделения (Письмо Минфина России от 29.10.2015 № 03-11-06/62392). При этом территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличным от адреса указанной организации (Письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702). Соответственно, для целей применения УСНО не имеет значения, где находится обособленное подразделение организации: в одном субъекте РФ с головной организацией или в разных.
Таким образом, организация, открывающая обособленное подразделение, вправе продолжать применять УСНО только в том случае, если это обособленное подразделение не является филиалом. Налоговое законодательство не содержит отдельного понятия «филиал», в связи с чем на основании п. 1 ст. 11 НК РФ обозначенное понятие применяется в том значении, в каком оно используется в нормах гражданского права.
Понятие «филиал» дано в ст. 55 ГК РФ. Основные признаки филиала:
- это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
- филиал осуществляет все функции юридического лица или их часть, в том числе функции представительства;
- он не является юридическим лицом;
- филиал наделяется имуществом юридического лица, которое его создало;
- он действует на основании положений, утвержденных юридическим лицом;
- руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности;
- филиал указан в ЕГРЮЛ.
Из приведенных норм следует, что если создание обособленного подразделения организации не оформлено соответствующим образом в качестве филиала юридического лица, в том числе если филиал не указан в учредительных документах организации и в ЕГРЮЛ, то данная организация вправе продолжать применять УСНО при условии соблюдения норм, установленных гл. 26.2 НК РФ (письма Минфина России от 29.10.2015 № 03-11-06/62392, от 14.10.2015 № 03-11-06/2/58685).
Нужно ли вставать на учет в налоговом органе при создании обособленного подразделения?
Если организация, применяющая УСНО, приняла решение о создании обособленного подразделения (в любой форме, кроме филиала), то она обязана встать на налоговый учет по месту нахождения этого обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Сразу оговоримся, что организация, открывшая представительство, вправе продолжать применять УСНО. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Остальные критерии представительства совпадают с критериями филиала.
Соответственно, данные об открытии представительства есть у регистрирующего органа, так как оно должно быть указано в ЕГРЮЛ. Поэтому постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента создания представительства обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Отдельно ставить на налоговый учет представительство организации не нужно.
Поскольку подавляющее большинство организаций открывают обособленные подразделения, которые не являются представительством (далее – обособленное подразделение), рассмотрим их особенности постановки на налоговый учет.
Во-первых, так как данные о создании названного обособленного подразделения не представляются в регистрирующий орган и не вносятся ни в учредительные документы, ни в ЕГРЮЛ, организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения данного обособленного подразделения.
Обратите внимание:
По общему правилу сообщение о создании обособленного подразделения подается в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
Согласно п. 9 ст. 83 НК РФ в случае возникновения у налогоплательщика затруднения с определением места постановки на учет в налоговом органе решение на основе представленных им данных (в том числе документов, информации о деятельности организации через обособленное подразделение) принимается налоговым органом.
В-третьих, установлены конкретные сроки для сообщения в налоговый орган:
- о создании обособленного подразделения – в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации. Указанный срок исчисляется с начала осуществления деятельности организации через соответствующее обособленное подразделение (Письмо Минфина России от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377);
- об изменении сведений об обособленном подразделении – в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения;
- о прекращении деятельности обособленного подразделения – в течение трех дней со дня прекращения указанной деятельности.
Завершается процесс постановки на налоговый учет обособленного подразделения тем, что налоговый орган осуществляет постановку на учет в течение пяти дней со дня получения сообщения от этой организации и в тот же срок выдает (или направляет в электронном виде) уведомление о постановке на учет в налоговом органе, в котором указан КПП обособленного подразделения.
Таким образом, если организация, применяющая УСНО, приняла решение о создании обособленного подразделения, то она обязана встать на налоговый учет по месту нахождения данного подразделения. Для этого нужно представить сообщение по форме С-09-3-1 в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.
Поскольку сегодня нет единой позиции, по какой статье НК РФ привлекать к ответственности за нарушение срока постановки на учет обособленного подразделения – по ст. 126 (штраф 200 руб.) или по п. 2 ст. 116 НК РФ (штраф в размере 10 % от дохода, полученного за время работы без постановки на налоговый учет, но не менее 40 000 руб.), – рекомендуем соблюдать законодательство (письма Минфина России от 03.09.2012 № 03-02-07/1-211, от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946).
Куда представлять налоговую отчетность при наличии обособленного подразделения?
Для организации, применяющей УСНО и создавшей обособленное подразделение, рано или поздно подойдет срок представления отчетности в налоговый орган. Мы не ставим своей задачей составить полный перечень налоговой отчетности «упрощенца», имеющего обособленное подразделение; мы хотим обозначить отдельные моменты, на которые надо обратить внимание при наличии обособленного подразделения.
