Индивидуальные предприниматели (ИП) часто осуществляют свою хозяйственную деятельность, используя безналичную форму денежных расчетов. Однако многие из них практикуют и наличные транзакции.
До 2014 года физические субъекты, действующие как ИП и работающие с наличностью, были обязаны регулярно вести специальный регистр – кассовую книгу (КК).
Эта обязанность касалась любых ИП – независимо от используемой системы налогообложения. Указание ЦБ РФ №3210-У, изданное 11.03.2014, кардинально изменило данную ситуацию.
Этим нормативным актом предусматривается освобождение от заполнения КК тех индивидуальных предпринимателей, которые уже учитывают доходы, доходы/расходы, иные объекты налогообложения или, как вариант, физические показатели своей хозяйственной деятельности (пункт 4.6).
Что такое кассовая дисциплина
Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.
Кассовая книга.
Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:
- Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
- Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
- Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
- Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.
Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным. На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.
НУЖНЫ ЛИ ИП КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ?
Наличные
Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:
- оплата товаров (работ, услуг);
- выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- выплата работникам заработной платы;
- выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
- выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдача наличных денег работникам под отчет;
- возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.
Ведение кассовых операций и оформление кассовой книги
Редкая организация может обойтись в своей работе без кассовых операций, проводя все расчеты в безналичном порядке. И даже сейчас, когда все кругом компьютеризируется, остаются операции, когда без общения с наличными не обойтись. Самый распространенный случай – получение наличной выручки от покупателей. Да и мелочевка набегает – то подотчетник долг возвратил, то наоборот – на канцтовары деньги нужны и т.д. Как ни крути, а оформление кассовой книги остается вопросом, которой неизменно задает себе каждый бухгалтер-новичок, столкнувшись с операциями по кассе.
С 01.06.2014 года действует новый Порядок ведения кассовых операций. Применять его могут юридические лица и индивидуальные предприниматели любой организационно-правовой формы и системы налогообложения. Актуальные изменения на текущую дату рассмотрим в этой статье.
Формы кассовых документов
Остались прежними. Формы РКО и ПКО, а также кассовой книги, утверждены Госкомстатом ещё в 1998 году и актуальны на действующий момент. Формы расчётных и платёжных ведомостей утверждены в 2004 году, также актуальны до сих пор.
Учёт сегодня, в большинстве случаев, ведётся в электронном виде. Контрагенты для удобного и быстрого сотрудничества используют электронный документооборот посредством каналов телекоммуникационной связи. Поэтому каждый документ подписывается электронной подписью ответственного сотрудника.
Что изменилось в правилах заполнения кассовых документов. Это:
- Руководитель может подписать РКО только в том случае, если это не может сделать главный или обычный бухгалтер.
- Некоторые строки РКО можно заполнить заранее.
- Кассир может не подписывать ПКО, но если он этого не сделает, то у человека, который будет вносить деньги в кассу возникнут проблемы с учётом квитанции в качестве первичного документа для бухгалтерского учёта.
- Нет необходимости депонировать невыданную зарплату. Сдавать её в банк также не нужно, но стоит учитывать её в лимит кассы.
Деньги под отчёт теперь можно выдавать не только сотруднику, работающему по трудовому договору, но и человеку, который выполняет работы или услуги по гражданско-правовому.
Лимит кассы
У каждой организации должен быть установлен лимит кассы – эта сумма денежных средств, которая может храниться наличными под конец рабочего дня. Всё, что выше установленных ограничений, должно сдаваться в банк.
