Здравствуйте, у меня возникла необходимость подключиться к ЕГАИС. Как это сделать и что для этого нужно?
Редактировать Удалить
08.03.2022 18:30 (Админ)
Добрый день.
Для маркированного и немаркированного алкоголя есть нюансы подключения.
Однако, есть и общие правила.
1. Вам потребуется компьютер, с которого вы будете подключаться к ЕГАИС.
Обязательно установленный браузер Internet Explorer 11 версия или выше.
2. Для подключения к ЕГАИС нужна ЭЦП — электронная цифровая подпись. Получают ее в налоговом органе на специальный токен с криптозащитой. Например — это Рутокен 2.0 иди Джакарта 2.0.
3. Далее на компьютер нужно установить драйвера для работы с токенами, их устанавливаются в зависимости от модели.
4. Также потребуется установить программу Криптопро CSP (приобретается лицензия).
5. После установки драйверов и криптопро, вставляем токен с ЭЦП в компьютер.
С помощью КриптоПро устанавливаем ЭЦП в личное хранилище сертификатов на вашем компьютере.
Подключение к ЕГАИС
6. Запускаем браузер Internet Explorer, и входим в личный кабинет на сайте egais.ru .
Следуя подсказкам вас попросят выполнить проверку и ввести пароль. Теперь мы попали в личный кабинет.
7. В личном кабинете , если вы реализуете немаркированный алкоголь, то вам нужно зарегистрировать точку самостоятельно. Делаем это в разделе контрагенты. Если же вы реализуете маркированный алкоголь, то в списке организаций, вы увидите свою организацию. И делать ничего не надо.
8. Теперь вам нужно получить ключ RSA. Ключ запрашивается здесь же в личном кабинете.
9. Далее скачиваем и устанавливаем транспортный модуль на компьютер. Его еще называют УТМ. Это модуль без которого ЕГАИС работать не будет.
10. Нужно приобрести и установить на ваш компьютер программу учёта. Это как правило 1С. Но может быть и какая ни будь другая.
Вот это основные действия которые вы должны сделать для работы с ЕГАИС.
Источник: develop-1c.ru
ЕГАИС
С 2016 года рынок алкоголя в РФ полностью поставлен под автоматизированный контроль с помощью системы ЕГАИС. Расскажем, как работает система ЕГАИС и кому необходимо ее использовать.
Что такое ЕГАИС и зачем она нужна
ЕГАИС расшифровывается, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». В названии нет упоминания об алкоголе, поэтому аббревиатуру можно применить к системе онлайн-контроля в любой сфере. Например, программный комплекс ЕГАИС-Лес предназначен для учета сделок с древесиной и изделиями из нее.
Но так как подобная система на российском рынке была впервые запущена в сфере оборота алкоголя, то по умолчанию под ЕГАИС обычно понимают автоматизированный контроль за алкогольной продукцией.
Задача ЕГАИС — отслеживать производство и перемещение всей алкогольной продукции на территории РФ, от завода или таможни и до продажи в розницу либо иного использования. Это позволяет бороться с контрафактной продукцией и уклонением от уплаты налогов.
Просто о ЕГАИС. Работать с алкоголем легче чем Вы думаете! Первые шаги при работе с ЕГАИС!
Кто обязан использовать ЕГАИС
В общем случае к ЕГАИС должны подключаться все, чей бизнес связан с производством, оборотом или иным использованием алкоголя (п. 2 ст. 8 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ):
- Производители этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
- Импортеры алкоголя.
- Оптовые компании, торгующие алкоголем.
- Розничные продавцы алкоголя.
- Заведения общепита, которые реализуют или иным образом используют алкоголь.
Исключение — использование алкоголя только для изготовления кондитерских изделий. Так как подобная продукция не относится ни к алкогольной, ни к спиртосодержащей, то ее производители могут не подключаться к ЕГАИС (пп. 4 п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ). Такое разъяснение дало Росалкогольрегулирование.
Например, если в кофейне используют алкоголь исключительно для изготовления пирожных, то бизнесмену не понадобится ЕГАИС. Но если в этом заведении еще продают кофе с коньяком или ликерами, то ЕГАИС будет нужна.
Как отражается в ЕГАИС движение алкогольной продукции
Учет данных о движении алкогольной продукции в ЕГАИС зависит от того, каким видом деятельности занимается бизнесмен.
Производители должны отражать в системе информацию об объемах выпуска и реализации. Сведения о выпуске передаются в ЕГАИС автоматически, так как все оборудование для производства алкоголя должно быть оснащено соответствующими средствами учета.
Если алкоголь закупили за границей, то импортер создает в системе на каждую партию товара отчет об импорте.
Когда производитель или импортер отгружает партию алкоголя, он формирует электронную товарно-транспортную накладную (ТТН) и отправляет ее покупателю через ЕГАИС.
Покупатель (оптовая компания) сверяет фактически поступивший алкоголь с информацией от поставщика. Если речь идет о крепком алкоголе, который подлежит маркировке, то продукцию сопоставляют поштучно, по номерам акцизных марок. Немаркированный алкоголь, например, пиво, сверяют по партиям.
Если все совпадает, то покупатель отправляет через ЕГАИС подтверждение в получении. После этого алкоголь списывается с баланса поставщика в системе и зачисляется на баланс покупателя.
Если покупатель при проверке обнаружит расхождение, то он может отказаться принять партию спиртного, или может принять ее частично. Все эти операции также сопровождаются уведомлениями через ЕГАИС.
Далее оптовик может перепродать алкоголь другой оптовой компании, в розничный магазин или в заведение общепита. Схема здесь такая же: поставщик передает покупателю через ЕГАИС электронную ТТН, а покупатель сверяет документ с фактической поставкой и формирует в системе подтверждение или сообщение об ошибке.
При продаже алкоголя в розницу его списание в ЕГАИС зависит от того, подлежит данный напиток маркировке, или нет.
Маркированный алкоголь нужно списывать поштучно, в момент реализации в розницу каждой бутылки, а при продаже в розлив — в момент открытия бутылки. При этом система сверяет данные акцизной марки с информацией в системе.
Если марка найдена в базе, и данная бутылка поступила в этот розничный магазин или заведение общепита, то продажа пройдет. В противном случае касса не напечатает чек. Продавать такую бутылку нельзя, розничный магазин должен вместе с поставщиком выяснить причины расхождения.
Поштучный учет бутылок при розничной продаже можно не вести в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к сети «Интернет». Перечень таких населенных пунктов утверждают органы власти каждого региона (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ).
Немаркированный алкоголь, например, пиво не нужно учитывать по бутылкам при продаже. В ЕГАИС следует отражать только информацию о закупке и реализации всей партии.
Заказать консультацию
Какие санкции предусмотрены за работу без ЕГАИС
Штрафы за нарушения порядка учета алкогольной продукции и ее отражения в ЕГАИС установлены ст. 14.19 КоАП РФ:
- Для должностных лиц или ИП — от 10 до 15 тыс. руб.
- Для юридических лиц — от 150 до 200 тыс. руб.
Кроме штрафа, у виновных лиц могут конфисковать продукцию, которая не была учтена в ЕГАИС.
Кроме того, за работу без ЕГАИС бизнесмена могут лишить лицензии на право производства или оборота алкогольной продукции (пп. 13 п. 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ).
Вывод
Система ЕГАИС обеспечивает контроль за движением алкогольной и спиртосодержащей продукции от производства или импорта до розницы или общепита.
В ЕГАИС необходимо отражать любое перемещение алкогольной продукции. При обороте алкоголя, подлежащего маркировке, следует отдельно учитывать каждую бутылку. Учет пива и других немаркированных алкогольных напитков нужно вести по партиям.
За работу без ЕГАИС предусмотрены штрафы, конфискация продукции, а также лишение лицензии на алкоголь.
Источник: uchet.pro
ЕГАИС для начинающих
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля реализации и производства алкогольных напитков.
С помощью ЕГАИС государство намерено централизовать все данные о производстве и продаже алкогольных напитков, исключив попадание подделок на прилавки.
Согласно действующему законодательству с 01.07.2018 все организации и лица, участвующие в производстве алкогольной продукции и её дальнейшей реализации должны перейти на новую систему учёта ЕГАИС 3.0. Она подразумевает поштучный учёт всего алкоголя, производимого на территории РФ и ввозимого из-за границы.
Государственный контроль на таком уровне не позволит продавать алкогольную продукцию, не уплатив соответствующие налоги. Кроме того, система ЕГАИС предполагает, что информация о напитке, его производителе или импортёре прозрачна и доступна всем — и покупателю, и продавцу, а, значит, контрафактный алкоголь больше не попадет на прилавки, Вы, как продавец, будете уверены в качестве реализуемого алкоголя, а ваш покупатель будет уверен вас и вернётся снова.
За невыполнение требований по подключению к ЕГАИС, то есть продажу алкогольных напитков без декларации продаж в системе на физическое лицо (руководителя предприятия) накладываться штраф до 15 000 рублей, а на юридическое лицо — от 150 до 200 тысяч рублей. Кроме наложения штрафа, ФСРАР может приостановить или отозвать у предприятия лицензию на продажу алкоголя.
Единая Государственная Автоматизированная Система была введена с целью взять под ведомственный контроль все этапы, которые проходит алкоголь: от производства до розничной продажи. В системе ЕГАИС обязаны работать как импортёры и производители, так и оптовые и розничные дистрибьюторы.
Изготовители и импортёры алкоголя: после разлива или ввоза перед реализацией все бутылки помечаются акцизной маркой со штрихкодом PDF-417. В этом коде зашифровано название импортёра или производителя, крепость напитка, объем бутылки. Эта норма в законе существует и соблюдается производителями и импортёрами уже почти 10 лет.
Все оптовые предприятия, занимающиеся закупкой, хранением и дистрибуцией алкогольной продукции, обязаны зафиксировать факт закупки в ЕГАИС после закупки партии алкоголя у производителя или импортёра. Согласно действующим требованиям ЕГАИС 3.0, каждая тара: бутылка, кега и пр. должны быть зафиксированы индивидуально. Крайний срок подключения — 01.07.2018.
Розничные торговые точки, как и предприятия общепита отчитываются о закупках алкогольной продукции в ЕГАИС. Таким образом, владелец или руководитель магазина или ресторана может свериться с базой и убедиться, что данная продукция произведена и импортирована легально.
Так, факт закупки в системе обязаны фиксировать все предприятия, продающие алкогольные напитки. Помимо подтверждения закупок в ЕГАИС, необходимо передавать данные об алкоголе, реализованном конечному потребителю.
ЕГАИС в розничном магазине
Установить ПО
На кассовом компьютере устанавливается ПО, совместимое с ЕГАИС, сам компьютер подключается в одну сеть с УТМ.
Сканирование кода
Пробивая чек во время продажи, продавец сканирует штрихкод на бутылке.
Передача данных
Данные из кода кассовый компьютер передает на УТМ, откуда данные отправляются на сервер ЕГАИС.
Проверка кода
Одновременно с этим, программа на кассовом компьютере проверяет считанный код, и если данные верны, система разрешает продажу.
Чек с QR-кодом
Продажа завершена, клиент получает чек с QR-кодом, по которому он сам может свериться с данными на серверах ЕГАИС.
ЕГАИС на предприятиях общепита
Предприятия общественного питания, такие как бары, рестораны и кафе также обязаны передавать в ЕГАИС данные о продажах алкоголя. В их случае списание алкоголя производится в день вскрытия тары. Для этого в системе формируется общий документ под названием «Акт списания» В котором отмечаются все бутылки, вскрытые в течение дня. При этом для кухни, кейтеринга и бара можно формировать один общий акт.
Журнал учёта объема розничной продажи алкогольной продукции
Ведение журнала учёта продаж алкогольной продукции обязательно как для предприятий общепита, так и для предприятий, продающих алкоголь в розницу, в том числе в розлив. Журнал фиксирует продажи алкогольной продукции, причем указывать в нём необходимо только объемные показатели тары. В журнале надлежит указывать всю алкогольную продукцию, как маркированную акцизными или специальными марками, так и проданную в розлив.
Журнал нет необходимости куда-то регулярно передавать, а значит вести его можно как в бумажном, так и в электронном виде. Кроме того, для формирования журнала можно использовать программные средства ЕГАИС.
Важно помнить, что контролирующие органы могут запросить распечатанную версию журнала учёта объема продаж алкогольной продукции при проверке. Это означает, что заполнять журнал нужно там же, где осуществляется деятельность.
В какие сроки надо успеть подключиться?
Федеральная служба регулирования алкогольного рынка запланировала постепенный переход на ЕГАИС 3.0. Согласно прописанному плану переход на помарочный учёт разделён на три этапа. Первый из них начался 01.2018. Тогда все желающие могли на добровольной основе попробовать новую систему.
Затем наступил переходный период: с 03.2018 все производители обязаны перейти на помарочный учёт, однако документы старого образца ещё принимались. И наконец окончательно ЕГАИС 3.0 вступил в силу 01.07.2018. С этого момента все организации обязаны вести учёт алкоголя поштучно. При этом тары со старой маркировкой с этого момента реализовать невозможно.
Этапы
Тестовый 15.01.2018 Все желающие подключаются к ЕГАИС 3.0 и ведут поштучный учёт алкоголя
Переходный 15.03.2018 Обязательный переход для производителей алкоголя. Все остальные должны успеть реализовать продукцию со старыми марками
Полный 01.07.2018 Все организации, производящие, продающие или приобретающие с целью дальнейшей реализации алкоголь должны перейти на новую систему учёта ЕГАИС 3.0
Переходный период
План перехода на помарочный учёт был составлен с расчётом на то, чтобы все успели перейти на новую систему вовремя. Кроме того, переходный период был отодвинут с 01.03.2018 на 15.03.2018.
Как подключиться к ЕГАИС
Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП)
Проверить компьютер на совместимость с ЕГАИС, зарегистрироваться в системе ФСРАР
Оснастить товароучётный и кассовый компьютеры ЕГАИС-совместимым оборудованием ПО
Установить на кассовый компьютер ЕГАИС-совместимое ПО
Войти в личный кабинет на сайте ФСРАР
Получить электронный сертификат организации
В личном кабинете выбрать торговую точку, которую необходимо подключить к системе
Подать заявление на подключение в межрегиональное управление Росалкогольрегулирования
Вы подключены к ЕГАИС!
Решения для ЕГАИС
ЕГАИС после подключения
Итак, вы сделали всё необходимое для подключения к ЕГАИС. Теперь, когда приготовления завершены, компьютеры настроены, а система работает, стоит разобраться, как ею пользоваться.
ЕГАИС в розничном магазине
Приём товара от поставщиков
Прежде всего, ЕГАИС меняет процесс приемки товара от поставщика. Помимо стандартных документов — справок, сертификатов и бумажной накладной, при получении необходимо проверить товарно-транспортную накладную в электронном виде, то есть в ЕГАИС.
Если фактический приход сходится с бумажной накладной и её электронной версией, то накладную можно принять в ЕГАИС, а если есть расхождения — отклонить.
Принять накладную в ЕГАИС — означает отправить в систему согласие, которое получит поставщик. Подтверждать накладные следует только если они полностью соответствуют своим бумажным версиям.
При обнаружении расхождений ЕГАИС позволяет сформировать соответствующий акт, на основании которого можно исправить количество единиц товара или удалить лишние позиции.
Если от накладной необходимо отказаться (например в поставке обнаружен контрафакт), то в ЕГАИС создается акт отказа.
Стоит отметить, если вы оставляете в магазине излишки по накладной, поставщик обязан в этом случае выписать на этот товар новую бумажную накладную, а также передать её в ЕГАИС, создав таким образом новую поставку на оставленные излишки.
Поскольку в системе ЕГАИС задействованы все этапы, по которым движется алкоголь, система отправляет электронные уведомления об операциях в системе всем участникам сделки.
