Но все же есть 1 исключение, когда у ИП обязательно должна быть печать. Если происходит расчет наличными или/и с использованием платежной карты без применения кассовой техники при оказании услуг населению.
Когда ИП нужна печать обязательна?
Во многих регионах – это ИП на ЕНВД, которые не применяют ККТ, но оказывают услуги населению. Им в обязательном порядке нужно выдавать Бланк Строгой Отчетности (БСО).
Как установлено федеральным законом №54 в пункте 2, статьи 2 – Индивидуальный предприниматель и организации могут рассчитываться наличными или платежными картами без применения кассовой техники, но при этом выдавая населению соответствующие бланки строгой отчетности. А требования БСО имеют пункт, в котором прописано, что ИП должен иметь печать.
Во всех остальных случаях, предприниматель может работать без печати.
Нужно ли регистрировать печать?
Так же стоит отметить, что Законом РФ не предусмотрено регистрировать печать в каких-либо органах. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.
Плюсы и минусы печати у ИП
- Печать — как средство дополнительной защиты ваших документов. Ведь ее подделать более трудозатратно, нежели обычную подпись.
- Есть компании (зачастую это крупные фирмы), которые требуют в договорах печать в обязательном порядке и им не важно, что вы можете работать без печати.
- Солидность. Придает вашему бизнесу больший оттенок серьезности, нежели обычная подпись.
- Когда ИП открывает расчетный счет, некоторые банки могут все же потребовать печать.
- Многие компании или клиенты не знают, что ИП печать необязательно и что бы не тратить время на споры и доказательства, печать лучше сделать.
- Если ИП приобрел печать, то ее надо ставить при подписании любых документов. Поэтому держите ее под рукой. И логика: этот документ подпишу, а на этом поставлю печать – не пройдет.
- Как и за любым прибором, за ней надо следить. Покупать чернила, менять штемпельную подушку. Но если вы используете ее редко, то профилактику надо будет не чаще чем раз в год.
Что должна содержать печати ИП
Единого образца печати ИП не существует, т.к. вид штампа никак не регламентируется в законодательстве. А ее определение дается только в одном из ГОСТов: «Это устройство для переноса оттиска с клише на бумагу, для ИП или юр. лиц. Должна быть круглой формы, в диаметре около 38-42 миллиметров». Но суть всего этого, что бы оттиск на документе получался читабельным и четким. Каких-либо других требований не предъявляется.
На штампе должно быть отражено:
- индивидуальный предприниматель/ИП (прямо надписью);
- ФИО;
- ОГРН;
- ИНН.
Что еще будет написано и в какой формы выбирает сам индивидуальный предприниматель по желанию.
Кроме того, ИП может отразить на печати любые изображения, исключая элементы государственной символики РФ, таких как двуглавый орел. А печать ИП с логотипом уже не является редкостью.
Так же рекомендуем посмотреть видео, в котором, подробно рассказывается о печати для Индивидуального Предпринимателя.
Где заказать печать ИП и сколько это стоит?
Стоимость печати начинается от 300 рублей. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. В основном они уже имеют не мало готовых образцов и вы без труда найдете вариант для себя.
Документы, которые могут потребовать для изготовления печати:
- копию ОГРН;
- копию ЕГРИП;
- копию уведомления из Росстата;
- копию страниц паспорта на одном листе (основная и прописка);
- копия ИНН.
Как уже упоминалось ранее, регистрировать печать в государственных органах не нужно.
Кроме того, Существует множество вариантов защит печати от подделки, каждая из них немного увеличит стоимость изготовления.
Какие печати бывают?
Рекомендуем посмотреть видео, в котором подробно рассказывается об оснастке и клеше печати. Что влияет на стоимость и в чём разница?
Рекомендуем так же ознакомиться со статьей: Как и где лучше открыть расчетный счет ИП?
Источник: for-ip.ru
Нужна ли печать для ИП: основные требования
При самостоятельной регистрации ИП возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.
Для начала уточним, что закон не обязывает ИП иметь печать. Однако практика показывает, что она все-таки нужна. Поэтому при открытии своего бизнеса, советуем сразу настраиваться на то, что вся работа будет вестись с использованием печати.
Зачем нужна печать ИП?
- При отказе от работы с кассовым аппаратом, на покупку и обслуживание которого нужно нести дополнительные расходы, ИП имеет право пользоваться бланками строго отчетности. Однако в этом случае, по закону он обязан иметь печать;
- При открытии расчетного счета для удобного произведения денежных операций многие банки требуют обязательное наличие печати;
- Печать служит дополнительной защитой вашей документации;
- Если вы нанимаете сотрудников на работу, вы должны внести соответствующую запись в его трудовую книжку. В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится печать. Этого требует закон;
- Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью;
- Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.
ВАЖНО: если вы начинаете использовать печать, то она должна ставиться на всех документах. При наличии печати у ИП, документ с одной лишь его подписью не имеет юридической силы.
Требования к печатям ИП в 2016 году
Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:
- гербовая является основной и заверяет все документы;
- штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.
ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.
Также печати классифицируются по форме клише:
- треугольная печать;
- круглая печать;
- прямоугольная печать.
Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.
При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:
- Обыкновенная или автоматическая. Разумеется, второй вид более удобен в работе и дороже по цене.
- Оснастка печати: пластиковая, деревянная или металлическая. Как правило, металлическая оснастка выбирается для солидности;
- Форма оснастки: круглая или прямоугольная;
- Рисунок оттиска. Этот момент имеет некоторые законные требования, которые мы рассмотрим ниже. Однако кроме обязательных элементов, вы имеете право изобразить и написать на ней все, что пожелаете. Можно даже заказать индивидуальный дизайн;
- Защита печати. Существует множество типов защиты печати от подделки. При желании вы можете заказать ее на свою печать, что немного увеличит стоимость изготовления.
Документы для изготовления печати
Чтобы заказать печать необходимо собрать следующий пакет документов:
Мнение эксперта
Юрист Консультант
Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
- ИНН (оригинал и одна копия);
- Свидетельство ЕГРИП, который указывает, что вы включены в Единый государственный реестр ИП (оригинал и одна копия);
- Паспорт (с ним нужно будет забирать готовую печать);
- Бланк заказа (в нем будут указаны эскизы и другие подробности). Этот документ обязательно заверяется подписью заказчика.
Важно знать, что к эскизу оттиска печати у государства есть определенные требования. Законом регламентируется, что на печати ИП в обязательном порядке должны присутствовать следующие надписи:
- индивидуальный предприниматель или ИП;
- ФИО;
- ОГРНИП (государственный номер индивидуального предпринимателя);
- ИНН.
Где заказать печать и сколько это стоит?
Для заказа печати ИП достаточно обратиться в любую коммерческую компанию в вашем городе. Обычно они называются «Печати-штампы» и предлагают полный спектр услуг по изготовлению печатей.
Средняя стоимость от 200 до 1000 рублей в зависимости от региона. Самая простая стандартная печать без различных дополнений обойдется ИП в 200 руб.
В целом окончательную стоимость печати определяют следующие факторы:
- форма клише и размер печати;
- оснастка (металлическая стоит дороже, чем пластиковая);
- ручная печать около 300 руб, автоматическая около 400 – 500 руб;
- разработка макета (300 руб);
- защита от подделки (стоимость зависит от уровня сложности работы);
- время изготовления (обычно печать изготавливается за 1 день, но при желании можно сделать и за 4 часа, и за 1,5 часа, добавив к стоимости около 300 – 400 рублей за срочность).
ВАЖНО: раз в несколько лет нужно менять штемпельную подушку – элемент печати, на которой находится краска. Частота смены зависит от частоты использования печати.
Кстати, печати изготавливаются из особой резины, не имеющей запаха, путем лазерной гравировки. В процессе работы используются различные шрифты.
Как видите, заказать печать не составит никакого труда. Чаще всего фирмы, предлагающие подобную услугу, предоставляют возможность выбора варианта из имеющихся моделей, что значительно упрощает задачу заказчику. Однако если вы человек креативный и желаете, чтобы у вашей фирмы был индивидуальный неповторимый стиль, можете разработать собственный дизайн и приобрести печать из самых современных материалов, отвечающих последним требованиям моды и стиля.
Источник: investingclub.ru