Нужно ли ИП сдавать декларацию по алкоголю

Перед вами пошаговая инструкция по подготовке алкогольной отчётности для индивидуального предпринимателя (форма номер 12, пиво и пивные напитки). Сам процесс достаточно прост, но из-за того что её необходимо сдавать один раз в квартал, начинаю забывать некоторые шаги и путаю последовательность. Эта памятка будет как никогда кстати всем, кто занимается алкоголем.

Внимание! Изменены формы сдачи декларации с 2021 года

Данная статья актуальна для 2021 года. Программа Декларант алко работает и создаёт декларации по 12 форме. Нам надо только переформатировать её в актуальную на сегодняшний день — 8 форму. Для этого мы используем бесплатный сервис от Егаисик.РФ.

Весь процесс подготовки декларации в 8 форме, описан в этой статье.

Немного опишу нашу ситуацию – у нас несколько магазинов и одно ИП. Торгово транспортные накладные принимаем через сервис Егаисик.рф (описан в этой статье ниже) и с него делаем выгрузку данных для программы декларант алко.

Срок сдачи декларации по пиву

Отчётность по обороту спиртосодержащих напитков необходимо сдавать до 20 числа следующего месяца после окончания квартала. По датам:

СДАЧА АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ. ПРО СДАЧУ АЛКОГОЛЬНОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В 2018 году

• 20 апреля;
• 20 июля;
• 20 октября;
• 20 января.

Корректирующие пивные декларации за предыдущий год предоставляются до 30 апреля нынешнего года. Обязательно с пояснениями причин подачи корректирующей декларации.

Переход к пошаговой инструкции, кто уже везде зарегистрирован и сдаёт вторую и далее декларацию.

Шаг № 1: Регистрация на сайте ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка)

Первым делом регистрируемся на сайте фсрар. Для регистрации и дальнейшего доступа к сайту нужна электронная подпись (ЭЦП), которая подходит для сайта nalog.ru. Подпись для ЕГАИС не нужна (Рутокен или Джакарта), не путайте эти две совершенно разные электронные подписи.

Изначально сайт корректно работает через браузер Internet Explorer. Через другие браузеры также можно заходить, но необходимо установить расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Если сами не сможете установить, то обращайтесь в техническую поддержку компании, у которой вы покупали ЭЦП. У меня это Контур.

Шаг № 2: Заполнение пивной декларации в Декларант-Алко

В разделе «Информация» на сайте РАР скачиваем последнею версию Декларант-Алко и устанавливаем на компьютер:

Добавление контрагентов

Для начала нам надо получить список контрагентов и все ттн-ки за отчётный период (XML файлы). Выгружаю их из сервиса Егаисик.рф, для формирования отчётности по ЕГАИС я использую этот сервис:

Запускаем программу декларант алко и загружаем контрагентов из скаченных xml файлов в раздел «Контрагенты».

Предварительно надо установить УТМ (универсальный транспортный модуль) на компьютер, чтобы получать торгово транспортные накладные от поставщиков пива. Ну и работать с ЕГАИС через какую-нибудь программу или веб-сервис. Более подробно о принципе работы ЕГАИС мы писали в отдельной статье.
Если пользуетесь другим сервисом, то в его функционале должна быть функция выгрузки данных для Декларант-Алко.

Продолжаем.

В программу надо добавить два xml-файла с контрагентами: kontr и supplier. Они содержат информацию по перевозчикам и производителям. Файл supplier отвечает за поставщиков, а kontr за производителей. Иногда, одна организация может быть как производителем, так и поставщиком.

В меню программы этот пункт выглядит так:

Проводите эту операцию каждый раз, когда вы подготавливаете новую декларации, так как могут появиться новые поставщики, которых не было в прошлых кварталах.

Заполняем отчёт

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и добавляем новую. Выбираем вид декларации — «12 Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков», отчётный период — «квартал», за который отчитываетесь, а вид документа — «Первичная»:

Так, создали новую декларацию, теперь выбираем её в общем списке и нажимаем на кнопку import строк из *xml:

Далее нажимаю кнопку «Импорт (выбрать файл)» и выбираю соответствующий файл с поставками от Крым Кеги:

Важно: Проверяйте визуально соответствие ИНН контрагента в названии XML файла который выбираете для него. Иногда бывают названия одинаковые, а ИНН разные.

Таким образом добавляем в декларацию отчётность по каждому поставщику.

После того как все данные загружены, нажимаем кнопку «изменить данные» и попадаем в «таблицу 1». Здесь отображается пиво по производителям. На данный момент здесь пусто, так как данные мы будем загружать сюда на следующем шаге.

Перейдите в «таблицу 2». Здесь можно посмотреть пиво по поставщикам и увидеть какой поставщик какое пиво вам привозил.

Поставщик один, а вот производители поставляемых продуктов могут быть разными. В моём примере это и «Трехсосенский завод», «Дарьял» и «Курский пивоваренный комбинат»:

В таблице отображаются поставки в декалитрах! Декалитр или дал (dal) означает 10 литров.

Таблица 1 — общее количество поступления алкогольных напитков по поставщикам за весь период. Сюда подгружаются также остатки с прошлых отчётных периодов.

Таблица 2 — отображаются поставки по ТТН, с датами и количеством. Именно сюда мы загружали поставки с xml файлов.

Коды продукции в отчётах

Шаг 3. Редактируем и выгружаем готовый файл

Переходим обратно в «Таблицу 1». Именно в ней будем проводить основные манипуляции. Если декларация формируется впервые, то импорт остатков не требуется, а вот для второй и последующих надо подгружать остатки. Для этого нажмите кнопку «Импорт остатков» и в открывшемся окне выберите прошлую декларацию.

После загрузки остатков, в колонке «Остаток на начало» должны появиться цифры. Это означает, что с прошлой декларации перенеслись остатки которые будут считаться за положительный остаток.

Перенесенный остаток с прошлой алкодекларации

После, нажимаем кнопку «импорт закупок из таблицы 2» и догружаем к остаткам прошлого квартала закупки этого квартала, за который отчитываемся перед РАР.

Редактируем поступления и расход

Указываем расход за квартал. Сколько поступило продукции в декалитрах и сколько осталось на конец отчётного периода. Обязательно заполняем два поля, как на скриншоте ниже. После внесения правок, нажимаем кнопку «Изменить» для сохранения данных:

Повторяем подобные действия для каждой строчки. После внесения приходов и расходов, все строки должны стать белого цвета:

Чаще всего я указываю такой расход, чтобы остаток на конец периода был нулевым. Но для бутылочного пива оставляю небольшой положительный остаток.

Когда все данные скорректированы, закрываем окно с таблицей редактирования и выгружаем декларацию из основного меню. Формат выбираем 4.31:

В итоге получаем файл декларации в xml формате. Который необходимо зашифровать и подписать своей электронной подписью. Но об этом ниже.

Ошибки с кодом региона и страны

Готовый файл необходимо открыть текстовым редактором (я использую notepad) и проверить наличие кода региона и страны. Почему-то Декларант-Алко не добавляет их и ФСРАР выдаёт ошибку во время загрузки на сайте:

Чтобы устранить этот момент ещё до подписания, надо заполнить теги с кодом страны и региона. В моём случае это такие цифры:

643 — номер России в ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира)
91 — код для Республики Крым (коды субъектов Российской федерации)

Проверка xml файла на ошибки

Базовая проверка на ошибки доступна в Алко-Декларанте. В главном меню выберите раздел «Проверке XML», укажите путь к файлу и формат данных. После проверки в поле «результат» будут описаны проблемы, либо появится информационное окно, указывающее, что всё нормально:

Следующие шаги:, это

1. Конвертация 12 формы в 8.
2. Шифрование и подписание алкодекларации цифровой электронной подписью в КриптоАрм.

Поделиться Вконтакте
Поделиться в Фейсбуке
Поделиться в Твиттере
Оцените статью

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

• Как зашифровать и подписать алкогольную декларацию электронной подписью
• Заполнение платежного поручения / бланк для оплаты страховых взносов ИП
• Подключение ККТ Атол к ПК и интернету
• Загрузка из Excel в 1С номенклатуры и других табличных данных

Добавить комментарий Отменить ответ

Нажимая кнопку выше, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных согласно 152-ФЗ и политикой конфиденциальности сайта .

Подписывайтесь на обновления!

Email рассылка осуществляется один раз в 2 недели с подборкой самых популярных публикаций. Собираем самые комментируемые, популярные по оценкам пользователей статьи и формируем в общий список. Никакого спама!

Источник: nevipito.com

Алкогольная декларация общепита

В 2020 году вступили в силу нововведения, касающиеся правил подачи алкогольной декларации для предприятий общепита. Как формируются отчеты форм 7, 8, 11 и 12, каковы требования и сроки оформления данных документов — на эти и другие вопросы мы попробуем ответить в сегодняшней статье.

Общие положения о сдаче алкогольной отчетности для организаций общепита

• предприятий, ведущих бизнес в сфере общепита (независимо от форм собственности);
• розничных пунктов продажи алкоголя (в населённых пунктах без интернет-связи), не фиксирующих реализацию алкоголя в ЕГАИС на легальной основе (ПП. 3 п. 2.1 ст. 8 закона No 171-ФЗ);
• предприятий, осуществляющих розничную продажу алкоголя на бортах самолетов и других воздушных судов.

Кто несет ответственность за подачу отчетности в общепите?

Согласно условиям договора, лицами, несущими полную ответственность перед федеральными и региональными контролирующими органами за формирование и достоверность представленных в декларации данных, а также соблюдение сроков подачи документа в ФСРАР являются ИП и бухгалтер предприятия.

Период подачи алкогольной декларации в 2020 году

• 1-й квартал — до 20.04.2020, корректировка — до 20.07.2020;
• 2-й квартал — до 20.07.2020, корректировка — до 20.10.2020;
• 3-й квартал — до 20.10.2020, корректировка — до 20.01.2021;
• 4-й квартал — до 20.01.2021, корректировка — до 20.04.2021.

Санкции РАР за несвоевременную сдачу алкогольной декларации

За умышленную фальсификацию данных, либо несоблюдение сроков подачи отчетности ответственным лицам грозит крупное денежное взыскание в размере от 5,000 до 10,000 рублей, а в случае с юр лицами — от 50,000 до 100,000 рублей, соответственно (ст. 15.13 КоАП РФ).

За предъявление отчетности, содержащей неполный объем сведений о деятельности предприятия общепита (в отношении ИП и ответственных должностных лиц) предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 рублей. За аналогичное правонарушение, совершенное юридическим лицом, сумма штрафа составит от 3,000-5,000 рублей. Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, денежное взыскание может быть заменено на строгое предупреждение.

Повторное внесение в документ недостоверной информации (в течении отчетного периода) считается грубым правонарушением (п. 3 ст. 20 закона №171-ФЗ), последствием которого может стать судебный иск и полное аннулирование лицензии предприятия.

Пошаговый порядок подачи алкогольной отчетности

• формирование отчетности в электронном виде;
• заверение документа сертифицированной цифровой подписью;
• отправка документа адресату с помощью системы Росалкогольрегулирования;
• получение организацией служебного оповещения о принятии декларации контролирующей организацией.

Особенности подачи алкогольной отчетности

В случае обнаружения ошибок, либо искаженных данных, ИП обязаны внести в документ соответствующие корректировки. Отредактированная декларация форм 1-8 должна быть сдана в течении 3-х месяцев после окончания периода квартальной отчетности. Отредактированная декларация должна сопровождаться документом с перечислением причин внесения поправок.

Подача отчетности позже заявленного срока допускается в двух случаях: если инициировано особое предписание РАР, либо одобрен соответствующий запрос подотчетной организации.

В случае, если на предприятии проводится инспекция, подавать корректировки за актуальный период отчетности запрещается. Это можно сделать только после окончания проверки.

Как формируется алкогольная отчетность?

Электронная отчетность для ФСРАР создается с помощью сервисной программы. В документ автоматически вносятся реквизиты предприятия, даты и объемы осуществления закупок, номера накладных, а также информация о производителе, поставщике и импортере алкоголя. Соответствующие накладные можно скачать в программе Контур.Маркет.

Розничная реализация алкоголя в общепите декларируется формами 11-12, которые по умолчанию заложены в инструмент формирования отчетного документа. Отчетность можно создавать как в самой программе, так и с помощью загрузки в нее готового файла. В случае обнаружения ошибок, система сервиса отметит их цветными маркерами.

Перед отправкой документ проверяется на наличие несоответствий и заверяется электронной подписью ответственного лица. О получения файла ФСРАР оповещает ИП/компанию с помощью сервисного уведомления.

Заключение

Алкогольная декларация — обязательная отчетная ведомость, содержащая детальную информацию о реализации алкогольной продукции на предприятиях общепита. Достоверность представленных в документе данных должна строго соответствовать действительности. Во избежание санкций со стороны контролирующих органов, ИП или компания обязаны формировать декларацию в соответствии с регламентом Росалкогольрегулирования и подавать ее в рамках установленных законодательством сроков.

Источник: www.corm.ru

Что такое алкогольная декларация?

Сроки сдачи деклараций по алкоголю — до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Эти отчеты сдают в Росалкогольрегулирование организации и индивидуальные предприниматели, имеющие отношение к производству и обороту спиртосодержащих напитков.

Что нужно чтобы сдать алкогольную декларацию?

Алкодекларации нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).

Кто сдает декларацию по крепкому алкоголю?

Декларацию по крепкому алкоголю сдают: Организации общественного питания; Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.

Кто сдает алкогольную декларацию в 2021?

В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам Изменения затронут магазины и заведения общественного питания, если в их ассортименте есть пиво, медовуха, сидр и пуаре. Еще нововведение коснется розницы и общепита, которые не освобождены от сдачи алкогольных деклараций по крепкому спиртному.

Нужно ли сдавать нулевую декларацию по алкоголю?

Вопрос: нужно ли сдавать нулевую декларацию, если в отчетном периоде хозяйственная деятельность не велась? . Таким образом, в случае если в отчетный период деятельность не осуществлялась и отсутствовали остатки продукции на начало и конец отчетного периода, представление деклараций не требуется.

Кто сдает отчетность в Фсрар?

Какие отчеты нужно сдавать в РАР?

Куда подавать алкогольную декларацию?

Подача декларации по алкоголю и пиву осуществляется в личном кабинете Росалкогольрегулирования. Вход в личный кабинет ФСРАР осуществляется через портал Росалкогольрегулирования servicefsrar.ru.

Как сдать алкогольную декларацию через контур?

1. В сервисе Контур.Алкодекларация нажмите кнопку Загрузить из Контур.Маркет
2. В открывшемся окне выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности. .
3. Укажите декларацию, из которой будут получены сведения об организации и остатки на начало периода. .
4. Начнется загрузка данных из ЕГАИС

Как подать декларацию в Росалкогольрегулирование?

После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить. В открывшемся окне выберите файл декларации , нажав Обзор. Для отправки декларации нажмите Отправить. Копия декларации автоматически будет подана в Росалкогольрегулирование!

Как сдать декларацию по пиву за 1 кв 2021?

Чтобы сдать декларацию по пиву в ФСРАР её необходимо подписать электронной подписью (ЭЦП, ЭП ФСРАР) и зашифровать сертификатами шифрования Росалкогольрегулирования. Подписать декларацию розничной продажи пива за 1 кв 2021 можно в программе Такском Крипто Лайн.

Что будет вместо Декларант Алко?

Главным преимуществом нашей альтернативы Алко является бесплатная демо-версия программы ЕГАИС-Декларант. В пробной версии доступен весь функционал по заполнению, но выгрузка готовой декларацию будет доступна по лицензии. Бесплатно сформировать и выгрузить можно только нулевую и декларацию без таблицы 2 (приходы).

Когда отменят декларацию по пиву?

Декларации по алкоголю отменяют с 1 января 2018 года, но только частично. 21 июля 2017 года Государственная Дума приняла поправки в 171-ФЗ, регулирующий производство и оборот алкогольной продукции (законопроект № 66697-7). Изменения коснулись в том числе и правил подачи деклараций.

Чем заменить Декларант Алко в 2021?

• Возможность пакетной загрузки импортируемых данных. .
• Автоматический расчёт остатков на конец. .
• Поддержка новых форм.

Какую отчетность сдают производители пива?

Пока розничные продавцы пива, пивных напитков, медовухи, сидра, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают декларации по формам № 11 и 12. Если на предприятие пришла проверка, нельзя подавать корректировки за проверяемый период, пока проверка не завершится.

Как заполнить декларацию по пиву для ИП?

1. Код продукции согласно классификатору (500, 510, 520, 261, 262, 263 — это все коды пивной декларации)
2. Производителя или импортера пива с его ИНН-КПП
3. Вашего поставщика с его его ИНН-КПП
4. Дата ТТН
5. Номер ТТН
6. Номер таможенной декларации (если есть)
7. Объем в ДКЛ

Источник: kamin159.ru

>>