В коммерческой деятельности кассовая книга относится к основной документации и связана с поступлением денежной наличности.
Следование кассовой дисциплине требует учета нововведений законодательства. Как в 2023 году оформлять кассовую книгу в РФ ООО или ИП?
Основные моменты
Непременным условием легального ведения коммерческой деятельности является учет финансовых операций и создание соответствующей отчетности.
Норма эта касается как предпринимателей, так и юрлиц, вне зависимости от используемой ими организационной формы.
Кассовая книга это элемент отчетности, который отображает операции, проводимые по кассовым ордерам, приходным и расходным.
На 2020 год имеется последовательность норм в отношении формы книги и ее содержания, какие обязаны в точности соблюдаться.
Как вести кассовую книгу?
Порядок фиксации операций по кассе в РФ поменялся с июня 2014 года. Измененный порядок поделился на два варианта:
| Стандартный | Для юрлиц |
| Упрощенный | Для ИП и небольших предприятий |
Осуществлять кассовые операции допускается исключительно в кассе. Полную ответственность за проводимые операции несет кассир.
Если в организации имеется кассиров больше одного, то обязательно назначается для контроля старший кассир.
Лично осуществлять операции по кассе вправе индивидуальный предприниматель либо руководитель организации. Подпись на кассовой документации проставляет бухгалтер (главбух) или кассир с руководителем.
Что это такое
Кассовая книга отображает полную информацию о поступлении и выдаче денежной наличности в организации. В 2020 году значительных изменений в области кассовой дисциплины не произошло.
По-прежнему используются унифицированные формы. Но заполняются документы с учетом принятых нововведений:
| Можно оформлять кассовую документацию в электронном формате | Используя электронные подписи |
| При электронном документообороте | Бумажных копий документов не потребуется |
| Единый приходный ордер | Может заменяться бланком строгой отчетности |
| При отсутствии расчетов | С наличностью за день кассовую книгу не заполняют |
С 2015 года проводить операции по кассе можно с использованием программно-технических средств. Некоторые видоизменения коснулись кассовой дисциплины в обособленных подразделениях.
В таких филиалах ведется отдельная кассовая книга и при этом вводится лимит остатка наличных.
При этом книга ведется в единственном экземпляре, и нет необходимости в сдаче отчетности в головной офис на другой день.
ИП в 2023 году освобождены от ведения кассовых книг и ордеров. Все предприятия и организации должны осуществлять учет оборота наличности по кассе.
С какой целью ведется
Главная цель создания кассовой книги это учет всех приходных и расходных операций по кассе. На основании сделанных записей можно детально проследить оборот денежной наличности.
То есть предназначение кассовой книги это обоснование финансового учета. При ведении книги должно соблюдать следующие правила:
| Книга ведется | В продолжение одного календарного года |
| В одной организации заполняется только одна кассовая книга | Исключение лишь дочерние подразделения, которые ведут отдельную книгу и копию ее передают в главный офис по истечении года |
| Все операции отображаются в книге | На основании кассовых ордеров |
| Информация в книгу | Вносится сразу же после действительного поступления или расходования средств |
| По окончании всякого дня | Когда проводились операции с наличностью, показатели книги сверяются со значениями ордеров. Затем выводится окончательный остаток денег, какой сравнивается с величиной денежных средств, имеющихся в кассе |
Правовая база
Порядок проведения кассовых операций в РФ установлен Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Этот норматив является основополагающим при регламентировании осуществления операций по кассе.
Им учреждается:
- какие процедуры могут осуществляться в рамках проведения кассовых операций;
- каких лимитов по остаткам средств в кассе нужно придерживаться;
- как применять кассовые документы и т. д.
Кроме того регулируется кассовая дисциплина Указанием Банка России № 3073-У от 7.10.2013. Здесь определяется порядок расчетов с применением наличных денег.
Также источником права является ФЗ № 54 от 22.05.2003. Этот закон не только регулирует порядок наличных расчетов, но регламентирует применение ККМ.
Этот закон до 1.07.2018 применяется в двух редакциях – последней редакции от 8.03.2015 и текущей редакции от 3.07.2016 года.
Некоторые субъекты права имеют возможность выбрать, какую редакцию применять целесообразнее.
Несоблюдение утвержденного порядка осуществления кассовых операций чревато взысканем штрафа по ч.1 ст.15.1 КоАП РФ:
| 40 000-50 000 рублей | Для организации |
| 4 000-5 000 рублей | Для ИП и должностных лиц |
Как нужно правильно вести кассовую книгу ООО и ИП
Использование кассовых документов необходимо рассматривать применительно к двум категориям правовых отношений:
| ИП | Предприниматели могут не использовать кассовую книгу, приходные и расходные ордера. Но это не аннулирует обязанности по учету выручки. Информация о выручке указывается в Книге учета доходов и расходов. Этот документ ФНС вправе затребовать при проверке для изучения |
| ЮЛ | Организации обязаны вести полноценный кассовый учет с применением всех обязательных документов |
Форма кассовой книги КО-4 ратифицирована Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Но с 1.01.2013 применение унифицированных форм необязательно.
Налогоплательщики вправе самостоятельно разрабатывать бланки документов, соблюдая требования по заполнению.
Кассовая книга формы КО-4 – образец бланка word можно скачать здесь. Отдельно стоит уточнить ситуацию по поводу оформления кассовой книги ИП.
Образец уведомления о расторжении договора возмездного оказания услуг смотрите в статье: письмо о расторжении договора оказания услуг.
Образец заполнения международной товарно-транспортной накладной, читайте здесь.
Если предприниматель решил использовать упрощенный порядок, то нужно оформить надлежащий приказ. При отсутствии такового отказ от ведения кассовых документов считается нарушением.
По Указанию № 3210-У ИП вправе не создавать ПКО и РКО, касса может вестись с применением отчетов ККТ, БСО и т. п.
Все касающиеся деятельности ИП операции отображаются в книге учета выручки. Фиксированию в КУДиР не подлежат средства, взятые ИП на личные нужды.
Правила заполнения
Стандартный шаблон кассовой книги упрощает порядок ее заполнения. Но необходимо соблюсти основные правила:
- на титульном листе прописываются полные и точные реквизиты юрлица или предпринимателя;
- прописывается временной период для ведения документа (не более года);
- страницы книги пронумеровываются и прошиваются. Указывается число страниц.
Для оформления книги потребуется наличие такой документации:
- книга по учету всех выданных и принятых денег, фиксирующая оборот за смену;
- кассовые ордера, какими оформляются приход наличных средств и их расходование;
- кассовая книга, аккумулирующая сведения об операциях, проводимых с наличностью;
- платежная ведомость, используемая для учитывания з/п;
- расчетно-платежная ведомость, учитывающая рабочие часы, различные удержания и выплаты зарплаты персоналу.
На бумажном носителе
Выбор метода ведения книги, бумажного или электронного, определяется общим числом ордеров за смену и удобством их оформления.
Электронная книга предпочтительнее, поскольку можно отобразить больше информации, при внесении очередной записи можно ее корректировать по необходимости.
Бумажный формат может быть в приоритете, поскольку не всегда имеется возможность обеспечить надлежащее техническое оснащение рабочего места.
Введение электронного документооборота требует определенной подготовки работников. К заполнению бумажной книги в 2023 году имеется несколько требований.
В частности необходимо указывать остатки наличности на конец и начало дня. При этом данные за конец предыдущей смены должны соответствовать начальным показателям нового дня.
При большом количестве записей можно вносить данные на следующую страницу, указав «перенос» и соответствующую текущую дату.
По завершении дня главбух (или иное ответственное лицо) сравнивает показатели из кассовой книги и отчет по ПКО и РКО.
При отсутствии претензий он проставляет свою подпись и отдает книгу кассиру. При этом отрывная часть книги, ПКО и РКО сохраняются у главбуха для отчетности.
В электронной форме
Электронная кассовая книга оформляется так же, как и ее бумажный аналог. По завершении рабочей смены данные книги сравниваются с кассовыми документами.
Далее листы распечатываются для подписания ответственными лицами. Обязанностью кассира является распечатка листов книги и предоставление на проверку и подпись главбуху вместе с ордерами.
Минимум раз в год распечатки по электронной книге сшиваются в единую брошюру. На обороте такой книги проставляется печать организации, подписи ответственных лиц и количество листов в документе.
Для заверения кассовой книги может использоваться электронная подпись. В этом случае нет необходимости распечатывать листы ежедневно. Распечатка осуществляется раз в год.
Видео: подшиваем кассовые документы и отчет кассира
В 2020 году порядок осуществления кассовых операций откорректирован Указанием Банка России № 4416-У от 19.06.2017.
В соответствии с обновленными кассовыми требованиями теперь:
| ПКО разрешается заполнять на основании | Фискальных документов онлайн-ККТ |
| Квитанцию к электронному приходнику | Разрешается не распечатывать, отправляя его на электронную почту вносителя денег |
| На электронном расходнике получатель средств | Вправе проставлять свою электронную подпись |
| Кассовую книгу вправе вести не только кассир | Но и иной уполномоченный на то работник организации |
Как оформить поля
При заполнении кассовой книги надлежит руководствоваться следующей инструкцией:
| На бланке заполняемого листа | Прописывается точная дата внесения данных |
| В строке «остаток средств на начало рабочего дня» | Отображается в виде цифр общая сумма имеющихся денег в кассе в начале смены (цифровое значение копируется из «остаток средств на конец дня» за предшествующий день) |
| Столбики с 1 по 5 оформляются с использованием данных ордеров | номер ордера – в первом столбике; сведения о лице, принявшем или сдавшем деньги в кассу (Ф.И.О.) – во втором столбике; данные об организации – в третьем столбике (корреспондирующий счет); расходные и приходные суммы – в столбиках четыре и пять |
| Общая сумма по расходу/приходу | Прописывается в поле «перенос» |
| В пустых строчках | Проставляется прочерк |
| В поле «итого за день» | Прописываются цифрами суммы прихода и расхода за день |
| В поле «остаток на конец дня» | Прописывается общий остаток наличности в кассе, рассчитываемый по формуле: Сумма на начало дня + сумма прихода за день — сумма расхода за день = сумма на конец дня |
| Заполненный лист | Скрепляется подписями кассира и бухгалтера |
| Указывается число кассовых ордеров | За день |
Что нужно знать при прошивке
По правилам оформления кассовую книгу надлежит сшить. Для скрепления можно листы прошнуровать или прошить.
После прошивки необходимо заверить книгу печатью и подписями руководителя и главбуха. Нумерация страниц применяется сквозная.
Перед началом сшивания нужно убедиться, что:
- все листы в наличии;
- нумерация проставлена правильно.
При прошивке прошивочные узлы выводятся с оборотной стороны. На них наклеивается бумага со сведениями о числе пронумерованных, прошнурованных и заверенных листов.
Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Как правило, прошивка кассовых книг применяется юрлицами.
Контролирующие органы попросту не примут для проверки не сшитую книгу. ИП сшивка книги не обязательна, в этом случае необходимость сшивки определяется скорее удобством использования.
Исправления при допущении ошибок
Исправления в кассовой книге посредством стираний, поверхностных правок и подобного недопустимы.
Если ошибка вносится в бумажный вариант книги, то неверная информация перечеркивается и указываются правильные данные. Исправление заверяется кассиром и главбухом.
Когда ошибка допущена в электронной кассовой книге, то так просто внести исправление не получится. Нужно полностью переделать лист с ошибкой, заменив его правильным вариантом.
Проверка налоговыми органами
Контролируют ведение кассовой дисциплины инспекторы межрайонных налоговых инспекций.
Основополагающими нарушениями кассовой дисциплины признаются:
- неоприходование или неправильное оприходование наличности (неучет или неверный учет выручки);
- неиспользование или использование с нарушением действующего порядка ККТ;
- превышение лимита остатка наличности в кассе.
За выявленное нарушение налагается штраф. Если ответственное/должностное лицо сможет мотивировать причину нарушения, то штраф может заменяться предупреждением.
Как рассчитать рентабельность предприятия по балансу на примере узнайте из статьи: как рассчитать рентабельность предприятия.
Как трактуется незаконная предпринимательская деятельность ст. 172 УК РФ, читайте здесь.
Как пишется расписка, смотрите здесь.
Решение о замене принимает руководитель налоговой инспекции на основании ходатайства от руководителя виновного субъекта.
При этом возможность предупреждения допустима при отсутствии иных нарушений в течение года. Но предупреждения не могут выносится за неучет выручки или превышение лимита наличности.
Кассовая дисциплина для всех одна, и для ИП, и для ООО. Не имеет значения выбранная система налогообложения, ЕНВД, ОСНО или УСН, и наличие ККТ.
Можно выписывать БСО, но все равно кассовая дисциплина нужно блюсти. Основное правило – есть движение наличных средств, значит, нужно соблюдать порядок оформления кассовых операций.
Ведение кассовой дисциплины может быть в любое время проверено налоговыми органами.
Источник: jurist-protect.ru
Нужно ли вести кассовую книгу при усн
Документ стал немного короче и лаконичнее. Уточнены многие формулировки, которые ранее давали простор для фантазий любителей переиначить в свою пользу любое ограничение.
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия не устанавливают лимит остатка наличных денег
ИП могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не вести кассовую книгу
Если быть предельно точным, то освобождение касается не всех ИП, а только тех, кто в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов, или доходов и расходов, или иных объектов налогообложения, или физических показателей.
Достаточно витиеватое определение, которое, видимо, следует рассмотреть пристальнее.
В зависимости от системы налогообложения ИП обязан вести учет:
- ОСНО — на основе Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;
- ЕСХН — на основе Книги учета доходов и расходов;
- УСН — на основе Книги учета доходов и расходов;
- ПСН — на основе Книги учета доходов.
Единственная налоговая система, при которой ИП не ведет учет доходов или доходов и расходов, это ЕНВД. Но данная система и не предусматривает такой учет. В налоговой декларации по ЕНВД предприниматель проставляет физические показатели, на основе которых и определяется налог. Следовательно, в этой системе ИП ведет учет именно физических показателей, что тоже учтено в сложной формулировке. Получается, что при любой налоговой системе ИП имеет право не составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также кассовую книгу.
Если ИП ведет учет в бухгалтерской программе
Казалось бы, какая разница для кассовой дисциплины, ведет ИП учет вручную или с помощью бухгалтерской программы. Но, как показала практика, тонкости есть и здесь. Дело в том, что очень часто ИП ведет учет в обычной бухгалтерской программе, ориентированной на организации. А в большинстве таких программ кассовый учет строится на основе заполнения ПКО и РКО.
С одной стороны, ИП не составляет эти кассовые документы, а с другой — он их вводит в компьютер, как основу для бухучета. Для понимания ситуации нужно снова углубиться в изучение текста комментируемого Указания ЦБ РФ.
В той части текста, которая посвящена оформлению приходных и расходных ордеров, везде вместе с юридическим лицом упоминается и индивидуальный предприниматель. Это означает, что нормы Указания в этой части адресованы не только организациям, но и тем ИП, которые не воспользовались правом не оформлять кассовые документы. А вот в той части, что касается кассовой книги, упоминаний ИП нет. Только юридические лица.
Вот и получается, что если ИП в целях своего бухгалтерского учета все-таки оформляет ПКО и РКО, то он их должен оформлять в полном соответствием с нормами и правилами Указания ЦБ РФ. А кассовую книгу он в этом случае всё равно может не вести. Видимо, имеется в виду, что правильно оформленные кассовые ордера будут вписаны в книгу учета доходов и расходов.
Обособленные подразделения получили больше свободы
Раньше свой лимит остатка наличных могли иметь только те подразделения, у которых был свой расчетный счет. Теперь персональный лимит могут иметь все обособленные подразделения. Однако отличия всё же есть. Те обособленные подразделения, которые сами сдают выручку в банк, получают самостоятельный лимит, отдельный от общего по организации. А те подразделения, которые сдают свою кассовую выручку в головную кассу организации, получают часть общего по организации лимита.
Другими словами, сначала организация считает общий лимит (без учета тех подразделений, которые сами сдают выручку на расчетный счет), а затем из этого лимита выделяет локальные лимиты по подразделениям. Их, видимо, нужно считать, исходя из тех же периодов, что и по организации в целом, только включать показатели выручки или выдачи наличных, которые есть в подразделении.
Из других новшеств отметим то, что отношения между кассой обособленного подразделения и бухгалтерией организации упростились.
Старое положение обязывало подразделение не позднее следующего дня передавать в бухгалтерию организации оригинал листа кассовой книги.Теперь передавать надо копию, причем порядок и сроки такой передачи устанавливает руководитель организации. Единственное, на чем настаивает новое указание ЦБ — учитывать сроки составления и сдачи бухгалтерской отчетности. Порядок сдачи денег из подразделения в головную кассу организации тоже устанавливается руководителем.
Выдача денег под отчет
В целом процедура выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности осталось прежней. Как и раньше, основанием для такой выдачи служит заявление подотчетного лица с резолюцией руководителя.
ИП должен соблюдать правила выдачи денег под отчет
Подотчетником может стать и фрилансер
В стремлении дать максимально точное определение терминам, авторы Указания вошли в противоречие с Трудовым кодексом РФ.
Но слов из песни не выкинешь, будем работать с тем, что написано. Всё бы ничего, если бы в связи с этим определением не случилось одна коллизия. Как и в предыдущем документе, так и в нынешнем Указании ЦБ РФ, выдача денег под отчет предусмотрена только работнику организации или индивидуального предпринимателя.
Как суды оценят эту коллизию, нам еще предстоит узнать. Но на сегодняшний день следует признать, что подотчетником может стать и фрилансер, который привлекается к работе на основе договора гражданско-правового характера.Возможно, это осознанный шаг ЦБ в сторону упрощения наличного обращения.
Другие изменения
Остальные изменения в порядке ведения кассовых операций мы свели в таблицу.
По данным Федеральной налоговой службы (далее ФНС) в 2017 году было установлено более 1,5 млн онлайн-касс. За указанный период аппараты отпечатали 23 млрд чеков.
Согласно закону 54-ФЗ практически все представители малого и среднего бизнеса, работающие по УСН, должны осуществить переход на использование ККТ с возможностью передачи онлайн данных в ФНС. В том числе компании, которые ранее обходились выдачей БСО, товарных чеков или квитанций.
На июль 2018 года, в список для перехода входят:
- ИП на УСН “Доходы”, которые:
- ранее использовали ККТ, принимавшие наличные и карты;
- реализуют подакцизные товары/пиво, с указанием в чеке наименования товара;
- интернет — площадки, реализующие товар онлайн, а также принимающие оплату через курьеров;
- осуществляют торговлю;
- оказывают услуги общепита, имеющие сотрудников.
- занимаются вендинговым бизнесом (исключение составляют механические вендинговые автоматы, принимающие оплату монетами) или ИП, которые ведут торговлю через терминалы.
- Организации на УСН “Доходы”, занимающиеся такими видами деятельности как:
- торговля (дополнительная обязанность: в чеках и БСО указывать наименование товаров/услуг, цену до скидки и со скидкой);
- услуги общепита с сотрудниками (в чеке также должны указывать товар);
- реализация крепких алкогольных напитков, подакцизных товаров и пива. Наименование товара в чеке обязательно.
Для разных категорий ИП и юридических лиц при упрощенной системе налогообложения отличаются сроки, отведенные для перехода. Полный перечень организаций, исключения и сроки перехода перехода опубликованы в тексте закона 54-ФЗ.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ККТ нового поколения — это инструмент, созданный для обеспечения контроля со стороны ФНС в сфере оборота товаров и услуг. Введение онлайн-касс призвано заменить устаревшие алгоритмы ведения документации и отчетности.
- Кассир или курьер вводят данные о предстоящей покупке в ККТ.
- Касса генерирует чек с реквизитами
- Данные попадают в фискальный накопитель, который подписывает чек для кассы, а также направляет данные о транзакции оператору фискальных данных (далее- ОФД).
- ОФД обрабатывает данные о транзакции.
- ОФД высылает чек с информацией о полученном доходе в налоговую службу.
- Клиент получает распечатанный бумажный чек или электронную версию документа.
Таким образом, ФНС фиксирует информацию о совершенных операциях продажи или возврата через кассу. Благодаря онлайн-кассам теперь не нужно хранить и сдавать контрольную ленту в ФНС, а также вести книгу доходов. Корректное внесение фискальных данных обеспечивает владельцу бизнеса отсутствие штрафов.
При непосредственной оплате покупателем товара в месте приобретения или в магазине, когда оплата товаров и услуг происходит наличными средствами или банковской картой, все просто и понятно. Но с развитием онлайн-бизнеса появились возможности удаленной торговли и предоставления услуг. Каким образом применять ККТ, если система расчетов не подразумевает приема наличных?
- При безналичном расчете:
Компания предоставляет услуги другим юридическим лицам и получает денежные средства на свой счет. Но если бывают редкие поступления наличных, то в этом случае применение ККТ обязательно. Чтобы избежать больших затрат, можно арендовать оборудование или приобрести недорогую мобильную кассу, фискальный регистратор.
Кассовая книга ИП
С 1 июня 2014 года предприниматели получили возможность работать с наличностью в упрощенном порядке. Этот порядок предусмотрен Указаниями № 3210-У. Согласно его положениям предприниматели могут не использовать кассовые ордера и книгу, если осуществляют налоговый учет физических показателей, расходов и доходов от своей деятельности.
Нет, не обязан, если такой предприниматель осуществляет учет физических показателей. Именно по этим показателям, которые различны для разных видов деятельности на ЕНВД, осуществляется расчет вмененного дохода и налога за соответствующий период. Чтобы не вести кассовую книгу, предпринимателю достаточно осуществлять учет этих показателей.
Кассовая книга для ИП
- Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
- Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
- Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
- Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.
Онлайн журнал для бухгалтера
Как видно, все платежи по торговому сбору приводят в хронологической последовательности. Заметим, что до 2019 года бланк книги вообще не подразумевал отражение торгового сбора. Бухгалтерам приходилось держать в голове внесенные суммы сбора и уменьшать на них упрощенный налог еще до внесения его в книгу. С 2019 года такая необходимость отпала.
КУДиР – расшифровывается как книга учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения. В 2019 году книгу учета доходов и расходов обязаны вести все, кто применяет упрощенку (например, ООО и ИП). Форма книги утверждена приказом Минфина России от 22.10. 2012 № 135н. В книге учета доходов и расходов организации и ИП, применяющие упрощенку, должны отражать хозяйственные операции, совершенные в отчетном (налоговом) периоде.
Порядок ведения кассовой книги для ИП
Теперь рассмотрим, что делать, если в кассовой книге была допущена ошибка. Если в журнале была описка, ее можно исправить. Нельзя исправлять ошибки в кассовой книге при помощи лезвия, штриха или вырывания страницы с ошибкой. Допускается аккуратное перечеркивание неправильных данных. Рядом необходимо вписать правильные сведения.
Предпринимательская деятельность ИП зачастую осуществляется с использование безналичного расчета, но многие индивидуальные предприниматели используют и наличные денежные средства. При наличных расчетах индивидуальный предприниматель до 2014 года на всех режимах налогообложения должен был вести кассовую книгу.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН
- организации продаж на специально организованных для торговли местах. Исключения составляют киоски и павильоны с оборудованием для сохранности продуктов и их демонстрации покупателям;
- разносной торговле с велосипедов, корзинок, телег и т.п.;
- продаже мороженого, разливных неалкогольных напитков;
- торговле из цистерн, овощами на развес, живой рыбой;
- приемке утильсырья (не металла), стекла, драгоценностей;
- продаже религиозных предметов и книг в церкви;
- распространении лотерейных билетов;
- обилечивании пассажиров в общ. транспорте.
- Деятельность ведется в труднодоступной местности. Чтобы не возникало споров, какие места считать труднодоступными, а какие — нет, в каждом субъекте России существует утвержденный список таких населенных пунктов. Правом не использовать кассу могут воспользоваться только предприятия, которые предоставляют покупателям подтверждающий оплату документ. Обычно это бланк строгой отчетности.
- Происходит оказание услуг населению (Актуально до 1.07.2019 г. С этой даты применение касс становится обязательным). В данной ситуации также не отменяется обязательство оформлять документ, который заменил бы кассовый чек и подтверждал бы оплату реализуемых предприятием услуг. Бланки строгой отчетности могут быть разработаны руководством организации, лишь бы в них были указаны наименование ООО или ФИО ИП, номер бланка, суть оказанной услуги, день совершения оплаты, общую сумму оплаты и данные продавца, выдавшего документ.
Надо ли ИП вести кассовую книгу
В законодательстве содержится четкий ответ на этот вопрос: нужна ли кассовая книга ИП. Чтобы разъяснить ситуацию нужно обратиться к указаниям Банка России № 3210-У, которые с 2014 года определяют правила оформления и отражения кассовых операций, в том числе и ведение кассовой книги. Согласно данным указаниям предприниматели могут не вести кассовую книгу при определенных условиях.
Но указания предусматривают и исключения из этого правила, которое касается предпринимателей. Они могут обойтись без ордеров и заполнения кассовой книги ИП, если осуществляют учет доходов/расходов. При том, что такой учет обязателен для практически всех предпринимателей, за исключением ИП, работающих в режиме ЕНВД, то получается, что практически всем ИП не надо вести кассовую книгу.
Кассовая книга при онлайн-кассе
Формы кассовых первичных документов утверждены Госкомстатом в постановлении № 132 от 25.12.98 г. Форма кассовой книги введена в действие постановлением № 88 от 18.08.98 г. После того, как компании начали использовать новые модели ККТ с фискальной памятью, а не ЭКЛЗ, чиновники дали официальные разъяснения по вопросу применения первичных документов по учету кассовых операций на предприятиях/ИП, торгующих с помощью онлайн-касс. Ответ содержится в письме № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г., где сказано, что в такой ситуации оформление бумажных первичных документов не требуется.
В связи с введением в действие новой редакции Закона № 54-ФЗ Минфин РФ разрешил торговым предприятиям и предпринимателям не использовать некоторые формы первичной кассовой документации. Но нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? На основании какого отчета приходовать выручку? И есть ли изменения в заполнении формы КО-4? Разберемся во всем по порядку.
Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2019 году
- Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
- Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
- Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
- Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
- Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
- Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
- Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
- Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
- Отчет подтверждения оператора – таблица 34.
Нужно ли вести кассовую книгу ооо при усн в 2019 году
В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт. В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Если бизнес не имеет ничего общего с приведенным ниже, значит кассовый аппарат обязателен, при этом не имеет значение как вы зарегистрированы (ООО, АО или ИП).
Организации и индивидуальные предприниматели до 1 июля 2019 года, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, могут осуществлять наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством.
При регистрации организаций или индивидуальных предпринимателей в нашей компании, мы помогаем приобрести кассовый аппарат по выгодной стоимости, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.
Для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходимы следующие документы:
Срок регистрации ККТ в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.
Налоговая инспекция одновременно с регистрацией ККТ выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
Кассовая книга при онлайн-кассе
Однако кассовая книга не относится к первичным бланкам бухучета, а является обязательным унифицированным регистром, форма которого принимается на федеральном уровне и не подлежит самостоятельному утверждению предприятиями/ИП. Вести кассовую книгу обязаны все компании вне зависимости от рабочего налогового режима. Некоторые послабления предусмотрены для СМП и ИП, но относятся эти нормы не к составлению кассовой книги, а к другим моментам, к примеру утверждению лимитов кассы.
Источник: nalog-plati.ru
Кассовая книга для ИП и правила ее заполнения
Ведение кассовой книги одно из требований кассовой дисциплины. В ней учитываются все поступающие и выданные денежные средства. Записи в кассовой книге осуществляются на основании приходного и расходного кассового ордера.
Кассовая книга ведётся двумя способами:
- записи делаются на бумаге собственноручно или при помощи технических средств. В этом случае заверяется личными подписями ответственных лиц и печатью;
- учёт ведётся с помощью компьютера в электронном виде и заверяется электронной подписью.
Кассовая книга заводится в единственном экземпляре и включает в себя все финансовые операции с наличными деньгами в независимости от количества видов деятельности и систем налогообложения, используемых для ведения бизнеса.
Стоит заметить, что с 01.06.2014 с индивидуальных предпринимателей снимается обязанность по ведению кассовой книги на основании Указа Центробанка под номером 3211-У. Они должны иметь отчётность в виде расчётных и платёжных ведомостей в случае наличия наёмных рабочих для выплаты заработной платы и других вознаграждений.
В данном указании идёт речь о предоставлении права каждому ИП не вести кассовую книгу, но оно не запрещает её иметь для удобства бухгалтерского учёта. Если у предпринимателя она была до даты принятия указа, он может ее вести и дальше. Только теперь ни один контролирующий орган не может ее потребовать.
В настоящее время для ИП кассовая книга считается вспомогательным инструментом в организации своей финансовой деятельности и учёта движения наличных денежных средств. Поэтому знание как заполнять кассовую книгу ИП все равно остаётся актуальным.