С 1 сентября работодатели не обязаны вести личные карточки работников и знакомить с записями сотрудников. Впрочем, если организация или ИП продолжит вести эти карточки (без ознакомления работников с записями), то это не будет являться нарушением. Такие разъяснения дали специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
По действующим правилам все работодатели должны заполнять на каждого работника личную карточку по форме № Т-2.
Справка
Личная карточка — это документ, который содержит краткий свод персональных данных работника, а также информацию о его трудовой деятельности. Карточка составляется в первый же рабочий день сотрудника, принятого по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода работы в данной организации.
В личной карточке сотрудника отражаются все события, связанные с его трудовой деятельностью. При этом «с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку».
Как оформить личную карточку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?
Такое требование установлено пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Однако этот документ утратит силу с 1 сентября 2021 года. С указанной даты начнет действовать порядок ведения трудовых книжек, утвержденный. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н.
В новом порядке нет положений, обязывающих работодателей вести личные карточки работников. Соответственно, и знакомить сотрудников с записями в форме № Т-2 о приеме, переводе и увольнении не требуется. Впрочем, если организация или ИП продолжит после 1 сентября вести карточки № Т-2, но не будет знакомить работников с записями, то это не будет считаться нарушением, считают в Роструде.
Источник: taxpravo.ru
Нужно ли теперь вести личные карточки работников
Отмена правительственных Правил ведения трудовых книжек поставила под вопрос применение личных карточек сотрудников. Ведь в ТК РФ обязанность ведения карточек никогда не была установлена.
А Правила были единственным нормативным актом, фиксировавшим необходимость наличия карточек и их назначение: повторять запись, внесенную в трудовую книжку.
За разъяснениями мы обратились к заместителю руководителя Роструда Шкловцу Ивану Ивановичу. И вот какой ответ получили: «Обязательное ведение личных карточек на работников было предусмотрено Правилами ведения трудовых книжек, которые с 1 сентября 2021 г. отменены. Поэтому наличие таких карточек у работодателей перестает быть предметом оценки со стороны государственных инспекций труда. За их отсутствие штрафовать при проверках не должны.
Работодатели вправе сами определять, нужно им вести личные карточки или нет. Скажем, если кому-то привычно и удобно работать с ними, то можно продолжать вести карточки.
Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 — Елена А. Пономарева
При отказе от их ведения карточки подлежат сдаче в архив. Срок хранения личных карточек — 50 лет (законченных делопроизводством после 01.01.2003)».
Дата: 15 октября 2021, пятница 14:15
Источник: www.erbp.ru
Личные карточки работников больше не понадобятся?
При приеме на работу бухгалтер должен был завести на сотрудника Личную карточку и в дальнейшем вести ее постоянно до момента увольнения. С вносимой записью о выполняемой работе, переводе и увольнении работник должен был знакомиться под роспись. Такое условие прописано в пункте 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» .
Однако данный документ заканчивает свое действие 31.08.2021 г.
Теперь, с 01.09.2021 г. порядок ведения и хранения трудовых книжек прописан в Приказе Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». В данном документе упоминания о ведении Личных карточек отсутствуют, а значит вести Личные карточки сотрудников с 01.09.2021 г. нет необходимости.
Бухгалтерские услуги для ООО, ИП на всех системах налогообложения — наша специализация.
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!
Источник: biznesanalitika.ru