Нужно ли ИП вести журнал кассира операциониста

регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.
Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.
До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).
С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.

Как заполнять журнал кассира

2013 – была отменена обязательность применения утвержденных форм документов первичного учета (Информация Минфина РФ№ ПЗ-10-2012).
Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС
2016 – признаны необязательными все первичные кассовые документы при условии перехода на онлайн-кассы, в том числе журнал кассира-операциониста (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 года № 03-01-15-54413).
Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.
Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

Согласно письмам ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 больше не нужно заполнять так называемую «первичку» – первичные документы бухгалтерского учёта по регистрации поступления средств от населения. К таким документам относятся формы КМ-1 – КМ-9:
форма КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ»;
форма КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
форма КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
форма КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
«журнал кассира-операциониста» (форма КМ-4);
«журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста» (форма КМ-5);
«справка-отчёт кассира-операциониста» (форма КМ-56);
«сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации» (форма КМ-7);
«журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»; (форма КМ-8).
Таким образом, письма Минфина и ФНС отрицательно отвечают на один из самых частых вопросов бухгалтеров, предпринимателей и кассиров: «Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе». Этот документ остается в прошлом. Данные, которые содержались в таких формах, теперь передаются в ФНС в электронном виде автоматически. Как отмечают бухгалтеры, вести учёт с онлайн-кассой стало удобнее.

В число полномочий Федеральной налоговой службы входит контроль и надзор за применением контрольно-кассовой техники (п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506). Одним из механизмов, позволяющих проверять правильность применения налогоплательщиками кассовых аппаратов, являлась проверка журнала кассира-операциониста.

Но при использовании онлайн-касс данные о совершенных операциях в автоматическом режиме передаются в ФНС. Соответственно, возникает вопрос, а при онлайн-кассах нужно ли вести журнал кассира-операциониста?

Что такое журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Эта форма разработана для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ. Также эта форма является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.
Предусматривается, что журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера организации и печатью.

Онлайн-кассы: журнал кассира-операциониста нужен?

Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Исключение касается только первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами. Примером являются кассовые документы.
В то же время, форма КМ-4 является не кассовым документом, а документом по учету денежных расчетов с применением ККТ. Но эта форма принята не в соответствии с Федеральным законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Таким образом, в настоящее время применение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» при онлайн-кассе не обязательно.
Такой же позиции по онлайн-кассам, нужен ли журнал кассира-операциониста, придерживается и Минфин РФ (Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).
Но организации и ИП могут для целей учета и контроля вести этот журнал, в т.ч. числе и по самостоятельно разработанной форме.

Использование кассовой книги при установке современной ККТ

Любое коммерческое предприятие вне зависимости от выбранного режима налогообложения обязано вести кассовую книгу, соответствующую установленному формату КО-4. Индивидуальные предприниматели могут заполнять данную документацию по своему желанию.
Такой документ должен в обязательном порядке отражать все перемещения денежных средств: поступление и возврат денег, передача наличности в банковское отделение (в том числе и через сотрудников инкассационной службы), выплата заработных плат и других начислений сотрудникам.
Если филиал организации работает с наличными деньгами (расход или получение), ответственный сотрудник при проведении различных операций также должен заполнять данный документ.
При ведении документации важно следить чтобы остаток наличных денег в организации не превышал ранее установленный лимит.
Существует три формата заполнения книги:
на бумажных бланках;
в электронном варианте с последующей распечаткой;
только в электронном виде на компьютере или ноутбуке.
Заполняется данная книга ответственным кассиром или продавцом каждую рабочую смену или сутки.
При отсутствии движения денежных средств в течении рабочей смены данную книгу можно не заполнять.

Приходный и расходный кассовый ордер

В кассовую книгу, согласно установленным законодательством нормам, вносятся все оформленные кассовые ордеры. Они бывают двух типов: приходный и расходный.
Первый вариант выписывается, когда на предприятие поступают денежные средства. Состоит он из двух частей: отрывная квитанция и сам ПКО. Внести изменения в оформленный документ нельзя. Наличие помарок также является недопустимым.
Расходный ордер состоит из одной части (непосредственно самого РКО) и оформляет при передаче денежных средств из кассы. Необходимы только при наличных расчетах.
?

Дополнительные документы, которые формируются при использовании современных ККМ

Основное предназначение журнала формы КМ-4 состоит в отражении данных показаний счетчика ККТ и сумм перемещений наличных денег. При этом учитываются не только поступления в кассу, но и возвраты покупателям, сданная наличность, безналичные расчеты, а также накопительные итоги на начало и конец смены. При наличии нескольких отделов в магазине, сведения формируются с разбивкой по каждому отделу. Проверку записей проводит администратор, контроль – руководитель.
Онлайн-кассы при продаже алкоголя
Таким наглядным способом в журнале регистрируются все деньги, любым способом проходящие через кассу. Сплошной учет позволяет обеспечить грамотный учет выручки, избежать неточностей и ошибок, сформировать данные для передачи бухгалтеру для последующего отражения в кассовой книге компании. Работа со старыми моделями кассовых аппаратов требовала обязательное применение КМ-4. Новая редакция Закона № 54-ФЗ обязывает вести торговлю на онлайн-кассах, но не содержит нормы о безусловном заполнении журнала. Поэтому предприниматели вправе самостоятельно решить, нужен ли им журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе или нет.
Если необходимости вести КМ-4 нет, предприятию стоит рассмотреть вопрос и о применении остальных первичных форм, утвержденных Постановлением № 132. Отдельно следует отметить, что, безусловно, подобные документы являются очень удобными, однако все сведения о торговой выручке ежедневно передаются в ИФНС через ОФД с онлайн-касс. В связи с этим, целесообразность формирования журнала должна оцениваться только с точки зрения организации и полноты ведения учета кассовых операций, но не с позиции соответствия законодательным требованиям и, тем более, возникновения штрафных санкций.

Если нужен журнал кассира-операциониста для онлайн кассы – как вести

Порядок ведения журнала или другого первичного документа, разработанного предприятием/ИП самостоятельно, зависит от того, какой бланк используется. Если это уже привычный бланк КМ-4, здесь никаких сложностей не возникает, так как показатели заполняются по привычным строкам 1-18. В случае отсутствия движений средств за день разрешается не вносить данные. Если же форма утверждена компанией, допускается указывать те сведения, которые организация считает важными для себя. Формировать документ нужно в хронологическом порядке как в бумажном, так и в электронном формате, с прошивкой всех страниц.
Z-отчет онлайн-касса
Поскольку правила работы с онлайн-кассами в настоящее время полностью не отработаны, логично предположить, что Правительство РФ в ближайшее время выпустит разъяснения по замене бумажных отчетов на электронную систему учета кассовых операций. Рекомендуется до этого момента продолжать составлять прежнюю первичку, чтобы избежать претензий со стороны контрольных органов. Минимальный срок хранения журналов составляет 5 лет.

Источник: topask.ru

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4, 48 л., картон, блок офсет, А4 (292×200 мм), STAFF, 130085

Журнал кассира-операциониста STAFF оформлен в соответствии с правилами бухгалтерского и управленческого учета по форме КМ-4.

Обложка журнала выполнена из износоустойчивого материала. Мелованный картон плотностью 240 г/м2 не истирается. Страницы горизонтальной ориентации разлинованы и удобны для заполнения. Отдельного внимания заслуживает тип скрепления листов офсетного внутреннего блока из 48 листов — скрепка.

Высококачественная белая бумага плотностью 55 г/м2 не просвечивает. Использование журнала позволят вести документооборот в соответствии с общепринятыми правилами. Обеспечивает сохранность данных. Помогает структурировать финансовую информацию и платежную документацию предприятия.

Журнал кассира-операциониста STAFF обеспечит надежную сохранность важных данных и поможет структурировать информацию. Приобретайте товар в нашем интернет-магазине.

Наличие на складе

Источник: www.officemag.ru

Журнал кассира операциониста

Субъекты предпринимательства, применяющие контрольно-кассовую технику, должны регистрировать выручку, полученную с их использованием, в журнале кассира-операциониста. Его правильное оформление и регулярность применения проверяют не только уполномоченные специалисты на предприятии, но и налоговые органы.

Применение журнала кассира

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Журнал кассира-операциониста — это специальный регистр, который составляется по типовой унифицированной форме КМ-4, и служит для фиксации поступления и сдачи выручки фирмы, а также для отражения контрольных показателей отчетов.

Он составляется на каждый кассовый аппарат. Его ведение поручается уполномоченным должностным лицам (кассирам), которые регулярно должны снимать соответствующие счетные показатели и записывать их в нем.

Отчет кассира операциониста существует в нескольких видах. В регистре отражается только итоговый за день или смену, который называется z-отчетом.

Впервые журнал кассира операциониста км 4 заводится в момент регистрации нового ККА. Эту книгу можно приобрести в типографии.Ее необходимо пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и визой руководителя. После этого он вместе с карточкой ККТ подается в налоговую, где ее работники отмечают на нем присвоенный ими номер, и проставляют печати и подписи.

Журнал ведется до того момента, пока последняя его строка не будет заполнена. Как только он заканчивается, организация должна оформить новый регистр, при этом в инспекцию по месту учета подается старый и последующий. Налоговые работники делают запись о его замене в карточке учета ККА.

В журнале также отражаются заметки технических работников ЦТО, которые осуществляют его проверку в соответствии с договором кассового обслуживания.

Согласно законодательству все ККА имеют ЭКЛЗ, которую необходимо устанавливать каждый год, в противном случае машина заблокируется. Ее замену также надо фиксировать в журнале кассира-операциониста.

В конце своей смены (рабочего дня) кассир снимает итоговый отчет по кассовому аппарату и сверяет его данные с приходными документами (если они есть) и наличными денежными средствами. После этого он записывает показания z-отчета в журнал, заполняет справку-отчет и сдает дневную выручку либо старшему кассиру, либо уполномоченному на это лицу, который после проверки и получения наличных денег расписывается в регистре и возвращает журнал обратно кассовому работнику.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Изучим подробнее как заполнять журнал кассира операциониста.

На титульном листе нужно записать название организации, ее полный адрес, номер телефона, а также коды ОКПО, ОКДП и ИНН. Если есть структурное подразделение, его тоже нужно указывать. Далее заполняются марка или модель кассового аппарата и его производственный номер. При необходимости можно занести информацию об используемой прикладной программе. Работники налоговой или ЦТО ниже заполняют регистрационный номер ККМ.

В журнале нужно отражать начало и конец периода его ведения, а также Ф.И.О. ответственного за это должностного лица.

Регистр представляет собой таблицу с большим количеством столбцов, которые необходимо заполнять.

В графе «1» отражается текущая дата, указанная в отчете. За один день может быть несколько записей по количеству смен или ответственных лиц.

В следующем столбике нужно вписывать номер отдела. В кассовом аппарате может быть открыто их несколько, на каждый вид деятельности. Часто заводят разные отделы для ведения раздельного учета выручки, полученной по разным системам налогообложения (например, ЕНВД и ОСНО). Их открытие осуществляют специалисты ЦТО, информация об этом отражается в учетной карточке ККА в налоговой.

В графе «3» заполняются личные данные кассиров, которые осуществляли прием денежных средств в течение смены (рабочего дня). Далее необходимо отразить текущий номер z-отчета. За один день может быть снято несколько таких документов (случайно, при нескольких сменах), каждый из них необходимо отразить в соответствующей строке журнала.

Графа «5» в последнее время либо не заполняется, либо в ней проставляется 0. Это связано с тем, что ККА с ЭКЛЗ не обнуляются.

В следующем столбике указывается информация об необнуляемом остатке на начала дня. При использовании нового аппарата он равен 0, иначе нарастающему остатку на конец предыдущего дня работы.

Поля «7» и «8» должны содержать подписи кассира и проверяющего его уполномоченного лица.

В столбце «9» отражается необнуляемый остаток на конец дня. Далее записывается итоговая выручка по ККМ, которая должна быть равна разнице между значениями граф «9» и «6».

В следующих полях необходимо заполнить информацию о полученных наличных денежных средствах и документов платежа. Графы «12» и «13» нужно заполнять, если при оплате за товары, услуги, работы принимаются банковские карточки. Несмотря на то что карточки — это безначальные расчеты, выручку по ним необходимо пробивать по ККА отдельным отделом, и указывать количество выпущенных чеков. При их отсутствии — проставляется прочерки.

Столбец «14» равен сумме значений «10» и «13».

Согласно законодательству кассир может произвести возврат денежных средств в случае отказа клиента от покупки при предъявлении им чека. Если этот возврат осуществляется в тот же день что покупка, то его показатели записываются в графе «15». При этом на возвращенный чек должен быть составлен акт, который должен включать обязательные для него реквизиты.

Если возврат осуществляется в последующие дни, он в журнале кассира-операциониста не фиксируется. Здесь же отражаются ошибочно пробитые чеки. Ее значение равно разнице показателей «10» и «14».

В следующих столбцах расписываются кассир (сдающий деньги) и уполномоченное лицо, принимающее их, а также ответственный за контроль над этими операциями.

Нюансы ведения журнала

При замене ЭКЛЗ закрывается 3 z-отчета, которые отражаются в журнале: до снятия, проверочный (равный 1 рублю 11 копейкам) и после замены памяти.

Согласно законодательству, использование ККМ может происходить как при приеме, так и при выдаче денежных средств из кассы (скупка металлолома у населения). Аппараты в этом случае желательно покупать отдельно на прием и выдачу. При этом отражение последнего в журнале происходит в обычном порядке, просто в приказе необходимо отразить, что операции — расходные.

В случае допущения ошибки при заполнении этого регистра, исправление необходимо делать путем зачеркивания неправильной записи одной линией (чтобы можно было ее прочитать) и оформления новой. Это должны завизировать кассир, главный бухгалтер, руководитель компании.

Форма журнала и образец заполнения

Журнал кассира операциониста форма КМ 4 в формате Excel.

Пример заполнения журнала КМ 4 в формате Excel.

Источник: blankionline.ru