Нужно ли менять ЭЦП при смене фамилии ИП

С 1 января 2022 года вступили в силу новые требования федерального законодательства о получении электронной подписи (ЭП).

Компания Такском — оператор электронного документооборота и аккредитованный удостоверяющий центр — регулярно проводит информационные мероприятия для бухгалтеров, управленцев, предпринимателей. На них разбираются актуальные вопросы и сложности, с которыми может сталкиваться бизнес.

На январском вебинаре советник Управления информационной безопасности ФНС России Инна Махнева и генеральный директор компании Такском Денис Булкаев помогли налогоплательщикам разобраться с изменениями в законе об электронных подписях. А самое главное, на конкретных примерах разъяснили слушателям особенности получения сертификатов.

Если у организации два директора, могут ли оба получить по сертификату?

Если оба директора указаны в ЕГРЮЛ, то каждый может получить сертификат. Если в ЕГРЮЛ директор один, то вы можете заказать дополнительные ЭП для ваших сотрудников.

Есть ли возможность удалённого перевыпуска сертификата в личном кабинете на сайте ФНС?

Такой возможности пока не предусмотрено.

Если ООО зарегистрировано в Санкт-Петербурге, можно ли генеральному директору получить квалифицированный сертификат в ИФНС-46 в Москве?

Да. Услуга получения ЭП на первое лицо в ФНС — экстерриториальна. Список — на сайте налоговой службы, см. документ «Перечень подразделений в регионах Российской Федерации».

Можно ли будет копировать ключ, выпущенный в ФНС на генерального директора?

Нет. Копирование невозможно. Если для работы вам не хватает одной ЭП, вы можете заказать дополнительные ЭП для ваших сотрудников.

В каком случае и кому можно выдавать обезличенные сертификаты?

Обезличенные ЭП выдаёт только ФНС и только операторам информационных систем — по одному на каждую.

Да, эта услуга предоставляется в ходе реализации совместного с ФНС проекта и работает по всей России, в том числе и в Ростовской области.

В памятке, выданной налоговой, указано, что с собой принести USB-носитель (токен). Подойдет ли обычная флешка?

Нет. Для записи, хранения и использования ЭП подходят только сертифицированные токены — их можно приобрести в коммерческом удостоверяющем центре.

Перечислите, пожалуйста, конечный список документов, относящихся к документам, удостоверяющим личность при получении ЭП?

Обязательные документы для получения ЭП — рекомендуем уточнять в вашей инспекции ФНС: заявление на создание сертификата, паспорт заявителя, СНИЛС заявителя

Дополнительные документы: ИНН заявителя — физического лица, ИНН организации

Необходимо ли заменить сертификат при смене фамилии его владельца, наименования ООО?

Да, обязательно. Смена реквизитов влечёт замену ЭП. Документ, подписанный ЭП с неактуальными реквизитами, не имеет юридической силы.

Федеральная пробирная палата требует для подключения к ГИИС ДМДК обезличенную ЭП (даже для индивидуальных предпринимателей). Возможно ли получение такой подписи в ФНС России?

Да. Для первого лица организации и для ИП налоговая выдаст ЭП совместимую с ГИИС ДМДК. А для ваших сотрудников совместимые ЭП выдаст удостоверяющий центр.

У меня своя сеть алкомаркетов. До 2022 года на каждой торговой точке было по одному «Рутокену 2.0» с подписью директора + RSA ключ с сайта ФСРАР для продажи алкоголя. Слышал, что на каждой торговой точке теперь должен быть ключ кассира, выданный на физлицо с привязанной к нему доверенностью от генерального директора. Так ли это?

На данный момент такой схемы не предусмотрено, но планируется выдача и обновление УТМ (универсальный транспортный модуль) для совместимости использования сочетания ЭП физического лица + МЧД. Сертификат, который вы получили до нового года, можно использовать и в этом году (до истечения срока действия ЭП).

Раньше получали сертификат ЕГАИС на первое лицо организации. Теперь на кого получать?

На первое лицо организации или ИП сертификаты выдаёт ФНС. При получении необходимо сообщить инспектору, что планируется использование сертификата в системе ЕГАИС. На сотрудников — можно получить в коммерческом УЦ.

Также вопрос возникает по сертификатам для торговых площадок с дополнительным OID. Как поступать в случае, если генеральный директор — единственный сотрудник в организации?

Вам необходимо обратиться в службу поддержки площадки, на которой вы работаете.

Смогу ли я работать с сертификатом, полученным в ФНС, в Росреестре?

Нет, сертификат пока не совместим с Росреестром, рекомендуем получить дополнительный сертификат на ваших сотрудников в УЦ Такском.

ФНС выдаёт подписи под криптопровайдер VipNet CSP? Или только под «КриптоПРО»?

На данный момент ФНС выдает подписи и под VipNet CSP, и под «КриптоПро CSP» по просьбе заказчика.

Рассматривается ли возможность встраивания лицензии на программное средство криптозащиты информации (СКЗИ) в сертификат?

Нет, ФНС не выдает сертификат со встроенной лицензией СКЗИ. Но она вам всё равно потребуется, её можно приобрести в коммерческом УЦ.

Какой УЦ выдает КСКПЭП руководителям бюджетных организаций?

Удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Пока являюсь физлицом, где получать ЭП для открытия ИП?

Электронную подпись для ваших личных целей вы можете получить в коммерческом УЦ.

Удостоверяющие центры будут выдавать подписи сотрудникам по старым правилам до конца 2022 года? Или до 1 марта 2022 года?

Коммерческие УЦ будут выдавать подписи сотрудникам организаций пока действуют их аккредитация и нынешнее законодательство.

Где самозанятому продлить ЭП?

В коммерческих УЦ

Обязательно ли получать сертификат директору для отправки отчётности в ИФНС? Или можно получить сертификаты только доверенным лицам (сотрудникам) и отправлять отчётность от доверенных лиц?

Да, обязательно. Если у вас нет действующего сертификата, то подписать электронную доверенность директору будет нечем.

В заключение напоминаем, что до конца 2022 года в соответствии с новыми требованиями законодательства первые лица организаций и ИП должны будут получить электронную подпись в ФНС.

Такском на грядущих вебинарах продолжит рассматривать актуальные для бизнеса в 2022 году вопросы: машиночитаемая доверенность (МЧД), электронная транспортная накладная (ЭТрН), обязательный электронный документооборот (ЭДО) для разных категорий маркированных товаров и другие.

Спикерами вебинаров выступают эксперты-практики в бухгалтерии, в аудите, в налогообложении и в электронном документообороте. В качестве лекторов регулярно привлекаются сотрудники центральных аппаратов ФНС России, ФСС, ПФР и их региональных филиалов, а также специалисты «Честного ЗНАКА» — национальной системы маркировки.

Источник: spark.ru

Предприниматель меняет фамилию

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Медведь и Аркадий Серков объясняют, требуется ли индивидуальному предпринимателю, сменившему фамилию в связи со вступлением в брак, перезаключать из-за этого договоры с контрагентами, а также представлять какие-либо документы в государственные органы в связи с внесением изменений в ЕГРИП.

Выйти из полноэкранного режима
Развернуть на весь экран

ИП в связи с вступлением в брак сменил фамилию. Следует ли ИП перезаключать договоры с контрагентами (или заключать дополнительное соглашение) при смене фамилии? Каков порядок изменения сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах в данной ситуации?

Прежде всего рассмотрим вопрос о договорных отношениях в данной ситуации.

В соответствии с п. 1 ст. 2 ГК РФ участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица. При этом гражданин в силу п. 1 ст. 19 ГК РФ приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

Соответственно, государственная регистрации в качестве индивидуального предпринимателя не создает нового субъекта гражданского права, а лишь наделяет гражданина специальным статусом (смотрите также, например, постановление Девятого ААС от 13.03.2012 N 09АП-597/12). Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, участвует в гражданском обороте именно как гражданин, от своего собственного имени.

Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени.

Указанный риск связан с тем, что должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом (ст. 312 ГК РФ), а практически по любому договору каждая из сторон несет обязанность в пользу другой стороны и, соответственно, считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать (п. 2 ст. 308 ГК РФ).

Вместе с тем, по смыслу норм гражданского законодательства, под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (ст.ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Отсюда следует, что те данные, которые не требуют согласования, в том числе сведения о сторонах договора, включая имена граждан и наименования юридических лиц, по существу условиями договора не являются. Соответственно, изменение имени или наименования стороны договора не влияет на его юридическую силу и не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в такой договор, который продолжает действовать и должен исполняться надлежащим образом. Судебной практики о перемене имени гражданином не обнаружено, но в отношении изменения наименования юридических лиц, ситуация с которым аналогична по существу, судебная практика, подтверждающая сказанное, имеется — смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 06.04.2011 по делу N А53-16076/2010, Одиннадцатого ААС от 09.06.2011 N 11АП-5332/11.

Таким образом, при смене фамилии индивидуальным предпринимателем необходимо и достаточно только уведомить об этом контрагентов.

Перейдем к вопросу об изменении сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах.

Согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (пп. «а»), данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (пп. «е»).

Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ постановка индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе по месту его жительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП. В соответствии с п. 3 ст.

84 НК РФ, а также п. 4 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (утверждены постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110) внесение изменений в сведения об индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в ЕГРИП, осуществляются на основании сведений, предоставляемых из соответствующих государственных органов (п.п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ).

Информация об изменении сведений, содержащихся в ЕГРИП, передается также в отделения ФСС России и отделения ПФР. Так, согласно п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092), регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента внесения в ЕГРИП иных сведений об физических лицах, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, бесплатно предоставляет указанные сведения в соответствии с Правилами в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

Таким образом, изменение паспортных данных, в том числе и изменение фамилии ИП, в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета внебюджетных фондов происходит в результате межведомственного обмена документами. Индивидуальный предприниматель для этого представлять какие-либо документы в государственные органы не должен.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Источник: www.kommersant.ru

Кого надо уведомить о замене паспорта

Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.

Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:

• достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
• смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
• порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
• утраты в результате кражи или потери.

Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы получить новый паспорт:

• при смене фамилии;
• при достижении возраста 20 и 45 лет.

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

1. Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
2. Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
3. Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
4. Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.

Источник: ppt.ru