1) По общему правилу, пользователь ККТ должен заменить фискальный накопитель по истечении его срока действия. О том, что его пора менять, владельцу сообщит сама онлайн-касса. За месяц до окончания срока действия ФН в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если доступно менее 1% объема памяти). Важно только не пропустить это сообщение, так как после окончания срока действия ФН он заблокируется. Вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219, 234.
В этом случае нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии ФН и заменить данное устройство. Отметим, что конструкция некоторых моделей ККТ позволяет производить замену фискального накопителя самостоятельно без обращения в сервисный центр.
Перечень моделей фискальных накопителей, которые соответствуют установленным законом требованиям, можно найти в реестре фискальных накопителей, размещенном на официальном сайте ФНС.
2) При замене фискального накопителя ККТ необходимо перерегистрировать (п. 4 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Обратиться за перерегистрацией нужно не позднее следующего рабочего дня после замены фискального накопителя. О том, как это сделать читайте в Готовом решении «Как организации перерегистрировать ККТ».
Как перерегистрировать онлайн-кассу правильно? Перерегистрация ККТ
Применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации, а также порядка и условий ее применения влечет (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- для должностных лиц (ИП) — предупреждение или штраф в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
- организации — предупреждение или административный штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.
3) При истечении срока действия ключа фискального накопителя налоговый орган снимет ККТ с учета в одностороннем порядке без участия пользователя. В этом случае организация должна в течение 60 календарных дней со дня снятия ККТ с учета представить в налоговый орган все не переданные до этого дня фискальные данные, которые хранятся на фискальном накопителе. При его поломке нужно передать сведения, которые могут быть считаны (п. 16 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Если после принудительного снятия ККТ с учета пользователь продолжит вести работу без кассового аппарата, то его могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:
- должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
- организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
Для субъектов малого и среднего предпринимательства административный штраф заменяется на предупреждение, если неприменение ими ККТ обнаружено впервые (ч. 1 ст. 4.1.1, ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ).
На заметку: для разных категорий пользователей законодательство устанавливает разные требования к сроку действия ключа фискального накопителя. При оказании услуг, а также для пользователей, применяющих УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, срок действия ключа должен составлять не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговых органах ККТ. Организации, применяющие спецрежимы ЕНВД, ЕСХН, ПСН одновременно с ОСН, имеют право на фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев.
Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям (в частности, к сроку действия ключа фискального накопителя), также влечет ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.
Источник: www.elcode.ru
Замена фискального накопителя и перерегистрация кассы.
В скором времени все предприниматели столкнутся с таким вопросом, как замена фискального накопителя. Сколько это стоит? Как это сделать? Отвечаем на все эти вопросы и надеемся, что вы читаете статью ДО покупки онлайн-кассы.
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель – чип, установленный внутри онлайн-кассы, который собирает данные обо всех кассовых операциях, а затем передает их оператору фискальных данных. Ранее функцию этого устройства выполняла контрольная лента. Функционал ФН шире, он фиксирует не только суммы продаж, но и реализованные товары, а также передает некоторые фискальные признаки, такие как:
- признак способа оплаты (предоплата 100%, аванс, частичный расчет и кредит, передача в кредит, оплата кредита, полный расчет);
- данные об агентах (в случае работы по агентскому договору);
- предмет расчета (просто товар, подакцизный товар, работы, услуги, ставка игры, выигрыш, платеж, выплата и т.д.);
- сумма НДС за предмет расчета;
- место расчета;
- электронная почта отправителя чека;
- личный ИНН кассира;
- некоторые другие.
Как у любого электронного носителя, размер памяти ФН ограничен. Однако время его работы ограничено не только объемом памяти, но и сроком действия (15/36 мес.), а также особенностями налогообложения вашего вида деятельности.
Какой фискальный накопитель выбрать
Онлайн-кассу можно купить с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. Выбор не всегда зависит от желания предпринимателя, в ряде случаев он обусловлен системой налогообложения, по которой вы работаете. Посмотреть, какой ФН вы можете применять, можно в таблице:
Обратите внимание на колонку таблицы «Поддерживаемые форматы фискальных данных». Тип ФФД заложен в ФН, поэтому необходимо убедиться, что накопитель «знает» нужный вам ФФД. ФФД 1.1 – это новый формат фискальных документов, на который переходят в данный момент. Именно он обеспечивает передачу перечисленных выше фискальных признаков. При выборе ФН убедитесь, что он поддерживает ФФД 1.1, это убережет вас от лишних забот.
У кассы или фискального накопителя могут быть иные ФФД. ФН без нужного формата ФФД подлежит замене. А вот если у ФН есть нужный формат, а у кассы он отсутствует, можно перепрошить кассовое оборудование без замены ФН.
Какой фискальный накопитель выгоднее
В среднем стоимость фискальных накопителей отдельно от онлайн-кассы может быть следующая: ФН на 15 месяцев 7 000 руб., ФН на 36 месяцев – 10 000 руб. При замене ФН касса заново становится на учет в налоговую. Кроме того, закрывается архив старого ФН. Это значит, что к расходам добавляется услуга по регистрации и настройке онлайн-кассы. Стоимость ее в среднем составляет 2 500 руб.
Далее в обязательном порядке нужно опять подключиться к ОФД, а это в среднем стоит 1 900 руб. на 1 год.
Покупая фискальный накопитель на 15 месяцев (условно на год), вы платите в среднем 12 500 рублей ежегодно. А покупая накопитель на 36 месяцев (на 3 года) платите в среднем 7 200 рублей ежегодно. То есть обслуживание кассы с ФН на 15 мес. примерно на 40% дороже, чем кассы с ФН на 36. Так что если вы попадаете в категорию предпринимателей, которые могут использовать фискальный накопитель на 36 месяцев без ограничений, разумнее купить именно этот вид ФН. Еще одна причина приобрести ФН на 36 месяцев – большое число пробиваемых чеков.
Причины, по которым может понадобиться замена фискального накопителя
Вам необходима замена фискального накопителя, если:
- истек обозначенный законом срок действия ФН;
- закончилась память на чипе (ФН на 15 мес. умещает до 220000 чеков, на 36 – 500000 чеков);
- необходимо перерегистрировать кассу на другое юр. лицо или ИП;
- случились технические неполадки с оборудованием;
- изначально установили ФН, не соответствующий СНО или виду деятельности;
- произведен некорректный ввод ИНН при регистрации.
Последний пункт – неверный ввод ИНН, может привести к необходимости замены ФН, при этом стоимость испорченного оборудования не компенсируется поставщиком.;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Хранить старый ФН необходимо на протяжении 5 лет.
Порядок замены фискального накопителя
На замену ФН отводится 30 суток, в этот период касса может работать в автономном режиме. Рекомендуется провести замену до истечения срока действия устройства. Вы можете заменить его самостоятельно или при помощи специалистов нашей организации.
Замена фискального накопителя включает следующие этапы:
- закрытие архива;
- отключение кассы от сети и замена чипа;
- включение аппарата в сеть;
- перерегистрация (соответствующий пункт программы с указанием причины – замена ФН) и синхронизация;
- формирование и распечатка отчёта «Изменение параметров фискализации»;
- онлайн-перерегистрация в ФНС ;
- проверка получения карточки о перерегистрации, подтверждение перерегистрации (нажать «Завершить перерегистрацию»).
Вы можете поручить замену ФН нам. Услуга включает все перечисленные пункты, в т.ч. оповещение налоговой службы. Вы можете пригласить нас, даже если приобрели ФН в сторонней организации.
- ФН на 15 мес. – 7000р.
- ФН на 36 мес. – 10 000р.
- ОФД на 1 год – 1 900р.
- Закрытие архива ФН и перерегистрация кассы в ФНС – 2500 р.
- Выпуск ЭЦП (если истекла или перерегистрируете на другую организацию) – 1500 руб.
Выдача готовой кассы в тот же день!
Источник: beznal-terminal.ru
Замена фискального накопителя: какие документы нужно подать в налоговую
На сайте ФНС опубликована информация, согласно которой пользователь ККТ при смене фискального накопителя обязан подать в ИФНС заявление о перерегистрации кассовой техники. В противном случае налоговики снимут ККТ с регистрационного учёта и выпишут штраф.
Соответствующие правила закреплены в п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ). При перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя пользователю необходимо:
- сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя;
- передать в налоговую инспекцию сведения из такого отчёта и заявление о перерегистрации кассового аппарата.
Как показывает практика, замена фискального накопителя зачастую происходит без подачи заявления, что является нарушением порядка использования ККТ. За это нарушение налогоплательщику грозит:
- административная ответственность;
- снятие с регистрационного учёта ККТ с истёкшим сроком действия ключа фискального признака в одностороннем порядке (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Чтобы избежать негативных последствий, пользователь при замене фискального накопителя должен направить в налоговую инспекцию заявление о перерегистрации ККТ, отчёт о закрытии предыдущего фискального накопителя и отчёт об изменении параметров регистрации кассы.
В налоговом ведомстве уточнили, что указанные документы можно подать:
- в бумажном виде в любую территориальную ИФНС;
- в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.
Срок подачи документов: не позднее срока окончания действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.
Пример: ККТ была зарегистрирована 1 января 2022 года. Срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, установленном в этой кассе, – 13 месяцев. Подать заявление о перерегистрации ККТ с связи с заменой фискального накопителя необходимо не позднее 31 января 2023 года.
Источник: konturalco.ru
