Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.
Обратите внимание, в 2023 году продолжает действовать упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Бланк РКО (форма КО-2) в 2023 году
Расходный кассовый ордер (форма КО-2):
- cкачать бланк в формате word;
- скачать бланк в формате excel.
Как заполнить РКО
Инструкция по заполнению бланка расходного кассового ордера
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Архипова А.С Финансовый учет. Порядок заполнения РКО
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2023). РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают.
В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:
- 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
- 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 70 – расчеты с работниками по оплате труда;
- 71 – расчеты с подотчётными лицами;
- 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
- 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.
Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.
В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).
В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы.
Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.
В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства.
В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.
В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, выдаваемая из кассы. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
В строке «Приложение» отражаются прилагаемые первичные документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы (доверенности, квитанции, приказы, заявления и т.д.).
Далее заполняются данные руководителя организации (должность, подпись и расшифровка подписи) и главного бухгалтера (подпись и расшифровка подписи).
Примечание: руководителю необязательно расписываться на РКО, если он сделает разрешительную надпись на прилагаемых документах к расходному кассовому ордеру.
Строку «Получил» заполняет лицо, которому выдаются деньги из кассы. В ней он указывает получаемую денежную сумму (при этом рубли ему необходимо писать прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами). Далее ставится его подпись и дата получения денег.
При выдаче денег по РКО кассир должен проверить документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт или иной документ). Кассир указывает наименование, номер, дату и место выдачи этого документа в соответствующей строке РКО.
Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром только после выдачи денег по РКО. В ней он ставит свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Полностью заполненный ордер остается в кассе предприятия (а не выдается на руки получателю денег) и служит подтверждением того, что денежные средства были выданы на законных основаниях.
Обратите внимание, в расходном кассовом ордере запрещено делать исправления.
Образцы заполнения РКО в 2023 году
Ниже представлены образцы заполнения бланка расходного кассового ордера:
Источник: www.malyi-biznes.ru
авансовый отчет у ип на усн
Ответ от Людмила[гуру]
Первичку надо оформлять. Кассовая книга это отчет, а не первичка, ее вести ИП не обязательно. ПКО и РКО можно не оформлять, если нет наемных работников. В том случае, если ИП проводит кассовые операции с сотрудниками, другими юридическими или физическими лицами, отказываться от ведения кассовых документов нецелесообразно.
Наличие кассовой книги, ПКО и РКО позволит Вам контролировать поступление и расходование наличных денежных средств. Соответственно, кассовая книга вам понадобится, чтобы сводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием.
Поэтому решение об отказе в оформлении приходных и расходных кассовых ордеров и кассовой книги необходимо принять исходя вышеозначенного условия.
Ответ от Джабба Хатт[гуру]
1с установи.
Ответ от Ёергей[гуру]
С 1 июня 2014 г. обязательное ведение кассовой книги для ИП отменили. ИП сам решает, нужна она ему ли нет.. В вашем случае, видимо. нужна, раз нужно приходовать полученные от покупателей суммы и выдавать деньги кому-то в под отчет. Но здесь есть необходимость иметь кассовый аппарат, если ваши покупатели не только физические лица на оказанные им услуги.
Ответ от Елена[гуру]
Ни одно, ни другое, ни третье не обязательно. Обязательно иметь документы, подтверждающие, что вы что-то для бизнеса купили и это оплатили.
Ответ от 22 ответа[гуру]
Привет! Вот подборка тем с похожими вопросами и ответами на Ваш вопрос: Подскажите, ИП на УСН (15%) обязан вести приходные и расходные ордера? Авансовые отчеты?
Источник: 22oa.ru
Нужно ли индивидуальному предпринимателю на УСН оформлять приходный кассовый ордер при получении платы за услуги наличными деньгами?
Вопрос: Нужно ли индивидуальному предпринимателю на УСН оформлять приходный кассовый ордер при получении платы за услуги наличными деньгами?
Ответ: С 01.06.2014 индивидуальный предприниматель на УСН может не оформлять приходный кассовый ордер при получении платы за услуги наличными деньгами.
Обоснование: В соответствии со ст. 346.24 Налогового кодекса РФ индивидуальные предприниматели на УСН обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу в книге учета доходов и расходов.
До 01.06.2014 индивидуальные предприниматели должны были соблюдать Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение). При этом указанное Положение не содержало каких-либо исключений для индивидуального предпринимателя. В связи с этим индивидуальный предприниматель при получении платы за услуги наличными деньгами должен был оформить приходный кассовый ордер (п. п. 1.1, 3.1 Положения).
С 01.06.2014 действует новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание).
Согласно абз. 2 п. 4.1 Указания индивидуальные предприниматели, ведущие учет доходов или доходов и расходов в соответствии с законодательством о налогах и сборах, могут не оформлять кассовые документы. К кассовым документам отнесены приходный и расходный кассовые ордера (п. 4.1 Указания).
Таким образом, с 01.06.2014 индивидуальный предприниматель на УСН может не оформлять приходный кассовый ордер при получении платы за услуги наличными деньгами.
Н.А.Спиридонова
ООО «ИК Ю-Софт»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
11.07.2014
Источник: enterfin.ru