Инвентаризация при закрытии года – обязанность всех организаций. Проведение инвентаризации должно проходить по строго определенным правилам, иначе результаты будут считаться недействительными и компания рискует получить штраф за грубое нарушение правил бухгалтерского учета. При этом в небольших фирмах часто возникают вопросы по порядку организации этого мероприятия. Разберем подробнее основные вопросы порядка проведения годовой инвентаризации за 2020 год в 2021 году, в т. ч. с учётом коронавируса.
Как сформировать инвентаризационную комиссию
Согласно Методическим указаниям по инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, далее будем называть просто Указания), её должна проводить инвентаризационная комиссия.
К составу такой комиссии эти Указания предъявляют условия:
- количество членов – не менее 3-х человек;
- в комиссии не могут участвовать сотрудники, на которых возложена материальная ответственность.
Соответственно, у организаций с малым количеством работников возникает вопрос: как быть, если из имеющихся сотрудников невозможно составить инвентаризационную комиссию – так, как того требуют Указания? Например, в фирме всего 5 работников, из которых материально ответственных трое.
Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Диалоги о налогах.
Сразу отметим, что подобные обстоятельства – не причина не проводить инвентаризацию. В п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и п. 26, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности подобные исключения для общего порядка инвентаризации не предусмотрены.
- Приостановить инвентаризацию.
- Назначить замену отсутствующему отдельным приказом руководства.
Проводить инвентаризацию с неполным составом комиссии не рекомендуем. Если впоследствии проверяющие обнаружат, что кто-то из участников физически не мог присутствовать при пересчете (например, в документах есть его больничный или отчет о командировке), проведение инвентаризации будет признано формальным, а ее результаты – недействительными.
Это грубое нарушение правил ведения бухучета. Оно карается по ст. 15.11 КоАП РФ штрафом 5000 – 10 000 рублей за нарушение, налагаемым на должностных лиц компании. Если же нарушение происходит повторно, штраф удваивается, а должностные лица, ответственные за бухучет в организации, могут быть дисквалифицированы на срок до 2-х лет.
Как приостановить деятельность на время инвентаризации
У фирмы с небольшим штатом может быть большое количество запасов или большая номенклатура. Кроме того, у мелкого и среднего бизнеса любой покупатель или клиент «на счету». Поэтому, закрывать на несколько суток, к примеру, магазин или точку общепита (особенно в пред-и посленовогодние дни) не хотят ни владельцы, ни руководство.
Как выполнить условие Указаний о приостановке движения материальных ценностей на время инвентаризации?
Для этого до начала мероприятия следует составить продуманный план инвентаризации.
Если у фирмы есть отдельный магазин (магазины) и товарный склад, можно в одну дату пересчитывать склад, позволяя магазину работать в обычном режиме (сделать заранее соответствующий завоз товара со склада), а в следующую дату считать магазин, выбрав для этого наиболее подходящее время.
Инвентаризация: какими документами оформить и в каком порядке провести
На практике пересчет торговой точки часто назначают за пределами времени ее обычной работы или таким образом, чтобы накладка времени инвентаризации на время работы была небольшой. Как правило, при пересчете точки можно уложиться в меньшее время, чем при пересчете склада, потому некоторую временную подвижку можно организовать.
При этом фирме, проводящей пересчет, следует помнить о правилах привлечения сотрудников к сверхурочной работе. Например, если продавец отработал обычную смену, а затем остается для участия в инвентаризации, то для продавца это будет сверхурочка.
В ситуации, когда невозможно полностью остановить работу на время пересчета, можно применять правила прибытия и убытия ценностей при инвентаризации. Делают это следующим образом:
- если в ходе инвентаризации что-то поступило на склад (например, пришла машина с товаром), то допустимо, чтобы материально ответственное лицо в присутствии членов комиссии провело приемку. При этом поступление фиксируют в отдельном документе – описи «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». При сличении остатков на начало инвентаризации по документам с фактическими остатками ТМЦ по этой отдельной описи не учитывают;
- если в ходе инвентаризации нужно что-то отгрузить (например, заказ покупателю, сделанный до начала пересчета), для такой операции надо оформить письменное разрешение руководителя и главного бухгалтера. Отпуск ТМЦ так же должно производить мат. ответственное лиц в присутствии членов комиссии. Для выбывших таким образом ТМЦ тоже есть отдельная опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформление выбытия мат. ответственным лицом в присутствии комиссии в данном случае приравнено к пересчету. То есть, результаты отпущенных в ходе инвентаризации ТМЦ могут участвовать в подведении итогов инвентаризации.
Если товар А на момент отгрузки еще не был пересчитан комиссией, по описи отпустили 5 штук, в инвентаризационную опись внесли после подсчета 10 штук, всего по документам остаток был 15 штук, то по товару А нет ни недостачи, ни излишка.
Если во время инвентаризации идут внутренние перемещения (например, товар с уже пересчитанного собственного склада приехал в магазин, когда там идет инвентаризация), оформлять это нужно аналогично – отдельной описью на приход ТМЦ во время инвентаризации. Чтобы результаты инвентаризации (особенно с внутренними перемещениями) не содержали ошибок, бухгалтеру нужно заранее обеспечить корректный раздельный учет по местам хранения ТМЦ.
Обязательно ли присутствие материально ответственных лиц при инвентаризации
По общему правилу, материально ответственное лицо должно присутствовать при инвентаризации. Но только вверенных ему ценностей. Так, мат. ответственные работники отдельного склада должны присутствовать при пересчете комиссией склада, но не обязаны находиться, к примеру, в магазине, где за сохранность ТМЦ отвечают работники магазина.
Как быть, если мат. ответственное лицо не может присутствовать при пересчете в силу объективных причин? Можно ли проводить инвентаризацию?
Можно, но при соблюдении нескольких обязательных этапов:
1. Мат. ответственному работнику следует вручить письменное предложение присутствовать при пересчете вверенных ему ценностей. На что работник должен дать тоже письменный ответ, в котором изложит причины, почему не может быть на инвентаризации.
Если же данное требование невыполнимо (например, работник отсутствует по невыясненным причинам), составляют акт об его отсутствии.
2. На основании ответа работника либо акта об отсутствии руководителю нужно издать приказ о проведении пересчета в отсутствие материально ответственного лица.
3. Во всех инвентаризационных документах в местах, где должен отметиться отсутствующий сотрудник, делают записи о том, что он отсутствует и по какой причине. Каждую такую запись заверяют подписями всех членов комиссии.
4. Разрешено вместо мат. ответственного лица привлечь независимых свидетелей для наблюдения за пересчетом. В случае необходимости (например, при оспаривании мат. ответственным лицом результатов инвентаризации) свидетели могут подтвердить, что процесс проводился без нарушений со стороны комиссии.
Какие есть способы проведения инвентаризации с 2020 года
До недавнего времени на практике были только 2 способа проведения инвентаризации: натуральная и документальная.
- Натуральная инвентаризация – это непосредственное наблюдение объектов инвентаризации, их пересчет, измерение, взвешивание и т. п., а также установление их фактического количества.
- Документальная инвентаризация – ревизия документации с целью документального подтверждения наличия/отсутствия объектов инвентаризации.
С приходом в нашу жизнь пандемии COVID-19 в 2020 году появился еще один способ инвентаризации – дистанционная. То есть, с помощью средств аудио- и видеофиксации и коммуникационных средств.
Разумеется, такая инвентаризация не может быть дистанционной полностью. Кто-то должен находиться, например, на складе или на точке, осуществляя физический пересчет. При этом допустимо, чтобы остальные участники (например, члены инвентаризационной комиссии) наблюдали за процессом удаленно. Тем самым, выполняются ограничения, необходимые для противодействия распространению вируса.
Инвентаризация с применением средств аудио- и видеофиксации и коммуникаций допустима временно. Пока – в промежутке конец 2020-начало 2021 года.
Важно помнить, что любой применяемый способ инвентаризации должен быть сначала прописан в учетной политике организации. Потому решив проводить инвентаризацию с учетом текущих санитарно-эпидемиологических требований, необходимо сначала внести указанный способ в учетную политику, а уже потом издавать приказ о проведении инвентаризации.
Источник: buhguru.com
Инвентаризация перед сдачей годовой отчетности за 2021 год
Ежегодно перед подготовкой годовой отчетности учреждения обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств. Правила проведения инвентаризации не изменились. Рассмотрим основные нюансы.
Конкретные сроки проведения инвентаризации компания определяет самостоятельно при составлении учетной политики. Не принято проводить годовую инвентаризацию имущества раньше 1 октября.
Если имущество инвентаризировалось в IV квартале отчетного года, повторно проводить процедуру не обязательно. По основным средствам ее можно проводить один раз в три года, а по библиотечным фондам — один раз в пять лет.
Если возможно установить срок использования неисключительных прав на НМА с неопределенным сроком, необходимо расклассифицировать актив прямой проводкой: Дебет 0 111 6X 352 Кредит 0 111 6X 353. После чего эти объекты нужно начать амортизировать.
Если по каким-то причинам до сих пор не перенесены на баланс объекты НМА, рекомендуется сделать это по итогам инвентаризации.
В этой инвентаризации можно выделить объекты, отвечающие критериям биологических активов. Стандарт по ним начнет действовать лишь с нового года, но такой подход в будущем облегчит перенос остатков на новые счета учета в межотчетный период.
Во время инвентаризации необходимо не только проверить наличие имущества, но и выявить признаки его обесценения. Для этого проводится тест на обесценение по каждому объекту, который соответствует критериям актива.
Если в ходе процедуры выявлена недостача материальных ценностей, не нужно оформлять отдельный акт. Факт недостачи фиксируется в графах 13, 14 и 19 инвентаризационной описи (ф. 0504087).
Можно ли провести инвентаризацию удаленно
Учреждение вправе организовать дистанционную инвентаризацию, например, в случае объявления нерабочих дней, работы большинства сотрудников удаленно или при наличии отдаленных обособленных подразделений.
Порядок дистанционной инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике, в том числе правила обмена документами с работниками.
При дистанционной инвентаризации обычно применяется видео- или фотофиксация. Для этого достаточно одного члена комиссии.
Отметим, что из-за коронавируса не допускается перенос сроков инвентаризации, определенных в учетной политике. Исключением является ситуация, когда материально ответственное лицо заболело и не может присутствовать при ее проведении.
Новые ФСБУ 2020-2022 гг.
Заполните форму и получите бесплатно сборник «Новые ФСБУ 2020-2021-2022»! Подборка включает обзоры изменений и готовые решения по применению ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот», а также примеры проводок к ним.
Источник: m-style.su
Материлы журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение» N 01, 2011
Методология учета
Инвентаризация перед годовым отчетом
Н. А. Петрова эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
Как провести инвентаризацию? Какие документы необходимо оформить? Как учесть резуль-таты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете «упрощенцев»?
Упрощение бухгалтерского учета для малых предприятий
Е. П. Зобова главный редактор журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтер-ский учет и налогообложение»
Минфин решил облегчить жизнь малым предприятиям и упростить им правила ведения бух-галтерского учета. Что же на самом деле предусмотрено новым приказом Минфина и как он изменит жизнь «упрощенцев»?
Учет отдельных операций
Новогодние расходы «упрощенцев»
Е. П. Зобова главный редактор журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтер-ский учет и налогообложение»
«Упрощенцы» отпраздновали Новый год: украсили офисы, подарили новогодние подарки де-тям, выдали праздничные премии своим работникам и, конечно, провели корпоративы. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете все эти новогодние расходы? Надо ли начислять НДФЛ и страховые взносы? На какие моменты следует обратить особое внимание?
Отчетный период – 2010: руководство к действию
Ю. А. Мельникова эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
«Упрощенцы» должны сдавать много разных отчетов, особенно в начале года. В статье при-веден перечень и сроки сдачи отчетов, которые по итогам года необходимо представить организации и индивидуальному предпринимателю, применяющим УСНО.
Заполняем РСВ-1: что нужно знать «упрощенцу»?
Ю. А. Мельникова эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
Уже целый год «упрощенцы» платят страховые взносы по новым правилам и сдают отчет-ность в органы контроля. За год накопилось много вопросов, касающихся порядка заполнения РСВ-1. Кроме того, ПФР на своем сайте привел анализ ошибок, допускаемых страхователями при заполнении формы РСВ-1. На какие моменты надо обратить внимание при заполнении данного отчета?
Правовые основы деятельности индивидуального предпринимателя. Начало и прекращение деятельности
А. В. Сохан эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
Наряду с юридическими лицами коммерческую деятельность осуществляют индивидуальные предприниматели. Такая форма участия в гражданском обороте по сравнению с юридическими ли-цами имеет свои достоинства и недостатки. Мы начинаем рассматривать основные вопросы осуще-ствления физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя: правовое регулирование, общий порядок начала и прекращения предпринимательской деятельности.
Уменьшение налога при УСНО на взносы в ФСС от НС и ПЗ
С. П. Данченко эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
< НДФЛ при перечислении зарплаты на банковские карты
С. П. Данченко эксперт журнала «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение»
Источник: www.asks.ru