СЗВ-М, или сведения о заработной плате и стаже, является одним из важных отчетов, которые компании-страхователи должны подготовить и сдать в социальный фонд. Этот отчет содержит информацию о заработке сотрудников, их трудовом стаже и обязательном социальном страховании.
Ликвидация компании – это последняя стадия жизненного цикла предприятия или ИП. При ликвидации компания должна подготовить и сдать СЗВ-М на ликвидатора. Этот отчет является важной частью процесса ликвидации, поскольку по нему устанавливаются трудовые отношения, стаж и обязательного социального страхования работников.
Код СЗВ-М из года в год изменяется в зависимости от нормативных актов и требований социального фонда. Поэтому, чтобы избежать неправильного заполнения и сдачи отчета, бухгалтерская служба компании-страхователя должна быть внимательна к новым правилам и регламентам.
Каким образом нужно составить и подать СЗВ-М на ликвидатора? Вот пример: в графе 1 указывается номер отчетного периода, в графе 2 – номер ликвидационного периода, и так далее. Не забудьте подписать отчет на каждом листе, а также удостовериться, что отчет заполненный правильно и полностью.
Сдавать СЗВ-М на ликвидатора необходимо в установленные сроки. Если отчет будет подан после срока или не будет подан вовсе, то компания может столкнуться с штрафными санкциями и ответственностью перед социальным фондом.
Важно помнить: отчет СЗВ-М на ликвидатора подается только в случае ликвидации компании. Если же ваша компания продолжает действовать, то СЗВ-М подается на обычную базу, и все правила подачи и сроки сдачи остаются без изменений.
Нормативная база для подачи СЗВ-М на ликвидатора строится на действующем законодательстве в отношении единственного учредителя. Это важно учесть при подготовлении и предоставлении отчета.
Таким образом, подавать СЗВ-М на ликвидатора необходимо во избежание проблем с социальным фондом и штрафных санкций. Если ваша компания находится на этапе ликвидации, подготовьтесь к заполнению и сдаче отчета в соответствии с установленными сроками и регламентом.
Причины подачи СЗВ-М на ликвидатора
Изменения в бухгалтерской отчетности
При ликвидации организации возникает необходимость заполнить номер годового отчета нулевым значением. Этот отчет сдается вместе с отчетностью за предыдущий период. Таким образом, работодатель должен подать СЗВ-М на ликвидатора, уведомить пенсионный фонд о закрытии организации и предоставить общую отчетность в соответствии с требованиями.
Стаж на ликвидационном предприятии
Если работник уволен в связи с ликвидацией организации, его стаж на ликвидационном предприятии считается единственным стажем работы в данной организации. Это важно учитывать при заполнении СЗВ-М на ликвидатора.
Отчетность по СЗВ-М при ликвидации организации
При ликвидации организации работодатель сдает отчет по СЗВ-М в соответствии с кодом 2023. Все новые организации, находящиеся в процессе ликвидации, сдают данный отчет вместо формы, которая сдавалась ранее. Заполнение отчета должно соответствовать указанным нюансам и примерам, предоставленным пенсионным фондом.
СЗВ-М. Заполнение и разбор типовых ошибок
Расчет пенсионного страхования при ликвидации организации
Организации, находящиеся в процессе ликвидации, подают отчет о страховых взносах, исходя из результатов работы в течение отчетного года. При этом, если организация является ип, то в отчете указывается код 2023, а для ооо заполняется форма, соответствующая данному коду.
Таким образом, подача СЗВ-М на ликвидатора является неотъемлемой частью процесса ликвидации организации. Работодателю необходимо заполнить и сдать отчетность в соответствии с требованиями пенсионного фонда и уведомить о закрытии организации.
Важность для работодателей и работников
СЗВ-М — это форма стажа, которую подают учредители и лица, работающие по договору с ликвидационной организацией. Подача СЗВ-М позволяет учредителям и работникам предоставить информацию о своем стаже и получить соответствующие льготы и выплаты.
Важно знать, какая форма СЗВ-М подается в программе расчета отчетов, какие отчеты сдаем и когда нужно их подать. На стадии ликвидационного периода, представляется учредителем ликвидационных организаций и работниками, которые должны сдавать отчетность по бухгалтерской и статистической отчетности в Мосгорстат.
Ликвидационная организация должна подать отчеты в течение 12 месяцев с момента заключения договора о ликвидации. Особенностью является то, что отчеты сдаются заполненными образцами формы СЗВ-М, которую подписывает руководитель предприятия.
Для выполнения этих процедур нужно знать порядок заполнения бухгалтерской и статистической отчетности по ликвидационной организации, а также стандартный регламент отчетности для ООО. Кроме того, есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при подаче СЗВ-М на ликвидатора.
Если вам необходимо сдать отчетность по форме СЗВ-М, то стоит составить ее своей бухгалтерской службой. В случае, если она будет необращена или сделана неправильно, то это может привести к серьезным последствиям.
Для получения более подробной информации о порядке сдачи отчетности по СЗВ-М можно обратиться в фонд социального страхования или Мосгорстат. Также можно узнать у своего бухгалтера, какие изменения произошли в законодательстве, и куда нужно обращаться для получения данной информации.
Важно отметить, что с 2023 года изменился порядок сдачи отчетности по СЗВ-М. Теперь она представляется в электронном виде через специальную программу.
Таким образом, подача СЗВ-М на ликвидатора является неотъемлемой частью деятельности организаций, работающих на ликвидационном периоде. Она позволяет получить необходимую отчетность и льготы, а также соблюдать требования трудового законодательства и финансовых организаций.
Избежание штрафов и возможных проблем
Чтобы избежать штрафов и возможных проблем, необходимо внимательно ознакомиться с правилами и требованиями к заполнению СЗВ-М на ликвидатора.
Важно заполнить отчет в соответствии с трудовым договором и медицинскими книжками работников. При заполнении СЗВ-М на ликвидатора необходимо отразить все изменения, произошедшие в организации в течение года, а также указать стаж работника и его код.
Не забудьте указать информацию о сдаче предыдущих отчетов и итоги предыдущего года. Также следует предоставить отчеты о деятельности организации в разрезе месяцев, заполненные в соответствии с регламентом фонда социального страхования.
Подготовьтесь к составлению и заполнению отчета заранее. Один из примеров сдачи отчета можно найти на официальном сайте Мосгорстат. Также Мосгорстат составил образец заполнения отчета по результатам государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
Единственный срок подачи отчетности — 1 апреля года, следующего за отчетным. Если отчет не будет сдан в установленные сроки или будет сдан с ошибками, организация может быть подвергнута штрафным санкциям.
Если ваша организация находится на стадии ликвидации, все отчеты должны быть сданы до окончания процедуры ликвидации. В случае невозможности сдачи отчетности вовремя, следует предоставить соответствующее объяснение фонду социального страхования.
Не забывайте, что СЗВ-М на ликвидатора должен быть заполненным и сданным в соответствии с установленными правилами. В противном случае ваша организация может столкнуться с проблемами при обращении за возмещением пособий и выплат из фонда социального страхования.
| Работодатели, находящиеся на стадии ликвидации | СЗВ-М на ликвидатора | Фонд социального страхования, уполномоченный орган |
| ООО, ИП, физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность | Отчетность в соответствии с правилами и требованиями Росстата | Мосгорстат, Росстат |
| Все работодатели | Отчетность о деятельности организации в разрезе месяцев | Мосгорстат |
Когда нужно сдавать отчет СЗВ
Форма отчетности, а также порядок ее заполнения, заключается в представлении СЗВ-М (отчета о достигнутых результатах ликвидационных действий) в Фонд налоговых доходов за каждый год деятельности организации.
Отчет СЗВ-М подается один раз в год и сдавался с 2023 года. Срок подачи отчета уведомления составляет 45 дней с момента получения решения о ликвидации от органа по управлению инспекциями ПФР.
Какой отчет предоставляется
Чтобы выполнить эту процедуру, организация или ее уполномоченное лицо должно заполнить СЗВ-М (форму ОДВ-1), которую подписывает единственный учредитель или ликвидатор. В этой форме отражаются общие сведения о работодателе, а также информация о выполненной работе, выплатах и долгах перед работниками.
Куда сдавать отчетность
Отчеты СЗВ-М сдаются в территориальный отдел Пенсионного фонда. Для ликвидаторов, несдача отчета до истечения срока подачи может быть основанием для наложения штрафа.
В случае нулевой отчетности, когда компания не вела трудовую деятельность и не выплатила заработную плату работникам, следует уведомить ПФР о том, что за отчетное финансовой года отчет не будет представлен.
Обратите внимание, что отчет СЗВ-М подается только при ликвидации организации или индивидуального предпринимателя. Если деятельность организации не прекращается, отчет не требуется.
Важно правильно заполнить отчет СЗВ-М и сдать его в срок, чтобы избежать непредвиденных проблем и последствий в отношении ликвидационного процесса и взаимоотношений с Пенсионным фондом России.
Сроки подачи отчета
СЗВ-М на ликвидатора должен быть подан работодателем в течение 5 календарных дней после даты прекращения деятельности организации. Отчет должен быть представлен в госрегистрационный орган, который занимается учетом ликвидируемых организаций.
Для удобства работодателей государство установило требования к оформлению отчета СЗВ-М. Он должен быть заполненным по образцу, утвержденному Мосгорстатом. При заполнении отчета обязательно указывается номер СЗВ-М, и в нем отражается вся необходимая информация о последнюю всеобщую численность работников за весь период деятельности (на конец последнего года).
Если работодатель в течение года не имел работников, то отчет по СЗВ-М не подается. Если же работник был, но договора с ним на момент подачи отчета нет, то в отчете СЗВ-М указывается код ОДВ-1.
Важно помнить, что налоговая инспекция не признает несдачу или несвоевременную сдачу СЗВ-М на ликвидатора обоснованием для отсутствия участия в финансовых отчетах по последним периодам.
В случае несвоевременной подачи отчета работодатель может быть обязан заплатить штрафы, предусмотренные законодательством. Поэтому не забудьте подать отчет СЗВ-М своевременно.
Последствия несвоевременной подачи
Оформление и своевременная сдача СЗВ-М на ликвидатора имеет регламентированные правила. Если организация, включая ООО, ИП и ТД, не подает СЗВ-М на ликвидатора в установленные сроки, то существуют серьезные последствия.
Во-первых, предприятия могут быть подвержены штрафам и санкциям со стороны налоговой и финансовых органов. Например, в случае отсутствия сдачи СЗВ-М, налоговая инспекция может уведомить компанию о необходимости погасить задолженность. В этом случае предприятие будет обязано заплатить штрафы и проценты за налоговую задолженность.
Во-вторых, организация может столкнуться с проблемами при продолжении своей деятельности. Например, если по какой-либо причине решено оформить ликвидацию, то в отчетности должны быть отражены все финансовые операции и баланс на начало ликвидации. Если отчетность за год, касающаяся СЗВ-М, не предоставлена или не в полной мере заполнена, то фонды обязаны запрашивать дополнительные документы и информацию.
Кроме того, предоставление «нулевой» отчетности также имеет свои нюансы. Если предприятие сдаст СЗВ-М с нулевой информацией, это может привести к различным проблемам. Например, неправильно заполненный отчет может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов, процесс проверки может существенно затянуться, что негативно скажется на деятельности компании.
Учитывая все перечисленные последствия, следует заключить, что правила по подаче СЗВ-М на ликвидатора очень важно соблюдать. Отсутствие своевременной и корректной отчетности может привести к серьезным негативным последствиям для организации.
Юрист отвечает
Какие сводные ведомости нужно подать на ликвидатора?
На ликвидатора необходимо подать Сводную ведомость по заработной плате (СЗВ-М) в электронном формате.
Зачем нужно подавать СЗВ-М на ликвидатора?
СЗВ-М подается на ликвидатора для расчета и учета доли выплаты заработной платы работникам, занятым на предприятиях в процессе ликвидации. Это является важной информацией для работодателей.
Где можно получить соответствующие формы для подачи СЗВ-М?
Формы для подачи Сводной ведомости по заработной плате (СЗВ-М) можно получить на сайте Пенсионного фонда РФ. Там же можно найти инструкцию по их заполнению.
Какие сроки подачи СЗВ-М на ликвидатора?
СЗВ-М подается на ликвидатора не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Например, сводная ведомость за январь должна быть подана не позднее 10 февраля.
Что можно получить, подавая СЗВ-М на ликвидатора?
Подача СЗВ-М на ликвидатора позволяет работодателям получить информацию о суммах начисленной заработной платы и удержанного налога для всех работников предприятия, занятых на процессе ликвидации.
Какую форму нужно использовать для подачи СЗВ-М на ликвидатора?
Для подачи СЗВ-М на ликвидатора необходимо использовать форму 4-ФСС.
Какие документы нужно приложить к СЗВ-М при подаче на ликвидатора?
При подаче СЗВ-М на ликвидатора необходимо приложить следующие документы: копию паспорта ликвидатора, свидетельство о государственной регистрации организации, договор на оказание услуг ликвидатора, акт приема-передачи материалов, расчеты с работниками о возмещении расходов на реализацию мероприятий по ликвидации организации.
Источник: calculator-pensii.ru
Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить
Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.
Общие правила сдачи СЗВ-М
Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.
Форму можно сдать:
- на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
- только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.
СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить
Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».
Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.
Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.
Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:
- сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
- сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.
Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Ответственность
По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:
- если он сдаст отчет позже срока;
- если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
- если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).
Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.
Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Важно!
По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.
Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Виды и коды ошибок в СЗВ-М
После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».
Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:
- коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
- коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
- код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.
Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.
Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)
Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).
Важно!
Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.
Вот примеры таких ошибок.
В чем ошибка
Как правильно
Как исправить
Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.
- произошел сбой при выгрузке отчета – в этом случае нужно выгрузить файл еще раз и отправить;
- учетная программа устарела – в этом случае следует обновить учетную программу.
- недействительна;
- выдана неуполномоченным центром;
- принадлежит не тому, кто указан подписантом.
- допущены опечатки в значениях месяца или года, за которые формируется отчет. Например, фактически сдается форма СЗВ-М за сентябрь (в октябре). А написано – за август. Понятно, что исходная форма за август уже была сдана ранее (в сентябре). Если такая опечатка обнаружена — исправить ошибку в учетной программе, выгрузить отчет заново и отправить файл в фонд.
- признак отчета указан ошибочно. Например, организация подает сведения о сотрудниках, которых забыли включить в отчет. И присваивает этим сведениям код «исхд». В данном случае нужно сформировать отчет с признаком «доп».
Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)
Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах.
Вот примеры таких ошибок.
В чем ошибка
Как правильно
Как исправить
При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека.
Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС.
При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру.
Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.
На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС.
Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе.
- сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные;
- сформировать дополняющий отчет, указав правильные сведения.
Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.
Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет уточнять необязательно (код ошибки 10-20)
Таким ошибкам соответствуют коды 10-20. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой. Это означает – отчет принят, уточнять необязательно.
Самые распространенные ошибки такого типа:
- не указан ИНН застрахованного лица;
- указан неверный ИНН сотрудника.
Если ИНН не указан по причине его отсутствия у человека, то этот недочет исправлять не нужно – идентификационный номер не является критичным для пенсионного отчета.
Однако ошибку лучше исправить, если:
- ИНН у человека есть, но его просто забыли включить в отчет;
- ИНН сотрудника указан с опечатками.
Важно!
При отсутствии ИНН у застрахованного лица нужно просто оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Нельзя вписывать в графы нули – это будет считаться ошибкой.
Выводы
«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.
Высокая квалификация наших специалистов и автоматизированный контроль позволят избежать вашей компании ошибок и штрафов, а вашему главному бухгалтеру – освободить рабочее время от рутинных операций и сосредоточиться на решении стратегических задач.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Источник: 1c-wiseadvice.ru
Если спустя несколько месяцев узнали, что сотрудница вышла замуж и изменила фамилию и паспорт, надо ли подавать уточненные расчеты по СЗВ-М?
М.М. Легчилина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам ВОПРОС Если только в январе узнали, что сотрудница вышла замуж и изменила фамилию и паспорт в сентябре прошлого года, надо ли подавать уточненные расчеты по СЗВ-М ? ОТВЕТ Поскольку представление формы СЗВ-М на новую фамилию застрахованного лица возможно только после получения нового СНИЛС на основе новой фамилии работницы, корректировать отчетность по форме СЗВ-М с сентября прошлого года не надо. ОБОСНОВАНИЕ Согласно п. 2.2 ст.
11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденную Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, страхователь должен представлять на каждое работающее у него застрахованное лицо ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета, фамилии, имени и отчества, его ИНН. Следовательно, в данной форме СЗВ-М корреспондируются страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица и его фамилия, имя, отчество, что является его отличительной особенностью в органе ПФР.
Пунктом 6 ст. 6 Закона N 27-ФЗ установлено, что содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведения систематически уточняются и дополняются. Пунктом 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ предусмотрено, что при изменении данных сведений страхователь должен представить в соответствующий орган ПФР уточненные сведения.
Таким образом, законодательство оговаривает порядок представления изменившихся сведений в форме СЗВ-М при их изменении. Страхователю целесообразно истребовать у работницы документы, подтверждающие изменение фамилии, заявление об обмене СНИЛС, оформить в органах ПФР новый СНИЛС с прежним номером.
С этого времени работодатель вправе представлять сведения о работнице путем подачи формы СЗВ-М с ее новой фамилией. Пенсионным законодательством не установлены сроки представления застрахованным лицом изменившихся паспортных данных для оформления нового СНИЛС с прежним номером, отражения новых сведений в форме СЗВ-М.
Поскольку в форме СЗВ-М указывается СНИЛС на основе сведений персонифицированного учета по застрахованному лицу с фамилией согласно паспортным данным при его получении, организация производит уточнения после представления работницей паспорта с новой фамилией. С этого момента организацией предоставляется в органы ПФР информация для обмена СНИЛС на основе заявления работницы, а в форме СЗВ-М должна указываться новая фамилия после получения нового СНИЛС. Сдачу формы СЗВ-М на данную работницу с новой фамилией на прежний СНИЛС органы ПФР могут расценить как нарушение — предоставление недостоверной информации, за что налагаются финансовые санкции. Представление формы СЗВ-М на новую фамилию застрахованного лица возможно только после получения нового СНИЛС на основе новой фамилии работницы. Если работница не представит документы о подтверждении изменения фамилии, страхователь не вправе указывать в форме СЗВ-М фамилию, не подтвержденную документально и без оформления в органах ПФР нового СНИЛС на такое застрахованное лицо. >
М.М. Легчилина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
#Специалист по кадрам В избранное Поделиться PDF 73 63
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Порядок направления/получения сведений для больничных пособий изменят
20 13.09.2023
Проект с поправками в Правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и уходу за ребенком.
Аттестация работников в области промышленной безопасности: Ростехнадзор утвердил новый перечень
99 12.09.2023
С 1 сентября 2024 года заменят список областей аттестации для тех, кто трудится в сферах промбезопасности, электроэнергетики, а также на гидротехнических сооружениях.
5 важных новостей для специалиста по кадрам: 28 августа — 10 сентября
98 11.09.2023
Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами. Разъяснения по трудовым книжкам. Изменения в сроках хранения документов.
С 17 сентября 2023 года работать с архивными документами нужно по-новому
197 08.09.2023
Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Они заменят приказ Минкультуры, который утратит силу.
Источник: www.ascon-spb.ru
