Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных у индивидуального предпринимателя

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь, оставляя заявку на оказание услуги (покупку), комментарий, запрос на обратную связь, регистрируясь либо совершая иные действия, связанные с внесением своих персональных данных на интернет-сайте(-ах):

https://помогаемсемье.рф принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие)

Индивидуального предпринимателя Болотских Ириной Петровной ОГРНИП: 322440000001830 ИНН: 321001856220 (далее также – Оператор).

Перечень данных и цель обработки.

Пользователь подтверждает, что данные принадлежат только ему.

• Для идентификации меня как клиента (либо третьего лица) и заключения договоров с Оператором, а именно:
  – обеспечения соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
  – осуществления своей деятельности;
  – заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
  – ведения бухгалтерского учета;
  – уведомления субъекта персональных данных об изменениях, дополнениях к оказываемым по договору с ним услугам;
  –предоставление доступа к бесплатным материалам (в том числе проводимым вебинарам, гайдам и т.д.).
• Для получения и передачи Оператором информации партнерам для организации образовательных и информационно-консультационных услуг (например, доступа к интернет-платформе)
• Для получения от Оператора уведомлений и документов
• Для подтверждения моей электронной почты, номера телефона и использования мною сайта Оператора и/или интернет-платформы для получения услуг
• Для получения рекламы, акций, специальных предложений от Оператора
• Для получения обратной связи, отзывов и рекомендаций, в том числе проведения опросов для эффективной коммуникации с действующими и потенциальными клиентами Оператора.
• Для сбора технических данных с моего устройства

Почему нужно отозвать согласие на обработку персональных данных

• ФИО;
• номер мобильного телефона;
• электронная почта.
• Информация о действиях на сайте Оператора;
• Данные о моем местоположении;
• Cookie-файлы;
• IP-адрес.

Какими способами обрабатываем ваши данные.

1. Автоматизированная – Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники

2. Неавтоматизированная – Обработка при помощи только бумажных средств

3. Смешанная Способ обработки, который совмещает в себе автоматизированную и неавтоматизированную обработку

Действия с данными

Какие действия совершаются с данными Оператором

● Сбор данных, которые получает Оператор от Пользователя.

● Систематизирует и хранит данные в своих информационных базах, находящихся в России.

● Использует данные для оказания и получения услуг.

● Предоставляет данные своим партнерам для оказания услуг клиентам.

● Обезличивает данные для передачи другим лицам для проверки информации.

● Блокирует данные, если какие-то данные не подлежат обработке.

● Уничтожает данные, которые перестали быть необходимыми.

Оператор не публикует и не распространяет данные неограниченному кругу лиц.

Оператор не передает данные за границу России.

Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

Срок действия согласия:

20 лет с его подписания.

Права владельца данных (Пользователя).

Ознакомьтесь с правами и последствиями отказа или отзыва согласия.

Пользователь ознакомлен и понимает, что:

● имеет право потребовать от Оператора прекратить обработку своих персональных данных, отправленных в свободной форме письменной заявление по обычной или электронной почте;

● имеет право запросить у Оператора информацию об обработке своих персональных данных;

● если потребует прекратить обработку данных, то Оператор вправе продолжить обрабатывать данные без согласия (например, если у Оператора будет действующий договор);

● если откажется предоставить персональные данные, то не сможет воспользоваться услугами Оператора (или предоставить свои услуги).

Передача данных партнерам.

Чтобы оценить вашу платежеспособность или предлагать услуги наших партнеров, Оператору требуется передавать ваши персональные данные. Для такой передачи нам нужно ваше разрешение. Наши партнеры будут обрабатывать ваши данные на тех же условиях, что и мы.

Цель передачи: 1. для оказания образовательных и информационного-консультационных услуг (доступ к интернет-платформе)

Наименование: ООО «Система Геткурс»

ИНН: 9731055900 (ИНН партнёра)

Реквизиты Оператора:

БОЛОТСКИХ ИРИНА ПЕТРОВНА

В случае отзыва Согласия Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без него при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Дата начала действия согласия – дата проставления галочки.

Источник: xn--80afhaa1bdblbi5a9l.xn--p1ai

Обязательное уведомление о персональных данных в Роскомнадзор с 1 сентября 2022 года

С 01.09.2022 большинство компаний и ИП обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. До выполнения этой обязанности нельзя будет работать с личной информацией людей: заключать договоры с сотрудниками, оформлять пропуска посетителям, использовать персданные клиентов и т. д.

Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Форма уведомления содержится Приложении 1 к Методическим рекомендациям (Приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94). Для каждой цели обработки в нем указываются:

• субъекты, данные которых обрабатываются;
• категории персданных;
• правовое основание обработки;
• перечень действий с персданными.

Как уведомить Роскомнадзор с 1 сентября 2022

1. Если вы ранее оповещали РКН о намерении обрабатывать персданные, убедитесь, что вас включили в реестр операторов.
2. Если вы не нашли себя в реестре, заполните уведомление на сайте Роскомнадзора.

Форму удобно заполнить здесь >>

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Подать Уведомление можно и после 01.09.2022. Об этом Роскомнадзор сообщил на своем сайте.

В письме Управления Роскомнадзора по Республике Татарстан от 24.08.2022 N 12413-04/16 даны пояснения по заполнению Уведомления в т.ч. по дате представления и дате начала обработки персданных — это разные даты.

Образец уведомления, как заполнить

Электронного формата нет, поэтому по ТКС в т.ч. через 1С-Отченость не отправить.

Но можно с помощью ЭЦП это сделать или через Госуслуги, как показано ниже.

Автоматизацию в 1С можно отслеживать здесь.

Если выбрали через ЕСИА, то далее так:

Примерный образец заполнения ниже. Можно менять, дополнять по своей ситуации. Если что-то будет недозаполнено, то при отправке всплывет сообщение, и проблемное поле подсветится красным цветом.

Текст для заполнения:

– Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006.

– ведение кадрового и бухгалтерского учета, оформления трудовых и гражданско-правовых отношений, обработки персональных данных в соответствии с трудовым и гражданским законодательством

Текст для заполнения:

– назначение лица, ответственного за обработку и хранение персональных данных, которым является …, …, тел. +7 …, …, …;

– разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих работу с персональными данными (Положение о работе с персональными данными, Политика обработки персональных данных и др.);

– осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ;

– оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства;

– ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к их защите, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;

– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

– применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

– применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

– оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

– учет машинных носителей персональных данных;

– обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;

– контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем и другие меры в соответствии с законодательством.

– реализация разрешительной системы допуска пользователей, регистрация действий пользователей;

– учет и хранение съемных носителей информации;

– использование средств защиты информации, использование защищенных каналов связи;

– организация физической защиты помещений.

Текст для заполнения:

сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, в том числе с помощью средств вычислительной техники, смешанной обработки персональных данных, информация передается с использованием сети связи общего пользования (Интернет)

Текст для заполнения:

– профессия, гражданство, должность, изображение (фотография), контакты (номера телефонов, электронной почты), ИНН, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, СНИЛС, сведения о близких родственниках работников

– работникам (субъектам), состоящим в трудовых отношениях с … (Оператором), исполнителям по гражданско-правовым договорам, соискателям, близким родственникам работников

Как отправить Уведомление в Роскомнадзор

Уведомление передайте в РКН любым из способов:

• отправьте письмом в адрес территориального отделения Роскомнадзора по месту регистрации компании или ИП (или привезите лично);
• в электронном виде через сайт РКН, используя УКЭП;
• через ЛК на портале Госуслуг с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Кстати, Роскомнадзор планирует поменять форму уведомления и уже разработал три новых бланка:

• о намерении осуществлять обработку персональных данных;
• о внесении изменений в ранее представленные сведения;
• о прекращении обработки персональных данных.

Проект приказа об утверждении этих форм опубликован на федеральном портале НПА (ID проекта 02/08/08-22/00130665).

См. также:

• Уведомление в Роскомнадзор с 1 сентября 2022 — порядок и сроки
• Как контролировать доступ к персональным данным в 1С?
• Электронный кадровый документооборот и порядок обработки персональных данных. Законодательный обзор

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как заверить копию трудовой книжки по новому ГОСТС 01.07.2018 заверять копии трудовых книжек нужно по новым правилам.
2. С 1 апреля ПФР перешел на электронные СНИЛСРаботодателям больше не нужно оформлять бумажный СНИЛС для работников, заключающих.
3. Идеальный шаблон трудового договораЧиновники Роструда разместили на сайте Онлайнинспекция.рф в разделе «Банк типовых документов».
4. Когда выдать трудовую и произвести расчет, если сотрудник идет в отпуск и потом сразу увольняетсяПри предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается.

Оцените публикацию

(11 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при заключении договора подряда с физлицом в рамках закона № 44-ФЗ и № 223-ФЗ?

И. А. Фролова
автор ответа, консультант Аскон

Вопрос

Нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при заключении договора подряда с физическим лицом в рамках закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Ответ

Получать согласие субъекта персональных данных на обработку не требуется, поскольку данная ситуация подпадает под случай, когда оператор действует в связи с возложением на него соответствующей обязанности. Кроме того, это может считаться и случаем, когда осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Обоснование

Заказчик вносит в реестры контрактов (договоров), ведущиеся Федеральным казначейством, установленные сведения о заключенных им договорах (согласно требованиям Закона N 44-ФЗ и Закона N 223-ФЗ). В случае заключения договора с физическим лицом без статуса ИП такие сведения включают персональные данные этого лица: фамилию, имя, отчество (при наличии), место жительства и идентификационный номер налогоплательщика.

Таким образом, данное действие относится к понятию «обработка персональных данных» (через размещение этих данных в реестре доступ к ним предоставляется третьим лицам), а заказчик выступает в роли оператора. Получать согласие субъекта персональных данных на обработку здесь не требуется, поскольку ситуация подпадает под случай, когда оператор действует в связи с возложением на него законодательством РФ соответствующей обязанности.

Кроме того, это может считаться и случаем, когда осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом. Вносить информацию в реестр договоров можно без согласия субъекта персональных данных. Опубликование информации в реестре предусмотрено ст.

4.1 Закона N 223-ФЗ, а состав раскрываемых сведений определен Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 N 1132. В частности, в отношении поставщика (подрядчика, исполнителя) — физического лица автономное учреждение должно указать его фамилию, имя, отчество (при наличии), место жительства и ИНН.

Как следует из норм п. 11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, обработка персональных данных допускается в том числе в случае, когда эти данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, то есть на основании закупочного законодательства заказчик вправе представлять в реестр договоров необходимые сведения в полном объеме и без согласия субъекта ПД (поставщика, являющегося физическим лицом). Такого мнения Минэкономразвития придерживается в отношении заказчиков, работающих в рамках законодательства о контрактной системе (письма от 27.05.2016 N ОГ-Д28-6778 и от 08.04.2015 N Д28и-980). Данный вывод можно применить и к исполнителям Закона N 223-ФЗ.

И. А. Фролова
автор ответа, консультант Аскон

Источник: www.ascon-spb.ru