Нужно ли регистрировать расчетный счет в налоговой для ИП

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Компания не может работать без расчетных счетов в банках, так как оборот наличных средств ограничен. Финансовые потоки предприятия по обязательствам могут двигаться только безналичным путем. Многие, создавая новую фирму, задаются вопросом, как уведомить налоговую об открытии расчетного счета, так как это требование предписано законодательством, и в ряде случае, например, при участии в тендерах, именно в ФНС приходится брать справку о действующих у компании счетах.

Нормативно-правовое регулирование

С момента начала массовой регистрации компаний в России обязанность сообщать о своих взаимоотношениях с кредитными учреждениями в МНС позднее ФНС возлагалась на самих бизнесменов. Но в мае 2014 года был внесен ряд изменений в Налоговый кодекс, благодаря которым и компании, и индивидуальные предприниматели были избавлены от обязанности самостоятельно взаимодействовать с налоговыми органами. Причиной для принятия такого решения стала политика сокращения административных барьеров и времени, которое необходимо для открытия новой фирмы. Ранее процесс заполнения сведений в двух экземплярах, отправки их в инспекцию и получения уведомления о принятии занимал до 10 дней, и бизнесмены, создав новое юридическое лицо, часто почти 2 месяца не могли начать вою деятельность Им требовалось:

• зарегистрировать устав в регистрационной палате;
• уведомить налоговую инспекцию;
• известить органы статистики
• уведомить фонды;
• сообщить об открытии счета.

Такие бюрократические проволочки решено было исключить и процесс регистрации максимально сократился.

Теперь уведомление налоговой об открытии счета производится не фирмой или предпринимателем, а банком. Он же несет ответственность за своевременность такого действия.

Интересно: До начала действия этой нормы бизнесмены обязаны были сообщать ФНС и об открытых ими кошельках в электронных платежных системах.

Действия банка

В рамках взаимодействия в процессе мониторинга финансовой ситуации в стране банки выступают в качестве субъектов контроля. Статья 86 НК РФ возлагает на них обязанность по информированию ФНС о различных действиях налогоплательщиков. Среди них:

• открытие или закрытие счета, информация подается по каждому новому номеру;
• зачислении денег компании на депозит или списании с него, в случае если это новый депозитный вклад, а не пополняемый, речь идет именно об открытии или закрытии депозита;
• изменение номера или иных реквизитов;
• начало работы компании с электронными средствами платежа, если они обслуживаются данным банком

В целях минимизации документооборота кредитное учреждение сообщает об этом в ИФНС, к которому он относится, а не в налоговые органы, обслуживающие его клиентов. Это подразделение ФНС само направляет своим коллегам полученную им информацию. Банк не несет ответственности за то, что переданные им сведения окажутся именно в той инспекции, к которой относится его клиент, и в какие сроки она будет передана.

Сообщение об открытие расчетного счета в инспекцию направляется кредитным учреждением в течение 3 дней. Оно посылается электронном, зашифрованном виде, по специальным каналам связи банка с налоговыми органами, третьи лица не располагают доступом к данным, имеющим статус тайны.

На заметку: Несмотря на то, что информация будет у ФНС изначально, она вправе в любой момент дополнительно запросить у кредитного учреждения справку о счетах или сделках предпринимателя.

Действия налогоплательщика

От компании в вопросе уведомления инспекции практически ничего не зависит, эта обязанность целиком возложена на банк. Но не лишним будет проверить, точная ли информация поступила в государственный орган, который ведет дела конкретного налогоплательщика, если он работает, например, в Сибири, а договор был заключен в Москве. Для этого можно запросить у ФНС справку и проверить, достоверная ли информация в ней представлена. Такие действия иногда целесообразно производить вновь назначенному руководителю компании, для того, чтобы получить достоверную информацию о финансовой ситуации в фирме.

Важно: Налогоплательщик с 2014 года не несет ответственности за то, что ФНС не знает о его взаимоотношениях с банками в России.

Нюансы

Уведомление налоговой об открытии расчетного счета обеспечивает контроль за финансовой деятельностью организации и дает органам ФНС при необходимости арестовывать средства или направлять банкам инкассовые поручения о списании финансов. Поэтому к обязанности передачи этих сведений проявляется повышенное внимание. Но в зоне риска оказываются банки. Трехдневный короткий срок может стать проблемой в случае неполадок информационных систем или хакерских атак при необходимости направить данные именно по электронным каналам связи без представленной законом возможности продублировать сведения на бумажном носителе.

Для избежания штрафа придется доказывать наступление форс-мажора.

Со своей стороны, предприниматель должен знать:

• он не обязан сообщать эти данные не только в ФНС, но и в ПФР и ФСС, им они будут сообщены коллегами из ФНС;
• у него остается обязанность лично сообщать о ситуации, если он завел отношения с иностранным банком, на которого законом обязанность информировать российские службы не возложена;
• если по каким-либо причинам счет в одном из единых учреждений у компании заблокирован, в любом другом он не будет открыт до момента возобновления операций по первому.

С 2014 года либерализация предпринимательского климата разрешила бизнесменам не думать о сообщении в ФНС любых сведений о счетах. Это существенно сократило время не только на регистрацию фирм, но и на совершение сделок, в которые участвуют новые кредитные учреждения-контрагенты.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас:

8 (800) 350-29-83 — Регионы России
8 (499) 938-45-81 — Москва и Московская обл.
8 (812) 425-61-42 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Источник: yuridicheskijadres.ru

Уведомление об открытии расчетного счета. Необходимые документы

Создав свой бизнес, субъекты хозяйственной деятельности в определенный момент нуждаются в оформлении расчетного счета. Законодательством установлен порядок государственной регистрации для желающих стать предпринимателем. Открытие счета в банке является одним из условий.

В статью 23 Налогового кодекса было внесено изменение 2 мая 2014 года. Оно подразумевает отмену обязанностей налогоплательщиков уведомлять об операциях с расчетными счетами налоговые органы. Также нет необходимости в сообщении о возникновении или прекращения права применения электронных денежных средств. Однако знать, как составлять уведомление об открытии расчетного счета, достаточно важно для каждого физического лица и предпринимателя.

Отношение внебюджетных фондов к расчетным счетам

Расчетный счет представляет собой специальную учетную запись клиента в банке. Она демонстрирует состояние средств на конкретном счете и позволяет владельцу применять их для реализации бизнес-процессов. На данный момент существуют следующие виды банковских счетов. К ним относятся расчетные, лицевые, текущие, депозитные и другие.

Текущие банковские счета открывают физические лица, которые не занимаются предпринимательством. Расчетным счетом пользуются ИП, а также ЮЛ независимо от формы собственности.

Предоставлять уведомление об открытии расчетного счета являлось обязательной мерой до 2010 года. Это объяснялось тем, что только с этого момента организации и внебюджетные фонды получили возможность контролировать внесение налогоплательщиками страховых взносов. Стоит отметить, что уведомление об открытии расчетного счета ИП или компании можно было доставлять не только самостоятельно. Этим могли заниматься консалтинговые и аутсорсинговые фирмы. Их услуги пользуются популярностью, так как они своевременно и качественно информируют необходимые организации за определенные комиссионные отчисления.

Как происходит открытие счета в банке?

В первую очередь предпринимателю следует выбрать банк. К этой процедуре стоит подойти со всей ответственностью. Учреждение должно находиться недалеко от места ведения бизнеса, что позволит избежать дополнительных трат времени. Достаточно важно ознакомиться с услугами и тарифами нескольких банков и выбрать наиболее подходящий вариант. Стоит отметить, что крупные финансовые учреждения устанавливают высокие тарифы на обслуживание.

Качество и скорость обслуживания клиентов также имеют большое значение. Если что-то пойдет не так, выполняя открытие расчетного счета, сроки уведомления могут быть сорваны. С такой проблемой никто не желает сталкиваться. Услуги должны предоставляться своевременно, так как это влияет на процесс ведения бизнеса.

После того как банк будет выбран, необходимо подготовить документы для открытия расчетного счета. Каждое учреждение устанавливает свой порядок проведения процедуры. По этой причине узнать, какие документы потребуются в обязательном порядке, стоит в выбранном банке. Это можно сделать в ближайшем отделении или на официальном сайте финансового учреждения.

Перечень документов для открытия расчетного счета ИП

Прежде чем обратиться в банк, нужно подготовить следующие документы:

• свидетельство, полученное в налоговой инспекции при регистрации ИП;
• документ, подтверждающий личность;
• уведомление, подтверждающее присвоение кодов статистики из Росстата;
• выписка из ЕГРИП.

Также для открытия счета физическим лицом может потребоваться круглая печать ИП, если она есть в наличии.

Перечень документов для открытия счета юридическим лицом

В данном случае предприниматель должен подготовить следующую документацию:

• свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию ЮЛ;
• документ, который свидетельствует о постановке на учет в налоговой инспекции;
• уведомление, подтверждающее присвоение кодов статистики из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документы на юридический адрес;
• протокол о создании ЮЛ;
• документ, удостоверяющий личность.

Банк также может запросить листы записей ЕРГЮЛ и учредительный договор. Если осуществляемая деятельность подлежит лицензированию, следует предоставить лицензию. Кроме того, может потребоваться круглая печать юридического лица.

Дополнительные условия открытия расчетного счета

После подготовки всех документов предприниматель заполняет заявление, договор и дополнительные документы. Стоит учитывать, что эта процедура может занять немало времени, что зависит от потребностей клиента и скорости обслуживания.

Предприниматель имеет возможность осуществления безналичных расчетов, которые выполняются в электронном виде. Для этого ему требуется заключить соответствующий договор на обслуживание. При необходимости следует создать уведомление об открытии расчетного счета в ФСС, образец которого поможет предпринимателю. До этого следует ознакомиться с порядком его составления.

Как уведомить налоговые органы об открытии счета?

В 2015 году уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. Ранее это нужно было делать в течение одной недели. Предпринимателю требовалось обратиться в территориальную налоговую инспекцию с предварительно подготовленным документом по форме № С-09-1. Индивидуальные предприниматели и организации должны обслуживаться в Федеральной народной службе, в которой они проходили государственную регистрацию.

Налоговым кодексом РФ был установлен порядок сообщения об операциях со счетами в банке. При этом форма, с помощью которой составляется уведомление об открытии расчетного счета, утверждалась приказом ФНС России.

Что необходимо для оформления документа?

В налоговые органы следует подать уведомление об открытии расчетного счета за рубежом физическим лицом, которое состоит из трех страниц и следующих данных:

• Ф.И.О. предпринимателя или наименование компании;
• код причины постановки на учет в ФНС;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
• дата создания или закрытия счета, а также его реквизиты.

Уведомление должно подписываться руководителем организации и главным бухгалтером, после чего заверяется печатью. В банке следует получить справку об открытии счета. Ранее несвоевременное сообщение являлось административным нарушением. Если счет открыт не за рубежом, а на территории РФ, уведомление не требуется.

Нужно ли оповещать фонды об открытии счета?

Многих интересует вопрос о том, требуется ли подавать уведомление об открытии расчетного счета в ПФР и другие фонды, если это не нужно для ФНС. В данные органы также нет необходимости отправлять соответствующее оповещение. Однако знать о том, как выполняется процедура, следует, так как это может потребоваться предпринимателю в будущем. Также это полезно в том случае, если физическое или юридическое лицо планирует осуществлять свою деятельность на территории другой страны и, соответственно, откроет там расчетный банковский счет для ведения бизнеса.

Источник: businessman.ru

Нужен ли расчетный счет ИП

В отличие от организаций индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет. Однако в свете появления нового Положения Центрального банка, они должны соблюдать лимит кассы. Поэтому если у вас образуется сверхлимитная выручка вы обязаны сдать ее в отделение банка. Открытие расчетного счета дает свои плюсы. Денежные средства на расчетном счете не нужно охранять.

Расчетный счет необходим для работы с юридическим лицами. Это расширит круг ваших партнеров, так как большинство организаций предпочитают платить безналичным путем. Помимо этого лимит расчета наличными межу юридическими лицами осуществляется в пределах 100 000 руб. по одному договору. Поэтому если сделка на большую сумму, то придется придумывать обходные маневры.

Например, заключить несколько договоров на сумму меньше 100 000 руб. Причем желательно, чтобы эти договора различались (разные цены, условия поставки и т.д.). Для учета выручки при наличии расчетного счета у вас не будет необходимости ставить контрольно кассовую технику. Открытие расчетного счета необходимо в случаях когда вы планируете сотрудничать с юридическими лицами из других регионов. Если вы планируете взять кредит в банке, тогда расчетный счет вам просто необходим.

Однако наряду с преимуществами в использования безналичных расчетов есть и свои недостатки. Прежде всего, это комиссия, которую снимает банк за ведение расчетного счета. За ежемесячное обслуживание банк будет снимать с вашего расчета фиксированную сумму. При этом для банка не имеет значения сколько операций и на какую сумму прошло по вашему расчетному счету – 10 или 1000. З а выдачу наличных банки берут процент от суммы Поэтому перед тем как открыть счет, заранее ознакомьтесь с ценами за расчетно-кассовое обслуживание.

Цены на услуги банков в РФ

Открытие расчетного счета от 700 руб. до 2000 руб. Открытие валютного счета от 500 руб. до 1200 руб. Комиссия наличных на расчетный счет составит от 0,1 % до 0, 5% от суммы. Снятие денежных средств с расчетного счета – от 0,5% до 2% от суммы. Стоимость ежемесячного вам обойдется от 300 до 3000 руб. в месяц Подключение к интернет-банку – от 500 руб. до 200 руб.

Использование интернет банка от 300 руб. до 1000 руб. Стоимость электронных платежей составляет от 13 руб. до 35 руб. за каждый документ

Документы для открытия расчетного счета

1. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОРГНИП)
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ИП)
3. Копия вашего паспорта и (или) паспорта уполномоченного представителя
4. Коды статистики
5. Лицензии на право осуществления деятельности, если вы занимаетесь лицензированными видами деятельности.

После этого вам необходимо заполнить документы, которые предоставит банк:

— карточка с образцами подписей и оттиском печати ИП (если имеется)

— заявление на открытие счета.

Если вы собираетесь установить «Интернет-банк», то вам также будет необходимо заполнить договор на обслуживание. Если вы будете подавать документы через уполномоченного представителя, то все документы придется заверять нотариально. Если же вы не хотите бегать к нотариусу, лучше подать заявление лично. После этого вам необходимо внести на расчетный счет сумму, необходимую для оплаты комиссии. Затем в течение 3-5 рабочих дней банк открывает вам расчетный счет и выдает уведомление об открытии расчетного счета.

А теперь ВНИМАНИЕ! В течение 7 рабочих дней вы должны сообщить в налоговую инспекцию об открытие расчетного счета, заполнив специальную форму С-09-1. Форму нужно заполнить в 2х экземпляров: один сдать в налоговую инспекцию по месту регистрации, а другой оставить себе. Сотрудник налоговой тнспеции должен поставит на нем отметку с указанием даты принятия.

Если у вас нет времени и желания посещать налоговую инспекцию, сообщение об открытии счета можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Храните свой экземпляр заявление вместе с почтовым уведомлением, так как в налоговой инспекции документ может потеряться. Дата отправки документа по почте будет считаться датой предоставления сведений в налоговый орган. Если вовремя не подадите сообщение об открытии расчетного счета, то вам грозит штраф в размере 5000 руб. ( ст 118 НК РФ) В обязанность банков также входит сообщать в налоговую инспекцию сведения об открытых счетах своих клиентов.

В течение этих же семи рабочих дней об открытие расчетного счета необходимо уведомить отделение Пенсионного фонда по форме, разработанной им же. Поэтому лучше придти и заполнить прямо на месте. Штраф за несвоевременное предоставление сведение об открытии расчетного счета составляет от 1000 до 2000 руб.

Кроме того, если у вас есть наемные работники, то сведения об открытом счете нужно предоставить и в отделение Фонда социального страхования (ФСС). Форма уведомления установлена письмом ФСС РФ от 28 декабря N 2009 г. 02-10/05-13656. Надо отметить, что сведения о счетах, которые вы открываете для личных целей подавать никуда не нужно. При осуществлении операций в назначении платежа указывайте за что и по какому документу вы платите ( счет, накладная или договор), обязательно указывайте дату документа. Если вы переводите средства на личный счет, то в назначении платежа указывайте «собственные средства»

Итак, при выборе банка нужно прежде всего руководствоваться:

— стоимостью обслуживания, включая все возможные платежи;

— наличие системы «Интернет Клиент-Банк», стоимость ее установки и месячного обслуживания;

— известность и финансовая надежность выбранного банка;

— близкое к вам расположение его отделений и банкоматов, а также наличие развитой филиальной сети (если вы ведете расчеты с другими регионами);

— если многие ваши партнеры обслуживаются в одном банке, будет выгоднее обратиться в него же (поскольку внутрибанковские переводы быстрее и дешевле внешних).

Источник: itakprosto.ru