Нужно ли регистрироваться в ПФР при открытии ИП

После прохождения успешной регистрации индивидуального предприятия в органах налоговой службы, начинающему предпринимателю предстоит выполнить еще ряд обязательных процедур, например, зарегистрировать свое ИП в Пенсионном Фонде. Это требование обязательно и невыполнение этого требование повлечет за собой штраф.

Предпринимателю необходимо вносить взносы в Пенсионный Фонд за себя, а когда на предприятии будут трудоустроены сотрудники, взносы необходимо платить и за них.

Предпринимателей интересует вопрос, когда именно нужно ставить на учет предприятие в ПФР, а также какие необходимо подавать документы для регистрации и сколько это стоит?

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде без работников

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность на законных основаниях начинающему бизнесмену необходимо пройти стандартный процесс регистрации в органе налоговой службы. Если регистрация пройдена успешно, предприниматель получает из ФНС Лист Записи ЕГРИП, а также документ о том, что он находится на учете в налоговом органе по месту прописки. После регистрации предприятия необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд. Так как сегодня регистрирующие органы работают по принципу «единого окна», то уведомление о новом зарегистрированном предприятии сотрудники налогового органа делают самостоятельно.

Чек лист в помощь при открытии ИП

То есть регистрация ИП без работников в Пенсионном Фонде происходит автоматически.

Уже после получения уведомления из ФНС о Вашем предприятии у сотрудников Пенсионного Фонда есть три рабочих дня, для того чтобы поставить Ваше ИП на учет. Взносы в Пенсионный фонд начисляются с первого дня официального открытия предприятия и должны выплачиваться независимо от того приносит ли Ваша коммерческая деятельность прибыль или нет. Размер взносов является фиксированным, и определятся ежегодно на основании минимального месячного размера заработной оплаты труда.

В основном уведомление о том, что Ваше предприятие находится на учете в отделении Пенсионного фонда, выдается вместе со всем пакет документов в ФНС при регистрации предприятия. Пенсионный фонд может также продублировать уведомление, отправив его Вам почтой, на адрес по которому зарегистрировано Ваше предприятие. Именно в уведомлении от ПФР будет находиться регистрационный номер, а также реквизиты, по которым необходимо будет оплачивать платежи.

Для удобства физических лиц отделение пенсионного фонда отправляет квитанции для оплаты страховых взносов Вам на почтовый адрес. В квитанции прописаны все реквизиты, трудностей с оплатой не возникнет. Оплачивать страховые взносы можно раз в год или каждый месяц, как кому угодно. Только не забывайте сохранять при этом все квитанции для сдачи отчетности.

К удобству индивидуальных предпринимателей, а также других пользователей на официальном сайте Пенсионного Фонда России Вы можете создать свой личный кабинет и в удобном режиме следить за всеми Вашими платежами.

Порядок регистрации ИП в Пенсионном фонде

Так как еще не все органы налоговой службы работают по принципу «единого окна», уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд России вместе с документами Вам может не прийти. Регистрация в Пенсионном фонде, так же как и регистрация ИП происходит в отделение по месту жительства. Регистрировать свое индивидуальное предприятие лучше сразу после получения документов подтверждающих регистрации Вашего ИП.

Ставить на учет предприятие лучше сразу, чтобы позже не возникло вопросов со стороны сотрудников ПФР, также возможно наказание в виде штрафа от пяти до десяти тысяч рублей. Необходимы документы для регистрации ИП в ПФР без работников:

• копия паспорта (необходимо отсканировать основную страницу документа, а также страницу с пропиской);
• лист записи ЕГРИП, ОГРН, ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП;
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговый орган.

В том случае, если Вы зарегистрировали свое предприятие в 2017, то Лист записи ЕГРИП заменяет у Вас свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия. Для постановки на учет Вам будет достаточно копий этих документов. Лучше с собой также взять оригиналы, потому что в каждом отделении ПФР количество копий различных документов требуют разное. Вообще, если Вы регистрируете предприятие без работников, то этих документов Вам будет достаточно.

Не лишним будет взять еще какие-либо административные документы либо справки. Также необходимо заполнить заявление. Взять бланк заявления Вы можете как в самом отделении Пенсионного фонда, так и скачать его на официальном сайте. Рассмотрение документов в среднем происходит в течение 5 рабочих дней. После рассмотрения Вы получаете уведомление о постановке на учет, а также реквизиты, по которым необходимо платить взносы.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде никак не связана с простой постановкой на учет вашего предприятия без наемных сотрудников. Это совершенно две разные процедуры. После трудоустройства первого наемного сотрудника, Вам как работодателю необходимо проходить регистрацию ИП в Пенсионном фонде, как работодателя. Стоит отметить, что не важно, как Ваше предприятие будет оплачивать заработную плату сотруднику: на постоянной основе по трудовому договору либо гражданско-правовому. В этих обоих случаях необходимо оплачивать страховые взносы.

После трудоустройства наемного сотрудника у индивидуального предпринимателя есть тридцать суток, для того чтобы встать на учет в отделение Пенсионного Фонда. Если работодатель не встанет на учет после тридцати дней на него будет возложен штраф в размере 5000 рублей. Если задержка продлиться более 90 суток, то штраф будет уже 10 000 рублей.

Стоит не медлить и проходить регистрации как можно быстрее, потому что в такие же сроки Вам необходимо встать на учет в Фонде социального страхования.

Для того чтобы зарегистрировать ИП как предпринимателя в ПФР, понадобятся следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП.
2. Идентификационный номер налогоплательщика.
3. Документ, удостоверяющий личность (необходимо копии основной страницы паспорта, а также страницы с пропиской).
4. Договор с наемным сотрудником, трудовой либо гражданско-правовой (договор подряда, авторский или агентский договор).
5. Заявление на регистрацию ИП в Пенсионном Фонде.

В некоторых отделениях Пенсионного Фонда с предпринимателя могут потребовать выписку из ЕГРИП. Для тех предпринимателей, кто зарегистрировал ИП в 2017 году, вместо свидетельства о регистрации ИП необходимо взять Лист записи ЕГРИП, в котором прописан уникальный номер ОГРНИП. Вам необходимо предоставить копии этих документов, но можно взять с собой оригиналы.

Для регистрации Вам понадобиться заполнить заявление. Бланк можно скачать на официальном сайте ПФР либо взять в отделении фонда. Для того чтобы заполнить заявления, Вам необходимо подготовить такие сведения, как: номер ИНН и его реквизиты, юридический адрес предприятия, ОГРНИП, а также дату выдачи заработной платы работникам.

Уполномоченный сотрудник Пенсионного фонда сделает отметку в трудовом договоре, то, что ИП поставлено на учет. После регистрации первого работника компании предъявлять трудовой договор больше не понадобится.

В среднем сотрудники Пенсионного Фонда будут регистрировать Ваше предприятие в течение 3 рабочих дней. Так что за уведомлением нужно будет идти повторно. Но в некоторых случаях уведомление могут выдать сразу.

С 2011 года индивидуальным предпринимателям нет необходимости самостоятельно регистрировать свое предприятие в Фонде обязательного медицинского страхования, это делается автоматически при регистрации в ПФР.

После регистрации в ПФР

После прохождения регистрации своего ИП предприниматель должен оплачивать взносы за себя и за своих наемных рабочих. Оплаты производится ежемесячно до 15 числа. Если Вам будет удобнее, то платеж можно производить раз в год. Размер платежей в основном зависит от сферы деятельности Вашего предприятия, а также от выбранной системы налогообложения. Например, при общей системе налогообложения взносы будут равны 22% в Пенсионный фонд, и 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования.

Также каждый квартал необходимо сдавать отчетные документы по начисленным и уплаченным взносам в пенсионный фонд за наемных сотрудников предприятия. Отчет сдается по форме PCB-1.

В случае если Вы решите закрыть свое предприятие или решите уволить последнего сотрудника, вам придется снять предприятие с учета. Для этого необходимо писать заявление, а также приложить соответствующие документы. При закрытии ИП, подтверждающий документ, что ИП снято с учета в налоговом органе. В случае увольнения последнего сотрудника необходим приказ об увольнении либо приказ, о расторжении трудового договора. Без снятия с учета предприятия Вам будут продолжать начисляться взносы, которые необходимо будет оплачивать.

Заключение

Нельзя так просто зарегистрировать свое индивидуальное предприятие и начать работать. Перед работой необходимо пройти ряд обязательных процедур. Регистрация ИП в Пенсионном фонде является самой важной регистрацией после регистрации ИП в ФНС. На первый взгляд начинающему предпринимателю все это может показаться достаточно сложным.

В начале пути всегда так, но после нескольких месяцев работы уплаты страховых взносов станет привычным делом и не будет так сильно отвлекать от работы, как это происходит вначале. Если Вы только хотите стать индивидуальным предпринимателем, лучше заблаговременно изучить нормативные акты и различные законы, касающиеся предпринимательства в нашей стране. Также необходимо заранее изучить, что необходимо сделать перед самой регистрации ИП в налогом органе, так и после.

Источник: inmoney.biz

Как зарегистрировать ИП без наемных работников в ПФР – процедура, правила, документы, цена, сроки

Есть ряд факторов, определяющих, как осуществляется регистрация в ПФР нового ИП, один из которых – собирается предприниматель работать без сотрудников или со штатом кадров. Сама же процедура постановки на учет в Пенсионном обязательна для любого варианта ведения индивидуального предпринимательства.

• 1 Что нужно делать до обращения в ПФР?
• 2 Как производится постановка на учет в ФСС?
• 3 Как производится постановка на учет в ПФР?
• 4 Ответственность за найм работников без должного оформления
• 5 Стоимость регистраций и возможности путей через Интернет

Что нужно делать до обращения в ПФР?

Согласно принятой процедуре, предприниматель первым делом регистрирует свое предприятие в ФНС, по месту регистрации. Для этого на 2021 год ему понадобятся:

• гражданский паспорт;
• ИНН, оригинал, копия;
• квитанция по уплате Госпошлины, в 2021 году это 800 рублей;
• раскрывающие будущую деятельность показатели ОКВЭД;
• заявление на выбор способа уплаты налогов;
• заявление на регистрацию.

Получив после свидетельство о присвоении желанного статуса, коммерсант может начинать заботиться об учете в обязательных госфондах, без участия в которых предпринимательская деятельность в России запрещена. Это фонды:

• соцстрахования или ФСС;
• пенсионный.

Отдельный ранее фонд медстрахования ныне объединился с ПФР.

Как производится постановка на учет в ФСС?

Совсем недавно любой предприниматель должен был лично ходить по ведомствам, чтобы его родное предприятие приняли на учет. Однако последние изменения торгового законодательства существенно разделили процедуру между бизнесменами с разными целями. Теперь учет у положенных фондов ИП получает автоматически через регистрацию в Налоговой, если его работа не будет подразумевать наличие штата работников.

Если же планируется нанимать сотрудников, процедуру придется проходить автономно и лично. И это тема для отдельного разговора.

Как производится постановка на учет в ПФР?

Точно тем же способом происходит сегодня регистрация индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде РФ после процесса закрепления статуса. То есть, образования без рабочих, где предприниматель будет трудиться в одном лице, заносятся в базу ПФ сразу на стадии постановки на налоговый учет. А именно – налоговая служба в момент учета шлет пенсионной службе уведомительное письмо, на основании которого сразу осуществляется и регистрация ИП в ПФР без работников по умолчанию, никаких дополнительных документов для этого не нужно.

Не позднее, чем по истечению 3 дней, частник получит извещение с индивидуальным номером, который присвоит ему ПФ. С этого момента бизнесмен официально будет делать отчисления только на себя.

Когда предстоит нанимать законных помощников, процедура другая. После получения предпринимательского свидетельства хозяину отводится 30 суток, чтобы самостоятельно посетить отделение ПФ и пройти должную регистрацию.

Те же 30 дней отводятся для тех, кто изначально оформился, как одно лицо, а затем решил попробовать себя в качестве работодателя и заключил первый трудовой контракт. Со дня подписания контракта он обязан в течение месяца обратиться к пенсионным чиновникам, сообщить о смене статуса и пройти переучет. Документы потребуются следующие:

• свидетельство об узаконивании бизнеса;
• паспорт гражданина;
• свидетельство о регистрации в налоговом органе;
• экземпляр трудового контракта, разрешена копия;
• заявление по форме.

Важно! Актуальный образец заявления на регистрацию в ПФР доступен на официальном сайте форда по ссылке http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn~742. Также бланк заявления можно получить у специалиста при личном обращении. Время обработки заявления – 3 суток.

После поступления в базы ПФ, предприниматель становится обязан исправно выплачивать страховые взносы на своих работников, подавать расширенную отчетность, вести точную бухгалтерию, заказать печать. По этой причине многие бизнесмены считают, что регистрация в ПФР ИП без сотрудников и работа с неофициальными наемниками много выгоднее и лучше. Однако закон не дремлет.

Ответственность за найм работников без должного оформления

Попытки обмануть государство наказываются соответственно. Конечно, не всегда нарушение происходит именно с целью обмана, часто речь о простой безответственности или неспециальных упущениях. Наказание и для тех, и для других предусмотрено одно:

1. Если с момента принятия первого работника до того, как зарегистрировать ИП в ПФР в статусе работодателя, пройдет больше 3 месяцев, коммерсанта ждет штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Статья закона – 27, ФЗ-167, письмо ПФ-КА30-24 от 2010 г.
2. Обход ФСС грозит 10%-ами от базы налогообложения организации в пользу государства, причем, эта сумма всегда не менее 20 тысяч рублей. Статья закона – 19, ФЗ-125.
3. Общее несоблюдение сроков постановки в необходимых фондах накажут штрафом от 500 до 1000 рублей. Правовое основание – КоАПР, с.15-32.

Параллельно, регистрация ИП без сотрудников в ПФР при явном наличии штата работников в подавляющем большинстве случаев влечет отказ пенсионных чиновников в принятии регулярной отчетности. Несмотря на то, что по закону такие действия недопустимы, оспорить отказы удастся только через суды.

К слову, Пенсионный фонд наделен полномочиями проверять камерально или выездом достоверность отношений бизнесмена с ПФ. Поэтому голословных отказов и подозрений у этих чиновников не бывает. Отказ принимать отчеты приводит к приостановке и перекосам при зачислении налогов или других положенных платежей. Соответственно, коммерсант обвиняется в неуплате, за что ему полагаются новые штрафы.

Исходя из этого, стоит хорошо подумать, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР честно и как положено, или пойти на риск и завязнуть в долгах ради сомнительной выгоды. Да и привлекать к труду людей без возможности воспользоваться им потом плодами своего труда на пенсии не слишком красит современного коммерсанта.

Стоимость регистраций и возможности путей через Интернет

Занесение предприятия в реестры любых целевых государственных фондов сегодня бесплатно и никаких дополнительных пошлин не несет. Более того, когда речь о предприятии без сотрудников, можно все инстанции пройти, не выходя из дома, выбрав оформление свидетельства о бизнесе просто через Интернет. Услуга полностью легальная, поскольку предоставляется на государственных сайтах Госуслуги и ФНС.

При оформлении через сайт:

• понадобится идентификация через веб-регистрацию, усилена специальной защитой;
• заявление заполнится автоматически, достаточно будет подставить данные;
• прием заявления произойдет без очереди, документы могут быть готовы уже на следующий день;
• госпошлина принимается прямо на портале.

Вместе с электронным регистрированием в Налоговой сразу пройдет и регистрирование в Пенсионном. Обращение через Интернет на сайте Госуслуги предусмотрено разделами «Бизнес, предпринимательство, НКО», на сайте ФНС – «Регистрация ЮЛ-ИП», на главной странице. За готовым документом необходимо прийти лично в сообщенный на сайте день.

Важно! Опаздывать с визитом нельзя, иначе заявка будет снята, а госпошлина может сгореть.

Столь же удобно, как постановка на учет в пенсионном ИП в одном лице – снятие из этого фонда. При ликвидации дела, «пенсионники» все проделают сами по уведомлениям ФНС. Частнику же, имевшему штат сотрудников, в том же порядке придется ходить самому.

Источник: imeyupravo.com

Регистрация ИП как работодателя

Если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, с которыми заключен трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, то он обязан пройти процедуру регистрации в ФСС. О том, как происходит регистрация ИП в качестве работодателя можно узнать из содержания настоящей статьи.

• Где надо регистрироваться
• Порядок регистрации ФСС
• Почему не надо регистрироваться в ПФР и ИФНС
• Что сдавать в ПФР
• Отчёт перед ИФНС

Где надо регистрироваться

Органом, уполномоченным производить регистрацию ИП как работодателя, выступает Фонд социального страхования или сокращенно ФСС. Он представляет собой специализированное финансово-кредитное учреждение, созданное при Правительстве России.

Деятельность ФСС регулируется положениями Постановления Правительства РФ от 12.02.1994 года № 101. Согласно этому нормативному документу соцстрах уполномочен выполнять следующие задачи:

• обеспечение населения гарантированными государством выплатами (пособия по беременности, по уходу за ребенком и т. д.),
• принятие участия в программах, разработанных государством, по защите здоровья трудящихся граждан,
• внесение предложений по размеру страховых взносов и прочие задачи.

Порядок регистрации ФСС

Общий порядок регистрации ИП, как работодателя подробно описан в Приказе Минтруда РФ от 29.04.2016 года № 202н. Согласно утвержденному алгоритму план действий такой:

1. В первую очередь нужно подготовить для проведения в ФСС регистрации ИП, как работодателя — заявление. Оно имеет официально утвержденную форму (Приложение № 1 к упомянутому выше Приказу Минтруда РФ).

Содержание заявления о регистрации ИП как работодателя представлено следующими разделами:

• сведения об адресате (тут указывается наименование территориального подразделения ФСС),
• название документа,
• персональные данные заявителя (ФИО, адрес, данные паспорта и др.),
• сведения о регистрации в статусе ИП,
• информация о полученных лицензиях,
• реквизиты договора (трудового/гражданско-правового), заключенного с работником и срок его действия,
• сведения о деятельности, которой занимается ИП, налоговом учете и счете, открытом в банке,
• просьба зарегистрироваться в качестве страхователя.

Помимо заявления установленного образца в перечень документов, которые потребуются для регистрации как работодатель в ФСС для ИП, входят следующие бумаги:

• паспорт ИП,
• свидетельство о получении статуса ИП,
• справка о регистрации в налоговом органе,
• выписка из ЕГРИП,
• трудовые книжки или трудовые договора (для работников, выполняющих ряд обязанностей по совместительству),
• договора гражданско-правового характера,
• доверенность (в случае подачи заявления через третье лицо),
• документ с информацией о расчетном счете, открытом в банке.

3. После того, как полный список бумаг будет собран, его необходимо доставить в подразделение соцстраха, находящееся в городе (регионе, области), где живет предприниматель. Сделать это можно разными способами:

• личный визит в ведомство,
• подача документов через представителя (по доверенности),
• использование портала Госуслуги,
• направление по почте заказным письмом.

• присваивает ИП регистрационный номер страхователя и код подчиненности,
• делает соответствующую запись в реестре страхователей,
• устанавливает страховой тариф для работодателя.

Отдельно стоит отметить, что регистрация ИП как работодателя в 2020 должна производиться в течение 30 дней с момента приема на работу первого сотрудника. В случае просрочки в отношении нарушителя будет назначен штраф:

• 5 000 руб. (до 90 дней),
• 10 000 руб.(от 90 дней).

Почему не надо регистрироваться в ПФР и ИФНС

Несколько лет назад индивидуальные предприниматели еще должны были регистрироваться в ПФР. Однако порядок изменился, начиная с 2017 года. Теперь регистрация ИП как работодателя в ПФР не требуется. Связано это с тем, что администрирование страховых пенсионных взносов включено в перечень компетенций ИФНС.

Таким образом, в настоящее время регистрация ИП в пенсионном фонде как работодателя организуется без его непосредственного участия.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Источник: megaconsult.ru