У нас есть 17 ответов на вопрос Нужно ли сохранять чеки по эквайрингу? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
- Нужно ли сохранять кассовые чеки?
- Как правильно хранить кассовые чеки?
- Сколько времени хранить чеки от терминала?
- Нужно ли сохранять чеки по эквайрингу? Ответы пользователей
- Нужно ли сохранять чеки по эквайрингу? Видео-ответы
Отвечает Слава Залялов
Все чеки по терминалу нужно собрать и сохранить. Срок хранения чеков по эквайрингу чаще всего составляет 3 года. Если в вашем договоре с банком это не прописано, то хранить такие чеки нужно 5 лет, так как они являются первичными кассовыми документами. Рекомендуем: Тарифы на эквайринг и рейтинг всех банков.
Нужно ли сохранять кассовые чеки?
Чеки – вещь не долговечная. Однако они являются бухгалтерскими документами, а значит, их нужно сохранить, причем, на определенный срок. Нормативный срок хранения документов, относящихся к контрольно-кассовой технике, согласно постановлению Правительства РФ от 23.06.2007 г.
Чек для эквайринга – зачем нужен и сколько хранить
Как правильно хранить кассовые чеки?
Согласно п. 277 раздела 4.1 приказа Росархива России от 20.12.2019 № 236 кассовые документы должны храниться в бухгалтерии не менее пяти лет. Срок хранения документов, составленных в рамках договора эквайринга (в частности, слип-чеков), определяется в самом договоре. Он, как правило, равен пяти годам.
Сколько времени хранить чеки от терминала?
Сколько необходимо хранить терминальные чеки (слипы)? Кассовые документы и книги хранятся 5 лет (ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Нужно ли сохранять чеки по эквайрингу? Ответы пользователей
Отвечает Иван Шаров
Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен: да, нужны. При этом их необходимо хранить определенное время. Рассмотрим, в .
Отвечает Мирослав Зорин
В первую очередь, это нужно самой компании. Аккуратно сохраненные чеки помогут избежать штрафа от налоговой, пригодятся для урегулирования .
Отвечает Денис Белецкий
Однако в любом из договоров на расчетно-кассовое обслуживание и предоставление услуг эквайринга, указываются иные сроки. Согласно этому .
Отвечает Руслан Князев
Подключение торгового эквайринга позволяет совершать операции с помощью пластиковых карт. В результате денежного расчета необходимо сохранять чеки на .
Отвечает Александр Маклаков
Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В .
Отвечает Виталий Курбанов
Слип – это чек по эквайрингу, который выдает POS-терминал (далее – терминал) после оплаты покупки/услуги банковской картой.
Отвечает Валерия Кузина
Чек по эквайрингу – как его хранить? Нужен ли и для чего он? Законы №54-ФЗ и №290-ФЗ. Сколько по времени следует хранить чеки?
Отвечает Айгуль Геркина
Должно ли предприятие сохранять чеки при эквайринге?
Отвечает Андрей Решетников
Хранить чеки эквайринга можно как Вам удобно, если в договоре с банком не прописан срок хранения слипов, но нужно ориентироваться на п.362 .
Источник: querybase.ru
Нужен ли чек при безналичной оплате — эквайринге?
Эквайринг — технология безналичной оплаты, которая давно приобретает популярность во всех магазинах. Еще бы! Это удобно и быстро! Оплатить можно как через карту, так и через другой гаджет, который поддерживает технологию безналичной оплаты – NFC.
Для проведения безналичной оплаты необходимо установить терминал с поддержкой технологии безналичной оплаты. Чтобы установить в организации такой терминал оплаты, нужно заключить договор с банком, после этого они предоставляют терминал с поддержкой эквайринга (технология безналичной оплаты) для обслуживания клиентов.
Есть несколько видов такой оплаты:
- Торговый эквайринг. Клиент расплачивается прямо в магазине за товар или услугу через терминал оплаты
- Интернет – эквайринг. Клиент оплачивает услугу или товар непосредственно на сайте или в приложении, в таком случае чек отправляется на электронную почту или по СМС.
Нужен ли чек при работе по безналичной оплате?
Устройство само выдает чек в нескольких вариантах: для клиента и для кассира. Любая организация способна предоставить клиентам квитанцию об оплате независимо от того, какой есть род деятельности. В момент товарных отношений покупатель должен получить чек за оплаченную покупку или услугу.
Чек выдаётся в таких случаях:
- при покупке или оплате услуг через сайт;
- при оплате услуг через терминал на кассе;
- при расчетах пластиковой картой или гаджетом в кафе и ресторанах;
- при оформлении любых услуг;
- при выигрыше в лотерею участнику тоже должны предоставить чек.
Важно помнить о том, что владельцы бизнеса должны иметь онлайн-кассу, если решили ввести эквайринг, так как информация напрямую отправляется в инстанции и налоговые сборы происходят гораздо эффективнее.
Нужно ли сохранять чек?
Каждая организация любого масштаба должна вести отчетность, поэтому чек всегда будет разумнее сохранить, чтобы доказать свою правоту в момент спорных ситуаций, которые могут возникнуть непредвиденно. Если потребуется чек, а его не будет, то налоговая служба может выставить организации штраф за плохую отчетность.
При бухгалтерском учете важно грамотно отражать все операции в различных колонках и не форсировать документацию.
Сохранять чек нужно в таких случаях:
- Для передачи при отчетности;
- Для грамотного бухгалтерского учета;
- Для возврата средств покупателю.
В некоторых случаях, банки могут дать несколько дней на поиск или восстановление чека. Если в случаях, когда чек не найден, а покупатель может предоставить свой, то организация обязана вернуть сумму клиенту.
Сколько могут храниться чеки по эквайрингу?
Если же опираться на законопроект, то сохранность чеков не должна превышать более 5 лет. Бывают некоторые исключения, к примеру, когда сам срок хранения копии чека около 10 дней. Но согласно постановлению, чеки от эквайринга должны сохраняться 3 года. Именно столько должна храниться разного рода документация, которая может подтвердить товарные сделки между организацией и покупателем.
Ответим на главный вопрос. Возможен ли эквайринг без чека?
Нет, так как каждый должен получить на руки документ, который подтверждает факт оплаты и если покупка сделана на сайте, то получить подтверждение об этом клиент должен на свой почтовый адрес. Любая оплата должна быть подтверждена.
Источник: triar.su
Как хранить документы по эквайрингу
Автор статьи
Наталья Зорина
Банковский работник. Знание финансовой тематики. Высшее образование.
upd. Статья обновлена: 18.01.2020
Сегодня практически любая торговая точка оборудования pos –терминалом для приема безналичных платежей от покупателей. Установкой терминалов занимается банк, с которым у предпринимателя заключен договор на РКО – этот сервис входит в пакет услуг эквайринга. При оплате покупки картой терминал печатает два чека. Один предназначается для покупателя, другой остается у продавца.
В связи с этим, у многих предпринимателей возникает вопрос — нужно ли хранить чеки по эквайрингу в 2019-2020 году, и если да, то как долго это следует делать. Попробуем разобраться в данной проблеме.
Рейтинг лучших банков с РКО расположен на главной странице.
Нужно ли хранить чеки по эквайрингу в 2019-2020 году?
Изначально работа с фискальными чеками регулировалась ФЗ №54, который был принят в далеком 2003 году. В то время о такой процедуре, как эквайринг, еще не было и речи – банковские карты только начинали входить в повседневную жизнь граждан. Естественно, что о хранении фискальных чеков в законе не было ни слова.
В 2020 году ситуация выглядит иначе. Сейчас все кассовые расчеты регулируются ФЗ №290, вышедшим в июле 2020 года. Согласно этому нормативному документу, фискальные чеки должны в обязательном порядке сопровождать такие операции, как:
- продажа товаров и услуг;
- проведение электронных платежей (например, пополнение баланса мобильного телефона);
- выплата выигрышей;
- приобретение платного контента и т.д.
В числе прочего, закон обязывает предпринимателя, выдавшего чек, сохранять свою копию в течение некоторого времени. Разберемся, для каких целей предусмотрена данная процедура.
Порядок работы с документами по операциям с картами
— Спросите вашего бухгалтера, он сам расскажет …
своему бухгалтеру: «Как организован процесс сверки расчетов по эквайрингу?». Выслушайте ужасную историю с копией чековых лент, сканов, пересылок из филиалов, сверкой вручную «под линеечку», десятки, а то и сотни человеко-часов в месяц на проведение сверок и работу с чеками при возвратах.
Сделайте вашего бухгалтера счастливым! Дайте ему современный инструмент учета и хранения чеков.
Что дает система?
1) обработка и хранение электронных образов чеков (при проведении операции в терминалах с функцией захвата подписи вместе с образом чека на сервер может быть передана подпись клиента, выполненная непосредственно на экране терминала) 2) быстрый поиск и выгрузка нужных чеков из базы данных: — возможность быстрой выборки чеков по индексированным параметрам в базе данных — выборка образов кассовых чеков через полнотекстовый поиск из базы данных — вывод результатов поиска на экран, принтер или в файл PDF — экспорт найденных в базе данных кассовых чеков в виде образа слипа и бинарного файла с подписью 3) Контроль и предоставление статистики по успешности транзакций в разрезе компании, отдельных точек, отдельных терминалов 4) уменьшение издержек по хранению и обработке бумажных чеков 5) экономия бумаги минимум на 50%! Достаточно печатать чек только для покупателя. Свой же чек надежно хранится в базе данных 6) оптимизация ведения претензионной работы. Теперь не надо ворошить груды бумаг для поиска нужного чека 7) Разграничение доступа (к определенным терминалам, магазинам, кассам) по группам пользователя
Это интересно: Справка по форме банка отп
Следует отметить, что данное решение полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.
Как работает?
ПО реализовано по технологии клиент-сервер и состоит из следующих компонент: 1) Терминальное приложение, выполняющее обработку данных чека и подписи держателя карты 2) Сервер, который принимает и обрабатывает запросы на выгрузку чеков и подписей от приложения и обеспечивает интерфейс с пользователями 3) База данных – сервер БД
Оставьте заявку на систему хранения чеков или позвоните нам.
Широкая полемика, ведущаяся в Сети по поводу вопроса «нужен ли чек при эквайринге», основывается на законодательном акте 54-ФЗ, принятом в конце мая 2003 года. Он регламентирует применение контрольно-кассовых машин при расчетах наличными и банковскими картами. Однако, оставаясь верным с юридической точки зрения, этот документ не учитывает скорости технического прогресса. Во всяком случае, о сегодняшних масштабах, которые приняла дистанционная интернет-торговля, в то время и не помышляли. Поэтому нередко встречается якобы компетентное мнение, что применение ККТ при эквайринге обязательно только при расчете банковскими картами, а при прямых электронных платежах на счет организации – нет.
Зачем это делать?
Самый простой ответ на вопрос «Для чего нужно сохранять чеки по эквайрингу», звучит так – потому что этого требует закон. Но требования это вовсе не безосновательно. Фискальные документы могут потребоваться в таких ситуациях как:
- необходимость восстановления отчетности по форме Z;
- принятие возврата товара от покупателя;
- урегулирование спорных моментов между продавцом и покупателем;
- необходимость подтвердить статус платежа;
- ведение бухгалтерского учета компании.
Если предприниматель не сможет предоставить в налоговую полную отчетность, ему придется выплатить штраф. Кроме того, чеки может затребовать банк, с которым у владельца торговой точки заключен договор на расчетно-кассовое обслуживание. В этом случае, на предоставление документов предпринимателю отводится три рабочих дня. Если чеки не будут предъявлены, это будет рассматриваться банком как нарушение договора об РКО. Это может быть чревато штрафами, или вовсе расторжением сотрудничества.
Это может быть интересно: Расчетный счет для ИП: где выгодней в 2020?
Какие законы регулируют понятие эквайринг?
Чтобы узнать ответ на вопрос, нужно ли хранить чеки по эквайрингу, рассмотрим законы, которые это регулируют.
Дело в том, что законодательные акты, которые должны регулировать подобные вопросы, принимались в далёком 2003 году (#54 ФЗ).
В этом документе описаны правила использования кассовых аппаратов (ККМ), но в нем нет ни слова о тех покупках, которые совершаются через безналичный расчет.
Чтобы разъяснить ситуацию, были приняты поправки и новые законы (а именно ФЗ #290 от 03.07.2016), согласно которым продавец обязан сохранять чеки, если была осуществлена продажа одним из способов:
- товаров или услуг в обычных и интернет-магазинах;
- награждение победителя любого вида лотереи;
- электронным платежом через мобильное приложение на смартфоне;
- заказ платного контента, в том числе игры, книги, видео и прочее.
Эквайринг подпадает под действие этого закона, а значит ответ на вопрос надо ли хранить чеки эквайринга будет положительным.
Теперь рассмотрим, какой промежуток времени должны сохранятся чеки, после оплаты клиентом пластиковой карточкой через POS-терминал в 2020 году.
Советуем статью: Эквайринг в Альфа банке: условия подключения и обслуживания.
Как хранить чеки?
Где и как именно должны храниться фискальные документы, закон не оговаривает. Но логично предположить, что они, как минимум, должны быть упорядочены по дате выдачи.
Также следует помнить, что кассовая бумага, на которой производится печать чека, обладает большой чувствительностью к свету. Если ее некоторое время держать на свету, изображение на ней пропадает. Поэтому хранить чеки стоит в светонепроницаемых конвертах, в месте, недоступном солнечным лучам.
Совет! Разумнее всего сделать дополнительно ксерокопии фискальных документов, чтобы даже при повреждении оригинала у предпринимателя сохранилось доказательство проведения транзакции.
Как долго нужно хранить чеки после оплаты?
Для ответа на этот вопрос, нужно посмотреть действующие законы. В Федеральном Законе #470, который был принят 23.06.2007 года написано, что сроки хранения всех кассовых чеков, подтверждающих оплату товаров или услуг составляют 5 лет.
Но там нет точных определений того, сколько хранить чеки по эквайрингу, поэтому воспользуемся общими правилами для всех типов расчётных операций.
В том же законе написано, что сроки хранения любых чеков, которые могут подтвердить оплату того или иного товара устанавливаются в пределах 3 лет. Важно заметить, что слипы-чеки должны быть переданы в банк в течении трёх дней после запроса.
Методы хранения чеков каждая организация выбирает, исходя из своих возможностей, поскольку как таковых общих правил как хранить чеки по эквайрингу нет.
При выборе метода важно учитывать тот факт, что кассовая бумага очень чувствительна к свету и со временем вся информация может просто исчезнуть с документа. Нельзя этого допустить, потому что чеки будут считаться непригодными и при запросе банка могут быть неприятные последствия для организации.
Лучшим вариантом для хранения можно считать простой контейнер с низкими бортиками, который можно закрыть и открыть при необходимости. Данный метод позволит удобно систематизировать все документы, поставив на них подписи.
В большинстве случаев, банки могут запросить в первые три месяца после оплаты чеки, поэтому по истечению этого срока их можно будет перевести в архив и хранить там.
Сколько хранить по времени?
Фискальные документы относятся к разряду первичной документации. Работу с ней регулирует Постановление правительства РФ №470, согласно которому первичка должна храниться в архивах любой организации не менее 5 лет.
Однако в любом из договоров на расчетно-кассовое обслуживание и предоставление услуг эквайринга, указываются иные сроки. Согласно этому документу, хранение чеков должно продолжаться как минимум три года, после чего они могут быть утилизированы. Решить эту дилемму просто – у постановления правительства ранг явно выше, чем у договора предпринимателя с банком. Следовательно, лучше придерживаться сроков, указанных в нем, т.е., сохранять чеки в течение 5 лет.
Сохранность документов
Законом оговорены определенные сроки хранения документации по эквайрингу. Они составляют три года. Для исключения рисков, связанных с утратой документов, порядок хранения и пересылки чеков, фиксирующих факт оплаты по кредитной карте, имеет устоявшийся регламент.
Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной. А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.
Это интересно: Как вписать человека в страховку на машину
И снова вопрос: как хранить слипы по эквайрингу, чтобы этого избежать? В этом случае удобным может быть вариант использования низкого контейнера или коробки. Это не только позволит избежать повреждений, но и поможет систематизировать хранение.
Поскольку вероятность запроса со стороны банка-эквайра спустя три месяца резко снижается, документы могут быть переведены в архив.
Требование банка передать чеки
Как уже упоминалось выше, банк, обслуживающий торговую точку, может запросить у ее владельца чеки по безналичным платежам за определенную дату или некий временной период. Обычно это происходит, когда банку необходимо уточнить статус какого-либо платежа. Предоставление чеков должно быть произведено предпринимателем в течение 72 часов с момента получения запроса.
Важно! Чеки можно предоставить в оригинале. Но разумнее передать банку ксерокопии или скан-копии фискальных документов.
Нужен ли чек при эквайринге?
Необходимость хранить чеки при осуществлении онлайн-платежей постоянно обсуждается. В 2003 году был принят закон (No54-ФЗ), определявший использование ККМ (кассовых аппаратов) во время платежей с помощью карты или наличными деньгами. Этот закон не учитывал возможность оплачивать услуги онлайн.
Чек был нужен при расчетах наличными или через платежный терминал.
Федеральный закон No 290, вышедший 3 июля 2020 года, со всей ясностью утверждает, что чек необходимо сохранять, когда была произведена оплата:
- любых товаров и услуг;
- награждения при участии в лотерее;
- при осуществлении электронных платежей через приложение мобильного телефона;
- платного контента в виде игр, книг и так далее.
Так надо ли хранить чеки при эквайринге? Ответ на этот вопрос положительный. Нужно учитывать, что их оставляют на определенный временной период. Рассмотрим, в течение какого времени нужно сохранять чеки в 2020 году.
Запрос документов
На протяжении всего периода договорных отношений банк-эквайер вправе попросить посредством запроса предъявить первичные документы, подтверждающие факт проведения транзакции с использованием банковских карт. Это могут быть:
- Оригиналы.
- Копии.
- Письменные объяснения, разъясняющие проведение операции.
Для этого банк направляет в адрес торгового предприятия запрос, в котором изложен весь перечень интересующей документации.
Срок исполнения требований банка составляет три рабочих дня с момента поучения запроса. Этого срока более чем достаточно, если документооборот в компании хорошо систематизирован. Если документы не будут представлены, банк вправе потребовать возмещения сумм, эквивалентных суммам, указанным в запросе.
Источник: skypaem.ru
