Если же слип формируется не в магазине, а в кредитной компании или на почте, то на чеке необходимо проставить резолюцию кассира-операциониста и клиента.
Как оформляют терминальный чек
В стандартных ситуациях при оплате покупок в маркетах слип-чек распечатывается автоматически. Однако бывают случаи, в которых документ необходимо создать вручную, и занимается этим операционист.
Операционист
Сейчас люди редко формируют чековый документ вручную. Но если случилась экстренная ситуация, например, сбой связи терминала с интернетом, можно создать документ на импринтере. Этот аппарат создает оттиск карты, которой рассчитывается покупатель. Происходит процедура следующим образом:
- В устройство отправляется клише-сигнатура с точкой приема безналичных средств.
- Идет проверка платежеспособности.
- Карту кладут рельефной стороной в аппарат, чтобы сделать слепок.
- Печатается 3-слойный документ, на котором отображены все реквизиты, включая QR-код с имеющейся информацией.
Импринтер распечатает 3 экземпляра: один в банк, второй ─ продавцу, третий ─ покупателю. В такой ситуации эквайринг-документ подписывается обеими сторонами, а средства поступят позже обычного.
Как хранить кассовые чеки, чтобы не выцветали? Консультация юриста Барнаул 2023
Если допустить ошибку в процессе операции, то чек аннулируется на месте при покупателе и создается заново. Клиент может спокойно уйти только в случае одобрения.
Терминал
Здесь все просто: машина (терминал) автоматически считывает данные с карты, сверяя с кассовым чеком, и формирует документ. Далее платежный аппарат распечатывает слип-чек. В этом случае деньги списываются практически моментально, за исключением случаев, когда есть сбои с интернет-провайдером.
У такого вида есть три основных плюса:
- Продавец может не волноваться о платежеспособности клиента. Банк отклонит операцию, если денег на счете нет.
- Документ разрешено не печатать, а отправлять в электронном виде по e-mail. Это значительно облегчает расчет с интернет-магазинами.
- Электронный вариант чеков проще хранить. Система самостоятельно архивирует их на специализированном сервере, где все данные останутся в первозданном виде.
Невыдача слип-чека ─ такое же правонарушение, как и невыдача кассового аналога, так как приравнивается к так называемому неприменению кассы.
Архивация
Законодательство не регламентирует способы хранения эквайринг-документов. Однако есть срок, в который чеки должны находиться у продавца. Слип является первичной кассовой документацией, которую необходимо беречь от 3 до 5 лет. Точный срок зависит от банка, с которым заключен контракт эквайринга.
Для печати слип-чеков используется термолента с краской, которая быстро выцветает. Это надо учитывать при выборе метода хранения. Рекомендуемый способ ─ скреплять степлером и помещать в темный шкаф.
Зачем хранить чеки?
Терминальные чеки обязательно пригодятся. Например, при создании бухотчетности, во время спорных ситуаций с клиентом или для оформления возврата денег.
Иногда в платежной системе банка может произойти сбой, средства не поступят на счет продавца и претензии получит покупатель. В этой ситуации при помощи слип-чека легко доказать, что человек оплатил покупку. Тогда контрагент будет разбираться уже с банком.
Что делать, если банк запросил слип-чек?
Банк-партнер ежедневно получает информацию о совершенных операциях по карте. К концу дня программа сверяет поступления и чеки, и если появятся какие-то несостыковки, то организация вправе запросить слипы в бумажном виде.
Алгоритм сдачи эквайринговой документации:
- Собрать чеки, которые рекомендуется дополнить копиями.
- Если прилагались и другие бумаги, то составить опись отправленного комплекта. Благодаря этому перечню, сданные сведения не затеряются.
- Передать запрошенную информацию в банк, работник которого должен поставить резолюцию на описи о принятии пакета.
Если все сделано верно, чеки в скором времени вернутся.
Ответственность за невыдачу слип-чека
Эквайринг-документ автоматически распечатывается только после формирования фискального чека. Поэтому штраф вправе наложить, если продавец не выдал кассовый документ. А это правонарушение наказывается согласно ст. 14.5 КоАП РФ. Первый раз, скорее всего, нарушитель получит предупреждение, а во второй ─ санкцию для ИП 2000 рублей, организации же заплатят ─ от 10 000 рублей.
Источник: assistentus.ru
Сохранять ли чеки о закрыпии смены онлайн кассы |
Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе
Z-отчет (на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены) – это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира (в онлайн-кассах не обнуляется). Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.
На сегодняшний день предприниматели независимо от применяемого режима налогообложения обязаны перейти на онлайн-кассы, но ведение операций по кассе непосредственно на месте остается тем же. Рассмотрим, необходимость формирования Z-отчетов и их хранения.
Нормативное регулирование использования онлайн-касс Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ использование ККТ Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У порядок ведения операций по кассе утв.
Как хранить чеки с гашением онлайн кассах
Инфо Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет? При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:
- обнуления данных;
- фиксации итогового результата в фискальной памяти.
Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает. Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача в контролирующую ИФНС.
Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно. Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п.
4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Нужно ли хранить z-отчеты онлайн-кассы
Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.
Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой.
После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.
Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2021 году
Внимание У, оформляются на бумажном носителе с применением компьютера и подписываются собственноручно кассиром.
- Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя.
- Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке.
- Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.
- Заполнение кассовой книги Кассовая книга (форма N КО-4) утверждена Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе.
Новости
ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию); 2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы. При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.
Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению; 3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы; 4) с 1 июля 2021 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.
Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?
KrutoFF 24.01.2008, 18:06 KrutoFF, а вы раньше, когда в оптовой торговле работали, тоже как-то без кассовой книги обходились? Зарплату на карточки выплачивали? Т.е. никакой налички не было никогда? Да, никогда не было никакой налички. KrutoFF 24.01.2008, 18:07 KrutoFF, не путаем книгу кассира-операциониста и кассовую книгу… :wow: не путаю, я именно про кассовую книгу спрашивала.Журнал кассира-операциониста я веду, о чем написала выше.
Важно KrutoFF 24.01.2008, 18:10 Большое спасибо Валенте, я сегодня, наконец, подрала чеки напополам (Z и X ) :yes: и разложила по разным папочкам. Теперь красота)))) Мне б главбуха еще, чтоб счастье было полным.
Я вообще финансовый специалист (не главбух), и то, что на меня это все свалилось, для меня — :wow: Шмымзик 24.01.2008, 18:15 аа….ясн. По поводу ведения кассовой книги — Утверждено Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г.
Если нужно то сколько времени?
В новой редакции закона 54-ФЗ перечислены фискальные документы, которые должны храниться в фискальном накопителе:
- отчет о регистрации;
- отчет об изменении параметров регистрации;
- отчет об открытии смены;
- кассовый чек (бланк строгой отчетности);
- кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
- отчет о закрытии смены;
- отчет о закрытии фискального накопителя;
- отчет о текущем состоянии расчетов;
- подтверждение оператора
Как вы видите, среди них нет привычного Z-отчета (отчета с гашением), но появился отчет о закрытии смены. Аналогичны ли эти отчеты? Давайте разберемся.
Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?
Отчет о закрытии смены куда подшивать в 2021 году Внимание N 40 ПОРЯДОКВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ сама книга — по унифицированной форме КО-4, УтвержденаПостановлением Госкомстата Россииот 18.08.98 N 88 Аноним 24.01.2008, 19:14 При наличае ККм ведутся еще ряд отчетов. Предположим касса одна.1. КМ-6 — Отчет кассира опреациониста.
Там записываются все данные с Z-отчет. В современных ККМ на начало смены и на конец смены выводятся показания счетчика на нач.смены и на конец. На верху чека и в низу. Разница м-у этими показаниями и есть Ваша выручка за день.
Она может не идти только в одном случае, если по кассе у Вас был возврат. 2.При наличии возврата составляется еще один документ КМ-3, где заносится сумма возврата.
Сохранять ли чеки о закрыпии смены онлайн кассы
На основе Z-отчета заполнялись такие документы:
С началом использования онлайн-касс обязательность ведения этих документов отменена, поэтому организации и ИП принимают решение на собственное усмотрение о ведение этих документов. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 132н утвержден административный регламент о проведении контроля со стороны ФНС, где отражены документы, которые могут быть затребованы для проверки и хотя в регламенте отражена, что требуемые документы зависят от проверяемого периода, могут быть в составе проверяемых документов затребованы:
- журналы кассира-операциониста
- справки-отчеты кассира-операциониста
Таким образом, необязательность ведения этих документов приводит к тому, что все-таки желательно их оформлять или же сослаться на Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413.
Источник: 02zakon.ru
Как хранить чеки для авансового отчета?
ФНС разрешила бизнесу хранить кассовые чеки исключительно в электронной форме, без копирования на бумаге.
Содержание
- Нужно ли делать копии чеков для авансового отчета?
- Можно ли не распечатывать чеки?
Нужно ли делать копии чеков для авансового отчета?
Делайте копии чеков, когда сотрудник приносит авансовый отчет. Заверяйте копии надписью «копия верна», печатью компании и подписью руководителя или другого уполномоченного сотрудника. Ведь если в чеке невозможно прочитать обязательные для первички реквизиты, он не подтверждает расходы.
Какие чеки прикладывать к авансовому отчету?
Сотрудник, которому компания выдала подотчетные деньги, должен доказать, что он потратил их по назначению. Для этого нужно приложить к авансовому отчету документ, подтверждающий расходы. Обычно это кассовый чек.
Как хранить чеки чтобы не выцвели?
- храните чеки в темном месте — это может быть коробка, шкатулка или ящик стола;
- следите за влажностью и температурой — губительной считается влажность более 68% и температура выше 20 градусов;
Почему нельзя трогать чеки?
На чеки наносят бисфенол А или бисфенол С, чтобы при печати проявлялся текст. Это токсичные вещества, которые могут привести к изменению репродуктивной системы, разрушению эндокринной системы, задержкам развития мозга, развитию сахарного диабета, онкологии, ожирению и сердечно-сосудистым заболеваниям.
Можно ли не распечатывать чеки?
Ответ ФНС: продавец в любом случае обязан выдать кассовый чек – в бумажном виде или в электронной форме. Например, если клиент отказался предоставлять абонентский номер или email, в таком случае кассир формирует бумажный чек.
Как заполняются чеки?
Денежные чеки должны быть заполнены в один прием от руки с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений и помарок, ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. 2. Денежные чеки действительны в течение 10 дней с момента выписки, не считая дня выписки.
Какие чеки не принимаются к авансовому отчету?
- документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
- ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
Можно ли принять расходы без кассового чека?
Хотя в налоговом учете затраты можно списать даже на основании документов, которые подтверждают их косвенно (п. 1 ст. 252 НК). Это дает право списать товар без кассового чека.
Как ФНС проверяет чеки?
Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения или сканировать QR-код чека, и отправить соответствующий запрос. Сверив полученные данные с информацией автоматизированной системы учета выручки, приложение отобразит результата проверки.
Как бухгалтерия проверяет чеки?
Бухгалтер должен проверять подлинность чеков онлайн-ККТ, если такая обязанность предусмотрена в должностной инструкции. Если помимо кассового чека у компании есть правильно оформленная первичка, то проблем не будет.
В чем лучше хранить чеки?
Итог: хранить важные чеки нужно, как и лекарства — в темном, сухом и прохладном месте. А чтобы не забывать о них, можно завести в прихожей небольшую коробочку и складывать чеки поначалу в нее, а уже затем сортировать.
Как и где хранить чеки?
- Делайте ксерокопии чеков. При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он все равно действителен.
- Складывайте чеки в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам.
Что делать если утерян кассовый чек для авансового отчета?
Ваша организация может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чек . Но в этом случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ (за счет сотрудника) и страховые взносы (за счет Вашей организации). Помимо этого, неподтвержденные затраты не получится поставить в расходы при расчете налога на прибыль.
Нужно ли хранить копии чеков?
Такой необходимости нет, так как все документы, которые формирует ваша ККТ хранятся в фискальном накопителе, также их можно найти в любой момент в личном кабинете ОФД. Кроме того, эти документы передаются в ФНС в режиме реального времени и налоговая имеет к ним доступ.
Какие документы нужны для оформления авансового отчета?
- кассовый чек;
- товарный чек;
- бланк строгой отчетности (БСО);
- приходный кассовый ордер (ПКО);
- счёт-фактура;
- товарная накладная;
- билет и посадочный талон на транспорт.
Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком но без кассового?
Бюджетное учреждение может принять к учету авансовый отчет, к которому приложен только товарный чек, в случае, если он содержит все обязательные реквизиты и организация или ИП не применяет ККТ в случаях, установленных ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
Как нужно сжигать чеки?
Итак, выносим чеки на улицу, где уже горит костер мангал, гриль что угодно. Бросаем ворох куче в огонь и трижды произносим: «Пусть деньги ко мне возвращаются». Слова проговариваются четко, громко, вслух. Запомните эти дни декабря, когда можно сжигать чеки.
Когда нужно сжигать чеки?
Людям, которые хотят получить сильную энергетику, стоит сжигать чеки на одиннадцатый лунный день. Для получения талисманов подойдет тринадцатый день. Сжигать чеки лучше всего на улице, чтобы потом развеять пепел по ветру. После этого ритуала откроется денежный поток энергии, пишет horoscopes.rambler.ru.
Почему нужно сжигать чеки?
Чек является подтверждением покупки и своего рода гарантией. Если товар не подойдет, то на протяжении двух недель его можно вернуть. Такое право дает закон. Это касается большей части продукции.
Можно ли хранить чеки в электронном виде?
Для подтверждения расходов чеки ККТ можно хранить только в электронном виде без бумажной копии. Главное, чтобы данный чек можно было найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».
Как не печатать чеки в 1с?
Возможность не печатать бумажный чек доступна и в «Новом РМК» и в «1С:РМК». Для этого в настройках РМК для вида формирования чека необходимо установить режим Электронный.
Почему не выкидывать чеки?
Оставление чека на кассе может привлечь мошенников, что, в свою очередь, потенциально опасно и для покупателя, и для торговой точки. Например, если покупатель оплатил покупку наличными, злоумышленник может использовать его чек для похищения аналогичного товара.
Видео: как хранить чеки для авансового отчета?
Были ли наши ответы полезными?
Спасибо за ваш отзыв!
Популярное за последний день
Что должно быть в 1 главе курсовой?
В первой главе курсовой работы необходимо описать теоретическую часть выбранных технологий для реали.
Что такое основной части?
Основная часть — это условное название описания всего исследования, то есть содержательной части кур.
Что такое аналитическая часть?
Аналитическая часть курсовой — это раздел, в котором студент должен проанализировать объект, предмет.
Что такое дипломная работа простыми словами?
Дипло́мная рабо́та (дипло́мный прое́кт) — один из видов выпускной квалификационной работы (ВКР) — са.
Что содержит дипломная работа?
Базовая структура диплома (везде действующий минимум) включает: Введение, Основную часть, Заключение.
Каким шрифтом пишутся курсовые работы?
Размер шрифта для текста в курсовой. Основным шрифтом, что рекомендует использовать ГОСТ для всех оф.
Какой интервал шрифт в курсовой работе?
Текст курсовой работы/проекта оформляется по следующим параметрам: шрифт Times New Roman, размер 14.
Сколько знаков должно быть в курсовой работе?
Требования к структуре и объему курсовой работы. Рекомендуемый объем курсовой работы: на втором курс.
Каким шрифтом пишут титульный лист курсовой?
Титульный лист оформляется гарнитурой (шрифтом) Times New Roman или с помощью другой гарнитуры без з.
Какого шрифта должны быть заголовки?
Оформление заголовков. Шрифт заголовков — Times New Roman, полужирный.
Источник: lureshenie.ru