Нужно ли страховать работников в ИП

Страхование персонала от несчастных случаев — это один из видов обязательного социального обеспечения, предусматривающий возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору, за счет взносов, уплачиваемых работодателем.

Что это такое

Для защиты имущественных интересов физического лица и его близких на случай потери им трудоспособности или смерти вследствие травмы или профессионального заболевания введено обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве. Сотрудники, получившие инвалидность или профессиональное заболевание, получают ежемесячные и разовые выплаты от Фонда социального страхования. В случае смерти работника разовую или ежемесячные выплаты получают его близкие.

Страховой случай — подтвержденный в установленном порядке факт повреждения здоровья или смерти застрахованного лица вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Основные субъекты процесса страхования работников от несчастных случаев определяются Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ.

Страхование сотрудников ‍

СтраховательЗастрахованныеСтраховщик

Юридическое или физическое лицо, имеющее работников

Физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора

Фонд социального страхования Российской Федерации

Виды страхования

Страхование — эффективный способ защиты имущественных интересов юридических и физических лиц, когда ущерб возмещается из специальных фондов, формируемых за счет взносов.

Формы страхования

Добровольное — на основе добровольного выбора:

• КАСКО;
• медицинское;
• жизни;
• имущества;
• ответственности;
• грузов и т. д.

Обязательное — предписано законом:

• ОСАГО, ОСАПО и др.;
• военнослужащих;
• пассажиров (например ОСГОП).

Социальное — это страхование работающих и неработающих граждан от возможного изменения материального или социального положения (инвалидность, болезнь, необходимость ухода за маленьким ребенком). Оно подразделяется на добровольное и обязательное.

В соответствии с Федеральным законом от 16.07.1999 №165-ФЗ обязательное социальное страхование имеет следующие виды:

• страхование персонала от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• пенсионное;
• медицинское.

Обязательное социальное страхование обеспечивает:

• получение гражданами бесплатной медицинской помощи;
• выплату пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца;
• пособие работникам по временной нетрудоспособности;
• выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональным заболеванием, оплата дополнительных расходов на медицинскую реабилитацию, санаторно-курортное лечение, социальную и профессиональную реабилитацию;
• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• социальное пособие на погребение.

В соответствии со ст. 57 ТК в трудовой договор включается условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатели вправе заключить со страховыми организациями договоры добровольного социального страхования. Это улучшает материальное положение работников, особенно при наступлении несчастного случая, и свидетельствует о социальной ответственности работодателя.

Обязательное страхование сотрудников в Казахстане 2023

Правила и условия страхования

За счет страхового обеспечения при страховании от несчастных случаев работодатели выплачивают своим работникам:

• пособия по временной нетрудоспособности, назначенные в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональным заболеванием;
• оплату отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

• единовременные и ежемесячные выплаты застрахованным и иным лицам, получающим выплаты в связи со смертью работника;
• оплату дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией работников в связи с несчастным случаем;
• осуществляет иные расходы в случаях, установленных федеральными законами.

Правила начисления, учета и расходования средств на страхование от несчастных случаев работников предприятия утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 №184.

Как выплачивается страховка

Право на получение единовременной выплаты в случае смерти застрахованного работника в результате несчастного случая имеют:

• дети умершего, не достигшие возраста 18 лет, и дети, обучающиеся по очной форме обучения, — до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет;
• родители, супруг (супруга) умершего работника;
• нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего;
• член семьи умершего, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе.

Право на получение ежемесячных выплат в случае смерти застрахованного работника в результате несчастного случая имеют:

• дети умершего, не достигшие возраста 18 лет, и его дети, обучающиеся по очной форме обучения, — до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет;
• ребенок умершего работника, родившийся после его смерти;
• один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи, который не работает и занят уходом за состоявшими на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
• иные нетрудоспособные лица, состоявшие на иждивении умершего и лица, состоявшие на иждивении умершего, ставшие нетрудоспособными в течение пяти лет со дня его смерти.

Обеспечение по страхованию осуществляется:

• в виде пособия по временной нетрудоспособности работников, назначаемого в связи с несчастными случаями;
• в виде единовременной выплаты застрахованному работнику либо иным лицам в случае его смерти в результате несчастного случая на производстве;
• ежемесячных выплат застрахованному либо иным лицам в случае его смерти;
• в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией работника при наличии прямых последствий страхового случая, на медицинскую помощь, приобретение лекарственных препаратов и медицинских изделий, посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным, в том числе осуществляемый членами его семьи;
• проезд застрахованного и проезд сопровождающего его лица в случае, если сопровождение обусловлено медицинскими показаниями, для получения медицинской помощи непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве;
• санаторно-курортное лечение работника, пострадавшего в результате несчастного случая;
• изготовление и ремонт протезов;
• обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт;
• обеспечение транспортными средствами при наличии соответствующих медицинских показаний и отсутствии противопоказаний к вождению, их текущий и капитальный ремонт и оплату расходов на горюче-смазочные материалы;
• профессиональное обучение и получение дополнительного профессионального образования.

Единовременные выплаты выплачиваются работникам не позднее одного календарного месяца со дня назначения указанных выплат, а в случае смерти застрахованного в результате несчастного случая — в двухдневный срок со дня представления страховщику всех документов, необходимых для назначения таких выплат.

Размер единовременной выплаты определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным работником профессиональной трудоспособности исходя из максимальной суммы, равной 94 018,0 рублям. В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер единовременной выплаты, назначаемой застрахованному в зависимости от степени утраты им профессиональной трудоспособности, определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Максимальная сумма для определения размера единовременной страховой выплаты подлежит индексации один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Коэффициент индексации определяется Правительством Российской Федерации. Постановлением Правительства РФ от 29.01.2020 №61 установлен с 1 февраля 2020 года коэффициент 1,030.

В случае смерти застрахованного работника размер единовременной выплаты составляет 1 миллион рублей. Эта сумма делится поровну между всеми, имеющими право на ее получение.

Размер ежемесячной выплаты определяется как доля среднего месячного заработка застрахованного работника, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности. В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер ежемесячной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев — это предусмотренное Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ страхование работодателями своих работников с целью возмещения вреда, причиненного их жизни и здоровью при исполнении обязанностей по трудовому договору. Для страховых выплат страховщику предоставляются документы, подтверждающие наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным, и документы, свидетельствующие о том, что вред здоровью работника причинен на производстве:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• акт о несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании;
• заключение государственного инспектора труда;
• судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве (профессионального заболевания) — при отсутствии документов;
• трудовая книжка;
• свидетельство о смерти застрахованного;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованным;
• извещение медицинской организации об установлении заключительного диагноза острого или хронического профессионального заболевания (отравления);
• заключение центра профессиональной патологии о наличии профессионального заболевания;
• справка о заработке застрахованного за период, выбранный им для расчета ежемесячных страховых выплат;
• программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве;
• документы, подтверждающие расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованного;
• документ, подтверждающий, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего работника, занятый уходом за детьми, внуками, братьями и сестрами застрахованного, не достигшими возраста 14 лет либо достигшими указанного возраста, но признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе, не работает;
• справка образовательной организации о том, что член семьи умершего застрахованного обучается в этой образовательной организации по очной форме обучения;
• заключение учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей, внуков, братьев и сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе;
• решение суда, подтверждающее факт нахождения на иждивении.

Решение о назначении или об отказе в назначении выплат принимается страховщиком не позднее десяти календарных дней (в случае смерти застрахованного — не позднее двух календарных дней) со дня поступления заявления и всех необходимых документов. О принятом решении страховщик уведомляет застрахованного в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Цены и страховые тарифы

Страховые взносы на социальное страхование уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком. Размер указанной скидки или надбавки рассчитывается по итогам работы страхователя за три года и устанавливается страхователю с учетом состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию. Размер установленной скидки или надбавки не превышает 40% страхового тарифа, установленного страхователю. При наступлении несчастного случая со смертельным исходом скидка не устанавливается.

Тарифы были установлены Федеральным законом от 22.12.2005 №179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год».

Федеральным законом от 25.12.2018 №477-ФЗ установлено, что страховые взносы на обязательное социальное страхование рабочих от несчастных случаев уплачиваются страхователями в 2018 году и в плановом периоде 2019 и 2020 годов в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.2005 №179-ФЗ.

Страховые тарифы определяются в процентах к заработной плате и иным суммам выплат, которые начислены в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений. Существуют 32 тарифа (от 0,2 до 8,5%), дифференцированных по видам экономической деятельности в зависимости от класса профессионального риска.

Приказом Минтруда России от 30.12.2016 №851н утверждена классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска.

Страхователь уплачивает страховые взносы на социальное страхование ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начисляются. Расчетным периодом признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Ответственность работодателя

Ответственность за нарушение законодательства, регулирующего обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев, предусмотрена Федеральным законом от 24.07.1998 №125-ФЗ:

Неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения облагаемой базы для начисления взносов, иного неправильного исчисления сумм страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия)

Источник: clubtk.ru

Страхование жизни работников закреплено законом

Российское законодательство обязывает работодателей осуществлять страхование жизни работников.

Согласно ФЗ-125 от 24.07.1998 г., обязательному соцстрахованию от профессиональных заболеваний, несчастных производственных случаев подлежат:

• физические лица, работающие на основе трудового соглашения, заключенного со страхователем (то есть, с работодателем);
• осужденные к лишению свободы физические лица, привлекаемые страхователем (работодателем) к труду.
• физлица, выполняющие работу на основе гражданско-правовых договоров, подлежат обязательному соцстрахованию от профессиональных заболеваний и несчастных производственных случаев, если согласно указанному договору страхователи (работодатели) обязаны уплачивать страхвзносы страховщику.

Действие ФЗ-125 распространяется на граждан РФ, иностранцев, лиц без определенного гражданства, если другое не предусмотрено федеральным законодательством, международными договорами РФ.

Учитывая данные нормы закона, следует вывод, что в России о выборе работодателей: страховать или нет жизнь работников говорить не приходится.

В 2014 году отчисления в ФСС составили 2,9% от величины зарплаты работника.

Однако в ФСС существует определенный тарифный план, который устанавливает пониженный или наоборот повышенный коэффициент страховых взносов для разных предприятий. Чем опаснее будут условия работы, тем выше коэффициент.

И, соответственно, наоборот. Так, у работников ИТ-сферы страховые отчисления равны 0,2%.

Кроме того, на работодателя возложена законом обязанность выплаты пособий при временной нетрудоспособности работников ввиду наступления страховых случаев. Оно равно 100% среднего заработка нетрудоспособного работника.

Помимо социального страхования, существует также обязательное медицинское страхование жизни работников и их здоровья.

Работающим гражданам, по общему правилу, оформляет медицинский страховой полис работодатель. Если работодателем договор страхования не заключен, то работник вправе требовать от такого работодателя заключения договора страхования в его пользу.

Отчисления в ФОМС в 2014 году — 5,1%.

Отказаться от медицинского и социального страхования персонала работодатель не может. Это его обязанность, а не право.

При наличии двух этих обязательных видов страхования работников вряд ли возникает необходимость в добровольном страховании жизни работников.

В то же время, некоторые фирмы для поднятия своего рейтинга на рынке труда, мотивации персонала включают в предоставляемый соцпакет добровольные виды страхования жизни работников.

Нужно отметить, что на подобный шаг работодатели идут исключительно тогда, когда это в их интересах. Законодатель предоставляет определенные налоговые льготы в таких случаях для работодателей и работников.

Страховые выплаты, по договорам личного добровольного страхования, предусматривающим выплаты при смерти, причинении вреда здоровью, возмещение медицинских расходов застрахованным лицам, не облагаются НДФЛ (пп. 3 п. 1, 3 ст. 213 НК РФ).

Данное правило распространяется даже на бывших работников, включая пенсионеров.

Страховая премия по договорам ДМС может быть учтена в издержках, уменьшающих облагаемую налоговую базу на прибыль, а именно: «Расходы на зарплату» в размерах, не превышающих 6% от сумм расходов на зарплату, при соблюдении условий п. 16 ст. 255 НК РФ:

• договоры заключены на срок от 1 года;
• страховщик имеет лицензию;
• оплата медстраховки предусмотрена в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре;
• застрахованные лица находятся со страхователем в трудовых отношениях.

Источник: berichnow.ru

Кто платит страховые взносы: работник или работодатель

Взносы на обязательное страхование нужны для того, чтобы сотрудники могли получать пенсию, медицинское обслуживание, декретные и больничные. Рассмотрим, кто и в каком размере должен платить обязательные страховые взносы.

Страховые взносы: кто платит и какими они бывают

Обязательные страховые взносы с зарплаты сотрудников платят все работодатели, как организации, так и предприниматели.

Кроме того, взносы за себя должны платить ИП и специалисты, которые занимаются частной практикой, например, нотариусы и адвокаты. И даже «обычный» человек (не предприниматель), который пользуется трудом наёмных работников, обязан платить страховые взносы с их зарплаты.

Деньги поступают во внебюджетные фонды, а затем из них выплачивают пенсии и различные виды пособий.

Есть 4 вида обязательных страховых взносов:

1. Пенсионные.
2. Медицинские.
3. Социальные для оплаты больничных листов и декретных.
4. Взносы на травматизм или социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Первые три вида контролирует ФНС, хоть это и не налоги. Только платежи на травматизм нужно перечислять непосредственно в Фонд социального страхования (ФСС).

Есть стандартные тарифы взносов, и льготные. Работодатели, у которых сотрудники работают во вредных или опасных условиях платят пенсионные взносы еще и по дополнительному тарифу.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Страховые взносы начисляют на выплаты в пользу работника, но не на все. Сюда не входят декретные деньги, больничные, командировочные, материальная помощь и т.п. Полный список выплат, не облагаемых взносами, приведён в ст. 422 НК РФ.

Предприниматели, а также те, кто занимается частной практикой, кроме того, должны платить страховые взносы за себя.

Если предприниматель одновременно ведет свой бизнес и работает по найму, то он и сам платит за себя взносы как ИП, и работодатель платит за него.

Тарифы страховых взносов для работодателей

Тарифы зависят от размеров выплат сотрудникам. Есть предельная сумма доходов, после которой пенсионные взносы снижаются, а социальные не платят совсем.

Вид страхования Выплаты в пределах базы Выплаты свыше базы База в 2022 году, руб.

Пенсионное	22%	10%	1 565 000
Социальное	2,9%	0%	1 032 000
Медицинское	5,1%	5,1%	Не установлена

Ставки страховых взносов в зависимости от размера выплат в пользу сотрудника

Если работодатель относится к малому бизнесу, по таким ставкам он платит только с зарплаты в пределах МРОТ. С части зарплаты свыше МРОТ с апреля 2020 года действуют сниженные ставки, об этом чуть ниже.

Страховые взносы на травматизм платят по индивидуальным тарифам. Он зависит от класса профессионального риска. Класс риска в свою очередь зависит от основного вида деятельности. Ставка взносов на травматизм может быть от 0,2% до 8,5%. Чем больше вредных и опасных факторов влияет на сотрудников — тем выше будет эта ставка.

Дополнительные взносы на пенсионное страхование нужно платить по ставкам от 2% до 9%, в зависимости от степени опасности условий труда.

Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает все выплаты и взносы, напомнит о сроках уплаты, сформирует отчёты в ИФНС и фонды.

Льготные ставки

Для некоторых категорий работодателей действуют сниженные ставки:

Категория Пенсионное страхование Медицинское страхование Социальное страхование

ИТ-компании	8%	4%	2%
НКО и благотворительные организации на УСН	20%	0%	0%
Резиденты «Сколково» и других инновационных центров	14%	0%	0%
Резиденты особых экономических зон	6%	0,1%	1,5%

Льготные ставки страховых взносов для работодателей

В связи с пандемией коронавируса в апреле 2020 года ввели ещё одну льготу. Весь малый бизнес с части зарплаты свыше МРОТ может платить по сниженным ставкам:

• пенсионное страхование — 10%;
• медицинское страхование — 5%;
• социальное страхование — 0%.

Льгота распространяется на всех, кто числится в реестре МСП.

Кроме этого, для предприятий общепита с 2022 года предоставили такие же льготы по страховым взносам, как и субъектам малого предпринимательства. Однако, они должны соответствовать таким критериям:

• включены в реестр МСП;
• среднесписочная численность сотрудников — не больше 250 чел.;
• основной код ОКВЭД — в рамках класса 56 «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков»;
• доходы — не более 2 млрд. руб.;
• доля доходов от реализации услуг общепита в общем объёме доходов — не меньше 70%.

Страховые взносы предпринимателей за себя

ИП и частнопрактикующие специалисты платят страховые взносы за себя в фиксированном размере.

Плюс если доход больше 300 тысяч рублей в год, им нужно дополнительно платить еще 1% с суммы превышения. Дополнительный взнос в любом случае не может быть больше, чем фиксированная сумма пенсионного взноса, умноженная на 8.

Вид взносов ИП Сумма в 2022 году

Фиксированная часть пенсионных взносов	34 445 руб.
Фиксированные взносы на медицинское страхование	8 766 руб.
Дополнительные взносы в ПФР *	1% от доходов, превышающих 300 тыс. руб.

Страховые взносы предпринимателей за себя

В 2021 году из-за пандемии коронавируса размер фиксированных взносов для ИП оставался на уровне 2020 года (закон от 15.10.2010 № 322-ФЗ).

В таблице указаны суммы за полностью отработанный год. Если открыть или закрыть ИП в течение года, нужно заплатить пропорционально отработанным месяцам и дням.

В ФСС ИП платить не обязан, но если он хочет получать больничные и декретные, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и заплатить взнос. Чтобы получать такие выплаты в 2023 году, до конца 2022 года нужно заплатить 4 833,72 рубля.

Взносы ИП нужно платить даже если не было деятельности и доходов. Не платить можно только в отдельных случаях, например — на время отпуска по уходу за ребёнком (ст. 422 НК РФ.).

Сроки перечисления взносов

Стандартный срок перечисления взносов за работников — 15 число следующего месяца после начисления зарплаты.

Фиксированную часть взносов ИП за себя нужно перечислить не позднее 31 декабря отчётного года, а дополнительный 1 % от дохода — не позднее 1 июля следующего года.

Вывод

Страховые взносы с вознаграждения сотрудников всегда платит работодатель.

Самостоятельно за себя перечисляют взносы только индивидуальные предприниматели и частнопрактикующие специалисты.

Ставка взносов зависит от суммы выплат в пользу сотрудника. Для отдельных территорий и направлений деятельности, а также для малого и среднего бизнеса предусмотрены льготные ставки.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды.

Источник: www.moedelo.org