Нужно ли указывать адрес ИП в платежном поручении

Пожалуй, нет ни одной действующей компании, которая не пользовалась бы услугами банков. Безналичные платежи контрагентам, перечисление зарплаты на карты работникам, уплата налогов являются неотъемлемой частью деятельности современной фирмы. Для упрощения всех этих процедур Банк России недавно утвердил новые правила перевода денежных средств. Разберемся, что изменится во взаимоотношениях компаний с банками.

Положение о правилах осуществления перевода денежных средств утверждено Банком России 19.06.2012 (далее — Положение). Документу присвоен номер 383-П. Он начал действовать 9 июля 2012 г., за исключением отдельных положений, о которых будет сказано далее. Главное новшество Положения заключается в реквизитах платежного поручения. С них и начнем.

Номер, дата и вид платежа

В соответствии с Положением номер «платежки» не может содержать больше шести цифр (см. Приложение 11 к Положению). Любопытно, что данное ограничение начнет действовать лишь с 1 апреля 2013 г. В связи с этим возникает вполне логичный вопрос: какую нумерацию можно использовать сейчас?

ЕНП. ПЛАТЕЖКА ВМЕСТО УВЕДОМЛЕНИЯ. ЗАПОЛНЕНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ

С одной стороны, до этой даты ограничение не действует. С другой же, банки своими внутренними документами могут увеличить количество цифр в номере платежного поручения с трех (сейчас «платежки» идентифицируются именно по трем последним цифрам) до шести, не дожидаясь 1 апреля 2013 г.

Изменения затронули и формат указания даты. Если раньше месяц можно было писать как цифрами, так и буквами, то теперь требования стали строже. Допустимый формат остался один: все реквизиты даты должны быть указаны только цифрами (например, 03.09.2012). Вместе с тем в Положении предусмотрен переходный период.

До 1 апреля 2013 г. даты в платежном поручении, платежном требовании, инкассовом поручении, платежном ордере следует указывать в порядке, который установлен обслуживающим банком (п. 10.4 Положения).
Понятно, что большинство «платежек» составляется в специальной программе, которая сама ставит дату в нужном формате. Но любая автоматика может дать сбой. Поэтому следует учесть, что при заполнении бумажной «платежки» дату лучше указывать в формате, который установлен Положением.

Из «платежки» исчез такой вид платежа, как «электронно». Вместо него компаниям придется вписывать специальный код. Однако здесь, как и в случае с указанием даты, действуют переходные положения. До 1 апреля 2013 г. поле «вид платежа» нужно заполнять в порядке, который установлен обслуживающим банком.

Плательщик и получатель

Главное новшество здесь состоит в том, что теперь четко установлено, как указывать в «платежке» наименование организаций. Допускается использование как полного (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Актив», так и сокращенного (например, «ООО «Актив») наименования (см. Приложение 1 к Положению). Напомним, что раньше это было не очевидно, ведь в прежних правилах об этом вообще ничего не было сказано.

Как заполнить платежное поручение ?

Если получателем выступает индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его Ф.И.О. и правовой статус (например, «Сергеев Антон Владимирович, индивидуальный предприниматель» или «Сергеев Антон Владимирович, ИП»). То же относится и к лицам, занимающимся частной практикой. Так, если деньги переводятся адвокату, в «платежке» нужно указать «Дмитриев Иван Петрович, адвокат».

Сумма платежа

Изменились и правила указания суммы в «платежках». Вносить ее прописью теперь необходимо, только если поручение заполняется на бумаге. При заполнении электронного документа писать цифры буквами не нужно. Но и здесь установлен переходный период. Новые правила будут действовать с 1 апреля 2013 г. До этой даты суммы указываются в том порядке, который установлен в обслуживающем банке.

Нельзя не упомянуть еще об одной важной детали. Из Приложения 1 к Положению следует, что указание суммы НДС в «платежке» не является обязательным. Там сказано, что налог лишь может указываться. Напомним, что раньше указание на НДС или на его отсутствие было обязательным.

Вместе с тем отказываться от упоминания налога в «платежке» не стоит. Это, во-первых, снизит риск возникновения споров с контрагентами относительно того, включает ли переведенная сумма НДС или налог должен уплачиваться «сверху». Во-вторых, компания избежит возможных налоговых рисков и споров с инспекцией.

Заполнение «платежки» покажем на примере.

Пример. Платежное поручение на перевод денег контрагенту

Правила расчетов

Вместе с порядком внесения информации в «платежки» изменились и некоторые правила безналичных переводов. Предполагается, что нововведения должны упростить жизнь компаниям.

Так, в Положении теперь прописано, что при использовании системы «клиент-банк» обо всех проведенных операциях банк сообщает в электронном виде. Однако в связи с ненадежностью компьютерной техники и программ выписки из «клиент-банка» лучше все же распечатывать.

Еще одно новшество связано с взаимодействием компаний и банков при недостаточности денег для проведения платежа. В такой ситуации банк аннулирует платежное поручение, о чем сообщит фирме. Ей в свою очередь придется делать новый платежный документ.

Многих наверняка обрадует тот факт, что теперь при перечислении денег нескольким фирмам, которые обслуживаются в одном банке, можно обойтись с помощью одной-единственной «платежки». Для этого к ней достаточно приложить реестр получателей. Таким образом, количество платежных поручений, составляемых компанией, станет меньше. Отметим, что такая процедура платежей была предусмотрена и раньше, но применялась она только к платежам для сотрудников. Для перечисления зарплаты многие фирмы оформляли одну «платежку», к которой прилагали реестр работников.

Источник: www.mosbuhuslugi.ru

Все поля платежного поручения в 2021 году с расшифровкой и изменениями в заполнении

Для уплаты налогов, сборов, страховых взносов, перечисления зарплаты бухгалтеру важно правильно заполнить в 2021 году каждое поле платежного поручения. Причем каждая графа платежки имеет свой условный номер (код). В данной статье приводим образец платежного поручения 2021 с расшифровкой в таблице его полей с кодами (номерами). Более того, с 2021 года есть несколько очень важных изменений при заполнении граф платёжки.

Актуальный банк платежного поручения 2021

Платежные поручения относят к банковской документации. В 2021 году сам бланк платежки не изменился. Его по-прежнему формируют по унифицированной форме 0401060, которая приведена в Приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”.

Образец платежного поручения 2021 с номерами (кодами) полей (граф)

Заполнять поля платежки в 2021 году надо в порядке, которые утвержден положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. При этом специальные правила заполнения установлены для платежек по налогам, сборам, страховым взносам и иных подобным отчислениям в бюджетную систему. Поля 101—109 следует заполнять согласно положениям приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Нужно ли распечатывать банковские выписки и платежки

Распечатанное платежное поручение с отметкой банка об исполнении могут потребовать в различных ситуациях, например как подтверждение уплаты госпошлины или налога.

В бухгалтерском учете платежки обычно распечатывают как приложение к банковской выписке. Если организации ежедневно производит большое количество платежей, то это может быть довольно неудобно.

Законодательство точно не регламентирует, нужно ли распечатывать электронные платежные поручения в обязательном порядке или достаточно банковской выписки. Первичные документы, подписанные усиленной ЭЦП, могут приниматься налоговой как подтверждение расходов, а соответственно распечатывать их не обязательно – на это не раз указывал Минфин в своих разъяснениях (например, письмо Минфина РФ от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259). Исключение – запрос документа именно на бумаге, несовпадение электронных форматов, когда электронный документ невозможно передать в ИФНС и т.п. ситуации.

Изменения в 2021 году

С 01.01.2021 в платежке на перечисление налогов и страховых взносов нужно по-новому заполнять 2 графы, относящиеся к получателю средств — органу Федерального казначейства. С с октября 2021 следует применять обновлённый перечень оснований платежа при погашении задолженности за минувшие периоды. Кроме того, введён новый КБК для НДФЛ с доходов работника или учредителя, которые в течение года превысили 5 млн рублей.

Далее обо всём этом по-порядку.

Поля 17 и 15

Это реквизиты получателя средств. Изменение в заполнении с 01.01.2021 связано с переходом на новые порядок казначейского обслуживания и систему казначейских платежей. Так:

• для поля 17 – новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК);
• для поле 15 – с января 2021 нужно указывать номер счета банка получателя средств (это номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета – ЕКС).

Отметим, что до 2021 года при уплате налогов и взносов поле 15 оставляли пустым.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В январе-апреле 2021 года в поле 17 платежки можно как новый, так и прежний счет ТОФК. А с 01.05.2021 — только новый.

Также см. ““.

Адрес плательщика-физлица

С 1 января 2021 года больше не нужно указывать в платежке адрес физлица (новая редакция Правил, утв. приказом Минфина от 12.11.13 № 107н, изменения внесены приказом Минфина от 14.09.20 № 199н; далее — Приказ № 199н). Теперь при отсутствии ИНН и УИН достаточно внести иной идентификатор сведений о физлице. Например, серию и номер паспорта или СНИЛС.

Это касается плательщиков-физлиц, не являющихся ИП. До 2021 года, чтобы проверяющие могли однозначно поняли, от кого платеж, физлицо указывало свой ИНН. Или другой вариант — вместо ИНН заполняли поле 108 «Номер документа, который является основанием платежа» либо указывали УИН в поле 22 «Код». А при отсутствии УИН можно было вписать адрес проживания или пребывания.

Новые КБК с 2021 года

Новые коды бюджетной классификации с 01.01.2021 введены для НДФЛ, рассчитанного по повышенной ставке 15% с доходов от 5 млн рублей в год (приказ Минфина от 12.10.2020 № 236н):

• сам налог – 182 1 0100 110;
• пени – 182 1 0100 110;
• штрафы – 182 1 0100 110.

С 2021 года введены и новые КБК и по другим платежам. В частности:

• для уплаты земельного налога с участков в границах муниципальных округов – КБК 182 1 0600 110;
• для уплаты налога по ПСН, зачисляемого в бюджеты муниципальных округов — КБК 182 1 0500 110;
• для уплаты НДПИ при добыче прочих полезных ископаемых, в отношении которых при налогообложении установлен рентный коэффициент, отличный от 1, — КБК 182 1 0700 110.

Приказ от 12.10.2020 № 236н также добавил новые КБК по НДФЛ, акцизам и налогам, которые формируют бюджет новой единицы территориального деления – муниципального округа.

Также см. “Какие КБК в 2021 году: единая таблица (с учетом изменений)“.

ИНН

С 17 июля 2021 года запрещено при удержании из зарплаты работника в счет погашения его задолженности перед бюджетом указывать идентификационный номер компании-работодателя. Вместо этого нужно ставить ИНН самого работника (Приказ № 199н).

Затем удержанную сумму переводят в казну отдельной платежкой.

Поле 106

С 1 октября 2021 года при погашении задолженности по истекшим периодам значения «ТР», «ПР», «АП» и «АР» упразднены. Вместо них будет одно для всех случаев — «ЗД».

А до 01.10.2021 в платежках в поле 106 можно при необходимости указать одно из следующих значений:

• «ТР» — погашение задолженности по требованию ИФНС об уплате налогов, сборов, страховых взносов;
• «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
• «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
• «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
• «ЗД» — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов).

Поля 108 и 109

Если в поле 106 стоит «ЗД», значит поля 108 и 109 с 2021 года нужно заполнять в зависимости от документа-основания перевода денег.

Если это требование налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов):

• поле 108 «Номер документа» – ТР0000000000000 (образец заполнения);
• поле «109» «Дата документа основания платежа» – дата требования.

Решение о приостановлении взыскания:

• поле 108 – ПР0000000000000;
• поле 109 – дата решения.

Решение о привлечении/отказе в привлечении к налоговой ответственности:

• поле 108 – АП0000000000000;
• поле 109 – дата решения.

Исполнительный документ (исполнительное производство):

• поле 108 – АР0000000000000;
• дата исполнительного документа (исполнительного производства).

Поле 101 (статус составителя платежки)

С 1 октября 2021 года коды «09», «10», «11» и «12» упразднены. Вместо них для поля 101 оставлено единое значение для всех физлиц (обычных, ИП, адвокатов и др. частнопрактичкующих специалистов) — «13».

Это касается физлиц, которые уплачивают налоги, сборы, страховые взносы и иные отчисления, администрируемые налоговиками.

До 01.10.2021 при заполнении поля 101 указанные лица должны выбрать одно из:

• «09» — ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
• «10» — частный нотариус, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
• «11» — адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
• «12» — глава КФХ, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами.
• «13» — обычное физическое лицо.

Где взять УИН

Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.

ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.

Расшифровка полей платёжки 2021

Далее в таблице приведены номера граф платежного поручения в 2021 году с расшифровкой.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

• МС — месяц;
• КВ — квартал;
• ПЛ — полгода;
• ГД — год.

Номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой — разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00.

Разряды с седьмого по десятый — год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы.

Например, при уплате пенсионных взносов за март 2021 года, в поле 107 записывают МС.03.2021.

Нюансы заполнения, если платеж отправляет юридическое лицо

Платежное поручение, заполненное от имени предприятия, не может быть проведено банком без назначения платежа. Это связано с тем, что само юридическое лицо не владеет деньгами

, которые расположены на его счете в банке – деньги должны быть распределены по обязательствам. Если в конце года на расчетном счете будут излишки, они могут быть распределены между собственниками компании.

Но даже распределение дивидендов происходит на основании решения общего собрания или решения единственного учредителя – то есть на основании какого-то локального документа.

Именно поэтому, если бухгалтер предприятия забудет заполнить поле «Назначение платежа», то банк вернет платеж для уточнения реквизитов

. Юридическое лицо должно прописать основные реквизиты документов, по которым производится оплата. Причем реквизиты – это не ИНН и наименование получателя, а именно расшифровка платежа.

Стоит отметить, что если банк запросит уточняющие документы у организации, то юридическое лицо обязано представить их в соответствии с пунктом 14 статьи 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В противном случае предприятие может быть внесено в черный список Центробанка, что негативно отразится на дальнейшем ведении бизнеса и проведении финансовых операций.

Кроме того, если предприятие в определенный период не представит в банк запрошенные документы, банк имеет право временно приостановить все расходные операции по данному расчетному счету. А если юридическое лицо в течение календарного года два и более раза откажет в представлении запрошенного пакета документов, то банк имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор

оказания услуг расчетно-кассового обслуживания.

Еще одна мера контроля для предприятия, которое не подтвердит законность перевода денег – это прекращение обслуживания системы «Клиент-Банк». То есть, юридическое лицо сможет перевести деньги, только если доверенное лицо лично придет в банк с платежными поручениями, оформленными на бумаге. Для возобновления работы системы «Клиент-Банка» компании придется предоставить запрошенные по сомнительному платежу документы.

Чтобы платежное поручение не вызвало подозрений у банка, в нем необходимо указать:

1. Назначение платежа. Должен быть указан конкретный вид операции: оплата выполненных работ, выплата заработной платы или аванса, приобретение товаров.
2. Основание для совершения платежа. Бухгалтер указывает номер и дату договора, счета или товарной накладной, по которой совершается оплата.
3. Наименование товаров, работ или услуг. Можно указать список выполненных работ с допустимым сокращением слов и наименований, или же обобщать информацию (за оказанную услугу по настройку комп. сети).
4. Вид платежа: аванс, предоплата, доплата к ранее перечисленному платежу.
5. Сумма НДС. Если НДС не выставлен, то необходимо указать «без НДС» или «НДС не облагается».
6. Дополнительная информация. Это может быть период, за который оплачиваются услуги, или наименование другого юридического лица, если оплата производится за него.

Если в назначении платежа будут допущены грамматические и другие ошибки

, которые не мешают понять, что платеж целесообразный и законный, то банк проведет платежное поручение.

Стоит отметить, что сотрудник банка может провести платеж, даже если поле «Назначение платежа» будет заполнено не полностью. Правда, здесь есть условие – если компания исправит назначения платежа, когда получит подтверждающие документы. Например, предприятию необходимо закупить расходные материалы и товары в нескольких розничных магазинах – в настоящее время у бухгалтера нет подтверждающих документов. Тогда представитель компании или ее руководитель может позвонить в банк и объяснить сложившуюся ситуацию.

Сотрудник банка может пойти навстречу при условии, что в течение нескольких дней предприятие уточнит назначение платежа в письменной форме на официальном бланке.

Несколько примеров из практики:

1. Если предприятие перечисляет заработную плату по зарплатному проекту, то обязательно надо указать номер и дату договора на перечисление заработной платы и реквизиты реестра на выплату заработной платы, который формируется отдельным документом.
2. При перечислении подотчетных средств на личную карту работника нельзя указывать обобщенную информацию или выдавать деньги на будущие расходы. В этом случае нужно перечислить реквизиты всех товарных накладных и чеков.
3. При несоответствии кода очередности платежа и назначения – платеж будет возвращен. Например, код очередности «3» (выплата заработной платы и оплата налогов или сборов), а в назначении платежа будет указано «подотчетные денежные средства на приобретение расходных материалов по товарной накладной».
4. Если ранее собственник вносил беспроцентный заем на расчетный счет предприятия, то при его полном или частичном возврате нужно указывать дату и номер договора о займе.

Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН

Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?

Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.

Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

Какие коды нужно обязательно указывать в платежках на зарплату с 01 июня 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и изучите разъяснения бесплатно.

Источник: law-inside.ru

Теперь в платежках на налоги ИП не должен указывать свой адрес

Раньше ИП должен был указывать в платежке на налоги свой адрес с использованием разделительного знака «//». Это правило отменили.

В приказ Минфина № 107н с правилами платежек внесли поправки, которые заработают с 11 февраля.

Правила для платежек на налоги в части информации о плательщике сейчас изложены в приложении № 1 к этому приказу.

В новой версии 107н они будут в приложении № 2.

Смотрите в нашей таблице, как изменились требования к заполнению поля «Плательщик» для ИП.

То есть, по новым правилам в платежках ИП даже не надо указывать статус ИП в скобках, как это было раньше. И адрес через две косых черты тоже не нужен.

Эта норма применяется как к платежкам на ЕНП со статусом 01, так и к платежкам-уведомлениям со статусом 02.

При этом для взносов в СФР (на травматизм) правила по заполнению поля «Плательщик» для ИП не изменились.

Источник: elladakrd.ru