Нужно ли указывать паспорт ИП в договоре

Проявляя должную осмотрительность и осторожность при заключении договоров (это требование налогового законодательства), мы запрашиваем у контрагентов копии паспортов. Обязан ли контрагент предоставить копию паспорта (ИП или руководителя)? Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных при получении копии паспорта?

Ответ:

Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. В случае если контрагент предоставил паспорт, лучше всего запросить письменное согласие на обработку персональных данных во избежание претензий.

Согласно позиции налоговых органов и примерам из судебной практики, налогоплательщик должен проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Для этого, в частности, одним из документов, которые необходимо получить от контрагента, является копия паспорта — документа, удостоверяющего личность (письма ФНС РФ от 05.06.2017 № ЕД-4-15/10588, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, Определение ВАС РФ от 01.12.2011 № ВАС-15570/11, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 17.11.2016 № 10АП-14057/2016).

Продюсер & эксперт. Налоги, ИП, договор.

В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.

Что касается условия хранения данных документов, то следует учитывать следующее.

Копия паспорта относится к персональным данным гражданина (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ ), поскольку в нем содержится информация, прямо относящаяся к физическому лицу.

Сбор и последующее хранение указанных данных относятся к обработке персональных данных, в соответствии с ч. 1 ст. 9 закона о персональных данных: их обработка производится с согласия субъекта персональных данных. Следовательно, обязательным условием для сбора и хранения копии паспорта контрагента является получение его согласия.

Статьей 13.11 КоАП РФ установлена ответственность в области нарушения законодательства о персональных данных, частью второй предусмотрена ответственность за обработку персональных данных без согласия субъекта этих данных в письменной форме. За данное правонарушение предусмотрен штраф в размере:

на граждан — от 2 до 6 тыс. рублей;
должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей;
юридических лиц — от 60 до 100 тыс. рублей.

Источник: www.v2b.ru

Нужно ли в договоре указывать паспортные данные?

Таким образом, указание в договоре паспортных данных физического лица не обязательно. Но в этом случае другая сторона договора, в случае возникновения спора в суде, должна будет доказать, что договор подписан именно тем гражданином, к которому предъявлены требования об исполнении обязательства по договору.

Как легально использовать на маркетплейсах чужой сертификат или декларацию соответствия без штрафов?

Как правильно писать паспортные данные в договоре?

Если договор подписывается по доверенности: на первом листе в тексте договора должны быть указаны Фамилия, Имя, Отчество Заказчика, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации).

Нужно ли в договоре с ИП указывать паспортные данные?

Паспортные данные – являются обязательными, так как без них невозможно идентифицировать физическое лицо как индивидуального предпринимателя. Вообще целесообразно указывать в договоре все возможные реквизиты сторон, что может пригодиться в случае возникновения спорных ситуаций.

Как правильно писать паспортные данные?

Правила заполнения заявления на взрослого

В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество. …
Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения. …
В третьем пункте пол указывается полностью. …
В четвертом пункте место рождения заполняется на основании данных из общегражданского паспорта, используйте такие же сокращения, как в Вашем паспорте.

Что нужно писать в графе паспортные данные?

Укажите серию и номер, дату выдачи и информацию о том, кем выдан паспорт. При указании даты выдачи, нажмите на год, чтобы изменить его. Прикрепите фотографии паспорта, чтобы подтвердить подлинность введенных данных.

Что входит в понятие паспортные данные?

«Паспорт выдан»; «Дата выдачи»; «Код подразделения»; «Личный код»; «Личная подпись». 3стр. «Фамилия»; «Имя»; «Отчество»; «Пол»; «Дата рождения»; «Место рождения».

Нужно ли указывать код подразделения в договоре?

ответы на вопрос: Код подразделения указывать необязательно. Код в Свидетельстве о государственной регистрации права не указывается.

Что указывать в реквизитах договора с ИП?

В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

ФИО предпринимателя;
адрес регистрации;
ИНН;
ОГРН ИП.

Как указывать ИП в договоре?

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП.

Какие реквизиты должны быть у ИП?

Реквизиты, обязательные для заполнения

Какие реквизиты ИП обязательны для договора: ФИО ИП; … ИНН — цифровой код налогоплательщика, который присваивается при регистрации ИП и содержит 12 цифр; код ОГРНИП при регистрации до января 2017 и лист записи ЕГРИП после января 2017.

Как указать серию и номер паспорта?

Серия и номер паспорта указаны справа на второй и третьей странице паспорта. Серией являются первые четыре цифры, а номером следующие шесть цифр. Рада помочь!

Как правильно написать серию и номер паспорта?

Как правильно внести серию и номер паспорта/свидетельства о рождении Серия документа обязательно вносится и пишется слитно с номером. Например, 613456789 — серия и номер загранпаспорта РФ (9 цифр, знак № опускается). Серия и номер свидетельства о рождении пишутся без дефисов и переводятся на латиницу.

Нужно ли указывать паспортные данные при возврате товара?

Потребителю не требуется паспорт при возврате товара. Реализуя предусмотренное ст. 18 и 25 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I (далее — ЗЗПП) право обменять или возвратить продавцу товар, не подошедший по определенным параметрам или несоответствующего качества (см.

Что писать в строке внутренний паспорт?

Не забываем, что имя и фамилию нужно указать на английском языке.
…
Для внутреннего паспорта указываем:

Дата выдачи
Отчество. На местном языке.
Имя. На местном языке.
Фамилия. На местном языке.

Можно ли писать паспортные данные в анкете?

Это незаконно. 6) Компания в анкете соискателя требует указать все паспортные данные, ИНН, Снилс, адрес проживания, регистрации и при этом нужно приложить сканы документов, без этого анкеты не рассматривают.

Источник: postel-for-u.ru

На каком основании действует ИП

На каком основании действует ИП, ведя свою деятельность и заключая договоры с контрагентами, нужно знать, чтобы правильно оформлять такие договоры. Из этой статьи вы узнаете о том, на основании чего действует ИП и реквизиты каких документов указываются в тексте заключаемого ИП соглашения.

На основании чего действует ИП в договоре
На основании какого документа действует ИП после регистрации
Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)
Итоги

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Пример формулировки преамбулы договора ИП с юрлицом на оказание услуг вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях организация, выплатившая доход ИП, является налоговым агентом и обязана перечислить НДФЛ, читайте здесь.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

реквизиты паспорта предпринимателя;
адрес постоянной регистрации;
выбранные коды ОКВЭД.

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф. И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд. мм. гггг».

До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф. И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд. мм. гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя, какие обязательные требования (включая нотариальное удостоверение) установлены для такой доверенности? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Итоги

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется. Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом. Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязательно ли указывать наличие ип в договоре

Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

Какие реквизиты нужно указывать ИП в договоре

Реквизиты ИП в договоре указываются в соответствии с документами, подтверждающими его государственную регистрацию. В статье рассмотрим, какие реквизиты должны быть указаны в обязательном порядке и какие — факультативно, а также как правильно указывать реквизиты ИП в договоре.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре в обязательном порядке?

Для осуществления взаимодействия между сторонами в тексте соглашения необходимо указывать их реквизиты (о том, как это делать, можно прочитать здесь). Несмотря на то что законодатель не уточняет, какие именно сведения прописывают контрагенты, главное условие — возможность идентификации лица при их применении.

ВАЖНО! Перечень реквизитов, которые ИП обязан включать в текст договора, законодатель не устанавливает. Однако это не означает, что в контрактах с ИП вообще не должно быть каких-либо данных, позволяющих его идентифицировать. Во всех случаях требуется указать те данные, которые позволяют точно определить, что договор заключен именно с тем контрагентом, который выступает стороной правоотношений.

Какие реквизиты нужно указывать ИП в договоре обязательно? К ним относятся:

Ф. И.О. (например ИП Иванов Иван Иванович);
ИНН;
ОГРН;
адрес.

Вышеуказанных реквизитов ИП в договоре будет достаточно для того, чтобы контрагент смог найти его при необходимости, а также для определения подсудности при необходимости обращения в суд.

Какие дополнительные реквизиты нужно указывать ИП в договоре?

В зависимости от характера правоотношений перечень реквизитов, которые требуется указать в контракте, меняется. Выше мы определили условно обязательные реквизиты, которые необходимо указать в любом договоре. Если между сторонами предполагаются денежные расчеты, необходимо указывать также банковские реквизиты. Для удобства взаимоотношений нужно отразить также способы связи с ИП.

Таким образом, в договоре с ИП рекомендуется указать следующие дополнительные реквизиты:

банковские и расчетные счета;
номера ОКВЭД;
контактные телефоны;
электронный адрес.

Помимо вышеуказанных реквизитов в договоре можно привести данные о выданных ИП разрешениях на осуществление определенных видов деятельности (лицензий). Далее мы подробнее расскажем о целесообразности указания адреса ИП, а также его банковских реквизитов.

Обязан ли ИП указывать адрес в реквизитах?

Ст. 421 ГК РФ уточняет, что стороны вправе включить в текст договора любые условия, то есть обладают определенной свободой действий. Исключения составляют случаи, когда закон императивно определяет условия договоров (например, существенные условия).

Обязательного требования об указании адреса в договоре законодатель не содержит, соответственно, адрес указывается на усмотрение сторон.

Обратимся к ст. 165.1 ГК РФ, в которой рассматриваются юридически значимые сообщения. К ним относятся заявления, уведомления или извещения, с которыми закон/сделка связывает последствия для второй стороны, наступающие с момента доставки сообщения стороне или ее представителю.

ИП несет ответственность за неполучение любых сообщений по адресу, указанному в договоре, по его вине (отсутствие адресата, истечение срока хранения письма и т. д.). Даже если ИП не получил и не прочитал письмо, направленное по верному адресу, юридические последствия отправки ему такого письма возникают.

Банковские реквизиты ИП в договоре — образец

Если договор подразумевает расчеты между сторонами, целесообразно уточнить в договоре все данные для перевода денежных средств за оказанные услуги, выполненные работы или проданный товар.

Что входит в банковские реквизиты:

наименование получателя платежа;
номер расчетного счета;
корреспондентский счет;
наименование банка;
БИК;
адрес банка.

Образец банковских реквизитов ИП:

ИП Иванов Иван Иванович

р/с 4081231241421241, открыт в

ПАО «Сбербанк России», отделение 8671,

Москва, ул. Сидорова, 12

Как правильно оформить реквизиты ИП в карточке контрагента?

При долгосрочном сотрудничестве некоторые организации оформляют так называемую карточку контрагента, которая ведется в электронной/бумажной форме и не является бланком строгой отчетности.

Карточка содержит все реквизиты ИП, которые используются как для указания в договоре, так и для деловой переписки. Речь идет:

об ИНН;
ОГРН;
наименовании ИП;
адресе;
телефоне;
банковских реквизитах;
электронном адресе.

К карточке могут быть приложены заверенные копии документов предпринимателя, которые он предоставит контрагенту.

Внесение изменений в договор о смене реквизитов

Реквизиты ИП могут быть изменены по объективным обстоятельствам, например, могут меняться фамилия, имя, отчество. В этом случае в обязанности предпринимателя входит уведомление контрагента об этом.

Один из вариантов — написать письмо с указанием на изменения и приложением документов, подтверждающих это. Текст письма может выглядеть следующим образом:

Иванову Ивану Ивановичу

Москва, ул. Краева, 12-45

Уведомление о смене реквизитов, указанных в договоре от 12.05.2017 № 12

Настоящим уведомляю вас, что с 12 января 2018 года изменился почтовый адрес индивидуального предпринимателя Васечкина О. В. Новый почтовый адрес: 101000, Москва, ул. Авралова, 12-43. Прошу вас учесть изменения.

До 15 марта 2018 года в ваш адрес будет направлено дополнительное соглашение к договору № 12 от 12 мая 2017 года для подписания.

Васечкин О. В. /Васечкин/

ВАЖНО! При смене реквизитов, если они были указаны в тексте договора, сторонам рекомендуется подписать дополнительное соглашение.

Таким образом, указание реквизитов ИП в тексте договора — обязательное условие. К числу обязательных относятся наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Все остальные сведения включаются по инициативе сторон. В случае изменения реквизитов составляется дополнительное соглашение к договору.

На основании каких документов действует ИП в сделках

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

Но затем, в том числе в 2023 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «. в лице _____________, действующего на основании _________________. ».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от . ».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от . ».

Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.

Предположим, в 2023 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2023 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2023 годом, если он работает ещё с 2018?»

Как сторона договора проверяет партнёра

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.

Источник: mbufoklider.ru