Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.
Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.
Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу
При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.
Уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранцами, год 2020. Как исключить риски?
На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.
Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.
Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.
Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.
Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).
Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии
Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.
Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.
Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.
Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.
Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.
Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.
Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
| Уведомление – 2 экз. | ||||
| Справка о сдаче уведомления | ||||
| Копия паспорта | — | |||
| Копия РВП | — | — | — | — |
| Копия ВНЖ | — | — | — | — |
| Регистрация по месту жительства | — | — | — | |
| Регистрация по месту пребывания | — | — | — | |
| Копия миграционной карты | — | — | ||
| Копия патента | — | — | — | — |
| Оригинал и копия трудового договора | — | |||
| Приказ о приеме на работу | — | |||
| Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора) | — | |||
| Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению) | — |
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником
Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.
Источник: migadvisor.com
Как принять на работу иностранца с патентом
В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие. С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу. Разберем основные правила их трудоустройства.
В этой статье:
- Каким иностранцам нужно получать патент для работы в РФ
- Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2023 году
- Зачет авансовых платежей работодателем
Каким иностранцам нужно получать патент для работы в РФ
Патент на работу нужен гражданам стран, для которых в РФ действует безвизовый въезд на основании международного соглашения. Это, например, граждане Абхазии, Израиля, Азербайджана, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана и других стран.
Патент не требуется следующим категориям:
- беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
- гражданам ЛНР, ДНР и Украины (пп. а п. 1 Указа Президента РФ от 27.08.2022 N 585);
- гражданам стран-членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия) — им достаточно гражданского паспорта и миграционной карты для трудоустройства в РФ.
Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2023 году
Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД по субъекту РФ, на территории которого работает иностранец, о заключении и прекращении с ним трудового или гражданско-правового договора. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. Подать уведомление можно через Госуслуги.
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы (ст. 65, 327.3 ТК РФ):
- документ, удостоверяющий личность;
- документ об образовании, квалификации;
- трудовая книжка или СТД-Р (если документов нет, то должен оформить работодатель);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (может оформить работодатель);
- ИНН (может оформить работодатель);
- миграционная карта с целью въезда «Работа»;
- патент и квитанции об оплате патента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.
Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. По общему правилу с иностранцами заключают трудовой договор на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте.
Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.
Важно! Раньше для трудоустройства иностранного гражданина нужен был полис добровольного медицинского страхования или заключенный работодателем с медорганизацией договор о предоставлении работнику платных медицинских услуг. С 2023 года иностранцы с патентом подлежат обязательному медицинскому страхованию. Это значит, что за них нужно платить страховые взносы на РОМС, а полис ДМС больше не требуется.
Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.
Если работодатель предоставляет работнику место для проживания, он должен поставить его на миграционный учет (ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ). Срок представления уведомления о прибытии иностранного гражданина составляет семь рабочих дней со дня прибытия.
Зачет авансовых платежей работодателем
При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.
Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.
Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:
- Заявление от работника в произвольной форме;
- Платежные документы об уплате фиксированного авансового платежа;
- Уведомление от налоговой о подтверждении права на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных платежей.
Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Источник: www.b-kontur.ru
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о заключении договора с иностранным работнико
Процедура уведомления органов миграции
- О чем нужно уведомить
- Срок подачи уведомления
- Как правильно заполнить уведомление
- Куда подавать уведомление
- Как уведомить органы МВД
Процедура трудоустройства иностранцев отличается от найма российских граждан. Одна из особенностей заключается в том, что необходимо уведомить о заключении соглашения российские органы миграции. Нарушителя ждет серьезный штраф до 1 миллиона руб. за незаконное привлечение к труду жителей другого государства.
О чем нужно уведомить
Российские наниматели обязаны уведомлять о факте заключения трудового соглашения или договора ГПХ на выполнение работ либо оказание услуг, если работник:
- лицо, работающее по трудовой визе либо на основании разрешения на работу;
- лицо, работающее по трудовому патенту;
- лицо из стран ЕАЭС;
- иностранец, который временно живет в РФ на основании РВП;
- иностранец, который живет в РФ на основании ВНЖ;
- лицо без гражданства с РВП или ВНЖ;
- беженец.
Также нужно уведомлять органы миграции о прекращении отношений с указанными категориями граждан.
Срок подачи уведомления
Работодателю необходимо уведомить органы МВД в течение 3 дней с даты оформления отношений с лицом, не являющимся российским гражданином.
Как правильно заполнить уведомление
Форма уведомления установлена Приложением 7 Приказа МВД России от 30.07.20 №536.
- В первой части уведомления заполняется информация об органе, в который направляется документ.
- Далее нужно отразить информацию о статусе работодателя: ИП, физлицо, юрлицо, организация без образования юрлица, представительство зарубежной компании, нотариус, филиал зарубежной фирмы (обратите внимание, это те категории лиц, которые обязаны подать уведомление!).
- Затем указываются ОКВЭД работодателя и иная информация о нем: название, ОГРН, номер записи в ЕГРЮЛ и др.
- Следующее поле посвящено информации об иностранном сотруднике: ФИО, гражданство, дата и место рождения, сведения об удостоверяющем документе.
- После указывается информация о документе, на основании которого работник может осуществлять трудовую деятельность (разрешение, патент).
- Далее указывается профессия работника.
- В конце ставится дата и подпись и заполняется информация о представителе по доверенности.
Куда подавать уведомление
Уведомление передается в территориальное отделении МВД РФ по вопросам миграции по месту найма зарубежного сотрудника.
Как уведомить органы МВД
Уведомление можно направить в органы миграции как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае можно прийти в ТО МВД РФ лично или направить почтой, во втором — воспользоваться порталом Госуслуги. Однако для электронной подачи уведомления понадобится КЭЦП (квалифицированная цифровая подпись).
Этапы оказания услуги
Консультация
На предварительной бесплатной консультации представитель нашей компании ответит на интересующие вопросы и предложит обменяться контактами для быстрого и удобного взаимодействия.
Составление договора
Наши юристы помогут составить и оформить договор с иностранцем, который будет соответствовать всем требованиям ТК РФ и иных российских законов.
Условия договора разрабатываются с учетом интересов и пожеланий заказчика.
Оформление и подача уведомления
В течение трех дней с момента подписания договора мы подготовим уведомление, оформим доверенность через нашего партнера-нотариуса и подадим уведомление в органы миграции.
По вашему желанию можем оформить для вас КЭЦП, чтобы подать электронное уведомление в МВД.
От вас необходимо
- Данные об иностранном сотруднике
- СНИЛС и ИНН иностранца
- Данные о временной регистрации иностранца
- Договор аренды по юридическому адресу работодателя
- Другое (полный перечень документов уточним в рамках предварительной консультации)
Вы получите
- Оформленные отношения с иностранным работником
- Своевременное уведомление органов миграции
- Консультационную поддержку юриста
Важно
- Уведомлять органы миграции необходимо не только при заключении договора с иностранными работниками, но также при прекращении отношений с указанными категориями граждан.
- В случае трудоустройства руководителя компании из другой страны ему необходимо самостоятельно подать уведомление в органы миграции. Другими словами, при заключении договора с иностранцем в качестве директора компании нельзя передать полномочия по подаче уведомления представителю по нотариальной доверенности.
- За неуведомление, нарушение порядка или срока подачи уведомления работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 18.5 КоАП РФ. Максимальный штраф за такое нарушение составляет до 1 млн руб. за каждого сотрудника, по поводу которого не подано уведомление. А еще органы контроля могут вынести предписание о приостановлении деятельности нарушителя на срок до 90 суток.
Часто задаваемые вопросы
Кто обязан подать уведомление о найме иностранца?
Любые граждане и компании, которые привлекают на работу лиц, не являющихся гражданами РФ: ИП, физлица, юрлица, организации без образования юрлица, представительства зарубежных компаний, нотариусы, филиалы зарубежных фирм.
В какой срок нужно подать уведомление?
Уведомить органы миграции (МВД) необходимо не позднее 3-х дней с даты оформления отношений с иностранным работником либо с даты расторжения договора с ним.
Нужно ли уведомлять о заключении / расторжении договора с иностранцами из стран ЕАЭС?
Да. По смыслу законодательства граждане ЕАЭС — это тоже иностранцы. О приеме таких лиц на работу следует уведомлять органы миграции.
Можно ли передать полномочия по уведомлению представителю?
Да, можно. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность.
Однако есть исключение для случая трудоустройства директора компании, который является иностранцем. Он должен подать уведомление в органы миграции самостоятельно.
Услуги, которые могут пригодиться
Бухгалтерское обслуживание
- Опыт — более 20 лет
- Стоимость — от 2 000 руб.
Нотариальный перевод документов
- Стоимость — от 2 990 руб.
- Срок — 3 дня
Услуги по получению ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
- Стоимость — от 3 000 руб.
- Срок — 1 день
Регистрация ООО
- Стоимость — 5 000 руб.
- Срок — 3 дня
Почему стоит обратиться именно в «Консалт-групп»
- Опыт более 10 лет
- Гарантии законности
- Комплексная правовая поддержка
- Более 70% услуг в дистанционном порядке
- Высокие оценки в поисковиках Яндекс и Гугл
Статьи по теме
Иностранные сотрудники в штате: что следует знать работодателю?
C одной стороны, привлечение работников из других стран — это обмен опытом, возможность получить хорошего специалиста с иным подходом к работе и менталитетом. Но с другой — трудоустройство иностранца может оказаться длительной бюрократической процедурой.
Как правильно оформить иностранного сотрудника в штат
Если хотите принять на работу человека из другой страны, будьте готовы соблюсти все требования миграционного законодательства.
Особенности расчетов компании с иностранным сотрудником (нюансы выплаты заработной платы)
Наем работников из-за границы — это задача с высоким уровнем сложности. Мало того, что нужно оформить большой пакет разрешительной документации для принятия сотрудника в штат, так еще есть много нюансов, связанных с выплатой вознаграждения таким сотрудникам.
Трудовой договор с работником — как правильно составить?
Трудовой договор заключается для того, чтобы и работник и работодатель имели гарантии в случае возникновения трудовых споров. Заключая трудовой договор, работодатель берет на себя обязательства по предоставлению работы.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, МЫ СКОРО СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ
и поможем вам с бухгалтерией
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, МЫ СКОРО СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ
МЫ ПОМОЖЕМ ВАМ С БУХГАЛТЕРИЕЙ
Спасибо, что оставили заявку, мы обязательно с вами свяжемся в ближайшее время. А пока посмотрите видеоотзывы наших любимых клиентов! Их много, и они все настоящие!
Стрельников Артем Сергеевич – генеральный директор компании «Консалт-групп»
Спасибо, что оставили заявку. Мы обязательно с вами свяжемся в ближайшее время. Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу и Youtube-каналу. У нас много интересной информации и новостей, а также консультации, юридические и бухгалтерские услуги.
Наши услуги
- Регистрация юридических лиц
- Ликвидация юридических лиц
- Регистрация изменений
- Бухгалтерия
- Судебное представительство
- Юридические услуги
- Электронно-цифровая подпись
- Справки
- Договоры
- Лицензирование и сертификация
- Оформление недвижимости
- Короновирус
- Foreign business
- Легализация
- Регистрация товарного знака
- Иные услуги
Следите за нами в соцсетях
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Наши контакты
Москва, ул. Новодмитровская,
д. 5А стр.1, 11 этаж, офис 1106
