Нужно ли выдавать чек ИП при безналичной оплате

Федеральным законом №54 от 22-05-03 г. декларируется обязательное использование ККТ при расчетах организаций и предпринимателей. При этом существуют исключения: например, ККТ не применяют кредитные организации, хозяйствующие субъекты при продаже печатной продукции и сопутствующих товаров в киосках и т. д (полный список — ст. 2 ФЗ №54).

Применение указанных законодательных норм нередко выливается в споры между организациями и органами контроля: предусмотреть каждый отдельный случай в федеральном законодательстве проблематично, а трактовка одних и тех же норм ФЗ чиновниками на местах может разниться. В частности, возникла широкая полемика по проблемам применения ККТ при расчетах по гражданско-правовым договорам и «взаимоотношений» ККТ с подотчетными лицами хозяйствующих субъектов, некоторым другим. ФНС в письме №АС-4-20/15566 от 10-08-18 г. дал важные разъяснения относительно расчетов с физическими лицами и применения ККТ.

История вопроса

• в наличной форме;
• в безналичной форме.

Рассмотрим, что изменилось на сегодняшний день.

Когда пробивать чеки

ККТ и договор ГПХ

При выплате в рамках договора ГКХ частному лицу, например, за оказанные фирме услуги, кассовый чек не нужен.

Делая такой вывод, авторы письма отмечают следующее:

• кассовую технику обязаны применять юрлица и предприниматели, оказывающие услуги (ст. 1.1 ФЗ №54);
• указанные юрлица и предприниматели обязаны выдать клиенту чек ККТ либо направить его клиенту (ст. 1.2 ФЗ №54).

Однако в ситуации выплат по ГПД (гражданско-правовым договорам) само юрлицо (или ИП) является потребителем услуг, клиентом частного лица. В законодательстве РФ при этом не содержится норм, прямо указывающих на применение кассовых аппаратов при расчетах по ГПД.

ККТ и подотчетные лица

Подотчетники упоминаются в письме дважды: в связи с их непосредственными обязанностями и в связи с выдачей им заработной платы.

При расчетах между подотчетным лицом и организацией (ИП), если это лицо является покупателем, чек оформляет продавец.

Подотчетное лицо, приобретая ТМЦ для фирмы или ИП, является их представителем. В процессе купли-продажи фактически взаимодействуют два хозяйствующих субъекта. Представитель покупателя подтверждает свои полномочия доверенностью. Как правило, между контрагентами существует и заранее заключенный договор. Если гражданин не может предъявить подтверждающих его полномочия документов, продавец вправе применять ККТ в режиме расчетов с физическим лицом.

Чек оформляется только продавцом, подотчетное лицо от аналогичной обязанности освобождается. Чек выдается на руки либо направляется покупателю.

Чек (с 01-07-18 г.) должен иметь информацию о покупателе/клиенте:

• наименование фирмы или ФИО предпринимателя;
• его ИНН.

Таким образом идентифицируются полностью обе стороны сделки и один чек выступает в качестве двустороннего подтверждающего документа. Чеки до указанного периода не содержат этой информации.

Как пробить кассовый чек, если клиент-физлицо заплатил на счет в банке?

При выдаче заработной платы подотчетнику, сумм под отчет ККТ не нужна.

По мнению ФНС, в том и в другом случае термин «расчеты» нельзя применять к ФЗ №54, поскольку природа этих расчетов абсолютно другая. Следует руководствоваться общими правилами выдачи денег под отчет, выплаты зарплаты и других аналогичных выплат без применения кассовых аппаратов. Не оформляется чеком и возврат подотчетных сумм.

Отдельные случаи применения ККТ

В письме отдельно рассматривается ситуация, когда организация либо ИП принимает у населения:

• металлолом;
• драгметаллы;
• драгоценные камни.

Во всех указанных случаях применение кассового аппарата обязательно, поскольку фирма (ИП) выступают в роли поставщика услуг.

Ситуация, при которой организация платит за аренду физическому лицу (например, за аренду авто), широко распространена, однако полной ясности по ней нет. Ранее в интервью советника госслужбы 2 класса Ю.А. Куковской было заявлено, что при выплате средств в этом случае ККТ обязательна к применению и расходный чек нужен (при этом арендные суммы приравнивались по смыслу к суммам по договорам ГПХ).

В Письме, однако, ситуация с арендой и выплатам по ней физлицу не рассматривается. Вместе с тем, руководствуясь разъяснениями ФНС, можно провести аналогию с выплатой по ГПД: здесь также фирма выступает в роли клиента (чек на расход не нужен), а услуги оказывает частное лицо, которое чек оформлять не обязано.

Главное

1. Согласно последним разъяснениям ФНС оформление кассового чека не нужно при выплатах под отчет, равно как и зарплаты подотчетному лицу.
2. Если подотчетное лицо приобретает товар у контрагента своей организации (ИП), чек оформляет только продавец. Если представитель организации не имеет при себе соответствующих документов, он обслуживается продавцом как частное лицо.
3. Выплата денежных средств частному лицу рамках гражданско-правового договора с организаций или ИП чеком не оформляется.
4. Хозяйствующие субъекты, принимающие у населения металлолом, драгоценные металлы и камни, обязаны оформлять чек, поскольку являются стороной, предоставляющей услуги.

Источник: assistentus.ru

Применение онлайн-кассы при безналичном расчете

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах – ответ на этот вопрос зависит от того, кто выступает в роли плательщика. Налоговики настаивают, что онлайн-кассы необходимо применять при всех видах расчетов. Для предприятий неясным остается алгоритм действий при получении платежей от физлиц на расчетный счет, и как идентифицировать момент платежа. Причина двоякости суждений новых норм Закона № 54-ФЗ заключается в неоднозначности используемой законодателями терминологии.

Онлайн-касса: расчеты между юридическими лицами

Если в банковской выписке зафиксирован платеж от контрагента (юридического лица или ИП), то применять для его проведения ККТ нет необходимости. Об этом говорится в п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Законодателями указывается в качестве условия для освобождения от обязательного выбивания чека на кассовом аппарате использование электронного платежного средства. Выделение этого типа расчетов в категорию необрабатываемых на кассовом оборудовании позволяет обоснованно оспаривать позицию налоговых органов в отношении чеков по полученным безналичным платежам от контрагентов.

Онлайн-касса: безналичные расчеты с физическим лицом

В Законе № 54-ФЗ оговаривается отсутствие необходимости выдачи чеков по перечислениям между субъектами предпринимательской деятельности. Если юридическое или физическое лицо (ИП) приобретает товары не для личного потребления, а для дальнейшей переработки или перепродажи, то через ККТ эти сделки могут не проходить. Применение онлайн-касс при безналичном расчете с физическими лицами, не имеющими статуса ИП и приобретающими продукцию для удовлетворения собственных нужд, отдельно законом не оговаривается. Поэтому контролирующие органы настаивают на необходимости формирования и отправки чеков всем плательщикам-физическим лицам независимо от способа расчетов.

• положения п. 5 ст. 1.2 обязывают обеспечивать покупателей чеком в электронном виде при осуществлении дистанционных расчетов, распечатывать кассовые чеки необязательно, достаточно направить их электронный вариант клиенту через интернет на почтовый ящик или посредством смс-сообщения;
• обязательства покупателя считаются исполненными после подтверждения факта проведения платежа банковской структурой;
• онлайн-касса при расчетах с физическими лицами через интернет должна использоваться.

Как связаны онлайн-касса и безналичный расчет 2018 года, законом четко не обозначено. В тексте правового акта указывается необходимость обработки платежей, осуществленных в рамках расчетов с клиентами. В документе не упоминается термин безналичных платежей, вместо этого используются понятия расчетов и электронных средств платежа. Это несоответствие приводит к двояким суждениям. Главный вопрос – можно ли ставить знак равенства между указанными определениями.

Когда используется онлайн-касса, расчет картой должен быть проведен через ККТ. Это объясняется тем, что банковские карты, платежные сервисы для смартфонов, интернет-банкинг относятся к числу электронных платежных средств. Обоснование – для перевода денег используются информационные технологии, деньги поступают напрямую от физического лица субъекту предпринимательства.

В случае с перечислением денег от физлиц через банки нарушается правило прямого взаимодействия между клиентом и продавцом. Деньги от покупателя до продавца идут в несколько этапов – сначала они зачисляются на банковский счет, после чего переводятся на текущий счет получателя средств.

Неясен механизм определения момента, когда надо отправить покупателю чек. Платеж может быть проведен в любое время суток. Если деньги зачислились в нерабочие часы, продавец физически не сможет сразу выполнить обязательства по формированию чека.

Законом оговаривается 24-часовой интервал с момента открытия кассовой смены, в течение которого должны быть составлены чеки по всем полученным средствам (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Департамент налоговой и таможенной политики 4 мая 2018 года дал письменные разъяснения об особенностях проведения через ККТ безналичных расчетов (письмо № 03-01-15/30277). Уточняется, что онлайн-касса для безналичных расчетов между субъектами предпринимательства и физическими лицами должна применяться. Такая оговорка уже внесена в Закон № 54-ФЗ нормами подписанного 3 июля 2018 года закона №192-ФЗ.

Поправки в закон призваны устранить двоякое восприятие порядка применения ККМ. Термин «электронные средства платежа» будет заменен на «безналичные расчеты» (п. «е» ст. 1 закона № 192-ФЗ от 03.07.2018). Вторая оговорка – срок выписки чека. Согласно новому пункту 5.4 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ, чек должен быть сформирован по безналичным переводам от физических лиц не позже рабочих суток после даты зачисления денег на счет продавца, при этом есть и дополнительное временное ограничение – не позже момента фактической передачи товаров.

Но в свете принятых поправок, ТСЖ, являющиеся некоммерческими организациями, при приеме платы за жилье и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, должны будут применять ККТ с 01.07.2019 г. (п. 4 ст. 4 закона № 192-ФЗ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Применение ККТ при безналичном расчете

Вот уже несколько лет происходит переход на повсеместное использование онлайн-касс. Если несколько лет назад еще существовала возможность для большинства предприятий малого бизнеса не применять ККТ, то сейчас подавляющее количество субъектов МСБ обязаны применять онлайн-кассы. Особенно много вопросов возникает при онлайн-расчетах с покупателями. В этой статье мы разберем правила применения ККТ при безналичных расчетах с физлицами и юрлицами.

В 2020 году абсолютное большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязано применять контрольно-кассовую технику при расчетах с гражданами независимо от того, каким способом передаются деньги. Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает от такой обязанности. Есть лишь несколько исключений, перечисленных в ст.

2 Федерального закона № 54-ФЗ, когда можно не применять кассовый аппарат. Например, это услуги нянь и сиделок, ремонт обуви, сдача в аренду квартир (но не офисов), услуги образовательных и спортивных организаций. За неприменение кассовой техники в тех случаях, когда это обязательно, грозит штраф в размере до 100 процентов от суммы транзакции (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Продавец товаров и услуг обязан применять ККТ при безналичной оплате от граждан. Причем это касается как оплаты через банковскую карту, так и оплаты через платежное поручение. Согласно позиции финансового ведомства (письмо Минфина РФ от 21.06.2018 № 03-01-15/42668) при осуществлении расчетов в безналичном порядке без непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем кассового аппарата пользователь обязан применять ККТ с момента подтверждения банком исполнения распоряжения о переводе денежных средств.

Пробивать чек при безналичной оплате физлица не нужно лишь в одном случае — если покупателем является индивидуальный предприниматель. Но есть нюанс: если ИП оплатил товар банковской картой, то ККТ все равно будет нужна.

В общем случае, если покупателем является юридическое лицо или ИП, кассовую технику применять не нужно. Однако даже если покупателем является организация, то чек придется пробить при оплате:

• по банковской карте;
• через электронный кошелек;
• посредством онлайн-банкинга;
• с мобильного телефона.

Как указано в пункте 5.3 и 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, при осуществлении расчетов в безналичном порядке кассовый чек должен быть отправлен покупателю на номер телефона или на адрес электронной почты не позднее одного рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. Вопреки распространенному заблуждению дублирования в бухгалтерском учете в такой ситуации не происходит.

Если покупатель не оставил ни номера своего телефона, ни адреса электронной почты, то чек можно передать вместе с товаром. Об этом сказано в п. 5.1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ.

Источник: www.v2b.ru