Нужно ли записываться в налоговую для регистрации ИП

В статье расскажем подробнее, как и где получить электронную подпись физлица и какие документы подготовить для регистрации ИП.

Выбор ЭЦП

Существуют три разновидности подписи:

• простая (ЭП) — представляет собой код в виде последовательности символов;
• неквалифицированная (НЭП) — создана с помощью криптографических средств шифрования;
• квалифицированная (КЭП) — вид подписи, регламентированный государством. ПО для работы с КЭП аккредитовано Минкомсвязи России.

Для удалённой регистрации ИП потребуется квалифицированная электронная подпись. В отличие от НЭП, при использовании которой стороны обязаны подписать дополнительное соглашение, КЭП имеет юридическую силу и равнозначна рукописной. С помощью КЭП физлицо может удалённо поступить в ВУЗ, устроится на работу, оформить кредит, подать заявление на регистрацию или расторжение брака.

Место регистрации ИП

Выбор удостоверяющего центра

Выдавать квалифицированные электронные подписи могут не все удостоверяющие центры, а только те, что имеют сертификацию от Минцифры. Проверить аккредитацию УЦ можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Для этого достаточно ввести название, адрес или ИНН организации в строке поиска раздела «Аккредитация удостоверяющих центров». Также пользователям сайта доступен выбор ближайшего отделения УЦ благодаря интерактивной карте с актуальными адресами.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска квалифицированной электронной подписи для физлиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные КЭП делают документы юридически значимыми и помогут зарегистрировать свою деятельность в качестве ИП.

Заполнение заявки

Чтобы получить КЭП физлица в УЦ «Калуга Астрал» достаточно всего лишь двух документов — паспорта и СНИЛС будущего владельца. Заявление на получение заполняется в личном кабинете пользователя, а процесс оформление занимает не больше одного рабочего дня. Специалист компании связывается с клиентом и предоставляет счёт на оплату. Физлицу остаётся только забрать свою КЭП из отделения УЦ. Для продления сертификата ЭП в дальнейшем не потребуется являться лично в офис, данное действие происходит удалённо по требованию пользователя.

Настройка рабочего места

Для корректной работы КЭП, на компьютере должны быть установлены специальные программы — средство криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера. Одним из самых ведущих компаний по созданию таких продуктов, является КриптоПро. Отечественный разработчик производит:

• СКЗИ КриптоПро CSP — для создания, проверки, защиты от изменения и шифрования ЭП;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для взаимодействия браузера с КЭП.

Приобрести лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены последние версии программ для работы с электронной подписью.

Регистрация ИП через НАЛОГ.РУ | Пошаговая инструкция

Как получить ЭЦП для регистрации ИП, пошаговая инструкция

Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:

• настройка рабочего места;
• выбор удостоверяющего центра;
• заполнение заявки и предоставление документов;
• оплата счёта;
• получение КЭП.

Регистрация ИП с помощью ЭЦП

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи физлица можно несколькими способами. Такую возможность предлагают два государственных сервиса — «Госуслуги» и сайт налоговой службы РФ. Ниже рассмотрим, как это сделать в каждом из них.

Инструкция для портала «Госуслуги»:

1. Авторизуйтесь на сайте и перейдите на страницу «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
2. Выберите тип получения услуги «Отправить электронные документы».
3. Подготовьте и отправьте электронные документы с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации». Заявление подпишите КЭП.
4. Дождитесь регистрации заявления и получите решение в течение трёх дней.

Инструкция для портала «ФНС России»:

1. Подготовьте пакет электронных документов с помощью программы «Подготовка документов для государственной регистрации». Чтобы воспользоваться сервисом, ПК должен иметь установленное средство криптографической защиты информации и подключён к интернету;
2. Пройдите проверку соответствия условиям использования сервиса.
3. Загрузите контейнер с документами во вкладке «Отправка документов», а затем проверьте отправку во вкладке «Переданные документы».
4. После получения расписки о том, что документы были приняты, в течение трёх дней вы получить выписку из ЕГРИП.

Электронная подпись для ИП

Пользоваться подписью физлица индивидуальному предпринимателю не получится. Для дальнейшей работы потребуется ЭП ИП. Именно с её помощью можно пользоваться государственными сервисами и порталами, сдавать электронную отчётность и участвовать в закупках. Электронную подпись индивидуального предпринимателя выдают только в удостоверяющем центре ФНС России или её доверенных лиц. Услуга предоставляется бесплатно и происходит в порядке живой очереди.

Получение ЭЦП индивидуального предпринимателя происходит в три шага:

1. Настройка рабочего места — установка СКЗИ и специального плагина для браузера.
2. Обращение в любой УЦ ФНС или к её доверенному лицу. Адрес ближайшего отделения можно выбрать на сайте ведомства.
3. Предоставление документа, удостоверяющего личность, сведений СНИЛС и ИНН, физического носителя для записи УКЭП — USB-токен Тип-А.

Рекомендуем выбрать токен в нашем интернет-магазине. Все носители соответствуют требованиям, необходимым для работы с УКЭП.

В налоговой записывают квалифицированный сертификат и ключ ЭП, при условии, если носитель имеет действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ.

Для ускоренного выпуска КЭП индивидуального предпринимателя рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение, идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Источник: astral.ru

Особенности регистрации ИП через МФЦ

Регистрацией индивидуальных предпринимателей в России занимается Федеральная налоговая служба. Обычно заявители подают документы в специализированную ИФНС, но уже несколько лет, как стала возможна регистрация ИП через МФЦ. В чем особенности такой процедуры, есть ли здесь какие-то преимущества? Обо всем этом расскажем в нашей статье.

Какие функции есть у МФЦ

МФЦ – это многофункциональные центры, которые принимают у граждан и юридических лиц документы для получения государственных услуг. Сами центры эти услуги не оказывают, а выступают своего рода официальными посредниками. Принятые документы передаются в соответствующие ведомства и госорганы, а результат услуги, в большинстве случаев, выдается заявителю в самом центре.

Сейчас МФЦ открыты во многих муниципальных образованиях, и вы наверняка уже с ними знакомы. Через центры можно зарегистрировать куплю-продажу недвижимости, оформить записи гражданского состояния (ЗАГС), подать документы на получение паспорта и т.д.

Перечень услуг конкретного центра зависит от того, с какими именно госорганами он заключил соглашения. Большинство из них предлагает большой перечень общегражданских услуг, однако регистрация бизнеса – это специфическая процедура, которая проводится не везде.

Может оказаться, что зарегистрировать ИП через МФЦ, который расположен ближе всего к вам, не получится. Если центр не заключил договор с ФНС о приеме документов на регистрацию бизнеса, то обращаться в него нет смысла. Поэтому надо заранее узнавать, какой МФЦ в вашем регионе оказывает такие услуги.

Общефедеральной сети многофункциональных центров нет, нужные контакты проще всего найти через интернет. В поиске обязательно укажите регион, где вы прописаны, потому что регистрация предпринимателей проводится по территориальному принципу. Например, нельзя открыть ИП через МФЦ в Твери, если вы прописаны в Самарской области.

Какие плюсы есть при регистрации ИП через МФЦ

Дальше мы подробнее рассмотрим процедуру регистрации предпринимателя через МФЦ, а пока перечислим несколько плюсов такого варианта.

1. В каждом регионе многофункциональных центров намного больше, чем регистрирующих ИФНС. Так, в Москве для регистрации ИП надо обращаться только в 46-ую налоговую инспекцию. А центров, которые принимают документы от будущих предпринимателей, в столице больше десяти.
2. МФЦ работают по более удобному графику, чем налоговые инспекции. Большинство центров принимают посетителей с 8 утра до 20 часов вечера, а некоторые из них работают и в выходные дни.
3. Как правило, в центрах хорошо налажена электронная запись и выбор определенного времени для подачи документов, чем могут похвастаться далеко не все налоговые инспекции.
4. Во многих центрах можно получить дополнительные услуги для бизнеса, например, оформить печать, открыть расчетный счет, найти компанию для бухгалтерского обслуживания. И хотя эти услуги платные, но заказать их в одном месте очень удобно.
5. Если центр работает с ФНС по каналу электронного документооборота, то пошлина за регистрацию ИП не взимается. Кроме того, подпись на форме Р21001 при личном визите заявителя в МФЦ не надо заверять у нотариуса. То есть процедура открытия бизнеса в таком случае вообще не потребует никаких затрат.

Как происходит регистрация ИП через МФЦ

Регистрация ИП через МФЦ происходит по тем же правилам, которые установлены для открытия бизнеса в налоговой инспекции. Надо собрать стандартный пакет документов и подать их на рассмотрение. Приводим пошаговую инструкцию для самостоятельной регистрации ИП через многофункциональный центр.

Шаг 1. Подберите коды ОКВЭД, соответствующие вашему бизнесу.

ОКВЭД – это специальный Классификатор, в котором каждому виду экономической деятельности присвоен уникальный цифровой код. Например, для открытия булочной надо выбрать код 47.24, что означает «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями, и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах».

Важно выбирать коды из актуальной редакции Классификатора. В 2020 году действует документ, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (другое название ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)).

Количество знаков в кодах ОКВЭД, которые указывают при регистрации ИП, должно составлять четыре и более. Если вписать в заявление код из двух или трех знаков, ИФНС вынесет отказ. Кодов можно указать несколько десятков, но обычно заявители ограничиваются меньшим количеством. Позже, если предприниматель решит изменить направление бизнеса, новые коды добавляют через форму Р24001.

Шаг 2. Заполните заявление Р21001.

Бланк заявления Р21001 и образцы его заполнения можно найти здесь. Но мы советуем заполнять форму в бесплатном специализированном сервисе. Так вы допустите намного меньше ошибок, а само заполнение займет у вас не более 10 минут. Кроме того, в сервисе можно запросить бесплатную проверку готового документа.

Шаг 3. Оплатите за регистрацию ИП госпошлину в размере 800 рублей.

Выше мы уже отметили, что при регистрации ИП через МФЦ пошлина взимается не всегда. Если центр передает документы в ИФНС в электронном виде, то ничего платить не надо. Однако ответить, надо ли перечислять пошлину в вашем случае, могут только в конкретном центре. Уточните этот вопрос заранее.

Если окажется, что пошлину все-таки надо платить, то подготовьте квитанцию с реквизитами МФЦ. Образец можно запросить в самом центре или воспользоваться для формирования платежного документа бесплатным сервисом ФНС.

Шаг 4. Подайте документы в центр.

Если заявитель обращается в МФЦ лично, то при себе он должен иметь:

• заполненное, но не подписанное заявление по форме Р21001;
• оригинал и копию внутреннего паспорта;
• квитанцию об оплате пошлины (если она нужна).

При подаче документов через представителя, форма Р21001 и копия паспорта предпринимателя должна быть заверена у нотариуса. Доверенность на представителя тоже должна быть нотариальной.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства, которые хотят открыть ИП в России, потребуются дополнительные документы:

• копия документа, подтверждающего РВП или ВНЖ;
• нотариальный перевод иностранного паспорта.

Шаг 5. Получите документы, подтверждающие регистрацию ИП.

Полученные от заявителя документы МФЦ передает в регистрирующую налоговую инспекцию вашего региона. На их рассмотрение и принятие решения отводится всего три рабочих дня. На четвертый рабочий день ИФНС должна направить на электронный адрес заявителя ответ: подтверждение регистрации ИП или отказ в ней.

Однако такие сроки соблюдаются только для электронного документооборота. Если центр и ИФНС обмениваются бумажными документами, то срок регистрации может затянуться до 7-10 рабочих дней.

Если все в порядке, то заявитель получает лист записи ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Этот документ является основанием для начала ведения бизнеса.

В случае отказа в регистрации надо выяснить причины. Чаще всего это ошибки в заполнении формы Р21001, их надо исправить и подать документы заново. Но причины могут быть и другими. Например, заявитель является госслужащим, тогда ему запрещено заниматься бизнесом. Или ИП был уже раньше зарегистрирован, но провел процедуру банкротства, поэтому ему пока нельзя вести предпринимательскую деятельность.

Шаг 6. Выберите режим налогообложения ИП.

Открыть ИП в МФЦ можно, однако заявления о выборе системы налогообложения принимает только ИФНС, где предпринимателя поставили на учет. Важно в короткие сроки после регистрации решить этот вопрос и вовремя подать заявление:

• в течение 30 дней после регистрации для перехода на упрощенную систему (УСН) или единый сельхозналог (ЕСХН);
• за 10 рабочих дней до начала действия патента ИП (ПСН);
• в течение 5 дней после начала деятельности, подпадающей под ЕНВД.

Советуем перед выбором налогового режима обратиться на бесплатную консультацию, где вам рассчитают фискальную нагрузку для разных вариантов.

Если же не подавать никаких заявлений, придется работать в рамках общей системы налогообложения. А на ОСНО сложная отчетность и высокие налоги, поэтому это не лучший выбор. Пожалуй, имеет смысл оставаться на этой системе, если вы планируете купить жилье и еще не использовали свое право на имущественный вычет. Что касается уплаты НДС (один из налогов общей системы), то от его уплаты можно освободиться при небольшой выручке, но не ранее, чем через 3 месяца с начала работы.

О том, может ли ИП зарегистрировать название своей фирмы, читайте в этой статье.

Источник: forma-r21001.ru

Личный опыт регистрации ИП (через сайт ФНС)

Регистрация ИП для меня была осознанным шагом, обусловленным фактически лишь одной единственной целью – обеспечить себе спокойную работу и не задумываться, обратит ли однажды на мои доходы налоговая инспекция, или получаемая на поприще удаленной работы через Интернет прибыль останется без внимания. Выбор формы регистрации также был однозначным – подача заявки на сайте ФНС nalog.ru, поскольку ничего проще, дешевле и с минимальными издержками в России до последнего времени еще придумано не было.

Все преимущества такой регистрации ИП, на мой взгляд, очевидны:

• не надо тратить время на изучение и заполнение формы заявления Р21001 о регистрации ИП;
• не надо иметь электронную подпись;
• не надо формировать пакет документов;
• не надо самому представлять документы на регистрацию в налоговый орган.

В данной статье мне хотелось бы не просто поделиться личным опытом регистрации ИП через сайт ФНС, а показать, что на сегодняшний день это единственный способ регистрации с минимальными издержками и не требующий особых знаний нормативно-правовой базы.

Задача стояла зарегистрировать ИП на УСН «доходы» (6%) без работников, то есть самый простой вариант.

Для оформления заявки на сайте nalog.ru необходимо располагать только своими данными ИНН и паспорта. Если данные ИНН не известны, они могут быть получены прямо на сайте, после заполнения паспортных данных.

Далее процедура выглядит наподобие заполнения регистрационной анкеты и состоит из четырёх этапов:

1. Идентификация (внесение паспортных данных и данных ИНН).
2. Заполнение заявления на регистрацию ИП.
3. Оплата госпошлины.
4. Подтверждение платежа.

При заполнении заявления о регистрации единственные сложности могут возникнуть с выбором кодов ОКВЭД (видов деятельности). В данном случае в представленном на странице перечне видов деятельности необходимо просто поставить «галочки» напротив тех видов, которыми вы планируете заниматься.

Чтобы не ломать голову, подходит тот или иной код к моей деятельности, я сделала проще – указала те виды, которые имеют и прямое, и косвенное отношение к моему делу. Принцип подхода был прост: даже если какой-то обозначенный вид деятельности может и не иметь прямого отношения к моему бизнесу, и даже никогда им не придется заниматься, лучше больше, да лучше, чем что-то не указать и впоследствии вносить изменения.

Естественно, все должно быть разумно. Скажем, нет никакого смысла обозначать виды деятельности, связанные с розничной торговлей, если, по понятным причинам, удаленная работа через Интернет, связанная с предоставлением консалтинговых услуг и написанием статей, никакого отношения к розничной торговле не имеет. Те коды (виды деятельности), которые потребуют предоставления справки о наличии/отсутствии судимости, обозначены в перечне «звездочками». У меня таковых не было.

Заполнение всех остальных данных никаких проблем не создало, а все в совокупности заняло по времени от силы минут 5-7.

После заполнения заявки форма заявления Р21001 формируется автоматически, ее можно распечатать, но особой надобности в этом нет, разве что ради интереса. Оплата государственной пошлины также осуществляется непосредственно на сайте. Сделать это можно сразу в процессе оформления заявки или позже, взяв время на раздумья.

Дело в том, что оплата госпошлины будет свидетельствовать об окончательности вашего решения зарегистрировать ИП. После оплаты вы, конечно, можете отказаться от регистрации ИП, но деньги никто не вернет. Я оплачивала через сервис Сбербанк Онлайн. Квитанцию следует распечатать – она понадобиться для представления в налоговую инспекцию.

После всех вышеперечисленных действий минут через 10 на e-mail пришло письмо о том, что моя заявка принята к рассмотрению, документы (заявка, автоматически сформированная форма Р21001 и квитанция об уплате госпошлины) направлены в налоговую инспекцию по месту моего проживания (регистрации) для решения вопроса. Также в письме было обозначено, что решение о рассмотрении заявления на регистрацию ИП будет принято в течение 3-х дней, о чем на e-mail поступит соответствующее уведомление.

Через 2 дня на электронную почту действительно пришло письмо, в котором указывалось на необходимость прибыть не позднее 7-ти дней с момента подачи заявки через сайт ФНС в налоговый орган, представив в оригиналах паспорт, ИНН и квитанцию об уплате госпошлины. На всякий случай я позвонила в налоговую инспекцию инспектору по регистрации ИП, который пояснил, что решение о регистрации уже принято, и прибыть в налоговую я могу хоть завтра, представив оригиналы документов для сверки, и сразу же получить Свидетельство о регистрации. Кроме того, инспектор порекомендовал при необходимости сразу же оформить и представить заявление о переходе на УСН. Заявление я оформила заранее, хотя, как оказалось впоследствии, сделать это можно и непосредственно в налоговой инспекции.

Сверка документов (паспорта, ИНН и квитанции об оплате госпошлины), получение свидетельства, выписки из ЕГРИП и уведомления о постановке на налоговый учет по времени заняло минут 10, без очередей и долгих ожиданий.

Через 3 дня заказным письмом пришли уведомления из фондов. Налоговая инспекция самостоятельно и автоматически направляет в фонды все сведения, поэтому предпринимать по этому поводу каких-либо действий не пришлось.

Таким образом, никаких проблем и сложностей избранный мною способ регистрации ИП не создал. Итог таков: время на регистрацию в совокупности составило около 15 минут, затраты – госпошлина 800 рублей.

P.S. Не буду спорить, возможно, в каждом регионе и в каждой налоговой инспекции, подход разнится, но лично мне кажется, что очень многие проблемы, связанные с регистрацией ИП, и нагнетаемая атмосфера сложностей – явления надуманные и не совсем соответствующие действительности. Недостаток в таком варианте, на мой взгляд, один – посетить налоговую инспекцию лично все-таки придется, поэтому, возможно, для тех, кто фактически проживает не по месту прописки, он не подойдет, либо потребует оформления доверенности на представителя, что все равно по затратам более выгодно, чем иные формы регистрации ИП.

От редакции: а теперь на Регфоруме есть еще и сервис, позволяющий вашему ИП заполнить налоговую декларацию.

Источник: regforum.ru