Нужны ли паспортные данные ИП для заключения договора

Ответ на вопрос

Главные тезисы

1. Вопрос о необходимости указания паспортных данных ИП в договоре.
2. Требования законодательства Российской Федерации к указанию данных в договорах.
3. Важность указания паспортных данных ИП в целях идентификации и проверки юридической дееспособности.
4. Риски неправомерного использования и передачи личных данных ИП.
5. Возможность альтернативных способов идентификации ИП при заключении договора.

Обоснование: При заключении договора с ИП, требуется указывать его паспортные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2020) «О персональных данных», субъект персональных данных должен давать свое согласие на обработку его персональных данных и иметь право на ознакомление с этими данными и требование их исправления в случае их неточности.

Как самозанятым правильно оформлять договор с физ. и юр. лицами

Указание паспортных данных ИП в договоре позволяет идентифицировать контрагента и проверить его юридическую дееспособность. Однако, необходимо учитывать, что использование и передача личных данных ИП без его согласия может привести к нарушению его прав на конфиденциальность и неприкосновенность личной жизни. Поэтому передача личных данных ИП должна осуществляться только с его согласия и соблюдением требований законодательства. Кроме того, существуют альтернативные способы идентификации ИП при заключении договора, например, через ИНН или ОГРНИП.

Ответ на вопрос

Да, в договоре с ИП следует указывать его паспортные данные.

Обоснуем это юридически: Согласно статье 10 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ИП обязаны иметь государственную регистрацию и указывать определенную информацию о себе при заключении договоров.

Кроме того, в соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации при заключении договора информация о сторонах (и их паспортные данные являются таковой) должна быть полностью и точно указана. Это является одним из обязательных условий договора, которое помогает предотвратить возможные будущие споры между сторонами по заключенному соглашению.

Таким образом, указание паспортных данных ИП в договоре является необходимым требованием законодательства, а также является гарантией точности и полноты информации о сторонах договора.

Необходимые документы

Для решения такого рода вопроса необходимо обратиться к действующему законодательству Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона «О гражданстве Российской Федерации» от 31 мая 2002 года N 62-ФЗ, гражданин Российской Федерации обязан иметь паспорт Российской Федерации, который содержит сведения о его личности.

В соответствии со статьей 16.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, если в договоре указываются сведения о сторонах, они должны быть правдивыми.

Таким образом, в договоре с ИП необходимо указывать его паспортные данные как одну из существенных характеристик стороны договора, так как это является правдивыми сведениями о личности этого гражданина.

Необходимые статьи

Паспортные данные индивидуального предпринимателя, являются конфиденциальной информацией, которая должна храниться в соответствии с законодательством РФ о персональных данных. Соответственно, необходимо соблюдать требования статей:

• Статья 6. Закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Статья 137.1 Гражданского кодекса РФ «Защита персональных данных»;
• Статья 10 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Статья 12 Федерального закона от 24.07.2002 N 101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения»;
• Статья 16.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение порядка обработки персональных данных».

Таким образом, при заключении договора с ИП, необходимо соблюдать правила по обработке и хранению его персональных данных, а также требования соответствующих законов. Однако, указание паспортных данных ИП в договоре не является обязательным требованием закона.

Источник: qwokli.ru

Какие данные ИП должны быть указаны в договоре?

Фамилия, имя, отчество ИП; Юридический адрес, который совпадает с адресом регистрации гражданина-ИП; ИНН индивидуального предпринимателя; ОГРНИП – номер, указанный в свидетельстве о регистрации ИП.

Как пишется индивидуальный предприниматель в договоре?

Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП.

Что должно быть указано в реквизитах договора?

Реквизиты договора – это тип, номер, дата заключения, преамбула, предмет, срок, расчётный счёт и другие реквизиты контрагентов, подписи и печати. Предмет договора, как мы выяснили, – обязательный реквизит. Он входит в перечень существенных условий. Что до остальных реквизитов, их отсутствие не фатально.

Какие реквизиты банка нужно указывать в договоре?

номер расчетного счета клиента банка — 20-значный код, идентифицирующий банковский счет стороны договора; наименование владельца счета (наименование организации, Ф.

Какие внутренние документы должны быть у ИП?

• Контракт в двух экземплярах
• Приказ о приеме сотрудника на работу
• Должностная инструкция
• Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
• Правила внутреннего распорядка

Какие документы должны быть у ИП при проверке?

• Отчетность бухгалтерии.
• Регистрационное свидетельство предпринимателя.
• Отчетность налогового характера.
• Документы на кассовый аппарат.
• Лицензию для занятия определенными видами деятельности.
• Документы по банковским операциям.

Нужно ли указывать паспортные данные ИП в договоре?

Паспортные данные – являются обязательными, так как без них невозможно идентифицировать физическое лицо как индивидуального предпринимателя. Вообще целесообразно указывать в договоре все возможные реквизиты сторон, что может пригодиться в случае возникновения спорных ситуаций.

Как выглядит свидетельство о регистрации ИП?

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Что такое лист записи для ИП?

Итак, лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей подтверждает тот факт, что гражданин имеет статус ИП. В настоящее время по умолчанию он направляется в электронной форме, но по запросу может быть выдан и на бумаге.

Что относится к существенным условиям договора?

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Что является предметом договора?

Предмет договора – это существенное условие любого соглашения (ст. 432 ГК РФ). Понятие предмета договора охватывает все детали, которые необходимы для исполнения конкретного обязательства. Так, предмет договора для сделки по поставке – это конкретное наименование товара, его характеристики и количество.

Что пишется в реквизитах?

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка. Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Какие реквизиты указывать в договоре с физ лицом?

В качестве реквизитов физического лица при заключении договора следует обязательно указать ФИО (полностью), паспортные данные (номер, кем и когда выдан) и адрес гражданина (место постоянной регистрации, указанный в паспорте).

Как правильно указывать банковские реквизиты?

1. Наименование или Фамилия Имя Отчество клиента
2. ИНН клиента
3. КПП клиента (обязателен ТОЛЬКО при платежах в бюджет, в остальных случаях может не указываться)
4. Двадцатизначный номер банковского счета (расчетного, текущего)
5. Наименование и местонахождение (город) банка, где у клиента открыт счет

Какой адрес ИП указывать в договоре?

Индивидуальный предприниматель вправе не указывать в договорах адрес регистрации по месту жительства, указав вместо этого иной адрес, например, адрес офиса, в котором он осуществляет деятельность. Адреса сторон указываются в договорах для связи и направления юридически значимых сообщений (ст.

Источник: madetto.ru

На основании чего действует ИП при заключении договора: учредительные документы

Гражданин приобретает статус ИП, когда ЕГРИП фиксирует его данные при регистрации. Ему выдается номер Свидетельства – по нему бизнесмен числится в Госреестре индивидуальных предпринимателей. С этого момента человек получает официальное право осуществлять коммерческую деятельность, извлекать доходы, облагаемые налогами. Продолжает считаться физическим лицом.

На каком основании действует ИП? Какие у него учредительные документы? Что указывать в договоре с ИП? Поясним и приведем пример.

Новые требования

Раньше предприниматели писали свои фамилию, имя, отчество, или ссылались на Устав. Однако это формулировка сейчас неправильная. ИП совершает действия на основании полученного статуса. Для прошедших регистрацию до 2016 года Свидетельство от ЕГРИП является документом, подтверждающим статус.

После 2017 г. предприниматели указывают Лист записи в ЕГРИП (по форме Р60009) в качестве основания. При регистрации сделок бизнесмен может указывать реквизиты и статус ИП, на счете-фактуре поставив подпись и написав номер и дату выдачи Свидетельства или листа записи ЕГРИП.

Для чего же тогда Устав?

Многие ИП указывали Устав как основание деятельности – по закону его не нужно оформлять. Устав необходим юридическим лицам, а не физическим.

Может ли у ИП быть директор

Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности.

В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи. То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу.

В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты. С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП.

В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.

Что нужно при приеме на работу в ИП

• издает приказ о назначении на должность, о приеме;
• заводит трудовые книжки;
• оформляет личные карточки.

В процессе работы он ведет табель посещаемости, составляет график отпусков, выполняет бухгалтерские функции. Для коллектива можно разработать локальные акты: правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда, о персональных данных и т.д.

Доверенность от ИП

В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.

Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов – как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью – если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.

Как заверяется доверенность от ИП

Доверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке – у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.

Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.

Далее приведем возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.

Учредительные документы

Как и в случае с Уставом, у ИП нет понятия «учредительные». Учредительные уставные документы оформляет юрлицо (согласно ст. 52 ГК РФ). Документы ИП следует называть регистрационными, подтверждающими право на предпринимательство. К ним относят:

• ОГРИН – уникальный номер из 15 значений. Состоит из кода субъекта, номера налоговой, порядкового номера и контрольной суммы.
• ИНН – посмотреть в тех же документах, что и предыдущее. Состоит из 12 значений. Присваивается любому гражданину и при оформлении ИП не меняется. Обычный человек не обязан иметь ИНН, предпринимателю назначается номер для контроля за исполнением налоговых платежей.
• Выписка из ЕГРИП – она включает реквизиты паспорта, прописку, коды ОКВЭД. Данный документ нередко просят предоставить в банковском учреждении при получении расчетного счета.

Полный комплект документов для ИП есть в системе Консультант Плюс

“Шапка” в договоре с ИП

Документы можно оформлять с заранее приготовленной “шапкой” с указанием ФИО ИП, действующего на основании госрегистрации (дата), даты регистрации и номера ОГРНИП.

Помимо способа заполнить шапку, указанного выше, можно воспользоваться еще двумя:

• после ИП ФИО написать «действующий от своего имени», предоставить реквизиты.
• «ИП ФИО» и добавить номер ОГРН.

Что обязательно указывать в договоре?

• ФИО
• ИНН
• ОГРНИП № и дата
• Реквизиты банка
• Адрес прописки
• Личная подпись
• Печать (при наличии)

Однако заметим, что закон оставляет за предпринимателем право не прописывать везде, на основании чего он действует. Можно про отметить, что лицо выступает в качестве ИП, например, так:

А в конце договора просто можно вписать основные реквизиты:

Проверка контрагента

До заключения договора важно проверить своего партнера. Самое простое для ИП – выяснить, не лишен ли контрагент статуса. Информацию найти на сайте ФНС. Будет написано, что происходит с коммерсантом в текущий момент. Но отследить состояние ликвидации или банкротства не получится – потребуется зайти на другой сервис налоговой.

Полезно поискать данные на портале Арбитражного суда. Выяснить, не ведется ли с партнером судебных дел, особенно тех, где он выступает в качестве ответчика. Отдельного внимания заслуживают банкротные процессы. Будет показательно, не является ли он систематическим должником, не находится ли на стадии разорения – ценная информация до начала сотрудничества.

Интернет предоставляет «черные списки» – лишняя проверка компании не повредит. Почитать отзывы, проверить их на правдоподобность, сравнить, составить умозаключение.

Портал судебных приставов не содержит много открытой информации, однако лучше посетить сайт – защититься от недобросовестного контрагента.

Разработаны и активно используются сторонние сервисы, например, «Контур-Фокус» – автоматизированная система, значительно упрощающая процедуру проверки ИП.

Итак, после проверки контрагента и подготовки документов, оговорки деталей сотрудничества договор подписывается. Оформлен он может как приближенный к образцу с юрлицами (с полным перечислением всех документов), так и в упрощенном виде.

Источник: blogkadrovika.ru