Облачная касса для ИП что это

Цифровые технологии стали неотъемлемой частью современного бизнеса. Они позволяют компаниям хранить и обрабатывать данные в удаленных серверных центрах, что обеспечивает высокую гибкость, удобство и безопасность. Одним из таких решений является облачная касса.

Аренда облачной кассы для интернет-магазина — альтернативное решение для приема онлайн-оплаты от клиентов. Сегодня все больше предпринимателей, занимающихся онлайн-бизнесом, выбирают данную услугу вместо установки физической ККТ. Для того, чтобы правильно выбрать и подключить виртуальную кассу для вашего онлайн-магазина, следует ознакомиться с данным материалом.

Что такое облачная касса

Одна из главных преимуществ виртуальной кассы заключается в том, что она выполняет все функции обычной ККТ, но при этом не требует присутствия физического устройства и работает исключительно через интернет. Применение облачной кассы значительно упрощает процесс выполнения расчетов в интернет-магазине и гарантирует соблюдение закона 54-ФЗ в части оформления фискальных документов и передачи их в налоговую службу.

Что такое облачная касса и чем они отличаются

Для интернет-магазинов, осуществляющих доставку товара курьерским способом, облачная касса предоставляет возможность не использовать отдельное оборудование для приема оплаты при доставке. Сотрудники могут использовать свои смартфоны в роли кассовых аппаратов и терминалов для оплаты картой. Это стало возможным благодаря сервису «Мобильный кассир».

Подберем облачную кассу под ваш бизнес
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Как работает облачная касса

Принцип работы виртуальной кассы практически не отличается от работы физического устройства. Основное отличие состоит в том, что сам аппарат размещен на удаленном сервере, как правило, в дата-центре, и предприниматель не взаимодействует напрямую с ним. Процесс приема оплаты также осуществляется в режиме онлайн.

Как работает облачная касса для интернет-магазина:

Когда клиент делает заказ в интернет-магазине, данные о заказе автоматически передаются на ККТ, которая находится в дата-центре. Программа формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных, который в свою очередь передает данные о всех операциях в Федеральную налоговую службу. Затем электронный чек направляется клиенту по электронной почте или СМС. Вся информация хранится на удаленном сервере, доступ к которому есть только у авторизованных пользователей. Даже если ККТ выйдет из строя, данные можно будет восстановить.

Плюсы и минусы облачной кассы

Виртуальная касса имеет несколько преимуществ:

1. Экономия. При аренде облачной кассы компания платит только за использование системы, что значительно снижает начальные инвестиции. Кроме того, нет необходимости обновлять оборудование или покупать новое, так как виртуальные кассы автоматически обновляются и адаптируются к последним требованиям законодательства.
2. Безопасность данных. Удаленные серверные центры предоставляют надежное хранение информации и защиту от нежелательных внешних вмешательств. Кроме того, резервное копирование данных осуществляется автоматически, что гарантирует их сохранность.
3. Свободное пространство. Не нужно выделять отдельное место для установки оборудования, так как оно находится в дата-центре.
4. Надежность. Весь технический и сервисный уход за устройством берет на себя арендодатель.
5. Простое и понятное использование. Легкая интеграция с интернет-магазином или приложением.
6. Гибкость. Возможность подключения одной виртуальной кассы к нескольким интернет-магазинам и приема онлайн-платежей.

Аренда облачной кассы является отличным решением для многих компаний, особенно для малых и средних предприятий. Такое решение позволяет сократить затраты на инфраструктуру и оборудование, обеспечить высокий уровень безопасности и гибкость в управлении бизнесом. Сегодня все больше компаний принимают решение воспользоваться услугами аренды облачной кассы.

Облачная онлайн-касса: что это?

Однако у виртуальной кассы есть и недостатки. Она не подходит для всех видов бизнеса, особенно в случае, когда покупателям необходимо выдавать бумажный чек при посещении торговой точки. В таких случаях необходима физическая касса.

Кому подходит облачная касса

Облачной кассой могут пользоваться ИП или ООО, которые принимают платежи через интернет или работают на выезде:

1. Интернет-магазины;
2. Службы доставки;
3. Такси;
4. Вендинговые аппараты;
5. Онлайн-школы;
6. Фрилансеры;
7. Другие виды деятельности, связанные с электронной коммерцией.

Если же ваши покупатели за покупками приходят в вашу торговую точку, то вы обязаны им выдать бумажный чек, и поэтому применять виртуальную кассу нельзя.

Облачная касса для интернет-магазина: арендовать или купить

Современный онлайн-магазин не может обойтись без электронной ККТ. Если вы задумываетесь о внедрении облачной кассы для своего интернет-магазина, то перед вами стоит выбор: арендовать или купить? Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

Аренда облачной кассы для интернет-магазина

Аренда облачной кассы представляет собой услугу, при которой компании предоставляется доступ к удаленной системе через интернет. Вместо того чтобы приобретать и поддерживать собственную ККТ, бизнес может арендовать облачную кассу у специализированной компании.

• Такое решение позволяет сэкономить на начальных затратах, так как не требует покупки оборудования;
• Кроме того, аренда включает в себя техническую поддержку и обновление программного обеспечения. Это особенно важно для тех, кто не имеет достаточного опыта работы с ККМ;
• Ответственность за ее работу лежит на компании-арендодателе. Это означает, что в случае сбоя или поломки кассы, вы можете рассчитывать на быстрое решение проблемы;
• Не нужно заботиться о приобретении дополнительного программного обеспечения, оборудования или найме специалистов;
• Бесперебойная работа кассы снижает издержки из-за простоев в торговых точках в случае выхода кассового аппарата из строя.

Купить облачную кассу для интернет-магазина

Покупка облачной кассы является более выгодным вариантом для крупных компаний, которые могут позволить себе приобрести оборудование и содержать его в исправном состоянии. При этом вы получаете полный контроль над устройством и можете вносить в нее любые изменения.

Однако при покупке виртуальной кассы вы должны быть готовы к тому, что ответственность за ее бесперебойную работу лежит на вас. Вы должны обеспечить ее правильное функционирование и обновление программного обеспечения.

Касса 2 в 1: сервис «Онлайн-чеки»

Если у вас уже есть розничная точка с ККТ и интернет-магазин, вы можете воспользоваться сервисом «Касса 2в1» от Бизнес.Ру Онлайн-чеки. Этот инструмент позволяет использовать одно устройство для разных нужд. С ним вы сможете принимать оплату в офлайн- и онлайн-форматах и выдавать бумажные и электронные чеки вашим клиентам.

Таким образом, выбор между арендой и покупкой цифровой кассы зависит от размера компании, ее потребностей и возможностей. Аренда является более выгодным вариантом для малых и средних компаний, которые не могут позволить себе покупку оборудования. Покупка же является более выгодным вариантом для крупных компаний, которые могут позволить себе приобрести оборудование и содержать его в исправном состоянии.

Как подключить облачную кассу к интернет-магазину

Виртуальные кассы стали очень популярными среди интернет-магазинов, которые хотят упростить процесс продаж и снизить затраты на обслуживание техники. Подключение облачной кассы к интернет-магазину не так уж сложно, как может показаться.

1. Выберите сервис для аренды облачной кассы;
2. Оформите ЭЦП;
3. Зарегистрируйте ККТ в налоговой;
4. Заключите договор с ОФД;
5. Настройте облачную кассу в соответствии с требованиями законодательства;
6. Привяжите облачную кассу к вашему онлайн-магазину.

Источник: evoclub.pro

Сервисы онлайн-касс для ИП

В отличии от обычных кассовых аппаратов, которые предоставляют чек, а данные сохраняют в блоке памяти, онлайн-кассы могут шифровать данные и передавать их через оператора в налоговую службу. При этом они также способны печатать чеки и хранить информацию.

В чем преимущество онлайн-касс?

• Для индивидуального предпринимателя – это экономия времени, так как будет меньше бумажной отчетности и налоговых проверок.
• Это дает возможность отлеживать продажи и контролировать сотрудников. Представителям налоговой службы также будет проще отлеживать правильность уплаты налогов, так как данные будут предоставляться им напрямую.
• Процедура перехода на онлайн-кассы более простая, чем подключения обычных старых кассовых аппаратов. Для этого не обязательно посещать налоговую, так как все можно сделать в онлайн режиме. Достаточно оформить заявление на сайте nalog.ru.

Сегодня федеральный закон 54-ФЗ требует от индивидуальных предпринимателей работу с онлайн кассами. Этот закон распространяется на владельцев интернет-магазинов, которые работают с физическими лицами, чьи клиенты выполняют расчет по карте или наличными, а доставка товара осуществляется через собственную курьерскую службу. Кроме того, онлайн-касса необходима тем, кто продает на сайте через онлайн-форму, или через банк.

Однако не всем предпринимателям необходимо использовать онлайн-кассу. Например, этот закон не распространяется на тех, кто продает через интернет-магазин, но при этом получает оплату не на прямую, а через сторонние курьерские службы при помощи наложенного платежа. Также если предприниматель принимает платежи на расчетный счет в банке.

Какой сервис подойдет для этих целей? Все зависит от способа вашего платежа, и необходимости предоставления фискального чека.

Яндекс.Касса

Официальный сайт yookassa.ru.

Благодаря этому сервису вы сможете подключить принятие электронных платежей к счету своей компании. Это могут быть любые банковские платежи, а также оплата услуг или товаров в интернет-магазинах и сайтах. Он отлично подходит для небольших компаний, с оборотом до 100 тыс. рулей в год.

Для подключения платежей, предпринимателю из документов необходимо иметь паспорт, и подписанный договор. Для онлайн кассы с возможностью печати чеков, необходимо купить ККТ, чтобы можно было передавать данные в налоговую. Сервис легко интегрируется с другими инструментами Яндекс. Также есть функция интеграции через API.

Стоимость услуг является индивидуальной, и она зависит от оборотов компании. Кроме того, в зависимости от тарифа будет учитываться процент комиссии от каждой оплаты.

CloudKassir

Официальный сайт cloudkassir.ru. Этот сервис представляет собой облачное хранилище. Есть функция фискального накопителя и подключение к ОФД. Система позволяет формировать чеки автоматически, после чего оправлять их клиентам по электронной почте. Этот сервис поддерживает работу со всеми платежными системами и агрегаторами.

Выбирая данный инструмент вам будет предоставлен личный кабинет с аналитикой по каждой транзакции и чеку. Есть готовые модули интеграции, что делает систему гибкой. Здесь качественная поддержка, которая помогает клиентам с регистрацией онлайн-кассы.

Среди функциональных возможностей стоит выделить защиту от дублей, систему уведомлений об ошибках и заполнение фискального накопителя. Есть возможность ручного формирования чека, поддержка маркировки товара, и распределение чеков по реестру XML. Стоимость сервиса – 3 500 руб в месяц, 9 000 руб. в квартал и 30 000 руб в год.

АТОЛ Онлайн

Официальный сайт online.atol.ru. Этот онлайн-сервис полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, и предоставляет возможность получения лицензии на ПО «Электронный чек». В момент расчета, сервис гарантированно сформирует фискальные документы. Поддержка оказывает помощь в регистрации касс в налоговой службе. Доступно автоматическое управление временем открытия и закрытия кассы.

Вы сможете просматривать личную статистику по кассам. Возможна интеграция с разными инструментами, в том числе и с CMS, CRM и учетными системами. Стоимость добавления каждой кассы в год составляет 25 062 руб. Фискальный накопитель обойдется 6 300 руб за 15 месяцев.

E-COM kassa

Официальный сайт ecomkassa.ru. Это облачная касса с комплексным подходом к платежам, чекам, и заказам. Здесь вы сможете не только приобрести облачную кассу, но и арендовать ее. Этот сервис предоставляет три решения для индивидуальных предпринимателей.

• Программное обеспечение для курьеров, в котором ведется учет, маркировка, оплата, фискализация и др. Платежи могут приниматься через QR-коду, SoftPos, Pos терминалы, Андроид, электронные слипы.
• Интеграция с системами – возможность подключиться к сервису СБП, платежным системам, агрегаторам такси и т.д. с предоставлением фискального чека.
• Облачные чеки и интеграция с кассами – общее окно со всеми системами.

Кроме того, платформа помогает в регистрации ФНС и настройке кассы. Есть функция «прохождения теста» в результате которого используется индивидуальный подход без типовых решений. Стоимость услуг зависит от того, какой у вас бизнес, и какие функциональные возможности вас интересуют.

i-Retail

Официальный сайт i-retail.com. Эта платформа ориентирована под средний и малый бизнес. Кассовое обеспечение соответствует нормам 54-ФЗ. Доступен фискальный регистр, в том числе и веб-фискальник для приема платежей в автоматическом режиме. Можно отправлять чеки по электронной почте.

В личном кабинете вам будет доступна аналитика товаров, управление персоналом, аналитика финансовых движений, интеграция с 1С и др. функции.

Оплата услуг происходит только тогда, когда вы пользуетесь сервисом. С вас не будет взыматься оплата в те месяцы, в которые во по каким-то причинам не пользовались услугами. Стоимость инструмента составляет от 1 500 до 5 000 руб в месяц. Также есть торговый эквайринг для предпринимателей с России, который составляет от 1,45% до 2,5% в зависимости от вашего бизнеса.

ЕКАМ.Касса

Официальный сайт ekam.ru. В этом сервисе предоставляется несколько готовых кассовых решений, которые будут актуальны для разных типов магазинов и торговых точек. Доступна версия сервиса в приложении для Android. Здесь удобно вести аналитику торговых операций в режиме реального времени. Вы без труда сможете интегрировать данные на свой сайт, а также с CRM-системой.

Отличительными возможностям сервиса является работа с несколькими интернет-магазинами и стационарными точками продаж, автоматическая печать чеков, и умная система мониторинга, благодаря которой можно контролировать нагрузку и отслеживать сбои. Стоимость услуг является не высокой от 800 до 3 200 руб в месяц.

Что будет если не использовать онлайн кассу?

• Для ИП штраф составляет от 10 000 рублей. Если нарушения возникают повторно, или сумма нарушений превышает более 1 000 000 рублей, то следует дисквалификация должностного лица на 1 – 2 года.
• В том случае если предприниматель пользуется онлайн-кассой, но она не соответствует требованиям закона, то на него будет наложен штраф в размере 1 500 – 3 000 руб.

Если хотите получить перспективную профессию или освоить новый навык (будь то SEO, HTML, веб-программирование или даже мобильная разработка), то посмотрите ТОП-3 лучших онлайн школ:

• Нетология — одна из старейших школ интернет-профессий. Основные направления — маркетинг, управление, дизайн и программирование;
• GeekBrains — специализируется, в первую очередь, на обучении программистов. После интеграции в Mail Group появились и другие профессии;
• SkillBox — наиболее молодая из 3-х перечисленных школ, но обладает наибольшим ассортиментом специальностей. Если услышали о какой-либо экзотической профессии, то наверняка этому уже обучают в Skillbox.

Эти школы выдают дипломы и помогают с трудоустройством, а если вам нужно просто научиться что-то делать для себя больше как хобби, то рекомендую начать с бесплатных курсов, они позволят получить общее представление о профессии и первый практический опыт.

Источник: www.seostop.ru

Облачная онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: принцип работы ККТ и обзор лучших систем

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

О чем вы узнаете:

• Что такое облачная касса
• Аренда или покупка облачной кассы
• Преимущества аренды облачной кассы
• Кому подходит облачная касса
• Как работает облачная касса
• Какие виды платежей поддерживает облачная касса
• Можно ли пробить чек возврата и коррекции
• Безопасно ли использовать облачную кассу
• Можно ли подключить несколько магазинов к кассе
• Топ лучших сервисов для аренды облачной онлайн-кассы
• Итог

Предприниматели, занимающиеся онлайн-продажами, обязаны использовать онлайн-кассу по 54-ФЗ. Но устанавливать и подключать физический терминал не всегда удобно. Идеальным вариантом для тех, кто работает в интернете, станет облачная касса.

Что такое облачная касса

Онлайн-кассы делятся на несколько видов:

• смарт-терминалы;
• автономные;
• фискальные регистраторы;
• облачные кассы.

Облачная касса — это устройство, которое фискализирует онлайн-платежи по 54-ФЗ. Она устанавливается, как правило, в дата-центре. Предприниматель может и сам обслуживать кассу, но для этого придется обеспечить стабильный интернет.

Облачная касса отличается от смарт-терминалов, автономных касс и фискальных регистраторов тем, что она не принимает наличные и не печатает бумажные чеки. Но предусмотрена функция пробития чека вручную через личный кабинет. При поступлении онлайн-платежей клиенты получают электронные чеки на почту или в СМС.

Для работы нужен фискальный накопитель, как и для всех онлайн-касс. Также для работы по 54-ФЗ понадобится:

• подключить интернет-эквайринг;
• зарегистрировать кассу в ФНС;
• заключить договор с ОФД.

Аренда или покупка облачной кассы

Компании предлагают предпринимателям два варианта: аренду или покупку облачной кассы.

Покупка физической кассы накладывает определенную ответственность на предпринимателя. Во-первых, придется обеспечить стабильный интернет. Во-вторых, самостоятельно следить за тех. обслуживанием и работой. В-третьих, при любых сбоях и поломках лично обращаться в сервисный центр.

Самостоятельное обслуживание отнимает время и, главное, ремонт может затянуться на несколько дней, а прием платежей встанет на стоп. Основной плюс от покупки — это экономия в перспективе, т.к. аренда выйдет дороже.

Аренда облачной кассы включает обслуживание и решение любых вопросов компанией-арендодателем. Например, в компании Бизнес.Ру Онлайн-Чеки в тариф аренды входят: хранение, обслуживание, решение технических сбоев и даже вопросы на стороне банка-эквайера. Также компания предоставляет информационно-техническое сопровождение. Это услуга позволяет реагировать на любые сбои в цепочке оплаты в течение 15 минут.

Преимущества аренды облачной кассы

• автоматическое открытие/закрытие смены;
• полное обслуживание кассы компанией арендодателя;
• удаленный учет и контроль онлайн-платежей;
• надежность и безопасность;
• экономия средств на покупке дополнительных касс (например, для курьеров).

Кому подходит облачная касса

Использовать облачную кассу можно только для онлайн-продаж, для розницы она не подходит. Это еще одно основное отличие. Однако, если вам требуется принять оплату в офлайн, то это можно сделать законным путем.

В личном кабинете кассы есть возможность пробивать чеки вручную. Но клиент должен дать согласие на отправку электронного чека на почту и в СМС. Однако можно пробить до 20 чеков в день. Если в розничной точке небольшая проходимость, а основной поток покупателей оплачивают онлайн, то облачная касса подходит.

Как правило, облачная касса подходит для:

1. интернет-магазинов;
2. сайтов, предоставляющий услуги онлайн (консультации, оплата коммунальных услуг);
3. владельцев вендинговых аппаратов;
4. бизнеса, осуществляющего доставку через курьеров;
5. транспортных компаний и таксопарков;
6. выездной торговли;
7. выездных бригад из сферы строительства и ремонта.

Как работает облачная касса

1. Клиент выбирает товар и оплачивает его на сайте/социальных сетях/мессенджере.
2. Платежная система обрабатывает платеж и отправляет данные на облачную кассу.
3. Сервис обрабатывает данные, формирует чек и отправляет на кассу.
4. Облачную касса формирует электронный чек.
5. ОФД отправляет чек в ФНС и клиенту в СМС или по почте.

Арендуйте облачную кассу
от 1500 ₽/мес

Услуги ОФД и отправка чеков на почту клиентам в подарок

Какие виды платежей поддерживает облачная касса

Клиенты могут оплачивать покупки и услуги разными способами:

• банковской картой;
• через QR-код;
• через платежную ссылку;
• через соц.сети и мессенджеры.

Можно ли пробить чек возврата и коррекции

Во время онлайн-платежей формирование чека происходит автоматически, как и его отправка клиенту. В облачной кассе предусмотрен личный кабинет, через который возможно ручное пробитие. Поэтому при возврате товара можно вручную оформить чек коррекции.

Безопасно ли использовать облачную кассу

Облачные кассы надежнее физических. Они работают круглосуточно, значит, платежи будут проходить в любое время. Они хранятся в дата-центрах, где находятся под видеонаблюдением, под защитой от сетевых ошибок и DDos-атак.

Можно ли подключить несколько магазинов к кассе

Облачная касса может обслуживать платежи с разных сайтов, социальных сетей и мессенджеров. Закон не ограничивает предпринимателей в этом вопросе. Главное, чтобы касса использовалась для одного юридического лица.

Топ лучших сервисов для аренды облачной онлайн-кассы

Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Бизнес.Ру – первая компания в России, которая подключила онлайн-кассу к интернет-магазину. Работать с этим сервисом «Онлайн-Чеки» просто и удобно. Клиент заключает договор аренды облачной кассы, а компания берет на себя всю работу по регистрации, подключению и настройке кассы, а также по формированию электронных чеков в соответствии с ФЗ №54.

От 1500 рублей/мес. клиент получит целый комплекс услуг:

• размещение ККТ в надежном дата-центре;
• автоматическая отправка чеков;
• возможность следить за отправкой чеков в ЛК;
• автоматическое закрытие и открытие смен;
• бесплатная регистрация в ФНС;
• бесплатный договор с ОФД весь срок;
• электронные чеки по SMS за 0 рублей;
• своевременная замена ФН и перезаключение договора с оператором ФД;
• анализ нагрузки на кассу;
• обслуживание и техподдержка 24/7.

Бизнес.Ру подключает проекты любых размеров: от микробизнеса до корпоративного. На сегодняшний день компания является генеральным партнером 20 ведущих платежных систем, среди которых ЮKassa, Сбербанк, ROBOKASSA, Тинькофф, Альфа-Банк, PayPal и другие.

Готовое решение
для интернет-магазина

Аренда облачной кассы+фискальный накопитель+ОФД

АТОЛ Онлайн

Не менее популярен и другой облачный сервис – АТОЛ Онлайн. Он предоставляет также немало услуг за разумную плату:

• возможность взять онлайн-кассу в аренду в соответствии с требованиями 54-ФЗ,
• гарантированное формирование фискальных документов в кассе в момент расчета,
• размещение кассы в дата-центре,
• помощь при регистрации в ФНС,
• техническое сопровождение 24/7,
• управление функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме.

Цена за месяц использования АТОЛ Онлайн начинается от 1950 рублей при подключении на год. При просрочке оплаты услуг – штраф 100 рублей. Отправка электронных чеков клиентам по СМС платная – 2,5 рубля/шт.

Сервис сотрудничает со многими популярными платежными сервисами.

Orange Data

Orange Data – это сервис аренды облачных касс, которые подходят почти для всех отраслей онлайн-торговли: интернет-магазины, вендинг, доставка, ЖКХ, такси.

Среди плюсов использования:

• оперативная служба поддержки,
• быстрое дистанционное подключение,
• отправка чеков ОФД,
• техническая поддержка 24/7.

Стоимость услуг сервиса Orange Data: от 1800 рублей месяц. Смс оповещение клиента платное – 2,5 рубля/шт.

Сервис также сотрудничает со множеством разных платежных систем.

Итог

Таким образом, облачная касса — это онлайн-касса, которая используется для фискализации онлайн-платежей. Не подходит для бизнеса в рознице.

При аренде облачной кассы компания-арендодатель занимается хранением и обслуживанием оборудования. Это удобно, безопасно и надежно. Предприниматель отслеживает онлайн-оплаты через личный кабинет.

Чаще всего облачную кассу арендуют интернет-магазины, онлайн-платформы и те, кто оказывает услуги онлайн или на выезде. Подключить к онлайн-кассе можно сразу несколько платформ (сайт, соц.сети, мессенджеры).

Подключите облачную кассу
к интернет-магазину за 1 день!
Облачная касса
для интернет-магазина
за 1 день!

• Интеграция с большинством платежных систем
• Самые отзывчивые специалисты
  технической поддержки
• Бесплатная отправка чеков по SMS

Оформи заявку сейчас
и получи ОФД на весь срок в подарок!

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Похожие материалы
Онлайн-касса
Как работать на кассе: пошаговая инструкция

Алгоритм работы на онлайн-кассе Как научиться работать на кассе Функции директора магазина при работе с кассой Обязанности кассира при использовани.

Источник: class365.ru