Современное ведение бизнеса уже невозможно представить без использования учетных, статистических, аналитических и других программ. Различные инструменты собирают, группируют данные, выполняют финансовые расчеты. Это экономит время предпринимателей и повышает их продуктивность. Они получают актуальную информацию о состоянии бизнеса в наглядном виде, что позволяет им принимать взвешенные управленческие решения.
Все ПО, используемое в компаниях, можно распределить в две категории:
Программы первой категории устанавливаются на компьютеры. Они характеризуются абсолютной «привязкой» к конкретному ПК и рабочему месту. Программы же второй категории функционируют в облаках, то есть в пределах Всемирной паутины. Такое ПО не требуется устанавливать на компьютеры – его данные хранятся на серверах.
Для доступа же к ним и выполнения операций пользователям нужно лишь устанавливать соответствующие приложения на ПК, планшеты, смартфоны.
Облачные технологии в мире бизнеса с каждым годом становятся все более популярными. Это связано с рядом их неоспоримых достоинств:
1 Урок. Введение в облачные технологии
- Хранение данных на серверах
- Доступ из любой точки мира
- Регулярное копирование информации
- Интеграция с другими сервисами
- Безопасность
Рассмотрим каждое из преимуществ облачных технологий подробнее.
Хранение данных на серверах
Если программа локальная – например, 1С на конкретном компьютере – то информация хранится на жестком диске этого ПК. Носить ее с собой можно либо вместе с оборудованием, либо предварительно скопировав на флешку. И всегда существует риск того, что компьютер может в любой момент выйти из строя. Да и похитить его могут, если речь идет о рабочем ноутбуке, оставленном в машине. В таком случае ценная информация компании попросту пропадет – и потребуется много времени на ее восстановление.
Применение облачных технологий эффективно решает эту проблему. Данные хранятся на удаленных серверах. Суперкомпьютеры работают бесперебойно, ведь за этим ежедневно следят команды специалистов. А информация на них резервно копируется каждый день. Даже если сервер выходит из строя, данные компании легко и быстро восстанавливаются, выгружаясь из бэкапа.
Доступ из любой точки мира
Налаживая деловые отношения с бизнес-партнерами, заключая контракты и решая другие вопросы, руководителям часто приходится отправляться в командировки или просто проводить большую часть дня вне офиса. И очень удобно иметь важную корпоративную информацию при себе. Но как это сделать, если программа установлена на конкретном компьютере? Использование блокнотов – не выход: данные будут неполными, да и работать с ними не так удобно.
Спасательным кругом в этой ситуации, опять же, являются облачные технологии. К серверам легко получить доступ, где бы вы ни находились. В командировке, на отдыхе, дома или в офисе очередного бизнес-партнера – через специальное приложение на смартфоне или планшете можно зайти в интерфейс ПО из любой точки мира, используя персональные логин и пароль.
Знакомство с облачными технологиями: Модели облаков; Виртуализация; Гипервизор; IaaS-Saas-Paas
Регулярное копирование информации
Выше мы уже упомянули: для облачных бизнес-продуктов характерны ежедневные бэкапы данных. Понимая, что техника не вечна, бухгалтера, менеджеры, руководители тоже регулярно копируют информацию. Но происходит это часто не так дисциплинированно. Вместо ежедневных бэкапов выполняются еженедельные.
А иногда и вовсе очередной сеанс резервного копирования пропускается. В результате, если компьютер выходит из строя и возникает необходимость восстановить на нем корпоративные данные, их актуальность оставляет желать лучшего.
Более того, флешку с резервной копией можно попросту потерять, утопить, сломать, случайно занести на нее вирус. При использовании облачных технологий проблема бэкапа решается очень эффективно. Программа ежедневно копирует данные на информационный носитель. Происходит это в автоматическом режиме, что исключает влияние человеческого фактора. Если вдруг данные утрачиваются или искажаются по любой причине, их в несколько кликов можно восстановить на 100%!
Интеграция с другими сервисами
Облачные технологии очень адаптивные. Одни программные продукты легко интегрируются с другими, что позволяет вести финансовый, статистический и прочие учеты, прогнозировать, планировать деятельность фирмы проще, быстрее и эффективнее. При этом не требуется налаживать проводную локальную сеть между отдельными компьютерами – синхронизация работы приложений происходит в онлайн-режиме.
Примером такой интеграции является решение для розничной торговли от компании 42Clouds. Розница42 представляет собой комплект из программных продуктов, торгового и кассового оборудования. Состав решения определяется индивидуально, исходя из особенностей бизнеса клиента. Но главное, что все звенья в этой цепочке связаны между собой. Благодаря обмену данными в режиме реального времени информация о складских запасах, продажах и других показателях всегда актуальна для участников разного уровня: директора, бухгалтера, продавца, кассира…
Безопасность
В отношении данного параметра многие люди руководствуются ошибочным суждением: «Если информация хранится только на моем устройстве и доступ к ней имею лишь я, то она в полной безопасности!». На самом деле все обстоит иначе. Каждый компьютер может выйти из строя в любой момент, в том числе, и прямо сейчас. То же самое справедливо и для переносных носителей: флешек, карманных жестких дисков.
Более того, часто к одной программе должны иметь доступ разные пользователи. Бухгалтеру необходимо вести учетную деятельность, менеджеру по продажам – анализировать показатели реализации продукции, менеджеру по закупкам – контролировать складские запасы и планировать заказы, директору – видеть общую картину и принимать управленческие решения. Работать с программой на одном компьютере неудобно. Да и нет гарантий, что кто-то из пользователей по ошибке не исказит данные.
В случае с применением облачных технологий эти проблемы даже не возникают. Во-первых, вся информация хранится на серверах, поэтому доступ к ней открыт для всех, кто имеет соответствующие права и реквизиты. Совместных пользователей может быть как двое, так и дюжина человек. При этом им не придется толкаться у одного ПК – доступ можно получить в любом месте, имея на руках смартфон, планшет, ноутбук с выходом в интернет. И у каждого участника имеются индивидуальные реквизиты для входа в систему – он видит только ту информацию, которая ему разрешена.
Внедрение облачных технологий – один из основных трендов развития малого предпринимательства во всем мире. Прогрессивные руководители все чаще переходят на применение ПО для бизнеса в облаках. С такими программами удобнее, проще работать, они позволяют организовать разграниченный доступ для разных участников, обеспечивают моментальное обновление и полную сохранность корпоративных данных!
Источник: 42clouds.com
Облачные технологии: виды, сферы применения
Облачные решения позволяют каждому пользователю удаленно и без ограничений использовать сервисы, хранилища, оборудование. Компании-провайдеры предоставляют доступ к облачным технологиям, а пользователи арендуют их и экономят на закупке дорогостоящего оборудования в виде серверов и организации дата-центров, их обслуживании. В статье расскажем подробнее об облачных технологиях.
Понятие облачных технологий
Облачные решения дают возможность удалённого повсеместного доступа к вычислительным ресурсам различной конфигурации: программному обеспечению, сетям. Благодаря компаниям-провайдерам всё это можно легко оформить и подключить в любой момент или, наоборот, закрыть договор, прекратив использование. Интерфейсы облачных программ достаточно просты в управлении для пользователей. Непосредственный контакт с компанией сведен к минимуму. Пользователь покупает продукт через онлайн-платформу, а за поддержкой обращается в чат.
Например, некогда популярный почтовый сервис Microsoft Outlook предлагал пользователю переписываться по e-mail. В девяностых и нулевых программа была установлена на всех пользовательских компьютерах. В наше время она находится на удаленном сервере, а пользоваться ею можно, находясь в любой стране, с любого устройства.
Удалённые технологии получили развитие во всех сферах, а почтовый сервис Outlook – лишь один из примеров. Бизнес-процессы в разных сферах автоматизированы и объединены в единую систему, что открывает новые возможности в области контроля и мониторинга бизнеса.
Краткая история облачных технологий
Впервые идея прообраза облачных решений была озвучена в 1970 году американским учёным Джозефом Карлом Робнеттом Ликлайдером. Он был известен в IT-среде как J.C.R., или просто «Лик», и принимал участие в проекте «ARPANET» (прототип современного интернета).
Ещё в то время Джозеф думал о сети, к которой имел бы доступ любой человек, а вместе с тем, и к большинству программ, а не только к информации. Одновременно с ним о возможностях облачного доступа говорил и Джон Маккарти, но уже скорее как о коммерческой услуге по предоставлению вычислительных мощностей. Правда, с течением времени рассуждения об идеях облачных систем затихли. Вновь о них заговорили в девяностых. Этому способствовал ряд факторов.
- Быстрое развитие интернета, а вместе с тем и увеличение его пропускной способности.
- Быстрый интернет определил дальнейшее развитие многих в то время новых интернет-идей и решений.
- 1999 год – компания Salesforce.com организовала пользовательский доступ к своей программе через сайт в сети. Это был первый шаг в создании систем по типу SaaS («software as a servise») – «программное обеспечение как услуга»).
- 2002 год – компания Amazon разработала модель облачных решений по хранению и вычислению данных, предоставив к ней пользовательский доступ в сети.
- 2006 год – Amazon разработала системы Elastic Compute cloud (EC2) и Amazon S3. Это были более усовершенствованные облачные технологии, которые позволяли пользователям запускать собственные программы. В это же время Google представил приложение Google Apps с бизнес-инструментами для предпринимательских идей.
- Аппаратное обеспечение активно развивается: процессоры становятся многоядерными, накопители для хранения данных позволяют хранить всё больше информации, виртуальная архитектура становится максимально разнообразной.
- 2008 год – Microsoft создала облачную платформу в виде операционной системы с полноценными сервисами.
Всё это толкало развитие облачных технологий вперёд, параллельно делая их все более доступными. Но всё же главным инновационным решением в разработке данного направления стала инфраструктура веб-сервисов от Amazon в 2006 году. Она включала в себя предоставление хостинга и вычислительных мощностей одновременно. Уже позднее к созданию новых облачным систем подключились и другие IT-компании: Google, Sun, IBM, Microsoft.
Виды облачных технологий
1. Облачные решения делят на два типа: в зависимости от их возможностей и вариантов использования пользователем.
- IaaS – («Infrastructure as a Service») инфраструктура как услуга. Пользователь получает доступ к облачным возможностям путем подписки. Благодаря системам IaaS создаются удаленные виртуальные машины, программы, приложения, сети и сервисы с распределенным доступом. Он дает возможность делить пользователей на группы с разной степенью доступа к данным системы и конкретным функциям для работы с ними.
- PaaS – («Platform as a Service») платформа как услуга. Цифровая среда для возможностей разработки и тестирования сервисов, управления большими данными, машинного обучения нейросетей. Примеры таких систем: Amazon Simple Queue Service с функцией управляемой очереди сообщений; хранилище для размещения и чтения данных в определенном порядке Yandex Message Queue; решение Kubernetes для управления контейнерами и наборами данных; облачные вычисления AWS Lambda.
- SaaS – («SoftWare as a Service») программное обеспечение как услуга по подписке на лицензионное использование ПО. По этому принципу работает сервис Figma для дизайнерских проектов, CRM-система SAP.
- BaaS – («Backup as a Service») программное обеспечение для автоматического резервного копирования с целью восстановления систем. Пример: AWS Backup.
- DRaaS – («Disaster Recovery as a Service») сервисы для восстановления данных и инфраструктуры после повреждения или действий злоумышленников. Пример: VMware Site Recovery.
2. Облачные системы, в зависимости от возможностей для клиента
В эту категорию попадают облачные хранилища. Чаще это инфраструктурные решения для бизнеса. Например, продукт от IBM – Cloud Pak.
Провайдеры предоставляют в аренду возможности облачной среды. Облачное решение может быть публичным, приватным или гибридным. Всё зависит от прав доступа. Чаще всего для каждого решения в отдельности существуют различные настройки приватности, что удобно в использовании большинством пользователей.
Плюсы и минусы облачных решений
Плюсы облачной инфраструктуры несомненны.
Облако также имеет и своеобразные минусы. Например, это задержки и паузы в работе из-за перегруженности серверных систем. Иногда система может давать технические сбои и временные процессные задержки.
Даже самые передовые стандарты безопасности и технологии шифрования данных не дают 100% гарантии от несанкционированного доступа. Риск утечек, особенно это касается публичных хранилищ, остаётся и сохраняется. Следует учитывать, что первым звеном, имеющим доступ к данным, является сам поставщик услуг — провайдер. Его надёжность, хорошая репутация и длительное пребывание на рынке услуг могут повысить безопасность такого взаимодействия.
Слабость облачной технологии заключается и в привязке к единственному решению конкретного поставщика. Несмотря на гибкость конфигурационных настроек и возможность широкой интеграционной составляющей, в случае перехода к другому провайдеру могут возникнуть технологические проблемы. В такой ситуации несовместимость различных решений и отсутствие оперативной поддержки представляют уязвимость для системы в целом.
Сферы применения облачных технологий
Облачные решения для многих компаний сегодня имеют приоритетное значение в разработке. Это говорит о востребованности и актуальности решений на рынке. Почтовые сервисы, хранилища данных для фото и видео, информационные бизнес-системы — облако дает много возможностей пользователям.
Разработка и запуск программного обеспечения, сервисов и приложений. Разработчики, тестировщики вносят правки в хранимый код, скачивание на собственный компьютер не требуется. Примеры решений: DigitalOcean, Microsoft Azure, AWS Amplify, Google Firebase.
Виртуальный компьютер с собственной ОС и программами — пользователи могут использовать часть мощностей. Выглядит это как отдельное приложение с настройками и конфигурационными решениями. Информация в процессе работы по умолчанию копируется и заносится на виртуальные хранилища. Так, в случае физического повреждения накопителя для хранения данных вся ценная информация останется целой. Это касается кибератак и заражения основной системы вирусами — данные сохранятся.
Облачные решения для хранения данных. Бизнес арендует управляемые базы данных в комплекте с комплексным сервисом. Это дает широкие возможности: обновление, поддержку, помощь в настройке. Примеры: Amazon RDS, Yandex Managed Service for MySQL, Azure.
CRM-системы для хранения корпоративных данных клиента: договоров, клиентской базы, продуктовой линейки и прочего. Решение позволяет наладить качественную связь и взаимодействие как внутри отделов компании, так и с пользователями в виде рассылок, обработки и отправки документов. Большинство СRM имеют не только веб-версию, но и мобильную. Примеры: Zendesk, amoCRM, SAP, Keeper.
Серверные возможности дают вычислительные возможности, требующиеся пользователю. Например, выгрузка 100 видео за раз или преобразование множества изображений в единый формат вручную потребует целой недели, но серверные решения сделают это за несколько часов. Примеры: Windows Server on Azure, AWS Cloud Server.
Бессерверные вычисления (Serverless). Пользователь арендует не весь сервер, а лишь часть его вычислительных возможностей. Технология актуальна для хранения большого объёма данных. Примеры: AWS Lambda, Azure Functions.
Data Science и аналитика данных помогают в области машинного обучения. Арендуются облачные вычислительные мощности в определённом объёме, например, для создания голосового чата-поддержки. Так, клиент может принимать заказы по телефону, оплачивая лишь время работы робота. Пример: Google Cloud AI.
Облачные технологии интернет-вещей позволяют подключать и собирать в единую систему интернет-предметы по типу «умный дом» или отслеживать удаленно расход топлива при доставке грузов — без приобретения дорогого оборудования. Пример: AWS IoT.
Развитие облачных технологий
На рынке всё больше появляется готовых решений по типу IaaS и PaaS, предоставляющих широкие возможности для малого и среднего бизнеса.
Большой популярностью пользуются облачные решения в области медицины и науки — здесь особенно часто задействуются сверхмассивные вычисления в рамках международных проектов по работе с большими данными. Например, нагрузка на серверные облачные хранилища во время пандемии, которые арендовали медицинские лаборатории, увеличилась в несколько десятков раз. Вместо привычных 100-200 тестов на COVID-инфекцию лаборатории стали делать по несколько тысяч таких тестов в день. Как раз облачные решения помогли справиться с подобной нагрузкой.
В последнее время популярностью пользуются гибридные и мультиоблака, когда компания арендует и использует ресурсы нескольких облачных провайдеров, в то время как критически важные базы данных хранят на собственных серверах.
Развивается разработка новых приложений и программ, а вместе с ними пользуются спросом бессерверные облака. Клиенты запускают программы, тестируют их, создают программный код, отрабатывают баги – всё это закономерные этапы создания любого IT-продукта.
С развитием облачных технологий IT-сфера, а за ней и многие другие индустрии, получают новые возможности, решения и продукты.
Источник: optimalgroup.ru
Облачные технологии в бизнесе — почему стоит внедрять?
Облачные вычисления создают множество перспектив и возможностей. Несмотря на это, многие люди боятся внедрять его в своей компании.
Между тем, облако в бизнесе — это безопасная и проверенная технология. Хотите узнать больше? Эта статья развеет ваши сомнения!
Что такое облачные вычисления и какие возможности они создают
В начале стоит ответить на вопрос, что такое облако, т.е. облачные вычисления? Это служба, обеспечивающая непрерывный доступ к данным, файлам и приложениям, расположенным на внешнем сервере. При использовании облачных вычислений для хранения информации чаще всего используются услуги внешних провайдеров. Облака бывают нескольких видов:
- Публичное облако, вычислительная инфраструктура которого размещена у поставщика облачных услуг. Владелец платформы отвечает за обновление и обслуживание серверов, а клиент только использует свое пространство.
- Частное облако, в котором ресурсы облачных вычислений и сервер используются только одной компанией. Это наиболее безопасное решение, поскольку сервер используется только одной организацией, что дает ей полный контроль над ним. Инфраструктура также находится в частной сети.
- Гибридное облако — это решение, сочетающее в себе преимущества частного и публичного облаков. При этом наиболее важные данные хранятся на частном сервере, а материалы, необходимые для выполнения повседневных задач, — у внешнего поставщика.
Почему компании боятся облака
Хотя облачные вычисления все чаще используются в бизнесе, многие организации до сих пор опасаются их внедрения. Интересно, что менее 36% компаний говорят, что максимально используют потенциал инвестиций в облако. Почему некоторые люди до сих пор боятся внедрения облака и что мешает им в полной мере воспользоваться этим инструментом?
Фактором, который больше всего замедляет внедрение облачных технологий, являются проблемы безопасности. Интересно, однако, что зачастую именно кибербезопасность становится импульсом для обращения к облачным решениям. Причин этому парадоксу несколько:
- ограниченные знания и осведомленность об облаке и его безопасности;
- неточно определенная концепция использования облачных вычислений в компании;
- отсутствие найма компетентных людей для управления облачной средой;
- отсутствие подготовки архитектуры безопасности для мультиоблака;
- неправильное истолкование вопросов соблюдения нормативных требований.
Прежде чем окончательно отказаться от облака, стоит дополнить свои знания и ознакомиться с несколькими кейсами из его внедрения. Для этого мы рекомендуем обратиться к опытному поставщику облачных решений, который предоставит дополнительную информацию и рекомендации по его внедрению.
Является ли облако в бизнесе безопасным решением?
На этот вопрос можно ответить популярным «это зависит». В целом, помня несколько основных правил и пользуясь услугами проверенного поставщика облачных решений, вы можете рассчитывать на высокий уровень безопасности и защиты.
Опытный партнер по внедрению облачных технологий сможет эффективно выявлять угрозы и создавать архитектуру, адаптированную к рискам, с которыми сталкивается конкретная организация. Кроме того, стоит составить план действий, который повысит безопасность облака и оптимизирует технологические инвестиции. Благодаря этому вы сможете получить соответствующий уровень защиты и использовать облако в бизнесе, не беспокоясь о безопасности.
Облачные вычисления в бизнесе — преимущества
Использование облака в бизнесе может принести организации массу преимуществ. В современном мире практически все новые технологии, такие как Интернет вещей, блокчейн, искусственный интеллект или виртуальная реальность, могут функционировать с использованием облачных вычислений. Вот почему ваша компания должна быть заинтересована в этом решении. В противном случае вы можете проиграть гонку, где доступ к инновациям является основным ключом к получению конкурентного преимущества.
Одним из самых больших преимуществ облака является скорость. Используя это решение, вы можете реализовать новые функции даже за несколько минут. Более того, доступ ко всем данным и информации будет у вас под рукой в любое время и в любой точке мира.
Кроме того, облако также является источником экономии и инструментом повышения эффективности удаленной работы. Благодаря облаку вы сможете повысить экономическую эффективность вашей компании, ведь данные будут храниться на внешнем сервере, поэтому вы избежите затрат на оборудование и программное обеспечение. Кроме того, ваши сотрудники смогут общаться и передавать информацию из любого места в кратчайшие сроки.
Более того, облачные вычисления не только открывают вашу компанию для новых технологий, но и могут превратить ее в экологический бизнес. Все благодаря зеленому облаку, которое уменьшает углеродный след и экономит электроэнергию.
Почему вам стоит потратить деньги на облако
Подводя итог, можно сказать, что отсутствие облачных решений является большим ограничением для вашей компании, поскольку они совместно создают множество других бизнес- и технологических решений. Не стоит бояться их внедрения, ведь подавляющее большинство компаний добились успеха благодаря облачным вычислениям и доказали, что это очень безопасный и эффективный сервис. Если вы хотите добиться максимальной безопасности, стоит осуществить внедрение с помощью проверенного технологического партнера, специализирующегося на разработке облачных решений для бизнеса.
Источник: biznes-russia.ru