С пособий по временной нетрудоспособности нужно уплачивать НДФЛ в той части пособий, которые выплачиваются работодателем. Страховые взносы с пособий по временной нетрудоспособности уплачивать не нужно. Пособия по временной нетрудоспособности не относятся к выплатам, освобождаемым от НДФЛ (п. 1 ст.
217 НК РФ), поэтому такие пособия облагаются НДФЛ у налогового агента — работодателя исходя из той части пособия, которая выплачивается работодателем (п. 1 ст. 226 НК РФ). С той части пособия, которая уплачивается СФР, фонд самостоятельно удерживает и уплачивает в бюджет НДФЛ. Страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не облагаются (пп. 1 п. 1 ст.
422 НК РФ; Письмо Минфина от 12.08.2020 N 03-15-06/70643; пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Поэтому с пособий по временной нетрудоспособности нужно уплачивать НДФЛ в той части пособий, которые выплачиваются работодателем и не нужно уплачивать страховые взносы.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Попробовать
Источник: www.kontur-extern.ru
Разбираем вопрос — облагается ли страховыми взносами больничный лист за счет работодателя
Официально работающие граждане имеют право на разные трудовые послабления по требованиям законодательства. К ним относится ежегодный отпуск и возможность оформления больничного листка. На основании этого документа назначается пособие по временной нетрудоспособности, размер которого зависит от длительности отсутствия на рабочем месте и среднего размера заработка.
Поскольку работодатель платит с зарплаты своих наемных специалистов взносы в государственные фонды и налоги, то возникает вопрос, перечисляются ли эти платежи с пособия по больничному листу.
Облагаются ли страховыми взносами больничный лист за счет работодателя
По ст. 183 ТК все граждане, которые болеют и оформляют листок нетрудоспособности, за все дни отсутствия на рабочем месте получают пособие. По общим правилам данная выплата не облагается страховыми взносами, что подтверждается положениями ст. 422 НК. Поэтому с больничных выплат не перечисляются средства на социальное, пенсионное или медицинское страхование.
Справка! Такие правила относятся не только к средствам, выплачиваемым работодателями, но и к деньгам, перечисляемым из ФСС.
Пособие назначается исключительно лицам, которые являются официально трудоустроенными гражданами, поэтому за них работодатель ежемесячно отчисляет положенные взносы в ФСС. Текущая ставка составляет 2,9% от заработка.
Поэтому из зарплаты гражданина изымаются данные средства, чтобы в будущем при выходе на больничный человек смог получить оптимальную сумму. Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, после чего используются средства ФСС. Пособие, получаемое по больничному листу, не считается зарплатой, а представлено социальной платой, с которой не взимаются страховые взносы.
Источники выплат пособия по временной нетрудоспособности
Период болезни работника может оплачиваться из двух источников – из средств работодателя либо средств фонда социального страхования.
Вид пособия | За счет работодателя | За счет средств ФСС |
Болезнь работника | Первые 3 дня | Остальной период болезни |
Уход за больным ребенком | Весь период выздоровления ребенка | |
Пособие по беременности и родам | В полном объеме за счет средств ФСС |
Для принятия больничного листка к зачету необходимо, чтобы на момент наступления заболевания между работником и работодателем был заключен трудовой договор. Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.
★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг |
Когда с пособия перечисляются страховые взносы
Взносы взимаются с пособия по временной нетрудоспособности, если размер выплаты выше установленного максимального значения. При таких условиях первые три дня работодатель не только обязан выплачивать средства по больничному листу, но и платить определенную сумму в ФСС. Текущее максимальное значение составляет 865 тыс. руб.
Например, бухгалтер получает зарплату в размере 55 тыс. руб. в месяц. За 2 года работы средняя зарплата составляет 1 млн. 320 тыс. руб.
Расчет проводится следующими этапами:
- средний заработок за 3 дня составляет: 1320000/731*3=5417 руб.;
- на основании максимальной выплаты средний заработок не должен превышать 6894 руб.;
- поэтому страховые выплаты перечисляются с разницы между этими показателями: 6894-5417=1477 руб.
Если наемный специалист выступает членом профсоюзной организации, то он обязан отчислять ежемесячно соответствующие выплаты. Но если человек получает пособие по больничному листу, то он может не волноваться о снижении этой суммы.
Профсоюзные взносы взимаются исключительно с доходов, а пособия представлены социальными выплатами, поэтому с них не отчисляются средства в ПФ или ФСС. Но с пособия, назначаемого в связи с временной нетрудоспособностью, приходится уплачивать подоходный налог, составляющий 13% от выплаты. Этот сбор выступает единственным платежом с социального пособия, обладающего средним размером.
Облагается ли страховыми взносами доплата по больничному листу до фактического заработка работника? Включается ли она в средний заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком?
Вопрос: Организация за счет собственных средств произвела доплату по больничному листу до фактического заработка работника.
Облагаются ли страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды суммы доплаты по больничному листу до фактического заработка работника?
Включаются ли указанные суммы в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком?
Ответ: Доплата до фактического заработка работника, превышающая размер пособия по временной нетрудоспособности, производится организацией за счет собственных средств и не является государственным пособием, следовательно, указанная доплата облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Поскольку сумма доплаты по больничному листу до фактического заработка работника облагается страховыми взносами, указанную сумму следует включать в расчет среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Обоснование: Исходя из положений ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов (работодателей) признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в том числе в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.
В соответствии с ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных организациями за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.
Доплата до среднего заработка работника, превышающая размер пособия по временной нетрудоспособности, производится организацией за счет собственных средств и не является государственным пособием, следовательно, указанная доплата облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.
В соответствии с ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.
Поскольку сумма доплаты по больничному листу до среднего заработка работника облагается страховыми взносами, указанную сумму следует включать в расчет среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Г.М.Галимова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
19.05.2016
Источник: enterfin.ru